Отчет по практике. Отчет июль 2022 2. 1 Организационно правовая форма предприятия, время создания и продолжительность функционирования
 Скачать 448.87 Kb.
|
 Содержание
Введение Частное торговое унитарное предприятие «МЕГАПАК» — это крупнейший в РБ поставщик упаковочных материалов и одноразовой посуды. Для того чтобы обеспечить предприятие необходимыми ему материалами в соответствии с выявленной потребностью, организуется материально-техническое снабжение предприятия. Его задача заключается в определении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах, поиске возможностей выполнения этой потребности, организации хранения материалов, а также в проведении контроля за правильным использованием материально-технических ресурсов и содействия в их экономии. Решением этой задачи занимается служба закупок (отдел снабжения). Работники данной службы должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы. Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через службу закупок. Немаловажное значение имеет постоянное повышение уровня квалификации работников службы, развитие складского хозяйства сокращение малопроизводительного труда при выполнении погрузочно-разгрузочных и других работ, внедрение научной организации труда, широкое использование вычислительной техники и автоматизированных систем управления. 1. Организационно- правовая форма предприятия, время создания и продолжительность функционирования Частное торговое унитарное предприятие «Мегапак» является официальным дистрибьютором ведущих изготовителей контейнеров в СНГ, а также официальным представителем изготовителей упаковки РБ. Реквизиты Частного торгового унитарного предприятия «МЕГАПАК» (Частное торговое унитарное предприятие «МЕГАПАК» ) Адрес юридический и почтовый: Республика Беларусь 220012 г. Минск, ул. Сурганова,29, оф. №10 УНП 101368638 ОКПО 37493003 ОКЭД 51901 Банк: ОАО «Банк БелВЭБ» IBAN: BY81BELB30121066640050226000 BIC: BELBBY2Х Юр. адрес банка: 220004 г. Минск, пр-т Победителей,29 Тел./факс: (017) 292-83-71; 331-11-90 , 292-39-58, 292-39-69, 331-02-01, 292-92-72 E-mail: megapak@mail.bn.by САЙТ: www.megapak.by 2. Направления деятельности, характер товаров и услуг, основные поставщики, потребители. Предметом деятельности частного торгового унитарного предприятия «Мегапак» является содействие наиболее полному удовлетворению потребностей покупателей в товарах народного потребления, а также более полного эффективного использования местных сырьевых и трудовых ресурсов. В указанных выше целях «Мегапак» осуществляет: – производство и реализацию пищевой и промышленной упаковки; – организацию и строительство различных комплексов и предприятий по производству этих продуктов. – реализацию товаров санитарно- гигиенического направления Компания обладает широким ассортиментом качественной, предлагаемой продукции в широком ценовом диапазоне, предоставляя возможность взять в одном месте максимум необходимого товара, тем самым, позволяя покупателю экономить время. «Мегапак» имеет представителей в 7 городах РБ, что позволяет обеспечить надежность поставок и сделать бесплатные, для заказчика, доставки товара по всей стране. Упаковка товара играет важную роль в продажах, поэтому компания уделяет большое внимание внешнему виду и качеству, предлагаемому ими упаковочному материалу, чтобы максимально удовлетворить пожелания своих заказчиков. Ассортиментный перечень продукции чрезвычайно разнообразен и насчитывает около 500 наименований производимой продукции, постоянно ведется работа по его расширению и обновлению. Каждый новый вид продукции создается с учетом потребностей и предпочтений потребителей. Основными потребителями продукции являются крупные торговые сети такие, как «Корона», «Алми», «Евроопт», «Грин», «Дионис», «ГИППО», «Соседи», «Виталюр», «Простор» и многие другие. А так же многие предприятия (частные и государственные) с продукцией собственного производства, к ним относятся хлебозаводы РБ, частные цеха по производству хлебобулочных изделий, мясной продукции, кулинарные цеха, сети общественного питания и школьных столовых, а так же кафе, бары многие другие предприятия. Всего по фирме насчитывается более 50 поставщиков упаковки и товаров санитарно-гигиенического направления, а так же сопутствующих товаров. «Мегапак» напрямую работает с производителями товаров по всей территории РБ и РФ. Это такие как «Комус упаковка»,РФ; «Артпласт»РФ; « Формацея»РФ «Мистерия Москва», «Протэк»,РФ и многие другие, по РБ самые крупные это «Каштан», «Мистерия Минск», «Амипак», «Суперпак компани», «Линпак» и многие другие. Функциональная структура службы снабжения предусматривает распределение обязанностей между сотрудниками отдела в соответствии с выполнением определенных функций в области снабжения: определяют, какие нужны ресурсы и в какой срок, отвечают за хранение и выдачу материалов со склада, контролируют расход, контролируют, чтобы ресурсы использовались по назначению и тратились только в интересах компании, содействуют экономии материалов. Такая структура эффективна для больших предприятий с узким ассортиментом, действующих на небольшом количестве рынков. Главное преимущество данной структуры – ее простота. Цели отдела (службы) закупок любой производственной или торговой компании: - приобретать товары и услуги по наиболее выгодной цене. - поддерживать высокую оборачиваемость товарных запасов. - обеспечивать доставку товаров вовремя. - закупать товары с гарантированно высоким качеством. - поддерживать доброжелательные партнерские отношения с надежными поставщиками. - извлекать максимальную выгоду для предприятия. - сотрудничать и эффективно взаимодействовать с другими подразделениями компании. - вносить свой вклад в достижение стратегических целей компании, в том числе в реализацию ее логистической стратегии. - снижать долю расходов на закупки в общих логистических издержках. - вести эффективный автоматизированный учет приобретаемых товаров и поддерживать другие информационные потоки, возникающие в ходе закупочной деятельности. - развивать и стимулировать деятельность, повышать квалификацию менеджеров по закупкам товаров. Частное торговое унитарное предприятие «Мегапак» является дистрибьютором, поэтому закупки совершает с целью дальнейшей перепродажи, сама компания ничего не производит. Компания закупает продукцию порядка у 60 компаний. Основными поставщиками являются: ООО «Юниопт», ООО «Каштан», ООО «Дилинс-РБ», ООО «Росанпак», ООО «Юнивест», ООО «Комус», ООО «Мистерия-М», ООО «Артпласт-РФ». Взаимодействием с данными поставщиками занимается отдел снабжения, в котором работают два специалиста. Их обязанности распределены, но, тем не менее, они должны сотрудничать и вместе решать возникающие проблемы. Каждый из них обеспечивает необходимую предприятию продукцию. В целом, организация закупок и пополнение ресурсов на предприятии частного предприятия «Мегапак» происходит следующим образом: в начале, с отдела сбыта в отдел снабжения в электронном виде поступает заявка на приобретение продукции. Агенты по снабжению собирают информацию о наличии данной продукции и делают запрос на склад, в случае отсутствия товара на складе компании, агент обращается к поставщику. Поставщик доставляет заказ на склад компании, где осуществляется проверка по количеству и выборочная проверка по качеству продукции, и поступившие материалы заносятся в базы данных. Из данной организации закупок и взаимодействия с поставщиками видно, что отдел снабжения принимает заявки на готовую продукцию от покупателей посредством отдела сбыта. Значение отдела снабжения в данной ситуации очень велико. Двум специалистам необходимо решать не только на каких основаниях и у кого закупить, но и как эффективней это сделать, чтобы избежать ненужных затрат и повысить прибыль данного предприятия. Организация закупок и в целом вся закупочная деятельность предполагает наличие специальных показателей, рассчитав которые можно определить: эффективно работает логистика на предприятии или нет, и принять необходимые меры. Закупка продукции на склад компании происходит еженедельно у поставщиков из РБ и раз в две недели у поставщиков из стран СНГ. Чаще всего закупка происходит до поступления заказа от отдела сбыта, т.к. компания «Мегапак» старается выполнять свой заказ на следующий день (по г. Минску) и по графику поставок (в др. города РБ, в среднем 1 раз в неделю). Для обеспечения бесперебойных поставок своим заказчикам, сотрудники отдела снабжения делают заявку, основываюсь на опыте прошлых лет. 3.Масштабы организации (малое, среднее, крупное предприятие), ресурсы фирмы. Частное торговое унитарное предприятие «МЕГАПАК» является средним предприятием. На период 2022 штат составляет 60 человек. Фирма представлена в 7-ми регионах Беларуси: в Гродно, Бресте, Полоцке, Витебске, Пинске, Гомеле и Могилеве. Ассортимент товара вырос до 2 тысяч наименований товара. Это одноразовая упаковка, посуда, посуда из био разлагаемого материала, товары санитарно-гигиенического направления и многое другое. «Мегапак» имеет 8 складов по всей территории РБ, что составляет 1902,34м2; 8 помещений под офисы, что составляет 217,9м2. К основным фондам «Мегапака» относятся офисное оборудование, складской инвентарь, вычислительная техника, офисная мебель. 4.Движение персонала, методы и способы стимулирования и мотивации Организационная стуктура «Мегапак» выглядит следующим образом:  Директор        Начальник отдела кадров Заместитель директора по экономико-правовым вопросам Начальник управления продаж         Отдел маркетинга Отдел кадров     Бухгалтерия Отдел снабжения Отдел сбыта Юрист  Плановый отдел Рис. 1 – Организационная структура предприятия «Мегапак» Предметом деятельности ООО «Мегапак» является содействие наиболее полному удовлетворению потребностей покупателей в товарах народного потребления, а также более полного эффективного использования местных сырьевых и трудовых ресурсов. Структуру численности работников в организации в виде утвержденного расписания можно представить в виде таблицы Таблица 2.
Cтруктуру работников по полу, возрасту, стажу работы, уровню образования так же можно представить в виде таблицы
Исходя из данных можно сделать следующие выводы. Средний возраст сотрудников составляет 40 лет, это говорит о том, что фирма уже не молодая. Сотрудников, работающих от 5 лет и выше гораздо больше, чем тех, которые работают до 5 лет. Это говорит о том, что фирма стабильная, в ней нет текучести кадров. Это фирма дорожит своими сотрудниками. Проблема удержания персонала в организации непосредственно связана с проблемой сохранения и увеличения ее человеческого капитала. Уход ценных людей снижает человеческие активы организации. Ведь вместе с работниками уходят и сделанные в них инвестиции в виде расходов на их поиск, привлечение, обучение и т.д. Проблема сохранения человеческого капитала связана не столько с потерями инвестиций в результате текучести, но и с сохранением и повышением профессиональной квалификации сотрудников. Текучесть рабочих играет большую роль в деятельности предприятия. Постоянные кадры, длительное время работающие на предприятии, совершенствуют свою квалификацию, осваивают смежные профессии, быстро ориентируются в любой нетипичной обстановке, создают определенную деловую атмосферу в коллективе, активно влияя на производительность труда. Коэффициенты постоянства и стабильности кадров отражают уровень оплаты труда и удовлетворенность работников условиями труда, трудовыми и социальными льготами. В ряде случаев текучесть может рассматриваться как позитивное явление, например, если уходит не соответствующий требованиям организации работник, а взамен приходит работник с более высокими возможностями и мотивацией, с новыми идеями. Однако чаще всего для организации текучесть означает потеря хороших работников. Таким образом, когда уровень текучести в организации чрезмерно высок или когда организацию покидают лучшие работники, текучесть кадров следует рассматривать как разрушительный фактор, негативно влияющий на эффективность работы организации. Работу и движение персонала частого предприятия «МЕГАПАК» можно увидеть в таблице №3
Из таблицы можно сделать вывод, что в компании нет текучести кадров. А все показатели по персоналу находятся в нормативных рамках предприятия. Методы и способы стимулирования и мотивации персонала организации Стимулирование и мотивацию персонала на «Мегапаке» решают следующим путем : путем создания (редактирования) положения о премировании или иного внутреннего нормативного акта. Говоря о мотивации, стоит отметить неофициальную классификацию. Мотивацию можно разделить на два вида: материальная — предполагает так или иначе денежные выплаты стимулирующего характера (доплаты, надбавки, премии, бонусы и др.); условно нематериальная — называется условной по той причине, что не лишена финансовых затрат на реализацию. К условно нематериальной мотивации Мегапак использует следующие варианты стимулирования сотрудников: вручение работнику почетных грамот, благодарственных писем, размещение фото на доске почета; предложение сотруднику гибкого графика работы, возможности работать по удаленному доступу; предоставление дополнительных выходных дней или сокращение рабочего времени; оплата обучения, услуг мобильной связи, абонементов в фитнес-зал; оплата отдыха для сотрудника и членов его семьи; предоставление скидок на услуги или товары компании, подарки к праздникам; дополнительное медицинское страхование; предоставление личного или корпоративного автотранспорта (например, от ближайшей станции метро); помощь в приобретении недвижимости, поручительство по ипотечным сделкам и т. д. В отдельный крупный раздел нужно выделять корпоративную культуру как мотивационный инструмент. Она представляет собой совокупность основных убеждений, которые передают всем поступившим на работу сотрудникам. Все это работает на фирме «Мегапак» и приносит все новые и новые решения проблем и поставленных задач перед работниками. 5. Результаты деятельности: выручка от продаж, себестоимость, прибыль, рентабельность и т.д. Для общей характеристики предприятия составлена таблица по основным показателям работы фирмы за последние 2-3 года. АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ Таблица 4 – Финансово-экономические показатели за 2019-2021 г.
Исходя из данных можно сделать следующие выводы. Выручка от реализации продукции на предприятии «Мегапак» возросла на 5,8% по сравнению с 2019г. и на 0,1% по сравнению с 2020 г., т.е. наблюдается положительная динамика роста выручки от реализации. Среднесписочная численность работников за анализируемый период сократилась на 4 человек. Выручка на одного работника возросла на 14,6% по сравнению с 2018 г. и на 6,3% по сравнения с 2019 г. Прибыль от реализации возросла на 78,2 % за анализируемый период. Запасы готовой продукции за анализируемый период сократились на 76,28%. Основные средства предприятия возросли на 10,17%. В результате проведенного анализа финансово-экономических показателей деятельности предприятия за 2019-2021 гг. можно сделать вывод о рентабельности частного торгового предприятия «Мегапак», его платежеспособности и финансовой устойчивость. Заключение Сделаем следующие выводы: Частное торговое унитарное предприятие «Мегапак» — это крупнейший в РБ поставщик упаковочных материалов и одноразовой посуды. Согласно Уставу частного торгового унитарного предприятия «Мегапак» целями деятельности Общества являются расширение рынка товаров и услуг и извлечение прибыли. Предприятие «Мегапак» обладает всеми необходимыми условиями для эффективной работы. Работа службы закупок оказывает влияние на всю деятельность компании: на продажи, эффективное использование оборотных средств, удовлетворенность потребителей ценами и ассортиментом, наполненность складов и эффективность внутренней цепи поставок. Она связана с работой сотрудников практически всех отделов. В связи с этим необходимо тщательно продумать организационные аспекты закупочной логистики Частное торговое унитарное предприятие «Мегапак» является официальным дистрибьютором ведущих изготовителей контейнеров в СНГ, а также официальным представителем изготовителей упаковки РБ. Компания обладает широким ассортиментом качественной, предлагаемой продукции в широком ценовом диапазоне, предоставляя возможность взять в одном месте максимум необходимого товара, тем самым, позволяя покупателю экономить время. «Мегапак» имеет представителей в 7 городах РБ, что позволяет обеспечить надежность поставок и сделать бесплатные, для заказчика, доставки товара по всей стране. Частное торговое унитарное предприятие «Мегапак», являясь дистрибьютором, сотрудничает с предприятиями и организациями, находящимися на территории Республики Беларусь. Компания закупает продукцию у порядка 60 компаний. Основными поставщиками являются: ООО «Юниопт», ЧТУП «Каштан», ООО «Дилинс-РБ», ООО «Росанпак», ООО «Юнивест», ООО «Комус», ООО «Мистерия-М», ООО «Артпласт-РФ». Частное торговое унитарное предприятие «Мегапак» часто обращается к услугам рекламных агентств. Ведь есть работы, связанные с рекламой, где необходим опыт профессионалов или специальное оборудование, например, изготовление радио — и телероликов, рекламных щитов, вывесок, стендов и т.д. Список использованных источников Акулич, И.Л. Маркетинг : учебник / И. Л. Акулич. – 7-е изд., перераб и доп. – Минск : Выш. шк., 2021. – 525 с. Алексунин В. А. Маркетинг : учебник / В. А. Алексунин. – 5-е изд., перераб. и доп. – М. : Дашков, 2019. – 214 с. Багиев, Г.Л. Маркетинг : Учебник для вузов / Багиев, Г.Л., Тарасевич В.М.– 3-е изд. — СПб.: Питер, 2021. — 576 с. Баланс бухгалтерский за 2020-2021 Баликоев, В.З. Общая экономическая теория: учебник / В.З. Баликоев. – Москва: Омега-Л, 2019. – 732 с. Брасс, А.А. Основы менеджмента: курс лекций / А. А. Брасс. - 4-е стер.изд. - Минск: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2019. – 224с. 6 Логистика: учебное пособие И.М.Баско и др. Минск:Белорусский государственный экономический университет 2020 г. 431с. 7 Устав Частного торгового унитарного прелприятия «Мегапак» 2021 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||