1. Управленческий учет как элемент системыбухгалтерского учета

• Название: 1. Управленческий учет как элемент системыбухгалтерского учета
• Анкор: JJJJJ
• Дата: 25.05.2022
• Размер: 371.9 Kb.
• Имя файла: 1-50.docx
• Тип: Документы; #549829
• страница: 3 из 8

§ пропорционально начисленной заработной плате рабочим по видам продукции, работ, услуг;

§ пропорционально сумме прямых затрат (расход материалов и начисленная заработная плата по видам продукции и пр.).

В результате суммы по заказам записываются в карточки аналитического учета производства по статье «Общепроизводственные расходы».

При распределении общехозяйственных расходов может использоваться тот же вариант распределения, что и общепроизводственных расходов, если в учетной политике организации предусмотрен расчет полной производственной себестоимости выпущенной продукции, выполненных сданных заказчику работ и услуг.

Вопрос 21 Бюджетирование, его сущность, задачи и виды

Бюджетирование — это важнейший элемент управления бизнесом. Оно включает планирование деятельности, текущий контроль за исполнением планов и анализ результатов.

Управление без бюджетирования — неполноценное.

Бюджетирование – это процесс финансового планирования, подразумевающий создание общего бюджета предприятия с последующим распределением его на целевые нужды.

Задачи бюджетирования:

выявить прибыльные и убыточные направления деятельности;

оптимизировать расходы компании;

поставить количественные цели работы;

составить экономический прогноз;

проанализировать показатели доходности на предприятии;

выявить необходимость структурных изменений;

проследить за эффективностью отделов и сотрудников.

Цель внедрения системы финансового планирования – оптимизация затрат.

В первую очередь необходимо определиться с типом бюджетирования, который подойдет вашему предприятию.

Выделяют несколько основных видов бюджетов:

Генеральный бюджет

Финансовый бюджет

Операционный бюджет

Генеральный бюджет: основа всех основ

Данный вид плана включает всеобъемлющую информацию, которая объединяет финансовое планирование всех подразделений и определяет общий управленческий баланс. Генеральный бюджет также часто называют основным либо общим. Чаще всего данный план разделяют на финансовый бюджет и операционный бюджет.

Составляющие операционного бюджета

В виды бюджетов в управленческом учете входит операционный бюджет – он состоит из бюджета доходов и расходов, который является таким же важным для анализу общей ситуации на предприятии, как и управленческий учет затрат. В операционный входят такие расходы и доходы, как заработная плата, расходы по амортизации, бюджеты производства и продаж, расходы по налогообложению, и др. Консолидация проводок позволит сделать использования операционного плана более эффективным./p>

Особенности финансового бюджетирования

Когда внедряется система бюджетирования затрат, рассматривая финансовый бюджет и бюджетирование на предприятии в целом, специалисты чаще всего имеют в виду несколько крайне важных документов, таких, как аналитический отчёт о прогнозировании бухгалтерского отчета, который содержит система бюджетирования затрат, прогнозирование движения капитала предприятия, анализ будущих убытков и прибыли как единая система бюджетирования затрат, прогнозирование движения денежных средств.

Для составления бюджетов и контроля их исполнения в организации образуют несколько центров финансовой ответственности (ЦФО). За каждым центром закрепляются определенные задачи и обязанности. Совокупность финансовых планов всех ЦФО образует общий бюджет предприятия. При необходимости ресурсы ЦФО могут быть объединены без дополнительных затрат на адаптацию средств.

В крупных компаниях назначают один ЦФО на каждый отдел, в мелких один центр может быть назначен основным для нескольких подразделений.

Примеры центров ответственности:

Центр прибыли

Центр реального дохода;

Центр логистики ;

Центр инвестиций;

Вопрос 22. Анализ безубыточности производства

Точка безубыточности – это объём производства и реализации продукции, при котором расходы будут компенсированы доходами, а при производстве и реализации каждой последующей единицы продукции предприятие начинает получать прибыль.

Анализ безубыточности производства основывается на зависимости в краткосрочном периоде между доходами от продаж, прибылью и издержками. Цель анализа – выяснить, что происходит с финансовыми результатами предприятия в случае изменений в его производственной активности.

Анализ безубыточности имеет одну главную задачу – определить точку безубыточности, такое положение компании, при котором она производит минимальное количество продукции, обеспечивающее покрытие всех расходов компании. Такое положение называют также критической точкой или точкой окупаемости затрат. В таком положении компания не имеет прибыли, но инее умеет убытков. Выручка от продаж позволяет произвести все необходимые платежи, но не более.

Задачи анализа безубыточности

Оценка безубыточности производства проводится только на короткий период и при условиях, что производство продукции на этот период ограничено существующими производственными мощностями. Иными словами, компания не производит расширения, установки нового оборудования, открытия новых цехов и т.д.

В этом случае анализ безубыточности позволяет решить следующие задачи:

Найти точку безубыточности.

Определить, какое количество продукции необходимо продать, чтобы достичь этой точки.

Установить такие цены на продукцию, которые позволяет повысить спрос и обеспечить запланированную прибыль.

Выбрать технологии производства, наиболее эффективные в данном случае.

Сформировать оптимальный производственный план.

Из этого следует, что анализ безубыточности производства можно считать одним из способов изучения спроса в условиях современной экономики.

Методы анализа безубыточности производства

Чтобы правильно проанализировать безубыточность компании и точно найти критическую точку, необходимо знать, какие факторы оказывают наибольшее влияние на безубыточность

Один из главных факторов – это объем производства. Если объем производства остается неизменным, анализ проведен правильно, а низкий уровень безубыточности свидетельствует о том, что компании достаточно успешна. При этом воздействует на уровень безубыточности не только непосредственно производственные мощности, но количество персонала, наличие ремонтных работ на производстве и т.д.

Существует несколько методик анализа безубыточности производства, но чаще всего используются следующие три:

Математический метод.

Метод валовой прибыли.

Графический метод.

Математический метод, его еще называют методом управления, использует для вычисления точки безубыточности формулу расчета прибыли компании. Существует несколько различных формул для определения прибыли, но самая простая и распространенная может быть выражена следующим образом: прибыль равняется выручке, из которой вычтены постоянные и переменные расходы.

Метод валовой прибыли, или маржинального дохода, является альтернативным вариантом, если вы по тем или иным причинам не можете воспользоваться математической методикой. В этом подходе используется понятие маржинального дохода и используется следящая формула: маржинальный доход равняется сумме постоянных затрат и прибыли.

Графический метод заключается в определении точки безубыточности при помощи построения графиков. На этих графиках отображаются выручка и совокупные затраты. Каждый из этих показателей имеет график в виде линии, а точка их пересечения и считается точкой безубыточности. Именно этот метод дал название подобному положению компании.

Все эти методики могут быть использованы только для краткосрочных исследований. Они не действительны в тех случаях, когда необходимо принять долгосрочные решения. Кроме того, анализ безубыточности достоверен только при соблюдении определенных условий.

Условия проведения анализа

Для качественного анализ безубыточности производства необходимо соблюсти следующие условия и соотношения:

Выручка от продаж и размеры переменных расходов напрямую зависят от уровня производства.

Производительность труда остается на одном и том же уровне.

На протяжении периода планирования не будет происходить изменения цен или переменных затрат.

Структура выпускаемой продукции останется неизменной.

Возможно точно определить постоянные и переменные расходы.

К итогу анализируемого периода предприятие не имеет запасов продукции на складах или имеет совершенно несущественные остатки.

Если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, результата анализа будет ошибочным.

Вопрос 23 Качественные характеристики информации, предоставляемой управленческим учетом. Виды используемой информации.

Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет пред­ставление об объекте исследования.

Целью бухгалтерского управленческого учета является обеспечение внутренних пользователей предприятия ин­формацией, необходимой для контроля за производственной деятельностью и принятия решений по результатам этой деятельности.

К такой информации в первую очередь отно­сятся данные о затратах на производство, себестоимости про­дукции и отдельных ее видов, рентабельности, выпуске и ре­зультатах реализации продукции, работ, услуг.

В управленческом учете возможно использование как неколичественной информации (слухи, результаты социоло­гических опросов и т.п.), так и количественной, источники которой можно подразделить на учетные и внеучетные.

К учетным источникам относятся:

1. Бухгалтерский учет и отчетность, которые наиболее полно отражают и обобщают хозяйственные средства и хозяй­ственные операции. Методами сплошного и непрерывного наблюдения, строгого документирования, систематизации на счетах, группировки в балансе и других отчетных таблицах достигается объективная количественная характеристика всей совокупности средств предприятия по составу и размещению, источникам образования и целевому назначению.

2. Статистический учет и отчетность отражают сово­купность массовых явлений и процессов, характеризуют их с количественной стороны (в увязке с качественной стороной), позволяют выявить определенные экономические закономер­ности, служат важным источником информации.

3. Оперативный учет и отчетность, применяемые на отдельных участках

хозяйственной деятельности организа­ций, обеспечивают более быстрое по сравнению со статисти­кой и бухгалтерией получение соответствующей информа­ции. Для текущего управления подобная информация необ­ходима.

К внеучетным источникам относятся:

- материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии, внешнего и внутреннего аудита;

- материалы лабораторного и врачебно-санитарного кон­троля;

- материалы проверок налоговой службы;

- материалы постоянно проводимых производственных совещаний;

- материалы собраний трудовых коллективов;

- материалы печати;

- пояснительные и докладные записки; переписка с выше­стоящей организацией, финансовыми и кредитными организациями;

- материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями.

Принцип документальной обоснованности учетной ин­формации в управленческом учете может игнорироваться, в связи с чем используются как фактические, так и прогнозные оценки.

Для принятия оперативных управленческих решений может применяться полная или неполная информация об объекте исследования. Неполная информация, которая под­вергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается дос­таточной.

К информации бухгалтерского управленческого учета предъявляются следующие требования:

1) Адресность. Внутрипроизводственная учетная информа­ция должна представляться конкретным адресатам в со­ответствии с уровнем их подготовленности и иерархии.

2) Оперативность. Информация должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовре­мя принять эффективное решение, в противном случае, она малопригодна для целей управления.

3) Достаточность. Информация должна предоставляться в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения, однако она не должна быть избыточной и отвлекать внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения.

4) Аналитичность. Информация для внутренних управ­ленческих целей должна содержать данные текущего экспресс-анализа или предполагать возможность прове­дения последующего анализа с наименьшими затратами времени.

5) Гибкость и инициативность. Конкретный блок инфор­мации долженотвечать вышеназванным принципам и обеспечивать всю полноту информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций или в связи с изменениями в факторах производства. Кроме того, центрам ответственности должна предоставляться возможность формулировать свои предложения по ис­пользованию данной информации и направлять их на рассмотрение вышестоящего звена.

6) Полезность. Информация должна привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска и объек­тивно оценивать работу менеджеров предприятия.

7) Достаточная экономичность. Затраты по подготовке внутрифирменной информации не должны превышать экономического эффекта от ее использования.

Вопрос 24 Взаимодействие финансового и управленческого учета сравнительные характеристики

Государственное регулирование:

Бухучет обязателен для большинства компаний (за исключением индивидуальных предпринимателей и представительств иностранных организаций). Он регламентируется стандартами бухучета и учитывает операции, как велит законодательство.

Управленческий учет необязателен. Он не подчиняется нормативным требованиям, законам или стандартам. Его ведут в свободной форме по запросу менеджмента конкретной организации. Единственно, что может повлиять на подачу управленческой отчетности — это внутренние стандарты и правила организации

Разные респонденты и задачи:

Финансовый учет, как и налоговый, ведут для отчетности перед внешними пользователями (акционерами, кредиторами, госорганами и другими организациями, не входящими в структуру предприятия). Бухучет дает общую информацию о финансовом положении компании и результатах ее деятельности.

Управленческий учет — это внутренняя документация, которая нужна собственникам бизнеса и руководству для управления компанией. Учет позволяет выявлять проблемы и ресурсы в организации, сканировать ситуацию по отдельным видам продукции, бизнес-процессам и подразделениям. Что именно будет в управленческом отчете и в каком виде — решает высшее руководство.

Доступ к информации:

Управленческий учет содержит коммерческую информацию, например, данные об издержках или себестоимости производства, которые характеризуют конкурентные преимущества компании. Доступ к такой информации есть только у ограниченного круга лиц: высшего руководства, ответственных менеджеров и финансовых специалистов, которые готовят отчеты.

Разная интерпретация данных:

Финансовый учет фиксирует историю хозяйственных операций. Из-за чего его в шутку называют «посмертным». Он отражает лишь количественную сторону жизни организации.

А управленческий учет рассматривает еще и качественные характеристики различных сегментов деятельности компании и позволяет прогнозировать бизнес-показатели в будущем. Погрузившись в управленческий учет, руководство сможет увидеть реальную прибыль, понять, куда уходят деньги, оценить рентабельность выпуска продукции или целесообразность работы целого подразделения. Что позволяет гибко управлять компанией в случае неожиданных изменений на рынке.

Разные методы учета:

В управленческом учете используются методы, которыми не оперирует бухгалтерский. Например, ABC-костинг, кайзен или директ-костинг, бюджетирование, управление затратами по ЦФО (центрам финансовой ответственности), система сбалансированных показателей (BSC) и др. Все эти инструменты позволяют менеджменту гибко управлять финансовыми потоками, рассчитывать себестоимость продукции и сокращать издержки. Бухучет, в свою очередь, лишь фиксирует свершившиеся операции и для этого использует методы калькуляции, документирования, инвентаризации, оценки, счета и пр.

Несмотря на явные отличия двух систем учета, прослеживается их тесная взаимосвязь и некоторые сходства: обе системы учета берут за основу общепринятые принципы ведения учета и информацию из одной учетной системы организации; используют общие принципы отражения информации (полнота и достоверность, релевантность, целостность, своевременность и пр.); анализируют прибыль и издержки компании; способствуют повышению рентабельности деятельности и снижению финансовых рисков на предприятии; помогают выявить внутренние резервы и контролировать динамику имущественных средств организации; позволяют определить целесообразность хозяйственных операций и использования ресурсов; предоставляют менеджменту обоснования для принятия тактических и стратегических решений.

Большая часть элементов бухгалтерского учета есть в управленческом. И это обусловлено несколькими причинами: 1. Обе системы учета отражают одни операции. Например, отраженные в финансовом учете данные о закупке материалов или амортизационных отчислениях, могут использовать для анализа в управленческом учете. 2. Себестоимость производства, рассчитанную в управленческом учете, используют для балансовой оценки активов компании в системе финансового. 3. Для составления обоих видов отчетов используют оперативную информацию. Так как первичные данные собираются по единым правилам, это экономит время специалистов, ведущих учет. С учетной точки зрения обе системы основываются на едином массиве первичных данных, но по-разному его обрабатывают и интерпретируют.

Вопрос 25 Методы оценки затрат.

На сегодняшний день используются следующие методы учета затрат:

попередельный;

позаказный;

попроцессный;

нормативный;

стандарт-костинг;

Рассмотрим каждый вид подробнее.

Попередельный метод учета затрат:

Применяется в производствах массовой продукции с поэтапной (передельной) и последовательной переработкой материалов.

Передел, в данном случае, представляет собой последовательность взаимосвязанных технологических операций, в результате которых материалы превращаются в полуфабрикат или готовое изделие.

Сущность метода заключается в том, что прямые издержки производства отражаются в учете не по видам производимой продукции, а по переделам. Обособленно исчисляется себестоимость каждого передела выпускаемой продукции. Косвенные расходы при этом распределяются пропорционально обозначенным базам. Количество переделов обусловлено, прежде всего, спецификой технологического процесса.

Продукция, полученная в переделах, кроме последнего, называется полуфабрикатом собственного производства. Существует два варианта исчисления себестоимости:

полуфабрикатный,

бесполуфабрикатный.

Остаток незавершенного производства на конец периода определяется посредством инвентаризации передела.

Себестоимость единицы определенного вида продукции может калькулироваться комбинированным или пропорциональным способом.

Позаказный метод учета затрат

Используется данный метод учета в индивидуальном и мелкосерийном производстве технологически сложных изделий.

Заказ представляет собой документально оформленное распоряжение на выполнение заказа в производстве.

Алгоритм позаказного учета достаточно прост:

открываются заказы посредством заполнения специальных бланков;

принятые к выполнению заказы регистрируются с присвоением номера;

вся документация по заказу оформляется с указанием номера заказа.

Копия бланка извещения об открытии заказа передается в бухгалтерию предприятия для составления карты аналитического учета издержек производства по определенному заказу.

Прямые издержки производства при таком учете отражаются по калькуляционным статьям по производственным заказам. Прочие издержки учитываются по местам их возникновения и далее включаются в себестоимость заказов посредством распределения. До полного выполнения заказа производственные расходы, относящиеся к нему, считаются незавершенным производством.

После завершения работ заказ закрывается и формируется себестоимость заказа.

Попроцессный метод учета

Применяется попроцессный метод в отраслях с небольшой номенклатурой продукции и там, где незавершенное производство отсутствует или незначительно.

Прямые и косвенные издержки учитываются в разрезе калькуляционных статей затрат на общий выпуск продукции. Средняя себестоимость единицы продукции рассчитывается делением общей суммы издержек за период на количество выпущенной готовой продукции в данном периоде.

Издержки вспомогательного производства, а также управленческие расходы складываются по комплексным затратным калькуляционным статьям. При отсутствии незавершенного производства на конец периода общая сумма производственных издержек будет являться себестоимостью, в противном случае издержки распределяются на готовую продукцию и незавершенное производство.

Нормативный метод учета затрат

Используется преимущественно в отраслях обрабатывающей промышленности.

Нормативная калькуляция отражает величину затрат, которая будет израсходована на единицу выпущенной продукции, учитывая нормы и нормативы по статьям.

При таком методе учета отдельные типы затрат на производство учитываются по нормам, указанным в нормативных калькуляциях. Отдельно учитывают отклонения фактических понесенных затрат от текущих норм с указанием мест возникновения данных отклонений, причин и виновных в их образовании. Также учитываются изменения, которые вносятся в текущие нормы затрат в результате внедрения различных мероприятий, и определяется влияние данных изменений на себестоимость продукции.

Фактическая себестоимость может быть рассчитана одним из способов:

если объект учета - это отдельные виды продукции, то используется формула: Затраты факт. = Затраты норм. + Величина отклонений от норм + Величина изменений норм;

если объект учета - группы однотипных видов продукции, то фактическая себестоимость определяется путем распределения отклонений и изменений норм пропорционально нормативам затрат на производство вида продукции.

Отклонения бывают:

Отклонение может быть обусловлено двумя причинами:

изменение запланированной цены ресурса;

изменение запланированного объема расхода ресурса.

Метод стандарт-костинг

Данный метод широко распространен в западных странах, а сейчас успешно применяется и в России. Преимущественно применяется в производствах, где цены на используемые ресурсы относительно стабильны, а изделия не изменяются в течение длительного времени. Метод схож с расчетом нормативной себестоимости.

Основу данной системы составляют следующие принципы:

предварительное нормирование затрат по элементам, а также статьям затрат;

составление нормативных калькуляций на изделие и его отдельные части;

раздельный учет затрат и отклонений нормативных;

анализ отклонений;

внесение уточнений в калькуляции при изменении норм.

Нормы затрат рассчитываются предварительно по статьям расходов:

основные материалы;

оплата труда производственных рабочих;

общепроизводственные расходы;

коммерческие расходы.

Метод директ-костинг

Используется в компаниях с низким уровнем постоянных затрат, с легко определяемым результом работы и измеряемым количественно. Российскими бухгалтерскими стандартами не разрешается в полном объеме использовать эту систему учета для целей составления внешней отчетности и расчета налогов. Применяется во внутреннем учете для анализа и обоснования управленческих решений, касающихся безубыточности производства и ценообразования.

В основе этого метода лежит исчисление сокращенной себестоимости продукции, определение маржинального дохода.