ОТЧЕТ. 1. Теоретические основы управления современным предприятием 6
 Скачать 3.09 Mb.
|
2.3. Механизм управления на предприятии ООО «Газпромнефть-Хантос»Для ООО «Газпромнефть-Хантос» характерна линейная организационная структура управления. Все подразделения предприятия действуют в процессе производства взаимосвязано. Для их согласованной деятельности четко определены регламент работы каждого звена, методы и формы их взаимосвязи. С этой целью определены права, обязанности и ответственность каждого работника. Организационная структура управления предприятия характеризуется: четким разделением труда (квалифицированные специалисты в каждой области); высокой иерархией управления (кто кому подчиняется); наличием стандартов и правил; осуществлением найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями. Первый заместитель директора: руководит и координирует деятельность всех подразделений по составлению перспективных планов развития предприятия и его хозяйственных подразделений, разработке текущих производственных, трудовых и финансовых планов работы предприятия, а также мероприятий по выявлению и использованию внутренних резервов; организует работу по совершенствованию планирования производственных, трудовых и финансовых показателей деятельности предприятия; готовит предложения, направленные на повышение производительности труда и эффективности производства; организует разработку методов экономической оценки мероприятий, направленных на развитие техники, совершенствование организации производства, методических материалов по расчету экономической эффективности капитальных вложений; осуществляет меры по внедрению в практику развития предпринимательства на предприятии в условиях рынка; организует разработку планово-расчетных цен на основные виды продукции, сметных калькуляций; допускает контрольно-ревизионные органы и государственную налоговую инспекцию к проверке документов и материалов и др. Зам. директора по обеспечению производства несет ответственность: за руководство подразделениям, подчиненными Директору и контроль за результатами их работы; за руководство разработкой производственных планов и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением календарно-плановых нормативов для оперативного планирования производства; за оперативный контроль за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, транспортом, погрузочно-разгрузочными механизмами; за ежедневный оперативный учет хода производства, координация производственно-хозяйственной деятельности подразделений предприятия, его филиала; за анализ результатов деятельности подразделений предприятия с целью выявления возможностей сокращения циклов изготовления продукции предприятия, его филиала; за поиск подрядчиков, поставщиков и заключение с ними договоров по кооперации для обеспечения плана выпуска товарной продукции. Основными задачами главного инженера являются: руководство подразделениями, подчиненными Директору и контроль за результатами их работы; обеспечение исправного технического состояния всех зданий, сооружений и оборудования; контроль за правильным расходованием средств, выделяемых на научные, проектно-конструкторские разработки, изыскательские работы, а также на приобретение оборудования и материалов; своевременное освидетельствование подъемно-транспортного и другого оборудования; определение перспектив научного развития предприятия и путей реализации комплексных программ по всем направлениям совершенствования, реконструкции и технического перевооружения действующего производства; руководство разработкой и обеспечение выполнения мероприятий по предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию наиболее благоприятных и безопасных условий труда и повышению культуры производства; координацию работ по вопросам патентно-изобретательской деятельности, стандартизации и унификации, аттестации рабочих мест, метрологического обеспечения, механоэнергетического обслуживания производства. Сильными сторонами действующей организационной структуры управления являются: специализация блоков, простота управленческих коммуникаций; большая горизонтальность; быстрота решения внутрифункциональных проблем. Слабыми сторонами являются запутанное движение информации при решении межфункциональных проблем, зависимость качества и эффективности принимаемых руководством решений от надежности поступающей информации от низших звеньев, большой объем проблем, касающихся продукции и решаемых внутри функциональных подразделений, не находит должного внимания со стороны линейных подразделений. В результате анализа документооборота предприятия выявлены следующие недостатки в организации движения информации: нет взаимосвязи учета писем для взаимозачетов с другими организациями, что усложняет сверку расчетов; между службами по производству, реализации продукции и бухгалтерией должна быть тесная взаимосвязь по учету и оформлению документов; отсутствие автоматизации учета участков не позволяет быстро найти нужную информацию, много времени уходит на контроль и анализ деятельности; несвоевременная информация при поступлении сырья замедляет работу (приводит к двойной работе), приводит к искажению производственного отчета и в дальнейшем влияет на себестоимость продукции; некоторые документы обрабатываются не ответственными за эту часть документооборота отделами; ведение учета одних и тех же статей в разных отделах. Таким образом, документооборот на предприятии ООО «Газпромнефть-Хантос» не полностью автоматизирован, что приводит к задержке и снижению скорости прохождения информации между отдельными отделами предприятия. К основным преимуществам электронного документооборота можно отнести следующие: Полный контроль за перемещением и эволюцией документа, регламентация доступа и способ работы пользователей с различными документами и их отдельными частями. Уменьшение расходов на управление за счет высвобождения (на 90% и более) людских ресурсов, занятых различными видами обработки бумажных документов, снижение бюрократической волокиты за счет маршрутизированного перемещения документов и жесткого контроля за порядком и сроками прохождения документов. Быстрое создание новых документов из уже существующих. Поддержка одновременной работы многих пользователей с одним и тем же документом, предотвращение его потери или порчи. Сокращение времени поиска нужных документов. Использование АИС может рассматриваться в качестве базы для общего совершенствования управления предприятием. При этом управление предприятием реализует следующие основные функции: обслуживание клиентов; разработка продукции; учет и контроль за деятельностью предприятия; финансовое обеспечение деятельности предприятия и т.д. |