1. Сущность и значение бух учета
 Скачать 103.56 Kb.
|
   1.Сущность и значение бух. учета. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. В данном определении отражены: • основные этапы учетного процесса (вначале любой учетный объект наблюдается, затем измеряется, осуществляется его регистрация, дальнейшая обработка учетной информации для ее передачи пользователям); • основные отличия бухгалтерского учета от других видов – статистического и оперативного. Для отраженияхозяйственных процессов используется только денежныйизмеритель. Статистический учет представляет собой обобщающий учетпроцессов на макроуровне: в масштабеотрасли, территории, государства. Применяются натуральные и денежные измерители. Важнейшим источником информации при принятии управленческихрешений является система бухгалтерского учета ибухгалтерской отчетности, поскольку именно она содержитсведения, необходимые для реализации конкретных практическихзадач и таких функций управления, как планирование,прогнозирование и контроль.Система бухгалтерского учетаоснована на полном, непрерывном, сплошном наблюдении,измерении и регистрации фактов хозяйственной деятельности. 2. Основные черты бух. учета. непрерывность, т.е. постоянное наблюдение и отражение в документах каждого событие (хозяйственной операций); взаимосвязь - все событие (хоз. операций) вызывает к жизни последующие операции, требующие соответствующего бухгалтерского оформления; общность - ни одно явление или предмет в хозяйственной жизни не может остаться без учета и контроля, т.е. ведется сплошной процесс регистрации. Функция учета - обеспечение количественной информацией, главным образом финансового характера о хозяйствующих субъектах, в целях ее использования для принятия управленческих решений. 3. Основные задачи бух. учета. 1. Формирование полной и достоверной информации, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, о деятельности организации и ее имущественномположении. 2. Обеспечение информацией пользователей дляконтроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовыхи финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами. 3. Предотвращение отрицательных результатовхозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовойустойчивости. 4. Измерители, применяемые в учете. Натуральные измерители информацию об объектах учета представляют счетом, мерой,весом. Выбор их зависит от особенности объектов. Эта группа измерителейиспользуется для учета количества материальных ценностей (штуки, килограммы, метрыи т.д.). С их помощью можно получать и качественные характеристики объектов. Область применения натуральных измерителей невелика, так как они используется дляхарактеристики однородных объектов учета. На практике несколько шире применяются условно-натуральные измерители. Онипредназначены для отражения однородных по назначению, но разных по качественнымхарактеристикам объектов учета. Использование условно-натуральных единицзначительно расширяет сферу применения натуральных измерителей. Трудовые измерители используются для исчисления количества труда и выражены в единицах времени (рабочий день, час). С их помощью рассчитываютпроизводительность труда, заработную плату, контролируют норму выработки рабочих,сопоставляют некоторые разнородные величины. На практике трудовые измерителиприменяются вместе с натуральными. Денежный измеритель используется в бухгалтерском учете для отражения объектов ведином выражении. В условиях рыночных отношений важнейшие показателихозяйственной деятельности выражаются только в денежной форме. В РоссийскойФедерации денежным измерителем является рубль. С помощью денежного измерителярассчитывают обобщающие показатели о разнородных объектах учета; осуществляютконтроль как за деятельностью организации в целом, так и отдельных ееподразделений. Он необходим и для расчета оценочных показателей, характеризующихработу хозяйствующего субъекта. Денежный измеритель выступает также средствомвыражения кредитных и расчетных связей организаций. На практике он применяется неизолировано, а вместе с натуральными и трудовыми измерителями. 5. Функции бух. учета. 1) Информационная функция. Большинство управленческих решений принимается на основе бухгалтерской информации менеджерами и руководителями предприятия. Задачи информационной функции: - удовлетворение в полном объеме потребностей системы управления в информации о фактически совершившихся фактах хозяйственной деятельности; - отражение этой информации таким образом, чтобы на основе количественных данных можно было бы получить достоверную качественную характеристику хозяйственной деятельности. Бухгалтерская информация должна быть достоверной и своевременной. Поэтому бухгалтерский учет осуществляет не только сбор, регистрацию, но и текущий контроль информации при представлении еесоответствующим пользователям. 2) Контрольная функция - это функция, котораяобеспечивает контроль за целесообразностью выполняемых хозяйственных операций, их правовойобоснованностью. Контрольная функция включает следующие видыконтроля: предварительный (до свершения хозяйственной операции), текущий (во время осуществленияхозяйственной операции) и последующий (послесвершения хозяйственной операции). 3) Функция обеспечения сохранности имуществаявляется продолжением контрольной. Ее задача - обеспечение сохранности имеющихся на предприятии основных средств, материальных запасов, финансовых ресурсов. Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация предприятия, которая позволяет определить изменения, происшедшие в составесобственности, выявить виды хищений, порчи и потерь, и их виновников. 4) Функция обратной связи заключается в том, чтобухгалтерский учет принимает информацию о хозяйственных операциях с мест их возникновения, проверяет,обрабатывает и передает ее управляющей системепредприятия, затем управленческая информация передается бухгалтерской службе, которая направляет этуинформацию в производственные подразделения и использует ее в своей работе. Благодаря функции обратной связи на предприятии создается информационная система, которая обеспечивает необходимыми данными все уровни управления. Никакая другая система нев состоянии выполнить эту задачу.Функцию обратной связи, как правило, выполняет находящаяся на разных носителях исходная информация, поступающая главным образом из первичнойдокументации. 5) Аналитическая функция заключается в текущем анализе использования ресурсов, осуществления затрат,применения цен и т.д. Достоверная и юридически обоснованная бухгалтерская информация используется дляанализа финансовой и производственно-хозяйственнойдеятельности предприятия и его подразделений. 6. Предмет бух. учета. Предмет бухгалтерского учета - отражение состояния и движения активов, источников их образования и результатов деятельности хозяйствующегосубъекта (организации). Предметом бухгалтерского учета в обобщенном виде выступает хозяйственная деятельность предприятия с точки зрения системы учета ресурсов и результатов финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. Составными частями предмета являются многочисленные и разнообразные объекты, которые можно свести в две группы: объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность предприятия – -имущество организации – хозяйственные средства, функционирующий капитал, -обязательства организации-источники формирования ее имущества; объекты, составляющие хозяйственную деятельность предприятия- -хозяйственные операции, вызывающие изменение имущества и источников их формирования. Хозяйственные средства любого предприятия можно рассматривать с двух сторон. С одной стороны состав имущества, из каких видов состоят средства (активный капитал), с другой – за счет каких источников это имущество приобреталось и сформировалось (пассивный капитал). 7. Метод бух. учета. Метод бухгалтерского учета - это совокупностьспособов и приемов, с помощью которых познается предмет (объекты) бухгалтерского учета. Он позволяет изучить явления в движении, изменении, взаимосвязи и во взаимодействии. Метод бухгалтерскогоучета зависит от предмета учета, т.е. отражаемых иконтролируемых объектов, а также поставленныхперед учетом задач и предъявляемых к нему требований Поэтому метод нельзя рассматривать как нечто застывшее. Развитие научно-технического прогресса предъявляет новые требования к бухгалтерскомуучету, а это вызывает изменение его приемов и способов. Метод бухгалтерского учета включает в себя следующие способы и приемы, которые принято называть элементами метода бухгалтерского учета: документацию и инвентаризацию, оценку и калькуляцию,счета и двойную запись, баланс и отчетность. 8. Содержание хозяйственной операции. Хозяйственная операция - событие, которое характеризует отдельные хозяйственные действия (факты), вызывающие изменения в составе, размещении имущества и источниках его образования. Хозяйственные операции могут затрагивать только имущество предприятия (актив баланса) или только источники его образования (пассив), или одновременно имущество и источники его формирования (и актив, и пассив баланса). Отражаются хозяйственные операции в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Типов хозяйственных операций всего четыре. Все операции, происходящие в организации, могут быть отнесены к одной из этих четырех групп, или четырех типов. Операции 1-го типа. К этой группе относятся операции, в результате которых одна активная статья баланса увеличивается, а другая активная статья баланса уменьшается. Например, с расчетного счета организации денежные средства поступают в кассу. Одна статья актива (касса) увеличивается, другая статья баланса (расчетные счета) уменьшается. Оба счета активные. Дт 50 Кт 51 Операции 2-го типа Эти операции, при которых активная статья баланса увеличивается, но и пассивная статья баланса увеличивается тоже. Например, организация берет заем на 6 месяцев. С одной стороны, на ее расчетный счет поступили денежные средства, поэтому мы увеличиваем количество средств на активном счете 51 «Расчетные счета». Это для нас обозначает дебет 51. С другой стороны, просто так займы не поступают. Теперь мы должна нашему займодавцу, а это уже пассивная статья, ведь нам нужно отразить источник имущества. Используем пассивный счет 66 «Краткосрочные кредиты и займы». Как мы знаем, у пассивного счета увеличение средств отражается по кредиту. Так что увеличение кредиторской задолженности для нас означает кредит счета 66. В результате получаем проводку: Дт 51 Кт 66 Операции 3-го типа В этом случае активная статья баланса уменьшается, но и пассивная статья баланса уменьшается тоже. Если взятый заем возвращается, происходит операция 3-го типа. С расчетного счета списывается сумма в погашение долга, и количество средств на активном счете 51 «Расчетные счета» уменьшается, что отразится как кредит 51. Но долг перед заимодавцем гасится, мы больше не будем должны. И пассивный счет 66 должен уменьшиться, а это в пассивном счете отражается по дебету. В результате получаем проводку: Дт 66 Кт 51 Операции 4-го типа К этой группе относятся операции, в результате которых одна пассивная статья баланса увеличиться, а другая пассивная статья баланса уменьшится. Например, организация имеет задолженность перед поставщиком, и эта задолженность увеличивается по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В связи с тем, что организация не может сейчас погасить задолженность, банк погашает задолженность за своего клиента, предоставляя тем самым организации-клиенту кредит. Теперь организация не должна поставщику, но должна банку, и это отражается по кредиту пассивного счета 66. 9. Группировка имущества предприятия по составу и размещению. Имущество организации по составу и размещению подразделяется на две основных группы: внеоборотные активы (основной капитал) и оборотные активы (оборотный капитал). Внеоборотные активы: Основные средства (01) - совокупность материально-вещественных ценностей, которые используются в качестве средств труда при производстве продукции, оказании услуг и выполнении работ, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев. К основным средствам относятся: здания, сооружения, земельные участки, машины и оборудование, объекты природопользования и др. То есть предметы, служащие более одного года и предметы, которые имеют стоимость на дату приобретения более стократного размера минимальной месячной оплаты труда. Организация имеет право не чаще одного раза в год переоценивать объекты основных средств либо путем индексации, либо путем прямого пересчета по рыночным средствам. Нематериальные активы (04) - объекты длительного пользования (более 1 года), имеющие оценку и приносящие доходы, но не являющиеся вещественными ценностями для организации. К нематериальным активам относятся: право пользования патентами, лицензиями, компьютерными программами, расходы на рекламу и др. Доходные вложения в материальные ценности (03) - имущество, предоставляемое организацией для передачи в лизинг по договору проката за плату во временное пользование с целью получения дохода. Вложения во внеоборотные активы (08) - затраты организации в объекты, которые в последствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств. Финансовые вложения (58) - вложения организаций на приобретение государственных и иных краткосрочных и долгосрочных ценных бумаг, а также инвестиции в уставный капитал других организаций. Оборотные средства делятся на две части: предметы труда (сырье, материалы, топливо и т.д.), которые теряют свою натуральную форму, полностью переносят свою стоимость на продукцию и потребляются в одном производственном цикле (счета 10, 20, 21, 23 , 29, 46); готовая продукция и товары для перепродажи (счета 41 и 43). Денежные средства (50 - касса, 51 - расчетный счет, 55 - специальные счета в банках, 57 - переводы в пути) - сумма наличных денег в кассе, свободные на расчетных и валютных счетах в банке. Дебиторская задолженность (62 - расчеты с покупателями и заказчиками, 70 - расчеты с персоналом по оплате труда, 71 - расчеты с подотчетными лицами, 76 - расчеты с разными дебиторами и кредиторами) - задолженность организации юридических и физических лиц за товары, услуги, продукцию по выданным авансам, суммой за подотчетными и другими лицами. 10. Классификация имущества по источникам его формирования. Средства по источникам формирования делятся на собственные и привлеченные. Собственные - средства, принадлежащие предприятию. К ним относятся: уставные, добавочный и резервный капитал, нераспределенная прибыль и прочие резервы (собственный капитал, фонды, резервы, амортизация, бюджетное финансирование и средства в порядке дарения). Уставный капитал (80) - основной источник формирования собственного имущества организации; совокупность вкладов в денежном выражении, учредителя в имущество организации при ее создании; основной источник обеспечения деятельности в размерах, определенных учредительными документами. Эта сумма отражается в уставе организации и поэтому называется ставным капиталом. Размер уставного капитала может быть изменен по решению учредителей организации и измененная сумма должна быть обязательно внесена в учредительные документы. Резервный капитал (82) - создается за счет отчислений от чистой прибыли. Размер резервного капитала определяется уставом акционерного общества. В резервный фонд должны отчисляться ежегодно не менее пяти процентов годовой прибыли. Резервный капитал используется при выплате доходов учредителям (при отсутствии или недостаточности прибыли отчетного года), на покрытие непредвиденных расходов и потери организации за отчетный год, а также для погашения облигаций организации. Остатки неиспользованных средств фонда переходят на следующий год. Добавочный капитал (83) - состоит из прироста стоимости внеоборотных активов, выявляемых по результатам его переоценки, возникающих в случае продажи акции по цене, превышающих их номинальную стоимость. Нераспределенная прибыль (84) - включает нераспределенную прибыль отчетного года. Средства 84-го счета могут распределяться на выплату доходов учредителя, на обеспечение производственного развития организации, приобретении нового имущества и отчисления в резервный фонд. Резервы под снижение стоимости материальных ценностей (14), резервы по обесцениванию вложений в ценные бумаги (59), резервы по сомнительным долгам (63) - создаются за счет прочих доходов (91). Неиспользованные резервы также списываются на 91 счет. Доходы будущих периодов (98) - доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, предстоящие поступления, задолженности по недостачам, которые были выявлены в отчетном периоде, а также в безвозмездном поступлении. Резервы предстоящих расходов (96) - создаются за счет внутренних ресурсов путем равномерного включения предстоящих расходов, затраты на производство и в расходы на продажу в отчетном году. Целевое финансирование (86) - предназначен для финансирования мероприятий целевого назначения. Прибыли и убытки (99) - обобщающий показатель финансово-хозяйственной деятельности предприятия и главный источник формирования средств предприятия. Заемные источники формирования имущества поступают в распоряжение организации на определенный срок, по истечению которого они должны быть возвращены ее собственнику. К ним относят: долгосрочные кредиты и займы банков (67) - выдаются сроком более одного года; краткосрочные кредиты и займы (66) - ссуды, полученные на счет менее одного года; кредиторская задолженность организации (60); внутрихозяйственные расчеты (79); расчеты с поставщиками (60); задолженность для расчета с бюджетом (68) - возникает вследствие разрыва между временем начисления и датой оплаты; задолженность органам социального страхования (69); долговые обязательства предприятий перед своим персоналом по оплате труда (70). Средства по источникам образования располагаются в пассиве баланса, а средства по составу и размещению в активе баланса. |