Главная страница

Диплом. Диплом Алиса Гринева. 1 Теоретические аспекты бухгалтерского учета и анализа расчетов с подотчетными лицами на предприятии


Скачать 223.31 Kb.
Название1 Теоретические аспекты бухгалтерского учета и анализа расчетов с подотчетными лицами на предприятии
АнкорДиплом
Дата08.06.2022
Размер223.31 Kb.
Формат файлаdocx
Имя файлаДиплом Алиса Гринева.docx
ТипОтчет
#576668
страница5 из 7
1   2   3   4   5   6   7

Представительские расходы отражают следующими записями:


В марте ООО «Никольскъ» принимало делегацию, прибывшую на переговоры для заключения договоров о поставках виноматериалов. Для обеспечения приема делегации были оплачены расходы на проведение завтраков, обедов и ужинов на сумму 21 800 руб. (в том числе НДС – 1900 руб.).

Таблица 2.13 – Бухгалтерские записи по учету представительских расходов в ООО «Никольскъ»

№ п/п

Содержание хозяйственных операций

Корреспондирующие счета

Сумма, руб.

Дебет

Кредит

1

Выданы наличные денежные средства Иванову для оплаты представительских расходов

71

50

21800

2

Учтены представительские расходы (21800 – 1900)

44

71

19900

3

Учтена сумма НДС по представительским расходам (на основании счета-фактуры поставщика)

19

71

1900


Расходы ООО «Никольскъ» на оплату труда работников в I квартале составили 14580000 руб.

Следовательно, сумма представительских расходов, которая уменьшает налогооблагаемую прибыль, составляет: 1458000 руб. × 4% = 583200 руб.

Сумма НДС, которая относится к представительским расходам в пределах норм и может быть принята к вычету, составит: 1900 руб.

Бухгалтер ООО «Никольскъ» должен сделать проводки:

Дебет счета 68 субсчет «Расчеты по НДС»- Кредит счета 19 «НДС»

– 1900 руб. – принят к вычету НДС в пределах норм.

Следует отметить, что к представительским расходам ООО «Никольскъ» не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Работники ООО «Никольскъ», получившие денежные средства под отчет, обязаны в установленный законодательством срок представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах.

Срок, на который предприятие может выдать наличные деньги под отчет, определяет генеральный директор ООО «Никольскъ». Лица, получившие такие деньги, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении установленного промежутка времени или со дня возвращения из командировки отчитаться по ранее полученным суммам.

Для этого им следует предъявить в бухгалтерию ООО «Никольскъ» отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Помимо приказа о сотрудниках, имеющих право получать деньги под отчет, руководитель ООО «Никольскъ» издал приказ об утверждении сроков, на которые могут быть выданы наличные деньги под отчет.

Ведь не исключено, что кто-нибудь из подотчетных лиц будет затягивать с отчетом по израсходованным суммам и осуществлением окончательного расчета по ним.

Данный приказ помогает организовать работу с наличными и дисциплинировать трудовой коллектив.

Сроки, на которые работнику могут быть выданы наличные деньги под отчет, руководитель предприятия назначает по своему усмотрению.

Никаких ограничений в законодательстве нет.

Устанавливать срок, на который работникам выдаются подотчетные деньги, – это право, а не обязанность руководителя ООО «Никольскъ». Однако если указанный промежуток времени не определен, то сотрудник должен отчитаться в день получения подотчетных сумм.

Организациям, не пересматривающим в течение года сроки, на которые могут быть выданы наличные деньги под отчет для осуществления хозяйственных расходов, целесообразно прописать эти сроки в учетной политике. Согласно части 3 статьи 137 Трудового кодекса для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, ранее выданного сотруднику в подотчет, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы указанного сотрудника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. Условие — работник не должен оспаривать оснований и размеров удержания. Решение работодатель принимает и оформляет, как правило, в форме приказа или распоряжения. Унифицированной формы такого приказа нормативными правовыми актами не установлено. Для удержание сумм из заработной платы, следует получить его письменное согласие.

Отметим, что удержания из заработной платы можно производить в ограниченном размере. Неизрасходованные подотчетные суммы следует удерживать при каждой выплате заработной платы работнику, который не вернул их в срок, в размере не более 20 процентов от невозвращенной суммы. Основание — статья 138 Трудового кодекса.

Менеджер ООО «Никольскъ» Н.К. Разин получил 16 мая 2019 года в подотчет 4000 руб. на оплату ремонта принтера в специализированной организации. Ремонт принтера обошелся лишь в 2500 руб.

В ООО «Никольскъ» наличные деньги под отчет на оплату мелкого ремонта оргтехники на основании приказа руководителя выдаются на срок 28 календарных дней со дня выдачи. Согласно пункту 11 Порядка, отчитаться по израсходованным суммам следует в течение трех рабочих дней. Таким образом, сдать авансовый отчет в бухгалтерию и неизрасходованные подотчетные суммы в кассу ООО «Никольскъ». Разин должен до 15 июня 2019 года включительно.

15 июня 2019 года Разин привез из специализированной организации отремонтированный принтер в ООО «Никольскъ». В этот же день он сдал в бухгалтерию организации авансовый отчет, к которому приложил кассовый чек и акт сдачи-приемки выполненных работ. При этом остаток неизрасходованной подотчетной суммы — 1500 руб. (4000 – 2500) — Разин не вернул.

27 июня 2019 года Разин дал письменное согласие на удержание 1500 руб. из его заработной платы. В этот же день руководитель ООО «Никольскъ» издал приказ об осуществлении соответствующих удержаний.

Зарплата Н.К. Разина за июнь 2019 года составила 24 000 руб. Значит, бухгалтер ООО «Никольскъ» вправе удержать из его зарплаты за указанный месяц 4176 руб. [(24 000 руб. – 24 000 руб. х 13%) х 20%]. Так как невозвращенный остаток неизрасходованной подотчетной суммы (1500 руб.) меньше этой величины, то бухгалтер удержал его полностью из зарплаты Разина за июнь 2019 года.

Бухгалтерские записи по учету удержания невозвращенной подотчетной суммы ООО «Никольскъ» представлены в таблице 2.14.

Если задолженность по ранее полученной подотчетной сумме работник погашает самостоятельно, то неизрасходованную и не возвращенную в срок подотчетную сумму в бухгалтерском учете также следует списать на счет недостач проводкой по дебету счета 94 и кредиту счета 71. Затем при возвращении суммы задолженности, например, в кассу предприятия необходимо сделать бухгалтерскую запись по кредиту счета 94 в корреспонденции с дебетом счета 73 субсчет «Расчеты с персоналом по недостачам».

Таблица 2.14 – Бухгалтерские записи по учету удержания невозвращенной подотчетной суммы ООО «Никольскъ»

№ п/п

Содержание хозяйственных операций

Корреспондирующие счета

Сумма, руб.

Дебет

Кредит

1

отражена не возвращенная в срок подотчетная сумма

94

71

1500

2

начислена зарплата за июнь 2019 года Н.К. Разину

20

70

24000

3

удержан НДФЛ с зарплаты Н.К. Разина

70

68/НДФЛ

3120

4

удержана не возвращенная в срок подотчетная сумма

70

94

1500

5

выплачена зарплата Н.К. Разину (24000 – 3120 – 1500)

70

50

19380


На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами учета затрат и учета приобретенных ценностей или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

Если работник не представил отчет о расходовании денежных средств и не вернул в установленные сроки средства в кассу организации, сделайте в учете запись:

Дебет счета 94 – Кредит счета 71

– отражена сумма невозвращенных денежных средств.

В дальнейшем сумма невозвращенных денежных средств может быть удержана из заработной платы работника:

Дебет счета 70 – Кредит счета 94

– удержана сумма невозвращенных денежных средств из зарплаты работника.

При невозможности удержания невозвращенного аванса из оплаты труда работника сделайте проводку:

Дебет счета 73 – Кредит счета 94

– отражена задолженность работника в сумме невозвращенного аванса.

Если долг подотчетного лица будет списан за счет средств организации, эту сумму придется включить в доход работника, облагаемый налогом на доходы физических лиц (ст. 209 НК РФ).

Это значит, что с работника придется удержать налог на доходы физических лиц, а на сумму списанного долга начислить страховые взносы и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В случае, когда не возвращенные в установленный срок подотчетные суммы не могут быть сразу же удержаны из оплаты труда работника, они предварительно списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 73 «Расчеты с персона­лом по прочим операциям» (субсчет 73–2 «Расчеты по возмещению материального ущер­ба»). Затем эти суммы удерживаются из заработной платы работника, что отражается за­писью по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 73.

Таким образом, расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, и для ООО «Никольскъ» имеют особую актуальность. Организация, осуществляет текущую деятельность, вступает во взаимоотношения с юридическими и физическими лицами. В ООО «Никольскъ» такие взаимоотношения, как оплата поставщику, основаны на денежных расчетах через подотчётных лиц.

Рассмотрены такие вопросы как: понятие подотчетных сумм, право и порядок получения денег под отчет при закупе товаров, продукции у физических и юридических лиц; направление подотчетных лиц в служебные командировки, документальное оформление соответствующих операций, отражение расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.

Для бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Никольскъ» применяется система счетов бухгалтерского учета, объединенных в Плане счетов бухгалтерского учета. Для ведения учета используется лицензионная программа «1С: Предприятие», которая дает возможность ведения синтетического и аналитического учета, применительно к потребностям предприятия и формирования необходимых документов.

В целом можно отметить, что учет расчётов с подотчётными лицами ведется в соответствии с планом счетов по бухгалтерскому учету и законодательством Российской Федерации.

2.4 Анализ состояния расчетов с подотчетными лицами

Состояние дебиторской задолженности, ее размеры и качество оказывают большое влияние на финансовое состояние ООО «Никольскъ». Поэтому очень важно рассмотреть и проанализировать, как осуществляются расчетные взаимоотношения на рассматриваемом предприятии. Анализ динамики дебиторской задолженности ООО «Никольскъ» за 2017-2019 гг. представлен в таблице 2.15.

Таблица 2.15 – Анализ динамики дебиторской задолженности ООО «Никольскъ»

Показатели

2017 г.

2018 г.

2019 г.

2019 г к 2017 г.

+,-

%

Дебиторская задолженность, в том числе

63768

20642

28816

-34952

45,2

- расчеты с подотчетными лицами

-

-

3

3

-


Оценивая динамику изменения показателей, следует отметить, что в 2019 году в структуре дебиторской задолженности присутствует задолженность подотчетных лиц. Следует отметить, что положительным моментом является отсутствие у ООО «Никольскъ» просроченной дебиторской задолженности и задолженности сроком погашения свыше 12 месяцев.

Далее более глубоко проведем анализ кредиторской задолженности ООО «Никольскъ». Кредиторская задолженность означает временное привлечение финансовых ресурсов в оборот данного хозяйствующего субъекта, что на время увеличивает финансовые ресурсы хозяйствующего субъекта.

Кредиторская задолженность – это сумма краткосрочных внутренних и внешних обязательств хозяйствующего субъекта, за исключение кредитов и займов (таблица 2.16).
Таблица 2.16 – Анализ динамики кредиторской задолженности ООО «Никольскъ»

Показатели

2017г,

тыс.руб.

2018г,

тыс.руб.

2019г,

тыс.руб.

2019 г. к 2017 г.

+,-

%

Кредиторская задолженность

48355

21237

37188

-11167

76,9

- расчеты с поставщиками и заказчиками

36750

14866

28263

-8487

76,9

- расчеты с подотчетными лицами

6,0

4,7

-

-6,0

-

- расчеты по налогам

9665

3181

9297

-368

96,2

- прочие

1934

3185

372

-1562

19,2


Как видно из представленных данных, кредиторская задолженность ООО «Никольскъ» уменьшилась с 48355 тыс. руб. до 37188 тыс. руб.

Наряду с этим, в составе задолженности в 2017 – 2018 году имеется задолженность перед подотчетными лицами. В динамике, данная задолженность уменьшилась на 6 тыс.руб. и отсутствует в 2019 году.
2.5 Совершенствование бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами

В настоящее время широко распространены расчеты, проводимые с использованием банковских корпоративных карт. Этому способствует их универсальность. Использование корпоративных карт удобно при командировках представителей организации внутри страны или за ее пределами, при оплате представительских и хозяйственных расходов, при получении наличных денег в банкоматах и пунктах выдачи наличных.

В последнее время широкое применение в организациях получили корпоративные банковские карты. Корпоративная карта - универсальное средство расчетов, являющееся выгодной альтернативой чековой книжки, так как ее можно использовать не только для операций получения наличных денежных средств, но и для расчетов в магазинах, ресторанах, кассах продажи билетов и т.п.

Банковская карта признается видом платежной карты и является инструментом безналичных расчетов, предназначенных для совершения физическими лицами, в том числе уполномоченными юридическими лицами, операций с денежными средствами, находящимися у эмитента, в соответствии с законодательством Российской Федерации и договором с эмитентом.

Корпоративная банковская карта позволяет:

- получать наличные в рублях и рассчитываться ими по операциям, связанным с хозяйственной деятельностью организации, в том числе оплачивать командировочные и представительские расходы;

- безналично рассчитываться картой по операциям, связанным с хозяйственной деятельностью организации, в том числе оплачивать командировочные и представительские расходы;

- получать наличные в валюте за пределами РФ для оплаты командировочных и представительских расходов;

- безналично оплачивать по банковской карте в валюте за пределами РФ командировочные и представительские расходы;

- совершать другие операции, на которые валютным законодательством не установлен запрет или ограничение на их совершение.

Направляя сотрудников в командировку, приобретая товарно-материальные ценности через подотчетных лиц, организация вправе выдавать денежные средства как наличными, так и в безналичном порядке.

Командировочные и иные аналогичные расходы тесно связаны с выдачей денег под отчет. Сделать это можно как наличными денежными средствами, оформив расходный кассовый ордер, так и безналичным расчетом путем перечисления денежных средств на зарплатную карту сотрудника либо предоставления ему корпоративной карты.

Работник вправе рассчитываться непосредственно банковской картой либо наличными, снятыми со счета в банкомате. Сумму аванса организация определяет самостоятельно исходя из того, что поручено сотруднику приобрести, срока командировки, норм суточных и т.д. Она может быть увеличена, если работнику поручено осуществить дополнительные расходы.

Корпоративная карта - это именное платежное средство, предназначенное для оплаты сотрудниками товаров или услуг, а также для получения денег в банкоматах и банках. Чтобы оформить корпоративную карту, организации нужно заключить договор с банком. Выдается такая карта конкретному физическому лицу (обязательно сотруднику организации), указанному в заявлении о выдаче банковской карты. То есть, по сути, организация оформляет карту на сотрудника, но деньги на этой карте принадлежат организации. Совершение платежа при помощи корпоративной карты означает выдачу денежных средств под отчет, соответственно, за всю истраченную сумму сотрудник обязан отчитаться.

Существуют несколько типов корпоративных карт: расчетная (дебетовая) и кредитная. Различие состоит в том, что в первом случае организация должна заранее перечислить денежные средства на специальный карточный счет в банке, а во втором банк фактически предоставляет организации кредит. Следовательно, кредитовая корпоративная карта позволяет сотруднику производить расходные операции в размере предоставленной банком кредитной линии.

Одно из преимуществ применения корпоративных банковских карт - у бухгалтера нет необходимости снимать наличные денежные средства с расчетного счета, приходовать их в кассе и выдавать под отчет. В кассовой книге операции по перечислению денежных средств на банковскую карту не отражаются, так как в кассу организации они не поступают: в соответствии с п. п. 5.1 и 5.2 Порядка ведения кассовых операций записи в кассовой книге делаются для учета поступающих в кассу наличных денег по каждому приходному и расходному кассовому ордеру, оформленному на получение (выдачу) наличных денежных средств. В случае с корпоративной картой наличные денежные средства в кассу организации не поступают и считаются выданными под отчет непосредственно держателю карты со счета организации.

Другим преимуществом применения корпоративной карты являются снижение рисков, связанных с перевозкой наличных денежных средств, упрощение контроля за использованием денежных средств (можно подключить смс-оповещение), автоматическая конвертация валюты при расчетах сотрудника за рубежом. Производя выплаты на корпоративные карты, организации необходимо помнить, что сотрудник должен отчитаться за полученные денежные средства: представить в бухгалтерию авансовый отчет с документами, подтверждающими величину расходов. (Проверить размер потраченных средств бухгалтер может на основании отчета, представляемого банком по каждой корпоративной карте.) Несмотря на то, что перечисленные на карты средства принадлежат организации, обязательства по уплате НДФЛ и страховых взносов с этих сумм отсутствуют (Постановление ФАС СЗО от 18.07.2011 N А05-11476/2010).

Движение денежных средств на банковских корпоративных картах может отражаться с использованием счета 55 «Специальные счета в банках».

На корпоративную карту перечислены средства в размере 10 000 руб. Согласно выписке банка о совершенных по карте операциях со счета корпоративной карты списаны денежные средства для оплаты продавцу материалов в размере 5900 руб. В установленный срок работник представил в бухгалтерию авансовый отчет о совершенных по карте операциях с приложением документов (товарной накладной, счета-фактуры).

Таблица 2.17 – Отражение в бухгалтерском учете расчетов по подотчетным лицам с использование корпоративной карты

Содержание операции

Корреспонденция счетов

Сумма, руб.

Дебет

Кредит

Перечислены с расчетного счета денежные средства на корпоративную банковскую карту

55

51

10 000

Списаны денежные средства с корпоративной банковской карты

71

55-4

5900

Приняты к учету приобретенные материалы

10

71

5000

Отражена сумма НДС, предъявленная продавцом

19

71

900

Принят НДС к вычету

68-НДС

19

900

Вознаграждение, которое банк взимает за обслуживание специального карточного счета, отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 91-2 и кредиту счета 55.

Если же карта кредитная, денежные средства перечисляются не с расчетного счета организации, а с корреспондентского счета банка, который предоставляет кредит в пределах установленного лимита. При этом за использование денежных средств банк взимает проценты. Если у сотрудника имеется кредитная корпоративная карта с разрешенным лимитом 50 000 руб. Сотрудник оплатил картой транспортные услуги и услуги связи на сумму 6000 руб. (НДС не облагается). Организация погасила предоставленный кредит и начисленные за этот период проценты в размере 900 руб.

Карточный счет может быть как рублевым, так и валютным. В первом случае (при использовании «рублевой» корпоративной карты) валютный счет можно не открывать, при этом сотрудники могут применять данную карту и за пределами РФ, банк просто будет конвертировать необходимую сумму.

Таблица 2.18 – Отражение в бухгалтерском учете расчетов по подотчетным лицам с использование корпоративной карты (погашение %)

Содержание операции

Корреспонденция счетов

Сумма, руб.

Дебет

Кредит

Предоставлены средства в пределах расходного лимита

55

66

6000

Списаны денежные средства с корпоративной банковской карты

71

55

6000

Признаны расходы на оплату услуг

44

71

6000

Начислены проценты за предоставленный кредит

91-2

66

900

Погашены основная задолженность и проценты

66

51

6900


Если сотруднику, командированному на территорию иностранного государства, денежные средства на командировочные расходы перечисляются на банковскую карту в рублях, он снимает их и самостоятельно приобретает на них валюту, величину командировочных расходов следует определять исходя из истраченной суммы в валюте, а также исходя из первичных документов на покупку валюты по курсу обмен.

Если командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа, следует применять курс Банка России, действовавший на дату утверждения авансового отчета.

Если денежные средства выдаются в иностранной валюте - это не нарушение валютного законодательства: выдача юридическим лицом - резидентом сотруднику, направляемому в служебную командировку за пределы РФ, наличных денежных средств в иностранной валюте на командировочные расходы разрешена Законом о валютном регулировании и валютном контроле и не ограничена требованиями об использовании специального счета и о резервировании, она не может быть отнесена к категории незаконных валютных операций.

При этом необходимо помнить, что, если организация открыла валютную корпоративную карту, остатки иностранной валюты на ней нужно переоценивать. Возникающие курсовые разницы отражаются записью:

- Дебет 55 Кредит 91-1 - сумма положительной курсовой разницы;

- Дебет 91-2 Кредит 55 - сумма отрицательной курсовой разницы.

Минфин не запрещает перечисление денежных средств командированному лицу на зарплатную карту. Более того, он рекомендовал минимизировать наличное денежное обращение путем ведения безналичных расчетов с подотчетными лицами с применением банковских карт работников. Однако, перечисляя денежные средства командированному сотруднику под отчет на такую карту, нужно тщательным образом оформить все первичные документы: целесообразно, чтобы сотрудник написал заявление с просьбой перечислить ему денежные средства, а руководитель издал приказ о перечислении средств под отчет на зарплатную карту. Ну а после возвращения из командировки сотрудник должен отчитаться за полученные средства, иначе организации не избежать спора с налоговиками, которые могут доначислить НДФЛ с указанных сумм.

Таким образом, допускается перечисление средств на административно-хозяйственные расходы сотрудникам организации с расчетного счета на зарплатную карту подотчетного лица. Во избежание налоговых рисков должны соблюдаться следующие условия:

- в платежном поручении должно быть указано, что перечисляемые суммы являются подотчетными средствами;

- в наличии должен быть авансовый отчет работника, подтверждающий произведенные расходы.

Следовательно, можно назвать целый ряд плюсов применения корпоративных карт как для организации, так и для работников, на которых они оформлены:

- экономия времени, так как исчезает необходимость обращаться в банк для оформления документов на получение наличных средств со счета или внесение их на счет. Получение денег возможно в любое время как в банкомате, так и в кассе банка, причем не обязательно того, в котором открыт счет. Внесение наличных на счет организации также можно осуществлять через банкомат. Кроме того, карты основных платежных систем принимаются в большинстве торгово-сервисных точек, банкоматов и банков мира. Облегчается работа не только кассовых служб, но и учетных работников, так как не нужно выдавать авансы на командировочные расходы и отслеживать возврат не израсходованных в командировке подотчетных наличных денежных средств;

- снижение расходов и минимизация рисков, связанных с получением, перевозкой и хранением наличных денежных средств;

- упрощение учета и контроля за расходами сотрудников с помощью открытия специального карточного счета, позволяющего учитывать операции по всем корпоративным картам предприятия (или нескольких специальных карточных счетов для учета операций отдельно по каждой карте или группе карт);

- автоматическая конвертация рублевых средств в валюту при оплате услуг за рубежом.

Таким образом, корпоративные банковские карты – это оптимальное средство совершения расчетов с партнерами, оплаты расходов, в том числе командировочных и представительских. ООО «Никольскъ» следует открыть 5 корпоративных карт в обслуживающем его банке АКБ «Приморье». Это удобно и престижно.

Заключение
Выполненная работа показала, что организация учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии является качественным показателем, характеризующим его производственно-хозяйственную деятельность. За последние годы в России отмечается тенденция экономического роста. Предприятия сегодня преследуют своей целью не выживание на рынке, а получение максимальной валовой прибыли.

В работе рассмотрен учет расчетов с подотчетными лицами, а также его состояние в ООО «Никольскъ».

В ООО «Никольскъ» бухгалтерский учет ведется с использованием программы «1С: Предприятие 8.2» в разрезе субсчетов:

71.1 «Расчеты с подотчетными лицами в рублях»;

71.11 «Расчеты с подотчетными лицами в валюте».

Счет 71 - активно-пассивный, сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму возмещенного перерасхода и вновь выданные под отчет на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту - суммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные в кассу по приходным кассовым ордерам.

В ходе исследования порядка организации и ведения учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Никольскъ» важно не только выявить недостатки, но и разработать рекомендации по совершенствованию данной группы учетных операций.

Для обеспечения сохранности имущества, законности и целесообразности финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных и отчетных данных в ООО «Никольскъ» создается система внутрипроизводственного контроля. В ООО «Никольскъ» является необходимым усиление контроля за ведением бухгалтерского учета вообще и расчетов с подотчетными лицами в частности.

От того насколько своевременно и правильно будут отражены операции на счетах бухгалтерского учета, а также насколько обоснованно будут использованы подотчетные суммы, зависит и финансовый результат ООО «Никольскъ».

Поэтому поиск и устранение недостатков, в основном связанных с незнанием действующего законодательства, в процессе ведения бухгалтерского учёта в данной сфере является одной из важнейших задач отдела бухгалтерии и организации в целом.

В настоящее время широко распространены расчеты, проводимые с использованием банковских корпоративных карт. Этому способствует их универсальность. Использование корпоративных карт удобно при командировках представителей организации внутри страны или за ее пределами, при оплате представительских и хозяйственных расходов, при получении наличных денег в банкоматах и пунктах выдачи наличных.

В последнее время широкое применение в организациях получили корпоративные банковские карты. Корпоративная карта - универсальное средство расчетов, являющееся выгодной альтернативой чековой книжки, так как ее можно использовать не только для операций получения наличных денежных средств, но и для расчетов в магазинах, ресторанах, кассах продажи билетов и т.п. ООО «Никольскъ» следует открыть 5 корпоративных карт в обслуживающем его банке АКБ «Приморье». Это удобно и престижно.

Список литературы


  1. Гражданский кодекс Российской Федерации Электронный ресурс: федер.закон от 30.11.1994 г. №51-ФЗ; ред. 16.12.2019 г. №430-ФЗ; Ч. 1. – Режим доступа: http://base.consultant.ru/

  2. Гражданский кодекс Российской Федерации Электронный ресурс: федер.закон от 26.01.1996 г. №14-ФЗ; ред. 18.03.2019 г. №34-ФЗ; Ч. 2. – Режим доступа: http://base.consultant.ru/

  3. Налоговый кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]: федер. закон от 31.07.1998 г. №146-ФЗ; ред. 22.04.2020 г. №102-ФЗ; Ч. I. – Режим доступа: http://base.consultant.ru/

  4. Налоговый кодекс Российской Федерации Электронный ресурс: федер. закон от 05.08.2000 г. №117-ФЗ; ред. от 01.04.2020 г. №102-ФЗ; Ч. II. – Режим доступа: http://base.consultant.ru/

  5. Трудовой кодекс Российской Федерации Электронный ресурс: федер. закон: 30.12.2001 г. № 197-ФЗ; ред. от 01.01.2020 г. – Режим доступа: http://base.consultant.ru/

  6. О бухгалтерском учете Электронный ресурс: федер. закон от 06.12.2011 г. №402-ФЗ; ред. от 26.07.2019 г. №247-ФЗ. – Режим доступа: http://base.consultant.ru/

  7. О формах бухгалтерской отчётности организаций [Электронный ресурс]: приказ Минфина РФ от 02.07.2010 г. № 66н; ред. от 06.04.2015 г. №57н.- Режим доступа: http://base.consultant.ru/

  8. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению Электронный ресурс: приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н; в ред. от 08.11.2010 № 142н. – Режим доступа: http://base.consultant.ru/

  9. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организации» ПБУ 4/99 [Электронный ресурс]: приказ Минфина РФ от 06.07.1999 г. №43н; ред. от 29.01.2018 г. № 154н. – Режим доступа: http://base.consultant.ru/

  10. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/1999 [Электронный ресурс]: приказ Минфина РФ от 06.05.1999 г. №32н; ред. от 06.04.2015 г. №55н.- Режим доступа: http://base.consultant.ru/

  11. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств» (ПБУ 23/2011) Электронный ресурс: приказ Минфина РФ от 02.02.2011 г. №11н.- Режим доступа: http://base.consultant.ru/

  12. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 [Электронный ресурс]: приказ Минфина России от 06.05.1999 г. №33н; ред. от 06.04.20125 г. №55н.- Режим доступа: http://base.consultant.ru/

  13. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/08 Электронный ресурс: приказ Минфина РФ от 06.10.2008 г. №106н; ред. от 06.04.2015 г. №164н. - Режим доступа: http://base.consultant.ru/

  14. Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации Электронный ресурс: приказ Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34н; в ред. от 24.12.2010 №186н. – Режим доступа: http://base.consultant.ru/

  15. Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств [Электронный ресурс]: приказ Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49; ред. от 08.11.2010г. – Режим доступа: http://base.consultant.ru/

  16. Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран Электронный ресурс: приказ Минфина РФ от 11.07.2001 г. №51н; ред. от 13.07.2018 г.- Режим доступа: http://base.consultant.ru/

  17. Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных и полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией Электронный ресурс: постановление Правительства РФ от 08.02.2002 г. №93; ред. от 13.05.2005 г. - Режим доступа: http://base.consultant.ru/

  18. Абрамова, Н.В. Как избежать ошибок при расчетах с  подотчетными лицами /Н.В. Абрамова// Главбух. - 2019. - №4. - С. 3 - 13.

23. Антаненкова, Е.И. Невозврат подотчетных денежных средств: налоговые последствия /Е.И. Антаненкова //Бухгалтерский учет.-2019.- №7.- С. 7-11.

24. Афанасьева, К.О. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб./ К.О. Афанасьева. – М.: Финансы и статистика, 2019. – 501 с.

25. Вавилова, С.К. Анализ расчетов с подотчетными лицами /С.К. Вавилова //Главбух. - 2019.- № 9. – С. 11 - 15.

26. Воробей, С.С. Бухгалтерский и налоговый учет представительских расходов организации /С.С. Воробей //Главбух.- 2019. - № 11.- С. 15 – 21.

27. Дудакова Н.И. Расчеты с подотчетными лицами: перечисляем деньги на корпоративную карту /Н.И. Дудакова //Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. - 2019. - № 3. - С. 38 - 51.

28. Колоскова, А.В. Вносим изменения в учет расчетов с подотчетными лицами /А.О. Колоскова //Советник бухгалтера.- 2019.- № 3. – С. 2 – 5.

29. Кравченко, С.А. Непростые расчеты с сотрудниками /С.А. Кравченко //Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение. - 2019. - № 6. - С. 56 - 63.

30. Курченко, В.Ю. Деньги под отчет по безналичному расчету /В.Ю. Курченко //Электронный журнал «Финансовые и бухгалтерские консультации». - 2020. -№ 2. - С. 24 - 28.

31. Маркова, Н.М. Особенности учета командировочных расходов/Н.М. Маркова // Советник бухгалтера. – 2020. - № 1. – С. 380 – 383.

32. Пинчукова, К.В. Учет командировочных расходов /К.В. Пинчукова //Главбух.- 2018.- № 15.- С.60 – 63

33. Проскурин, С.П. Десять вопросов на тему бухгалтерского учета расчетов с подотчетниками / С.П. Проскурин // Бухгалтер и контроль.- 2018. - №10.- С.5-21.

34. Спиваковская, Н.Н. Внутренний контроль расчетов с подотчетниками /Н.Н. Спиваковская // Бухгалтер и контроль. – 2017.- С. 7 – 12

35. Сушинская М.С. Особенности учета расчетов с подотчетными лицами организации / М.С. Сушинская // Бухгалтерский бюллетень. – 2019. – № 7. – С. 9 – 11.

36. Швецкая, В.М Учет командировочных расходов: бухгалтерский и налоговый учет /В. М. Швецкая //Налоговый вестник.- 2020.- № 1.- С.8

37. Юдин, К.С.  Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами: учебник /К.С. Юдин, Б.С. Касаев. - М.: КНОРУС, 2018.

Приложение 1

Анализ счета: 71

ООО «Нкольскъ»

Счет

С кред. счетов

В дебет счетов

С кред. счетов

В дебет счетов

В валюте

В валюте

Сальдо на начало периода




5 210,30







10

23

25

26

44

50

60

70

76

91

94


31 622 571,67

4 123,00

85,00

597 841,50

118 740,30

100 201,93

315 632,48

20 560,70

112 369,54

29 563 109,60

451 236,16

30 700,00







Обороты за период

Сальдо на конец периода

31 626 779,67

4 010,53

31 617 558,84








Приложение 2
1   2   3   4   5   6   7


написать администратору сайта