Бухгалтерский учет расчетов с покупателями. ВКР Бухгалтерский учет расчетов с покуп. и заказ-ми Белый Ю. 1. Теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов с покупателями и
 Скачать 452.19 Kb.
|
|
2.3 Недостатки учета и анализа расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Агроторг» В современных условиях в товарно-денежных отношениях, в процессе купли-продажи и оказания услуг, выполнения различных кредитов и обязательств, а также распределения и перераспределения денежных средств возникают различные виды денежных договоров, в том числе договоров с покупателями и заказчиками. Платежеспособность организации, ее финансовое состояние во многом зависят от состояния договоров с покупателями и заказчиками. Платежи, произведенные с опозданием, не в полном объеме, приводят к штрафам, пеням за несвоевременное перечисление денежных средств в счет погашения долгов. Это не только ухудшает финансовое состояние компании, но и ухудшает отношения с другими компаниями. При постоянном изменении в законодательстве и не осведомленности и низкой квалифицированности персонала, при учете расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Агроторг» возникают ниже описанные проблемы. Система бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Агроторг» построена таким образом, чтобы Организация могла получить информацию об авансах полученных, текущей, просроченной дебиторской задолженности за продукцию, работы, товары услуги. Информация о задолженности покупателей по основной и непрофильной деятельности, по проданным активам отражается в бухгалтерском учете отдельно на соответствующих субсчетах. Компания ежегодно проводит инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе операций с покупателями и заказчиками. По требованию внутреннего аудита, либо приобретателя (заказчика) проводится внеплановая сверка расчетов. В ходе экономического анализа расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Агроторг» было определено, что синтетический и аналитический учет операций по счету 62 ведется в разрезе каждого дебитора, дает возможность контролировать наличие задолженности покупателей, сроки оплаты за выполненные работы, что упрощает работу по сбору дебиторской задолженности. Поскольку задолженность покупателей и заказчиков отражается в бухгалтерской отчетности с учетом НДС, причитающегося в бюджет, и определяется исходя из цен, установленных договорами между Компанией и покупателями (заказчиками), с учетом При всех скидках, предоставляемых Корпорацией, проблема своевременного погашения авансов стоит очень остро. Особенно это касается автоматизированных систем расчетов с абонентами, а также системы учета расчетов по другим видам деятельности, проводимым в системе «Расчеты с клиентами». Одной из важнейших проблем бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Агроторг» является организация быстрого обмена документами, особенно если продавец и покупатель находятся на разрозненных территориях. Решением этой проблемы может стать внедрение безбумажного документооборота. Важнейшим критерием при учете расчетов является формирование информации в режиме реального времени, максимально быстро, а этого можно добиться только с помощью новейших компьютерных технологий. Решение этой проблемы необходимо, так как если в первичных бумажных документах есть ошибка, то эти ошибки будут найдены и исправлены бухгалтером, но физически нужно будет несколько раз передать бумажные документы между несколькими ответственными людьми. Второй важной проблемой учета расчетов с покупателями и заказчиками является то, что в учетной политике ООО «Агроторг» не уделяют должного внимания подробному описанию учета расчетов с покупателями и заказчиками, хотя в ней должны быть прописаны такие моменты, как виды первичных документов, применяемых при расчете с покупателями и заказчиками, порядок их заполнения, порядок и момент начисления дебиторской задолженности и ее погашения, основные проводки, используемые для отражения расчетов с покупателями и заказчиками, процесс признания дебиторской задолженности просроченной и ее порядок ее списания, а также процесс погашения покупателем просроченной дебиторской задолженности и отражение в учете данной операции. Таким образом, если ООО «Агроторг» в своей учетной политике пропишет данные пункты, то оно решит многие проблемы, связанные с учетом расчетов с покупателями и заказчиками. Еще одной немаловажной проблемой учета расчетов с покупателями и заказчиками является осуществление внутреннего контроля на предприятии ООО «Агроторг». Для решения этой проблемы стоит ввести обязательную инвентаризацию договоров с покупателями и заказчиками. Руководство предприятия должно образовать инвентаризационную комиссию, которая в ходе своей работы должна установить правильность и обоснованность величины расчетов с покупателями и заказчиками за недостачу и хищение, а также величину дебиторской задолженности, по которой установлен устав срок давности истек. Эта комиссия осуществляет систематический контроль за состоянием расчетной дисциплины, осуществляет регулярные сверки расчетов. Также для решения этой задачи необходимо постоянно контролировать взаимоотношения расчетов с покупателями и заказчиками, так как значительное преобладание дебиторской задолженности угрожает финансовой устойчивости предприятия и вызывает необходимость привлечения дополнительных источников финансирования. Для своевременного зачета авансов целесообразно автоматизировать контроль неучтенных на начисленную дебиторскую задолженность авансов посредством надстроек к АСР и Модулю Дебиторы. Для подтверждения обоснованности сумм числящейся дебиторской задолженности ООО «Агроторг» составляются акты сверки с юридическими лицами, на основании которых заполняется справка к акту инвентаризации расчетов с дебиторами по услугам связи. Справка составляется персонифицировано по каждому дебитору. В этом направлении очень низкий процент возвратов подписанных актов сверок, это можно усовершенствовать через ЭДО, т.к. по результатам сверок дебиторской задолженности ежегодно определяется размер сомнительной дебиторской задолженности, что очень трудозатратно. Таким образом, слабыми сторонами в организации учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Агроторг» можно отметить следующие: 1) недостаточность контроля со стороны, как главного бухгалтера предприятия, так и руководителя; 2) не вовремя проводится инвентаризация расчетов, что не способствует своевременному выявлению просроченной задолженности и принятию мер к ее погашению; 3) невыполнение правила проверки документов (сводных, платежных, отчетности), подготавливаемых бухгалтерией, самими работниками бухгалтерии, т. е. после составления документа одним работником бухгалтерии другой проверяет полностью этот документ; 4) несвоевременно предоставляется в бухгалтерию документация со стороны отдела продаж, что способствует росту числа ошибок в учете. С учетом выявленных недостатков, можно определить следующие направления совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками: 1) Обязательная внутренняя проверка документов. При которой качество подготовки и достоверность документов значительно возрастает; 2) Большое значение для устранения недостатков в учете на предприятии имеет правильная организация внутреннего документооборота, который должен устанавливаться приказом руководителя. Для этого необходимо четко и наглядно наладить учет поступления в бухгалтерию документов; 3) Делать анализ дебиторской и кредиторской задолженности по каждому поставщику и покупателю, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принять меры к ее взысканию; 4) Организовать систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты. Вывод по 2 главе Учитывая выше изложенное можно сделать вывод что, для обеспечения непрерывного развития предприятия ООО «Агроторг» в современных условиях, важную роль играет своевременный и точный учет расчетов с покупателями и заказчиками. Для этого предприятию достаточно правильно и точно составить учетную политику, в целях четкого бухгалтерского учета, ввести определенные нормы внутреннего контроля, а также задуматься о своевременной автоматизации бухгалтерского учета и переходе с бумажных документооборота на электронный документооборот. 3. Совершенствование бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками на примере ООО «Агроторг» 3.1. Улучшение организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Агроторг» При ведении своего бизнеса компании вступают в сравнительные отношения с другими компаниями, организациями и частными лицами. Поэтому важно исследовать и найти пути улучшения взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками. Таким образом, рентабельность предприятия зависит от скорости оборачиваемости капитала, которая определяется большим комплексом организационно-экономических мероприятий, к которым относятся внутрифирменные расчеты. Для соблюдения действующих правил бухгалтерского учета необходимо не допускать их задержек, способствовать уменьшению дебиторской и кредиторской задолженности, чем быстрее осуществляется учетный процесс, тем эффективнее работает хозяйство. Так значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью погасить вовремя задолженность перед кредиторами. ООО «Агроторг» следует ввести отдел экономической безопасности, действующий на постоянной основе на предприятии. Под внутренним контролем следует понимать систему мер, организованных руководством предприятия и осуществляемых на предприятии с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих должностных обязанностей при совершении хозяйственных операций. В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ утверждено, что «экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни». Для эффективной работы системы контроля в ООО «Агроторг» необходимо разграничить компетенцию входящих в систему внутреннего контроля подразделений, непосредственно осуществляющих разработку, утверждение применение процедур контроля и оценивающих систему внутреннего контроля. В утвержденных регламентах и положениях для каждого контролирующего подразделения организации (субъекта контроля) должны быть определены сферы полномочий, ответственности, взаимодействия с другими контрольными подразделениями; перечень, периодичность и порядок осуществления процедур контроля, распределены в таблице 4. Таблица 4 – Структура организации системы внутреннего контроля
Руководитель несет ответственность за общее состояние предприятия, включая контроль в организации и утверждение политики контроля. Высшие и специальные контрольные органы несут ответственность за разработку и утверждение контрольных процедур и постоянный контроль за их эффективностью и результативностью. Руководитель организации несет полную ответственность за построение эффективной системы внутреннего контроля в организации. Отдел экономической безопасности (ОЭБ), в свою очередь, ответственен за оценку эффективности системы внутреннего контроля и управления рисками, выстроенной менеджментом организации, и информирование о результатах собственников ООО «Агроторг». На рисунке 6 представлены основные задачи отдела экономической безопасности.  Рисунок 6 – Основные задачи отдела экономической безопасности В ООО «Агроторг» график документа включен в приложения к учетной политике и соблюдается лишь формально. Правильная организация внутреннего документооборота в экономическом субъекте, который должен быть предусмотрен приказом руководителя, имеет большое значение для эффективного функционирования организации. При обнаружении несвоевременности представления документов или их некачественного составления главный бухгалтер должен подавать руководителю докладную записку и добиваться наложения соответствующих санкций на виновных лиц. В ООО «Агроторг» отсутствует актуальный на сегодняшний день, подробный утвержденный график документооборота. На рисунке 7 предложен фрагмент графика документооборота ООО «Агроторг» по расчетам с поставщиками и подрядчиками.  Рисунок 7 – Фрагмент графика документооборота ООО «Агроторг» Одной из основных задач бухгалтерии компании является своевременная и качественная обработка документации, связанной с деятельностью организации. Так как количество создаваемых и поступающих документов может достигать объема, с которым иногда сложно справиться, необходимо организовать рабочий процесс таким образом, чтобы каждый документ проверялся и обрабатывался вовремя. Для этого вам понадобится график – специальный документ, согласно которому будет организован рабочий процесс. Для минимизации ошибок и неточностей в бухгалтерском учете необходимо регулярно повышать квалификацию и проходить аттестацию аппарата бухгалтерского учета, постоянно обновлять программные продукты, а также усиливать взаимодействие между бухгалтерией и юридическим отделом. Также предприятию необходимо ввести отдельный субсчет для отражения выданных авансов своим поставщикам или подрядчикам. В ООО «Агроторг», в соответствии с рабочим планом счетов, к счету 60 открыт субсчет 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», на котором отражается кредиторская задолженность организации перед поставщиком или подрядчиком, а также авансы выданные поставщикам и подрядчикам. Для получения более детальной и однородной учетной информации ООО «Агроторг» следует разделять кредиторскую задолженность за полученные товары, выполненные работы, оказанные услуги и авансы, выданные поставщикам и подрядчикам. Использование предложенных новшеств стало бы весомым изменением учета расчетов с поставщиками и подрядчиками и с каждым контрагентом отдельно на конец отчетного периода. Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению кредиторской задолженности и укреплению финансового состояния ООО «Агроторг». 3.2. Совершенствование системы управления расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги в ООО «Агроторг» В сложившихся сложных материальных условиях ООО «Агроторг» должно в первую очередь сменить тактику планирования и определения направлений финансовых потоков, в кратчайшие сроки рассмотреть и реализовать новые пути и способы привлечения клиентов, ведь с началом кризиса количество заказчиков транспортных услуг резко снизилось. Конечно, в первую очередь необходимо не допускать необоснованной задолженности, роста не оплаченных в срок и безнадежных к возврату долгов. Важную роль здесь играет форма расчетов с покупателями и заказчиками. Для дебиторов с наибольшей степенью риска следует применять предоплату отпущенной продукции (товаров, услуг) или предлагать аккредитивную форму расчетов. Также политику по оплате необходимо сменить с вновь появившимися заказчиками и покупателями. В Таблице 5 приведены бухгалтерские проводки, учитывающие полученные авансы. Таблица 5 – Журнал хозяйственных операций по счету 62.2 по учету полученных авансов
Предоплата стоимости сделки является для нас наиболее выгодной формой оплаты, так как не только гарантирует оплату в полном объеме, но и позволяет использовать денежные средства покупателя в обороте до момента перехода товара в его собственность. А вот для покупателя-платит, наоборот, такой способ расчета невыгоден, так как приводит к значительному отвлечению средств от собственного биллинга. В связи с этим возникают риски потери клиентов, компромисс интересов здесь может быть достигнут за счет предоставления ценовых скидок за досрочную оплату. Не забывайте о способе оплаты аккредитивом. Как указывалось ранее, аккредитив как условное денежное обязательство, принятое банком от имени плательщика, не нуждается в индоссаменте (залоге), гарантирует соблюдение сроков платежа при предъявлении необходимых документов к отправке (выпуску) товары . При этом, как и при предоплате, при данном способе оплаты происходит отвлечение денежных средств покупателя, размер которых зависит от суммы сделки и срока действия аккредитива. Также стоит предложить клиенту компромисс в виде скидки на предоставляемые услуги. Для успешного снижения дебиторской задолженности необходим анализ по всем контрагентам отдельно, чтобы выявить и, возможно, исключить дальнейшую работу с заказчиком. Таким образом, компания сможет избежать должников, представляющих высокий риск неплатежа. В сложившейся ситуации требуется также тщательный контроль при выставлении счета заказчику, а именно выставление счета покупателю сразу за оказание большого количества услуг с тем, чтобы он получил их не позднее, чем за сутки до срока их оплаты. Кроме того, при предоставлении займа или кредита требуйте залога в размере не менее суммы, причитающейся к предстоящему платежу, и пользуйтесь услугами учреждений и организаций, осуществляющих взыскание задолженности с поручительством. Стоит рассмотреть возможность погашения долга путем зачета, т.е. предъявления единого встречного требования, замены первоначального обязательства другим или предоставления иного исполнения долговых обязательств. В критических ситуациях необходимо рассмотреть возможность продажи дебиторской задолженности банку, осуществляющему факторинговые операции, или иным лицам на основании передаточного договора, если убытки от неуплаты значительно ниже средств, необходимых потратить на его сбор. Помимо политики взыскания долгов необходимо учитывать привлечение новых покупателей и заказчиков. Управление долгом будет успешным, если покупателям будет предложено оплачивать свои счета авансом. Вы можете привлекать клиентов к предоплате, предоставляя скидки от продажной цены услуг. Наше преимущество в том, что, получив выручку заранее и используя ее наличными, мы вернем ожидаемую скидку. В таблице 6 представлен этап управления, для совершенствования системы управления задолженностью путем выработки регламента управления дебиторской задолженностью. Таблица 6 – Этапы управления дебиторской задолженностью
В каждом из перечисленных методов совершенствования дебиторской задолженности необходим предварительный расчет и сопоставление дополнительных расходов от продаж в долг и расходов, связанных с риском неоплаты в установленный договором срок или превращения дебиторской задолженности в безнадежную к взысканию. |