Управленческий анализ в торговле. 1. Предмет,цели и задачи управ. Анализа в торговле

• Название: 1. Предмет,цели и задачи управ. Анализа в торговле
• Анкор: Управленческий анализ в торговле.doc
• Дата: 24.02.2018
• Размер: 215.5 Kb.
• Имя файла: Управленческий анализ в торговле.doc
• Тип: Документы; #15895
• Категория: Экономика. Финансы
• страница: 3 из 5

26.Анализ транспортных расходов

Значительный удельный вес в издержках обращения торговых предприятий занимают транспортные расходы, которые планируют и учитывают на двух статьях: «Транспортные расходы, связанные с доставкой товаров в организации торговли и общественного пита­ния» и «Транспортные расходы по доставке товаров покупателям». На первую статью относят издержки по доставке товаров и продуктов на предприятия торговли и общественного питания; на вторую — транс­портные расходы по оптовой реализации товаров, обусловленные до­говором (контрактом). Анализ транспортных расходов, связанных с доставкой товаров в организации (предприятия) торговли и общест­венного питания, проводят по статье в целом и по видам используемых транспортных средств. Это позволяет более глубоко изучить и оце­нить транспортные издержки. Товары от иногородних поставщиков могут поступать как на условиях франко-вагон станция отправления, так и на условиях франко-вагон станция назначения. В результате доля транспортных расходов в издержках обращения предприятий роз­ничной торговли значительна. В связи с этим необходимо системати­чески выявлять и использовать резервы сокращения транспортных расходов за счет развития закупки товаров у местных поставщиков на льготных условиях, правильности выбора транспорта, повышения эффективности его использования, расширения централизованной доставки и кольцевого завоза товаров.

Расходы на перевозки железнодорожным, водным, воздушным, автомобильным и гужевым транспортом прежде всего зависят от пра вильного выбора транспорта. При перевозках товаров народного по­требления на большие расстояния наиболее дешевыми и экономич­ными видами транспорта являются железнодорожный и водный, наиболее дорогим — воздушный. Однако воздушный транспорт про­изводит доставку грузов во много раз быстрее железнодорожного или водного. Поэтому исходя из установленных тарифов за весь цикл пере­возочных работ, включая погрузочно-разгрузочные операции, и с уче­том скорости доставки грузов следует установить, какой вид транспорта в условиях деятельности торгового предприятия экономически целе­сообразен для перевозки отдельных партий товаров.
27.Анализ расходов на содержание основных средств, в том числе по арендованным обьектам

Расходы на содержание основных средств включают целый ком­плекс затрат, анализ которых проводится по каждому их виду в от­дельности. В частности, изучают, насколько экономно расходуются топливо, электроэнергия, вода, нет ли утечки воды, неэкономного использования топливно-энергетических ресурсов. Следует также определить целесообразность установки водомеров, счетчиков тепла, замены ламп накаливания более экономичным люминесцентным, галогеновым или другим оптимальным освещением, изменения схем включения светильников в торговых залах, складских и подсобных помещениях. Изучая расходы на содержание зданий и помещений в чистоте, определяют, нет ли расточительства в расходовании средств. Анализ расходов на содержание помещений в чистоте проводят по данным первичных документов и личных наблюдений. Экономия, полученная в результате неполного проведения противопожарных ме­роприятий, несвоевременного клеймения весоизмерительных прибо­ров, не должна считаться положительным моментом в работе торгового предприятия. Необходимо также проверить правильность взимания платы на содержание охраны, не состоящей в штате торгового пред­приятия, и выявить возможности замены постовой охраны обходной или установки автоматической сигнализации.

Прежде чем проводить анализ расходов на аренду, необходимо проверить наличие договоров аренды, правильность отражения в них площади арендуемых торгово-складских и других помещений и ставок арендной платы. Далее изучают целесообразность аренды каждого объекта, выясняют, нет ли полупустующих и неиспользуемых помещений складов, кладовых и других объектов аренды, и разрабатывают меры по более рациональному использованию арендуемых площадей,прекращению аренды ненужных зданий, помещений, инвентаря, развитию субаренды. Одновременно изучают соблюдение договорных обязательств об участии арендодателя в оплате расходов по ремонту,отоплению и коммунальному обслуживанию зданий и помещений.Расходы на аренду зависят от арендуемой площади и средних арендных ставок, влияние которых можно измерить при помощи приема абсолютных разниц.
28.Анализ издержек связанных с товарными запасами

На статье «Расходы на хранение, подработку, подсортировку, упа­ковку товаров» отражаются следующие виды издержек обращения: за­траты на подработку, подсортировку и упаковку товаров (стоимость упаковочной бумаги, пакетов, шпагата, гвоздей, стружки и т.п.), оплата ус­луг фасовочных предприятий, стоимость временного хранения товаров на «чужих» складах, расходы на закупку и набивку льда (включая за­траты по его доставке, погрузке и выгрузке), содержание холодильных установок, издержки по сохранению товаров от порчи. Анализ проводят в целом по статье и по видам расходов. Большинство указанных издержек обращения зависит от изменения объема и струк­туры розничного товарооборота, доли в товарообороте штучных и фасо­ванных товаров. Все это следует учитывать при проведении их анализа. Затраты на упаковку, фасовку и подработку товаров зависят от количе­ства израсходованных упаковочных материалов и цен на них, влияние которых можно измерить приемом абсолютных разниц. При транспортировке, хранении и продаже товаров образуются нормируемые товарные потери, которые учитывают на статье «Поте­ри товаров при перевозке, хранении и реализации в пределах норм». К ним относятся естественная убыль товаров, потери от боя непродо­вольственных и продовольственных товаров в стеклянной посуде, бой фарфорофаянсовых и стеклянных изделий, галантерейных това­ров из пластмасс при перевозке, приемке, хранении и отпуске товаров в пределах установленных норм. К нормируемым также относятся по­тери товаров в магазинах и отделах самообслуживания в пределах ус­тановленных дополнительных норм. До проведения анализа норми­руемых товарных потерь проверяют своевременность и правильность применения установленных средних норм естественной убыли това­ров в отдельных магазинах, отделах и секциях. Эти нормы являются предельными и применяются в случаях выявления при приемке или инвентаризации недостач товаров. При анализе фактические товар­ные потери сравниваются с установленными нормами и с данными прошлых лет, определяются отклонения и выявляются их причины.
29.Анализ расходов на управление и функционирование торговой организации,издержек на обеспечение условий труда и прочих расходов

На статью «Расходы по обеспечению условий труда персонала» от­носят затраты по обеспечению здоровых и безопасных условий труда и его охраны, предусмотренных законодательством. Обеспечение ус­ловий труда персонала обычно оговаривается в коллективных и инди­видуальных трудовых договорах. Проводимый анализ должен показать| как выполняются коллективные и индивидуальные трудовые договоры, как улучшаются охрана труда и техника безопасности на предприятии и нет ли расточительства в расходовании средств на обеспечение нормальных условий труда для работников предприятия.

По статье «Расходы по управлению и функционированию торговой организации» отражаются затраты, связанные с содержанием админи­стративно-управленческого персонала, оплатой информационных и вычислительных услуг, канцелярские расходы, оплата услуг почто­вой, телефонной, телеграфной и факсимильной связи, расходы по ве­дению реестра акционеров в ОАО и ЗАО, по публикации бухгалтер­ской отчетности и другой информации и т.п. Анализ этих расходов должен проводиться в увязке с изучением качества управления и эф­фективности функционирования предприятий;

Статья «Прочие расходы» включает издержки обращения, не во­шедшие в предыдущие статьи затрат: оплата услуг банков по факто­ринговым операциям, стоимость тендерной документации, недоста­чи и порча имущества в пределах норм естественной убыли (кроме товаров), транспортные расходы по доставке материальных ценностей (кроме товаров), стоимости» израсходованных проб и образцов товаров для установления их соответствия требованиям стандартов и др. Анализ прочих расходов проводится в целом по статье и в разре­зе отдельных видов и сумм затрат. Указанные издержки в основном не зависят от степени выполнения плана и динамики розничного то­варооборота, и поэтому они изучаются и оцениваются прежде всего по абсолютным данным. Проводя анализ, определяют соблюдение режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов, выявляют возможности и прогнозные резервы их сокращения при повышении качества обслуживания покупателей.
30.Анализ расходов по статьям «Проценты за пользование кредитами ,займами»

Статью «Проценты за пользование кредитами и займами» изучают по предприятию в целом и по отдельным видам кредита. Особое внимание уделяют анализу расходов по процентам за кредит под товарные запасы, так как они занимают основное место в данной статье издержек обращения. Вели­чина указанных расходов зависит от объема и структуры розничного товарооборота, времени обращения товаров, долевого участия собст­венных средств торгового предприятия в формировании товарных за­пасов и процентных ставок за предоставленный кредит. Рост объема товарооборота, увеличение в нем доли сложноассортиментных това­ров с замедленной оборачиваемостью ведут к увеличению товарных запасов, а вместе с ним и к дополнительному привлечению кредитов банка. Ликвидация сверхнормативных товарных запасов, уценка и распродажа залежалых, неходовых, излишествующих товаров сокра­щают потребность в кредитах и займах. Увеличение или уменьшение потребности в кредитах ведет к соответствующему изменению расхо­дов по процентам за кредит. Их сокращению содействует расширение продажи товаров населению в кредит. Итак, изучение расходов по процентам за кредит должно быть увязано с анализом товарооборота, товарных запасов, товарооборачиваемости, финансового состояния торгового предприятия.

Следует отметить, что проценты за кредит больше, чем какие-либо другие расходы, зависят от времени обращения товаров. Зная влияние товарооборачиваемости на средний товарных запас (по покупной стоимости) и установленные ставки процентов за пользование банковским кредитом, можно измерить влияние изменения времени обращения товаров на расходы по процентам на кредит . Особое внимание уделяют изучению сроков погашения задолженности банку и заимодавцам. По каждому случаю Просрочки платежа по кредитам и займам и уплате в связи с этим повышенных процентов устанавливают их причины и принимают меры до предупреждению образования просроченной задолженности. Такими мерами, в частности,являются нормализация товарных запасов, рост розничного товарооборота, временная приостановка закупки товаров, имеющихся в достаточном количестве в торговой сети, взыскание и предупреждение образования дебиторской задолженности, повышение эффективностииспользования собственного капитала и др.
31.Анализ издержек по статьям «Налоги,отчисления и сборы» и «Прочие нормируемые затраты»

По статье «Налоги, отчисления и сборы, включаемые в издержки обращения (производства)» учитываются экологический налог, налог на землю, другие обязательные платежи, таможенные пошлины и сборы, отчисления по обязательному медицинскому страхованию, производимые в соответствии с установленным законодательством порядке, отчисления в специальные отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды, осуществляемые в соответствии с установ­ленным законодательством порядком, и др. При проведении анализа определяют правильность расчета затрат по статье, своевременность уплаты налогов и возможности их оптимизации.

По статье «Прочие нормируемые затраты, включаемые в издержки обращения (производства)» отражается комплекс расходов различно­го характера, большинство из которых регламентируются специаль­ными нормативными документами. К ним, в частности, относится оплата информационных, консультационных и маркетинговых услуг, расходы на подготовку кадров в средних и высших учебных заведени­ях, страховые взносы по добровольному и дополнительному социаль­ному страхованию, представительские расходы на прием и обслужи­вание иностранных делегаций и отдельных лиц, обеспечение в пре­делах утвержденных норм работников специальной одеждой, обу­вью, защитными приспособлениями, специальным питанием, затраты на содержание служебного легкового транспорта и компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомоби­лей, расходы на командировки, связанные с предпринимательской деятельностью, оплата аудиторских услуг по обязательной аудитор­ской проверке. Проводя анализ, определяют целесообразность про­чих нормируемых расходов, проведение режима экономии, а главное, устанавливают эффективность произведенных затрат труда и средств, возможности и резервы их снижения, оптимизации.
32. Состав и классификация факторов влияющих на издержки обращения

Для объективной оценки выполнения плана и динамики торговых расходов необходимо детально и глубоко проанализировать влияние факторов на их размер. Факторы с некоторой условностью можно подразделить на независимые от результатов и качества работы торговых предприятий и зависимые от них. К независимым факторам отно­сятся изменения розничных цен на товары, тарифов и ставок за услуги, цен на материалы, топливо, горючее и газ, прием иди передача магазинов, складов и другие организационно-структурные измене­ния внутри торгового предприятия (организации). Зависимые факторы включают степень выполнения плана и динамику товарооборота, изменение времени обращения товаров; повышение или снижение производительности труда торговых работников; внедрение прогрес­сивных форм торговли; расширение поставки товаров от местных по­ставщиков, рационализацию путей и форм товародвижения; улучшение использования транспорта, материально-технической базы торговли, хозяйственного потенциала; совершенствование экономической и дру­гой менеджментской работы. Такая группировка факторов помогает определить действительный размер экономии или перерасхода из­держек обращения (по отдельным статьям и в целом по торговому предприятию), установить положительные и отрицательные момен­ты в работе, пути, возможности и прогнозные резервы относительно­го сокращения расходов. Следует иметь в виду, что степень влияния отдельных факторов в различных условиях хозяйствования неодина­кова. Каждое торговое предприятие имеет свои специфические усло­вия работы и возможности сокращения издержек обращения, что следует учитывать при их анализе.
34. Анализ влияния на издержки обращения состава и структуры розничного товарооборота

Большое влияние на издержки обращения оказывают изменения состава и структуры розничного товарооборота. Подсчитано, что реа­лизация на одну и ту же сумму продовольственных товаров требует в 1,6—2,0 раза больше расходов, чем непродовольственных. В связи с этим увеличение в товарообороте магазинов доли непродовольст­венных товаров на 1 % ведет к снижению их уровня издержек обраще­ния на 0,09—0,12 % к обороту, и наоборот. Большое влияние на уровень издержек обращения оказывает изменение доли в розничном товаро­обороте мелкооптовой продажи товаров. В специализированных ба­зах и магазинах, отпускающих товары мелким оптом, уровень издер­жек обращения в 3—4 раза ниже, чем в магазинах, осуществляющих продажу товаров населению.Увеличение или уменьшение доли в розничном товарообороте торгового предприятия мелкооптовой продажи товаров приводит к соответствующему изменению уровня издержек обращения. Для определения влияния изменения состава розничного товарооборота на уровень издержек обращения торгового предприятия необходимо отклонения по удельному весу в товарообороте продажи товаров населению за наличный и безналичный расчет ,в кредит и мелкооптового их отпуска умножить на базисные(плановые или фактические за прошлый год)уровни издержек обращения. Полученные процентные числа суммируют и их итог делят на 100.

Доведение отдельных товаров до покупателей требует различных затрат труда и средств.Так ,более издержкоемкой является реализация хлеба,картофеля,овощей, чем гастрономических и кондитерских товаров.Значительно выше уровень издержек обращения при продаже галантереи,товаров культурно-бытового и хозяйственного назначения,чем одежды обуви и тканей. В связи с этим изменение структуры розничного товарооборота может привести к снижению или повышению уровня издержек обращения торгового предприятия.

35.Анализ влияния на издержки обращения скорости товаро оборачиваемости.

Значительное влияние на издержки обращения оказывает измене­ние товарооборачиваемости. При ускорении времени обращения товаров относительно снижаются товарные запасы и, как результат, уменьша­ются проценты за пользование банковским кредитом, товарные поте­ри в пределах и сверх норм, расходы по хранению товаров и некото­рые другие издержки обращения. При измерении влияния изменения времени обращения товаров на величину процентов за пользование кредитами в расчет следует включать среднедневной товарооборот по покупной стоимости.
36.Анализ влияния на издержки обращения изменения розничных цен на товары,тарифов на материальные и энергетические ресурсы.

Снижение или повышение розничных цен на товары оказывает опре­деленное влияние на издержки обращения, так как сумма ряда статей расходов (расходы на аренду, содержание, амортизацию и ремонт ос­новных средств и некоторые другие) не находится в прямой зависимо­сти от изменения розничных цен. Повышение последних ведет к росту объема товарооборота, а следовательно, к снижению уровня издер­жек обращения. Для определения влияния изменения розничных цен на товары на издержки необходимо их подразделить на зависящие и не зависящие от изменения розничных цен. Затем по расходам, сум­ма которых не зависит от изменения розничных цен на товары, ис­числяют их уровень соответственно к товарообороту в действующих и сопоставимых ценах и сравнивают полученные данные. В результа­те определяют влияние изменения розничных цен на уровень издер­жек обращения.

Изменение тарифов и ставок за услуги, цен на материалы, электро­энергию, топливо и горючее оказывает определенное влияние на соот­ветствующие статьи и виды расходов.Соответственно повышение цены на материалы,топливо увеличивают издержки обращения,а снижение цены –уменьшают. При повышении или снижении тарифов, ставок и цен пересчет издержек обращения в сопоставимые показатели производится по каждому виду расходов в отдельности (ин­дексным методом). Обычно пересчитывают фактические расходы oтчетного периода (года) в сопоставимые тарифы, ставки и цены делением их на средний индекс цен (тарифов и ставок).