Дипломная работа учет и анализ расчетов с поставщиками. Диплом учет расчетов с поставщиками. 1. Теоретические аспекты учета и анализа расчетов с покупателями и

• Название: 1. Теоретические аспекты учета и анализа расчетов с покупателями и
• Анкор: Дипломная работа учет и анализ расчетов с поставщиками
• Дата: 28.02.2023
• Размер: 187.7 Kb.
• Имя файла: Диплом учет расчетов с поставщиками.docx
• Тип: Реферат; #960174
• страница: 4 из 6

3. СОСТОЯНИЕ И ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ В ООО «СИСТЕМА-СЕРВИС»
3.1. Анализ показателей качества и ликвидности дебиторской задолженности в ООО «Система-Сервис»
Показатель качества устанавливает вероятность получения задолженности в полной величине, которая находится в зависимости от срока образования задолженности. Практика показывает, что чем выше срок дебиторской задолженности, тем ниже вероятность её получения.

Для описания возврата дебиторской задолженности рационально сгруппировать её по срокам появления (таблица 9):

1. от 1 года до 2,5 лет  - долгосрочная дебиторская задолженность;

2. от 1 до 12 месяцев - краткосрочная дебиторская задолженность.

Таблица 9 - Дебиторская задолженность по срокам её возникновения

Стороны дебиторской задолженности	Долгосрочная дебиторская задолженность				Краткосрочная дебиторская задолженность
	от 1 до 2,5 лет	от 1,5 до 2 лет	свыше 2,5 лет	Итого, тыс. руб.		до 3-х мес.	от 3-х до 6 мес.	от 6 до 9 мес.	от 9 до 12 мес.	Итого, тыс. руб.
Расчеты с покупателями	0	0	0	0		1200	760	0	130	2090
Расчеты с поставщиками	0	0	0	0		0	0	0	0	0
Расчеты с прочими дебиторами	0	0	0	0		1131	849	171	0	2151
Прочие расчеты с персоналом	0	0	0	0		0	0	0	0	0
Итого:	0	0	0	0		2331	1609	171	130	4241

По сведениям таблицы видно, что долгосрочная задолженность отсутствует, а среди краткосрочной особое место занимает задолженность до 3-х мес. – 2331 тыс.руб.. Задолженность до 3 до 6 мес. составляет 1609 тыс. руб.. Для наглядности покажем краткосрочную задолженность на рисунке 4. Поскольку дебиторская задолженность считается частью активов фирмы, а именно включается  в состав текущих активов, которые образуют оборотные средства фирмы.



Рисунок 4 – Структура дебиторской задолженности
Для начала надо проанализировать, какова доля дебиторской задолженности в составе оборотных средств, для этого изучим структуру оборотных средств фирмы в таблице 10.

Таблица 10 - Оценка структуры оборотных средств ООО «Система-Сервис»

Виды средств	Наличие средств, руб.			Структура средств %
	2020г.	2021 г.	Изменение		2020г.	2021г.	Изменение
Запасы	17146	16419	-727		62,20	57,40	-4,8
Дебиторская задолженность	558	2090	1532		2,02	7,31	5,29
Прочая текущая дебиторская задолженность	3790	2151	-1639		13,75	7,52	-6,23
Краткосроч. фин. вложения	-	-	-		-	-	-
Денежные средства	1444	2972	1528		5,24	10,39	5,15
Расходы будущих периодов	4629	4973	344		16,79	17,39	0,6
Прочие активы	-	-	-		-	-	-
Итого оборотных средств	27567	28605	1038		100	100	0

Таким образом, получаем, что  наибольший удельный вес в оборотных  активах составляют  запасы. На их долю в 2021  году  приходится 57,40%, что ниже доли  2020 года на 4,8%.  Абсолютное значение запасов в 2021 году составило 16419 тыс. руб., что на 727 тыс. руб. ниже значения 2020 года.

Из таблицы видно, что значительно сократилась прочая текущая дебиторская задолженность на 1639 тыс. руб. и в 2021году составляет 2151 тыс. руб.

Дебиторская задолженность в 2021 г. составила 2090 тыс. руб., что выше значения 2020 г. на 1532 тыс. руб. такое увеличение неблагоприятно отражается на деятельности компании.

При рассмотрении анализа показателей качества и ликвидности дебиторской задолженности была составлена таблица дебиторской задолженности по срокам её возникновения. Из сведений таблицы видно, что долгосрочная задолженность отсутствует, а среди краткосрочной особое место занимает задолженность до 3-х мес. – 2331 тыс. руб. Задолженность до 3 до 6 мес. составляет 1609 тыс. руб. Для наглядности был составлен график, в котором показана структура краткосрочной дебиторской задолженности.

Далее был проведен анализ доли дебиторской задолженности в составе оборотных средств. Данные представлены в таблице 10, в которой видно, что наибольший удельный вес в оборотных  активах составляют  запасы. На их долю в 2021  году  приходится 57,40%, а в  2020 году – 62,20%.  Также наблюдается сокращение текущей дебиторской задолженности в 2021 году по сравнению с 2020 годом на 1639 тыс. руб. Дебиторская задолженность в 2021 г. составила 2090 тыс. руб., что выше значения 2020 г. на 1532 тыс.руб., такое увеличение неблагоприятно отражается на деятельности компании.
3.2. Мероприятия по совершенствованию учета, и анализа расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Система-Сервис»
После проведения комплексного анализа были разработаны мероприятия по совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии ООО «Система-Сервис», которые мы рассмотрим далее.

В ходе исследования оформления операций по учету расчетов с покупателями и заказчиками выявлено следующее.

Расчеты с покупателями и заказчиками ООО «Система-Сервис» ведет в основном при помощи платежных поручений. Но такая форма расчета не дает организации никакой гарантии, что клиент оплатит выполненные работы. Более выгодно производить расчеты в аккредитивной форме. Суть аккредитива состоит в том, что банк покупателя дает поручение банку поставщика оплатить выполненные поставщиком, в данном случае ООО «Система-Сервис», работы на условиях предусмотренными в аккредитивном заявлении получателя. Сумму аккредитива банк покупателя депонирует на отдельном счете для последующего покрытия выплат поставщику по извещениям обслуживающего его банка. Если у покупателя недостаточно средств на расчетном счете, то аккредитив может выставляться и за счет ссуды банка. Таким образом, ООО «Система-Сервис» всегда будет иметь гарантию, что оплата оказанных услуг будет выполнена.

Стоит отметить, что акты сверок с покупателями в ООО «Система-Сервис» проводятся нерегулярно, по мере необходимости. Хотя акт сверки, который оформляется по результатам проверки, является важным документом контроля оплат. Такой документ предупреждает появление ошибок в бухгалтерском учёте и наглядно демонстрирует долговые обязательства партнёров.

Автоматизация учета с покупателями и заказчиками налажена, ведется в 1С. В процессе хозяйственной деятельности в ООО «Система-Сервис» возникает дебиторская задолженность. Задача бухгалтера состоит в том, чтобы определять сроки погашения данной задолженности, выявлять непогашенную в срок дебиторскую задолженность, своевременно предупреждать руководство об истечении срока исковой давности по дебиторской задолженности. Руководство должно регулярно информироваться о состоянии задолженности покупателей, чтобы иметь возможность не допустить невыполнения покупателями своих обязательств. Для этого бухгалтерия должна еженедельно представлять руководству отчет о наличии и движении дебиторской задолженности. В таблице 11 представлена возможная форма данной отчетности.

Таблица 11 - Отчет о дебиторской задолженности с «____» по «____»

№ п/п	Организа-ция	Сумма задолжен-ности	Вид задолжен-ности	Вид оказанной покупателю услуги	Дата возникновения задолженности	Кол-во дней до окончания срока задолженности

Одним из основных путей совершенствования в использовании дебиторской задолженности является рациональное управление данными видом задолженности. Нерациональное управление как дебиторской, так и кредиторской задолженностями приводят к дефициту денежных средств организации, что, в свою очередь, негативно сказывается на платежеспособности организации и порождает кризисные явления.

На основании проведенного анализа и приведённых выше недостатков, можно дать следующие рекомендации:

1. 
   Привлекать аутсорсинг юридических услуг по работе с дебиторской задолженностью, систематическое наблюдение за состоянием долговых обязательств, проведение регулярных сверок расчетов с покупателями и заказчиками, напоминание должниками своевременное предъявление претензий по оплате за продукцию, выполненные работы, предоставленные услуги.
   
2. 
   Постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости организации и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности хозяйствующего субъекта.
   
3. 
   Контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что экономический субъект реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей.
   
4. 
   На высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отличать работает он под реализацию или по системе предоплаты.
   
5. 
   При заключении договоров тщательно оговаривать с покупателями условия предоставления отсрочки, систему штрафных санкций за просрочку платежа.
   
6. 
   Разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.
   
7. 
   Осуществлять постоянный контроль за состоянием расчетов с покупателями. С целью уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями расширять по возможности круг потребителей продукции.
   
8. 
   Прослеживать платежные возможности новых покупателей в прошлом и прогнозировать их финансовые возможности в будущем.
   
9. 
   Использовать предоставление скидок с договорной цены при досрочной оплате и формы досрочного погашения дебиторской задолженности. Разработка гибкой кредитной политики для покупателей и заказчиков.
   
10. 
    Не допускать необоснованного увеличения числа дебиторов и суммы их долгов, избегать дебиторской задолженности с высокой степенью риска.
    
11. 
    Контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям.
    
12. 
    Наказывать в виде штрафов недобросовестных дебиторов.
    
13. 
    Осуществлять мониторинг задолженностей в разрезах времени, контрагентов, валюты, счетов, корреспондирующих счетов и по просроченности, так как от достоверности и доступности необходимой информации о задолженности зависит финансовое состояние общества.
    
14. 
    Осуществление взаимозачета при наличии встречных обязательств между организацией – продавцом и организацией – покупателем. В данном случае необходимо лишь уведомить вторую сторону посредством направления заказного письма с уведомлением.
    
15. 
    Провести аттестацию материально-ответственных лиц, бухгалтерской службы на знание законов, нормативных положений, методических указаний, других правил ведения учета материальных ценностей.
    

Все вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и укреплению экономического состояния ООО «Система-Сервис».

Таким образом, мы рассмотрели современное состояние предприятия ООО «Система-Сервис». Была дана организационно-правовая характеристика предприятия, которое основано в 2015 году. Была рассмотрена и составлена схема структуры предприятия. Было охарактеризовано экономическое состояние предприятия. Так же был сделан анализ основных экономических показателей. На основании Баланса был проведен анализ имущественного положения и источников финансирования предприятия ООО «Система-Сервис». Анализ проводится в следующей последовательности: горизонтальный анализ, когда определяется динамика показателей. Вертикальный анализ, когда определяется удельный вес каждого элемента имущества в общей его стоимости. Так же на основании Отчета о финансовых результатах был проведен анализ и рассчитаны коэффициенты.

Так же при рассмотрении анализа состава и структуры расчетов с покупателями и заказчиками, был проведен анализ состава, структуры и динамика задолженности покупателей и заказчиков. Для наглядности так же была составлена диаграмма структуры дебиторской задолженности за 2021 год, которая изображена на рисунке 4. Далее была изучена оборачиваемость дебиторской задолженности и рассчитан коэффициент оборачиваемости. Данные были представлены в виде таблицы, а также был составлен график, который показывает изменение данных показателей в динамике. При факторном анализе коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности было выявлено, что коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности предприятия в 2021 году относительно 2020 года увеличился на 5,58 оборотов. Далее был вычислен  коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности, который увеличился на 1,15 в 2021 году по сравнению с 2020 годом. Что говорит о том, что размер дебиторской задолженности не покрывает сумму кредиторской задолженности.

Основными источниками для анализа дебиторской задолженности послужили бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах, отчёт о движении денежных средств.

При рассмотрении анализа показателей качества и ликвидности дебиторской задолженности была составлена таблица дебиторской задолженности по срокам её возникновения. Из сведений таблицы видно, что долгосрочная задолженность отсутствует, а среди краткосрочной особое место занимает задолженность до 3-х мес. – 2331 тыс.руб. Задолженность до 3 до 6 мес. составляет 1609 тыс. руб.. Для наглядности был составлен график, в котором показана структура краткосрочной дебиторской задолженности. Далее был проведен анализ доли дебиторской задолженности в составе оборотных средств. Наибольший удельный вес в оборотных  активах составляют  запасы. На их долю в 2021  году  приходится 57,40%, а в  2020 году – 62,20%.  Дебиторская задолженность в 2021 г. составила 2090 тыс. руб., что выше значения 2020 г. на 1532 тыс. руб., такое увеличение неблагоприятно отражается на деятельности компании.

После проведения комплексного анализа были разработаны мероприятия по совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии ООО «Система-Сервис». Были проанализированы недостатки в организации бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками ООО «Система-Сервис», выявленные в ходе аудита, а также даны выводы и рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерского учета, аудита и анализа расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Система-Сервис». А именно: была предложена таблица «Отчет о дебиторской задолженности с «____» по «____», которая включает информацию о дебиторской задолженности и с её помощью будет удобно контролировать дебиторскую задолженность; привлекать аутсорсинг юридических услуг по работе с дебиторской задолженностью; вовремя проводить акты сверок, что обеспечит вовремя выявить дебиторскую задолженность; разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате.