Организационная структура компании русал и общие сведения о подразделениях РУСАЛ. 1 Организационная структура компании русал и общие сведения о по. 1. Организационная структура компании русал и общие сведения о подразделениях, связанных с операционной деятельностью и их связь с другими подразделениями или сферами деятельности
 Скачать 262 Kb.
|
|
Управление персоналом Управление персоналом - это мощный интегрированный прикладной компонент системы R/3, который обеспечивает оптимальную поддержку всех связанных с персоналом задач предприятия и его административных отделов. (PA) Менеджмент персонала Приложение поддерживает весь процесс набора персонала от ввода данных до занятия вакантных штатных должностей: отображение потребности в трудовых ресурсах, поиск новых сотрудников по объявлению, операции выбора и управления, включая корреспонденцию кандидатов. Компонент позволяет быстро и эффективно вводить и обрабатывать данные о сотрудниках, вести историю и полное документирование данных. Исходя из потребности предприятия в квалифицированных трудовых ресурсах, а также из способностей и потребностей сотрудников, обеспечивается возможность планирования и проведения учебных мероприятий, нацеленных на повышение квалификации персонала и способствующих профессиональному росту сотрудников. (PT) Управление временными данными Приложение предлагает гибкое представление всех процессов в управлении персоналом, которые связаны с отображением, вводом и оценкой рабочего времени сотрудников. Кроме того, введенная информация о присутствии/отсутствии может быть использована в других приложениях системы. Группировка подразделов персонала в соответствии со сферами ответственности, присвоение им единых правил обработки и специальных способов оценки временных данных позволяют быстро и эффективно управлять данными, а также сократить временные затраты на ввод. Поддерживается отображение временных графиков предприятия в соответствии с реальными данными и календарем: скользящий график, обычное рабочее время и сменный график, часовое и календарное нормативное рабочее время, графики перерывов в работе, замещений, дежурств и командировок, работа в счет будущего периода и другие модели рабочего времени. (PY) Расчет заработной платы Приложение поддерживает все формы и методы расчета заработной платы с различными дополнениями (управление ссудами и займами, командировочные расходы и др.) и с учетом налогового законодательства. В любое время имеется возможность произвести расчет заработной платы для какого-либо сотрудника в целях пересмотра, контроля или при составлении документов, что избавляет от трудоемких ручных расчетов. (PE) Управление мероприятиями В приложении реализован широкий диапазон функций, обеспечивающих возможность простого и эффективного планирования мероприятий и управления всеми видами мероприятий - от обучающих курсов до конгрессов. Функции гибкой системы отчетов и аттестации обеспечивают обратную связь для поддержки решения о том, обладают ли мероприятия, предлагаемые компанией, высоким качеством и эффективностью. Приложение является составной частью системы Управление персоналом и служит основой для расширения и обновления квалификаций и знаний сотрудников. Интеграция с приложением Менеджмент персонала позволяет непосредственно преобразовывать предложения по обучению в регистрации для сотрудников с недостаточной квалификацией или для специалистов, имеющих потребность в профессиональном росте Внедрение системы SAPR/3 в РУСАЛе. В Центральной Компании и на КрАЗе в данный момент идет подготовка к запуску в опытно-промышленную эксплуатацию информационной интегрированной системы управления ресурсами предприятия SAP R/3. Данная система считается одной из лучших в мире, ее используют сотни компаний в десятках стран. Она позволяет свести все хозяйственные процессы в единую систему планирования, управления и контроля. SAP R/3 включает в себя программные приложения для планирования, учета, анализа в областях управления материальными потоками, бюджетом, инвестициями, затратами на производство, техобслуживанием и ремонтом оборудования, сбытом, транспортировкой и, конечно же, управление финансами. Все это позволит оптимизировать работу Центральной Компании, и КрАЗа, а в дальнейшем и других предприятий, на которых предполагается распространить систему. Внедрение SAP R/3 началось 12 августа 2002г. Весь проект состоит из нескольких этапов, каждый из которых имеет особое значение. На первом этапе была сформирована команда, которая постаралась описать все процессы, происходящие в РУСАЛе, а главное осознать, как они должны быть изменены. Этот этап занял несколько месяцев, работа строилась совместно с представителями бизнес-подразделений, которые заняты в проекте, делались первые шаги по интеграции всех процессов между собой. Параллельно собиралась информация об отчетных формах, о тех сведениях, которые должны быть передаваемы из системы либо в систему. После этого началась следующая фаза – собственно настройка SAP R/3. Одновременно готовился очередной этап внедрения – тестирование, которое разделяется на несколько видов. В частности, сценарное тестирование позволяло «привязать» описанные на первом этапе процессы к конкретным данным. В настоящее время завершается фаза настройки и тестирования системы. Следующий этап будет ознаменован привлечением к участию в проекте большого числа сотрудников РУСАЛа. Данное участие будет заключаться, во-первых, в ознакомлении с решениями, реализованными в системе SAP R/3 и просмотре конкретных тестовых примеров, а также презентаций, дающих более общий обзор проектных решений, во-вторых, в обучении, в-третьих, в интеграционном тестировании системы. Обучение сотрудников РУСАЛа состоит из трех составляющих: семинары, индивидуальное обучение и интеграционное тестирование. Семинары проводятся членами проектной команды и направлены на то, чтобы ознакомитьбудущих пользователей с тем, что такое SAP R/3, как построена навигация, как организованы основные транзакции, как увязаны между собой действия различных пользователей. Вторая форма – дистанционное обучение, при котором пользователи получают доступ к компьютерным урокам, которые детально имитируют работу SAP R/3. Третья форма обучения – интеграционное тестирование, представляющее собой ввод данных в систему SAP R/3 за один месяц, что является с одной стороны проверкой правильности работы системы, с другой стороны, элементом обучения. В последствии будет организована служба поддержки пользователей, сотрудники которой ответят на все вопросы и помогут при возникновении любой проблемы. Успешное внедрение SAP R/3 на предприятиях РУСАЛа позволит компании оптимизировать все процессы, происходящие на отдельных участках и в целом по компании. Интегрированность различных модулей системы между собой обеспечит возможность быстрого и удобного доступа сотрудников к необходимым данным и как результат повысится производительность труда и результат работы отдельного сотрудника и компании РУСАЛ в целом. |