В третьей нормальной форме (далее 3НФ) мы представляем связи по типу один ко многим, один к одному и многие ко многим. Отношение в 3НФ находится тогда, когда во 2НФ и каждый не ключевой атрибут не транзитивно зависит от первичного ключа. Проще говоря, выносить все не ключевые поля, содержимое которых может относиться к нескольким записям таблицы в отдельные таблицы.
2.5 Описание методологий
Чтобы описать и показать последовательный процесс магазина одежды и понять как он работает нужно его продемонстрировать, для этого будем использовать AllFusionProcessModelerr7 т.к. он имеет возможность удобной декомпозиции процессов на IDEF0, IDEF3 и DFD.
IDEF0 – методология функционального моделирования и графическая нотация, предназначенная для формализации и описания бизнес-процессов.
IDEF3 – методология моделирования и стандарт документирования процессов, происходящих в системе.
DFD – диаграммы потоков данных. Так называется методология графического структурного анализа, описывающая внешние по отношению к системе источники и адресаты данных, логические функции, потоки данных и хранилища данных, к которым осуществляется доступ.
2.6 Процесс деятельности магазина одежды (как есть)
Процесс деятельности магазина одежды до внедрения БД будет показана в данной диаграмме (Рис. 4).
Рисунок 4 – IDEF0 диаграмма деятельности магазина одежды
В качестве входа используется информация о рынке, которая будет использована для заказа товара для покупателя пришедшего в магазин одежды, в качестве информации о товаре используется накладные и алгоритмы продаж которые должны быть в пользовании предприятия, а как механизм «Персонал» и «Оборудование».
Рисунок 5 - IDEF0 декомпозиция магазина одежды
В данной декомпозиции подробно описывает основные процессы магазина одежды в виде сущностей и результатами в виде стрелок связей. Покупатель участвует только в продаже товара. При поставке товара используется информация о рынке для товаров, более востребованных у покупателей и их размеров, документы на пришедший товар. После чего принятую одежду выставляют. При покупке одежды покупатель может оплатить товар, на основе проданного товара составляется отчет о более проданных товарах и их размеров в последствии, которого будет заказано больше чем других.
Рисунок 6 – IDEF3 декомпозиция сверки поставки по накладным
Данная декомпозиция раскрывает принятие товара на склад и его сортировку. Если по документам не хватает, какого-либо товара то создается документы на возврат средств за этот товар.
Рисунок 7 -IDEF0 выкладка товара
На рисунке показана выкладка товара по планограмме. По планограмме определяют наличие товара после чего его сортируют и расставляют. Покупателю доступен как наличный и безналичный расчет, при недостатке средств на банковской карте покупателю отменяют покупку.
Рисунок 8 - IDEF0 продажа товара
После выбора товара покупателем, происходит его покупка, а после чего происходит процесс создания документов о продажах, которые в свою очередь отправляются на создание отчетов.
Рисунок 9 - DFD декомпозиция создания отчетов
При создании отчетов о прибыли присутствует проверка документов во избежание бухгалтером ошибок заполнение документов о прибыли после чего отправляется в хранилище документов. Так же Заместитель Директора проверяет документы о возвращенном товаре после чего испорченный товар списывают.
2.7 Процесс деятельности магазина одежды (как должно быть)
Рисунок 10 - IDEF0 диаграмма деятельности магазина одежды (после внедрения БД)
Сама ИС будет встроена в оборудование. Теперь рассмотрим его декомпозицию (Рис. 10).
Рисунок 11 - IDEF0 декомпозиция деятельности магазина одежды (после внедрения БД)
Как вы можете заметить ничего не изменилось. Но это не значит, что разницы нету отличий от того что было до внедрения ИС в оборудование. На этот раз мы будем декомпозировать в DFD процесс создание отчетов (Рис. 12).
Рисунок 12 - DFD декомпозиция создания отчета (после внедрения БД)
Теперь будет проще заполнять документы и просматривать т.к. все печати и подписи будут автоматически проставлены.
2.8 База данных магазина одежды
Самая важная часть данного заказа, БД магазина одежды для создания которой был использован MicrosoftAccess, здесь будет предоставлена удобная навигация, осуществление запроса, перехода по отчетам и дальнейшая их печать.
Вначале мы рассмотрим меню навигации (Рис.13) которую сотрудник будет использовать в БД магазина одежды.
Рисунок 13 - Меню навигации по БД магазина одежды
Как было сказано ранее, меню навигации (Рис. 13) приходится чтобы у сотрудника не возникало сложностей с интерфейсом БД. В свою очередь меню навигации помогает легко переходить к формам таблиц, выполнять нужный ему из предлагаемых запросов, или просматривать и распечатывать отчеты.
Рисунок 14 - Форма информации о сотрудниках из БД магазина одежды
По нажатию кнопки из меню навигации (Рис. 13) мы открыли форму с информацией, о сотрудниках которая получает данные из таблицы, по ней также практично изучать записи из таблицы с помощью нижних кнопок и удобно выходить из нее, закрывая вкладку сверху или через нижнюю кнопку.
Рисунок 15 - Запрос на количество проданного товара за день
Запрос на количество проданного товара за день (Рис. 15) был также открыт через кнопку в меню навигаций (Рис. 13) где отображены продажи магазина за этот день.
Запросы, которые используется для этой БД были созданы заранее. Запросы нужны для того чтобы обеспечить удобство в поиске информации по БД.
Рисунок 16 - Отчет на поставщика
Отчет о поставщиках (Рис. 16) был также запущен через кнопку в меню навигаций. Отчет необходим в основном для печати и анализа информации из определенной таблицы по которой создается данный отчет.
Заключение
В результате проделанной работы была спроектирована автоматизированная ИС магазина одежды, а именно система просмотра, обработки информации о самых продаваемых товарах, занесения данных, и удобная навигация по БД магазина одежды, которая была сделана и показана в MicrosoftAccess 2016, ее функция используются через удобное для сотрудников меню навигации (Рис.13) .Также благодаря AllFusionProcessModelerr7 (BPWin) был описан процесс деятельности магазина одежды «как есть» и «как должно быть», в одном описан процесс до внедрениям БД, а в другой после внедрения БД, с помощью которой работа сотрудников стала проще.
Технический процесс данной задачи также был выполнен:
– была определена и описана предметная область;
– разработаны модели данных в AllFusionProcessModelerr7 (BPWin);
– IDEF0 контекстная диаграмма ИС деятельности магазина одежды «как есть», диаграмма декомпозиции первого уровня «как есть», диаграмма «как должно быть»;
– IDEF3 диаграмма процесса «Деятельность магазина одежды» «как есть», диаграмма процесса «Деятельность магазина одежды» «как должно быть»;
– DFD диаграмма процесса «Деятельность магазина одежды» «как есть», диаграмма процесса «Деятельность магазина одежды» «как должно быть»;
– составлена БД “магазина одежды”;
– составлена ER-диаграмма (на основе БД в Visio).
Само проектирование было выполнено с использованием альтернативных методологий: IDEF0, DFD и IDEF3.
Цели и задачи данной курсовой работы были выполнены.
Список использованных источников
Магазин [Электронный ресурс]. URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Магазин (дата обращения: 14.10.2022);
История одежды [Электронный ресурс]. URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/История_одежды (дата обращения: 14.10.2022);
Как появились деньги и какими они бывают [Электронный ресурс]. URL:https://www.mos.ru/news/item/93529073/#: :text=Первые%20деньги%20появились%20в%20VII,и%20на%20островах%20Тихого%20океана. (дата обращения: 14.10.2022)
IDEF0 – Википедия [Электронный ресурс]. URL: https://ru.m.wikipedia.org/wiki/IDEF0 (дата обращения: 12.11.2022);
DFD – Википедия [Электронный ресурс]. URL: https://ru.m.wikipedia.org/wiki/DFD (дата обращения: 12.11.2022);
IDEF3 – Википедия [Электронный ресурс]. URL: https://ru.m.wikipedia.org/wiki/IDEF3 (дата обращения: 12.11.2022);
В. И. Дубейковский “Эффективное моделирование с CAErwinProcessModeler (BPWin; AllFusionProcessModeler)” (дата обращения: 18.11.2022);
Ю. Б. Бекаревич, Н. В. Пушкина “MS Office Access 2016. Самоучитель” (дата обращения: 18.11.2022);
MicrosoftExcel – Википедия [Электронный ресурс]. URL: https://ru.m.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel (дата обращения: 19.11.2022);
MicrosoftAccess – Википедия [Электронный ресурс]. URL: https://ru.m.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access (дата обращения: 19.11.2022);
MicrosoftVisio – Википедия [Электронный ресурс]. URL: https://ru.m.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Visio (дата обращения: 19.11.2022);
Г. Н. Федоровна “Информационные системы” (дата обращения: 20.11.2022);
Дж. Ульман “Основы систем баз данных, 2003” (дата обращения: 20.11.2022);
С. В. Маклаков “Моделирование бизнес-процессов с BPWin 4.0” (дата обращения: 21.11.2022);
В. И. Брезгин “Моделирование бизнесс-процессов с AllFusionProcessModeler 4.1” (дата обращения: 22.11.2022);
Т. В. Гвоздева Проектирование информационных систем. Стандартизация: Учебное пособие / Т. В. Гвоздева, Б. А. Баллод – СПб.: Лань, 2019. – 252 с. (дата обращения: 23.11.2022);
К. Дж. Дейт Введение в системы базы данных / Пер. с англ. 6-е изд. К.: Диалектика, 1999 (дата обращения: 24.11.2022);
Структурный анализ систем. IDEF-технологии, 2001 (дата обращения: 25.11.2022);
М. Мейер Теория реляционных баз данных. – М.: Мир, 1997. – 608 с. (дата обращения: 26.11.2022);
С. Д. Кузнецов Введение в СУБД: часть 4 / Системы Управления Базами Данных, №4, 1999. – С. 114-122 (дата обращения: 27.11.2022);
«Методология функционального моделирования IDEF0” Разработан Научно-исследовательским Центром CALS – технологий «Прикладная Логистика» (дата обращения: 28.11.2022);
Е. В. Юркевич Введение в теорию информационных систем / Е. В. Юркевич – М.: Группа ИДТ, 2013. – 272 с. (дата обращения: 29.11.2022).
Рынок fashion-retail в 2022 году: есть ли жизнь после Zara. [Электронный ресурс] https://delprof.ru/press-center/open-analytics/rynok-fashion-retail-v-2022-godu-est-li-zhizn-posle-zara/
Приложение
Техническое задание
1. Общие сведения
1.1. Наименование системы
1.1.1. Полное наименование системы
Полное наименование: проектирование информационной системы "магазина одежды".
1.1.2. Краткое наименование системы
Краткое наименование: ИС “МО”.
1.2. Основания для проведения работ
Работа выполняется на основании договора № 342 от 21.09.22 между заказчиком Ковалёвым Власием Платоновичем разработчиком Минзар Павлом Олеговичем
1.3. Наименование организаций – Заказчика и Разработчика
1.3.1. Заказчик
Заказчик ООО “Анапа”
Адрес фактический: Краснодарский край, г. Новороссийск ул. Владимирская 141
Телефон / Факс: +7 (918) 8572636
1.3.2. Разработчик
Разработчик: Минзар Павел Олегович
Адрес фактический: Краснодарский край, г. Анапа ул. Самбурова 81
Телефон / Факс: +7 (918) 1284715
1.4. Плановые сроки начала и окончания работы
Начало работы: 21.09.2022
Окончание работы: 21.11.2022
1.5. Источники и порядок финансирования
Финансирование осуществляется самим заказчиком
1.6. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ
Работы по созданию ИСМО сдаются Разработчиком поэтапно в соответствии с календарным планом Проекта. По окончании каждого из этапов работ Разработчик сдает Заказчику соответствующие отчетные документы этапа, состав которых определены Договором № 231
2. Назначение и цели создания системы
2.1. Назначение системы
ИСМО предназначена для повышения оперативности и качества принимаемых управленческих решений сотрудниками Заказчика.
Основным назначением ИСМО является автоматизация информационно-аналитической деятельности в бизнес-процессах Заказчика.
В рамках проекта автоматизируется информационно-аналитическая деятельность в следующих бизнес-процессах:
1. автоматизация процесса оформления покупки одежды;
2. ведение учета платежей за одежды;
3. централизация хранения данных.
2.2. Цели создания системы
ИСМО создается с целью:
- обеспечения сбора и первичной обработки исходной информации, необходимой для подготовки отчетности по показателям деятельности;
- создания единой системы отчетности по показателям деятельности;
- повышения качества (полноты, точности, достоверности, своевременности, согласованности) информации;
В результате создания хранилища данных должны быть улучшены значения следующих показателей:
- сокращение времени на поиск нужной одежды;
- увеличение производительности труда;
- замена бумажных носителей данных на цифровые.
3. Характеристика объектов автоматизации
В качестве объекта проектирования рассматривается процессы по учету различных видов информации:
учёт одежды на складе;
регистрация поступивших новых одежды;
финансовый учёт.
Данные процессы осуществляются по большей части администратором магазина одежды.
Таким образом, автоматизация данных процессов позволяет повысить уровень централизации управления трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами предприятия.
4. Требования к системе
4.1. Требования к системе в целом
4.1.1. Требования к структуре и функционированию системы
Система должна будет поддерживать следующие несколько режимов функционирования:
– Основной режим, в котором подсистема должна выполнять все свои основные функции;
– Профилактический режим, в котором одна или несколько подсистем не выполняют свои функции.
В основном режиме функционирования ИС должна обеспечивать:
– работу пользователей в режиме – 24 часа в день, 7 дней в неделю;
– выполнение своих функций – сбор, обработка и загрузка данных, хранение данных, предоставление отчетности.
4.1.2. Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы
4.1.2.1. Требования к численности персонала
В состав персонала необходимо для обеспечения эксплуатации магазина одежды по данным заказчика необходимо выделить следующие ответственные лица:
– Директор – 1 человек;
–Заместитель директора – 1 человек;
– Бухгалтер – 2 человека;
– Менеджер по закупкам – 2 человека;
– Заместитель финансового отдела – 1 человек;
– Продавец-консультант – 2 человека;
– Работник склада – 1 человек;
–Поставщик – 1 человек;
– Кассир-операционист – 2 человек.
4.1.2.2. Требования к квалификации персонала
–Директор управляет бизнес-процессами магазина одежды, навыки использования ПК;
– Менеджер по закупкам контроль наличия товара на складе и своевременное пополнение запасов;
– Бухгалтер производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей; Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета;
– Заместитель директора решение возникающих конфликтных ситуаций с клиентами,
набор и обучение персонала, увеличение товарооборота;
– Продавец-консультант помощь клиентам в приобритении товара;
–Кассир-операционист прием денежных средств от покупателей за произведенные покупки;
– Работник склада прием продукции и других товарно-материальных ценностей на склад;
|
Скачать 1.8 Mb.