1. Введение Организация кассы на предприятии
Скачать 0.85 Mb.
|
Содержание 1.Введение…………………………………………………………. 4 2. Организация кассы на предприятии…………………………… 6 3.Порядок расчета лимита кассы…………………………………. 12 4.Заполнение кассовых и банковских документов, бланков строгой отчетности………………………………………………... 16 5.Работа с пластиковыми картами……………………………….. 22 6.Оформление наличных и безналичных расчетов……………... 30 7.Работа на контрольно кассовых машинах…………………….. 34 8.Ревизия кассы на предприятии…………………………………. 38 9.Заключение…………………………………………………… .... 42 10.Список литературы и источников…………………………….. 43 Введение Учебная практика по ПМ 05 «Выполнение работ по профессии кассир» была пройдена на базе Хабаровского Промышленно-Экономического техникума с 11 по 31 мая 2019 года. Практика является элементом общеобразовательного процесса. Целью практики является интеграция теоретических знаний и практических умений в разных областях бухгалтерского учета. В ходе освоения программы учебной практики студент должен иметь практический опыт в: - осуществлении и документировании хозяйственных операций по приходу и расходу денежных средств в кассе организации; Студент должен уметь: – применять на практике нормативные правовые документы, регламентирующие порядок ведения кассовых операций; – заполнять формы кассовых и банковских документов; – соблюдать правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг, соблюдать лимиты остатков кассовой наличности, установленной для организации; – обеспечивать сохранность денежных средств; – получать по оформленным в соответствии с установленным порядком – документам денежные средства или оформлять их для получения безналичным путем в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. – осуществлять операции с денежными средствами и ценными бумагами, оформлять соответствующие документы; – вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком; – передавать денежные средства инкассаторам; – составлять кассовую отчетность; – составлять описи ветхих купюр; – документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые; Знать: -законодательные и нормативные акты; -порядок формирования суммы доходов и расходов; -порядок проведения ревизии кассы; -правила работы с применением ККМ; -правила общения с клиентами. 1. Организация кассы на предприятии. Порядок организации кассы и учета наличных денежных средств на предприятии регламентированы Инструкцией ЦБ РФ № 18 от 04.10.93 г. "Порядок ведения кассовых операций в РФ". Все предприятия, организации, учреждения вне зависимости от формы собственности должны хранить денежные средства в банке. Наличные деньги, полученные предприятием из банка, расходуются лишь на цели, на которые они получены. Предприятия могут иметь в кассе деньги в пределах лимитов, установленных банком по согласованию с предприятием (при необходимости лимиты касс пересматриваются), и использовать из выручки в пределах норм на оплату труда и выплату социально-трудовых льгот, закупку сельскохозяйственной продукции, скупку тары и вещей у населения. При этом предприятия обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласованные с обслуживающими банками. Сверх установленного лимита деньги могут храниться в кассе для выплаты зарплаты, пенсий, пособий в течение 3-х дней, включая день получения денег в банке (в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - 5 дней).Но накапливать в своих кассах наличные средства сверх установленных лимитов для осуществления предстоящих расходов, в т. ч. на оплату труда, предприятия не имеют права. За сохранность денежных средств в кассе отвечает кассир, с которым заключается договор о материальной ответственности. В небольших предприятиях, не имеющих в штате кассира, его обязанности согласно Порядку ведения кассовых операций в РФ могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя при условии заключения с ним соответствующего договора. Прием, хранение и расходование наличных денег осуществляются через кассу организации. К кассовым операциям относятся операции, связанные с получением и расходованием наличных денег непосредственно из кассы организации. В кассе организации помимо наличных денег также могут находиться денежные документы, например почтовые марки, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и др. Работа в кассе организации возлагается на кассира. Прием кассира на работу оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации. После издания приказа о назначении кассира на работу руководитель организации обязан под расписку ознакомить его с должностной инструкцией, указанным выше Порядком ведения кассовых операций в РФ и заключить с кассиром договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В организациях — субъектах малого предпринимательства (далее — малые предприятия), не имеющих в штате должности кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя организации при условии заключения с ним договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Приказы о приеме работников (в том числе кассира) на работу должны оформляться с использованием унифицированных форм первичной учетной документации по учету кадров. Должностная инструкция предусматривает следующие основные обязанности кассира: осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность; сдача в учреждение банка денежной наличности сверх установленных лимитов; ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги; оформление документов и получение в соответствии с установленным порядком денежных средств в учреждениях банка для выдачи заработной платы и премий, оплаты командировочных и других расходов; сверка фактического наличия денежных сумм с книжным остатком; составление кассовой отчетности. Для надлежащего выполнения должностных обязанностей кассир должен знать: руководящие и нормативные документы (постановления, распоряжения, приказы, инструкции и т. п.), касающиеся ведения кассовых операций; формы кассовых и банковских документов; правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств; порядок оформления приходных и расходных документов; лимит остатка кассовой наличности, установленный для организации, и правила обеспечения его сохранности; порядок ведения кассовой книги и составления кассовой отчетности; правила эксплуатации электронно-вычислительной техники; основы организации труда, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены организацией с работниками, достигшими 18-летнего возраста и занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (в настоящее время — Федеральная служба по труду и занятости). В соответствии с указанным постановлением с кассиром должен заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Помещение кассы Касса – это помещение, предназначенное для приема и выдачи наличных средств. То есть это зона повышенной опасности. Если не обеспечить ее безопасность, предприятие рискует стать жертвой воровства. В кассе хранятся наличные, различные ценности, кассовые бумаги. Предприятие должно обеспечить кассовую дисциплину, которая включает в себя и инструменты защиты. Рисунок 1 – «Кассовое помещение» Основные требования к оборудованию кассового помещения: Соблюдение указаний по установке дверей и защите кассовых окошек конструкциями определенных технических характеристик. При присутствии круглосуточного поста охраны силами вооруженных сотрудников правопорядка (вневедомственной охраны, полиции) свойства заграждающих приспособлений могут быть упрощены. Наличие двухконтурной, не дублирующей каналы с разными принципами действия охранной сигнальной системы. Обязательное оборудование кассового помещения двумя исправными средствами пожаротушения. Установка сигнализации, оперативно отправляющей сигнал при возникновении угроз незаконного проникновения, пожара или затопления в органы внутренних дел. Организация возможности кассира отправки тревожного оповещения самостоятельно в ситуациях, по его мнению, представляющих опасность для сохранности дензнаков. После завершения рабочего для с централизованного поста охраны должно производится прекращение подачи электроэнергии в помещение, чтобы воспрепятствовать применению злоумышленниками электроинструментов для вскрытия защитных конструкций. Все виды сигнализаций подключаются к независимым источникам питания или отдельной электросети для круглосуточной работы. Техника для установки в кассовом помещении Требования к оборудованию кассовых помещений касаются не только ее защитных систем, конструкций и условий хранения дензнаков. Они распространяются и на технику, которая должна быть установлена на рабочем месте ответственного сотрудника. 1.Все расчеты с наличной валютой необходимо фиксировать с использованием контрольно-кассовой машины (ККМ), выдачей отчетного чека. Фискальная память аппарата передает сведения о всех осуществленных операциях в контролирующий налоговый орган. 2.ККМ может быть подключен к общей локальной сети обмена данными, чтобы передавать информацию на центральный компьютер бухгалтерии и автоматически вносить их в систему финансового учета предприятия. 3.Все действия, совершенные кассиром, выполняются в соответствии с порядком использования контрольно-учетных машин, касающегося любых аспектов - от ведения кассовой книги до непосредственного управления ККМ. 2. Порядок расчёта лимита кассы. Лимит кассы — это сумма наличных денежных средств в кассе предприятия, размер которых устанавливается банком в зависимости от конкретных условий функционирования организации. Организации, которые не относятся к субъектам малого предпринимательства, обязаны установить лимит остатка наличных в кассе. Если такой лимит не установлен, он принимается равным нулю. Кроме того, установить лимит кассы могут по своей инициативе малые предприятия и индивидуальные предприниматели. В этом случае нужно иметь в виду, что если лимит остатка наличных установлен, то организация (ИП) обязана его соблюдать, то есть сверхлимитную наличность сдавать в банк. В противном случае ей грозит административная ответственность. Лимит остатка наличных в кассе устанавливается распоряжением руководителя, согласовывать с банком или с налоговой его не нужно. Действующий порядок ведения кассовых операций предусматривает два варианта расчета лимита остатка наличных денежных средств (Приложение к Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У): по объему поступлений наличных денежных средств по объему выдачи наличных денежных средств Расчет лимита кассы по объемы поступлений наличных денежных средств проводят организации, у которых есть наличная выручка. Поступления - сумма поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период, выраженная в рублях. Вновь созданные организации рассчитывают лимит исходя из ожидаемой выручки. РП — расчетный период в рабочих днях, за который учитывается объем поступлений (от 1 до 92 дней включительно). В качестве расчетного периода может быть выбран период пиковых поступлений наличной выручки, либо любой другой период, относящийся как к текущему, так и к одному из предшествующих лет. ДП — количество рабочих дней между днями сдачи наличной выручки, которое не должно превышать 7 дней (14 дней, если в населенном пункте нет банка). Количество дней может быть определено на основании договора с банком, периода между инкассациями или датами внесения наличных на счет. Чем меньше количество дней – тем меньше лимит остатка наличных. Объем выдач – сумма денежных средств, выданных из кассы за расчетный период, за исключением сумм, предназначенных для выплат зарплаты, стипендий и других выплат работникам. Сумма денежных средств выражается в рублях. Вновь созданные организации рассчитывают лимит исходя из ожидаемого объема выдач наличных денежных средств. Лимит остатка наличных в кассе устанавливается в рублях. Если в результате расчета получилась сумма в рублях и копейках, ее округляют до целых рублей: суммы менее 50 копеек отбрасываются, а более 50 копеек добавляют рубль (Письмо Банка России от 24.09.2012 № 36-3/1876, Письмо ФНС России от 06.03.14 № ЕД-4-2/4116). При этом округление до целых десятков, сотен и т.д. не допускается. Лимит кассы предприятий. Для расчета лимита кассы предприятия можно использовать следующий алгоритм: 1. Выбор периода для расчета (продолжительность периода не должна превышать 92 рабочих дня, могут использоваться предыдущие месяцы или период прошлого года, сезон продаж или любой другой период). 2. Установление периодичности, с которой предприятие собирается сдавать излишки наличных в банк, но не реже 1 раза в 7 рабочих дней (если в населенном пункте нет банков, то не реже 1 раза в 14 рабочих дней). Для расчета лимита кассы предприятия используется следующая формула: НВ – наличная выручка за расчетный период; ДРП – количество дней в расчетном периоде, когда предприятие работало; ДС – количество рабочих дней предприятия в промежутке между моментами сдачи выручки. Если предприятие только начало работу, то расчет производят из ожидаемой выручки. Расчет лимита кассы по снятиям с расчетного счета.В данном случае расчет лимита кассы предприятия производится по следующему алгоритму: 1. Выбор периода для расчета (не должен превышать 92 рабочих дня). 2. Установление периодичности, с которой предприятие будет получать наличные из банка, но не реже 1 раза в 7 рабочих дней (если в населенном пункте нет банков, то не реже 1 раза в 14 рабочих дней). Для расчета лимита кассы используется следующая формула: ВН – объем наличности, выданной за расчетный период на хозяйственные нужды предприятия (кроме заработной платы); ДРП – количество дней в расчетном периоде, в которое предприятие работало; ДП – количество рабочих дней предприятия в промежутке между моментами получения наличных в банке. Малые предприятия могут не устанавливать лимит кассы. Если выручка не превысит 800 млн. рублей в год, компания вправе в любой момент отменить лимит оста Превышение лимита кассы – проблема для субъектов малого бизнеса. Все российские организации обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций. В соответствии с данным порядком банк, в котором открыт расчетный счет, устанавливает для организации лимит остатка кассы на конец дня. Для этого организация ежегодно сдает расчет по форме № 0408020 (Положение № 14-П) в один из обслуживающих ее банков. Затем сумма рассчитанного лимита сообщается в другие банки, где организация имеет расчетный счет. В случае превышения лимита кассы, организация обязана в тот же день сдать излишки выручки в банк. Способы, позволяющие избежать превышения лимита остатка кассы:1. Воспользоваться услугами инкассаторов. 2. Выдать излишек суммы подотчет сотруднику организации, а потом вернуть как неиспользованный аванс. 3. Превышение установленного лимита остатка кассы в период выплаты заработной платы в течение трех дней. 3.Заполнение кассовых и банковских документов, бланков строгой отчетности. Кассовые документы — именно ими оформляется движение наличных денежных средств. При этом порядок оформления кассовых документов строго регламентирован. О нем мы и расскажем в данной статье. Кассовые документы требуют дополнительного контроля со стороны бухгалтерского персонала. Так, денежные чеки помимо их проверки по существу операции и по форме заполнения подвергаются дополнительному контролю со стороны контролера по расходным кассовым операциям, который проверяет чек, идентифицирует на нем оттиск печати и номер с образцами, заявленными клиентом банку при открытии его расчетного или текущего счета: регистрирует денежный чек в расходном кассовом журнале и в конце рабочего дня сверяет данные этого журнала со справкой кассира расходной кассы. По приходным кассовым операциям приходный журнал составляется ответственным исполнителем и сверяется со справкой кассира приходной кассы. Общие положения. Все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случае продажи на территории Российской Федерации товаров, выполнения работ или оказания услуг в обязательном порядке должны применять контрольно-кассовую технику. Данный порядок установлен пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 года №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее Федеральный закон №54-ФЗ). Вместе с тем пунктом 2 статьи 2 Федерального закона №54-ФЗ организациям и индивидуальным предпринимателям при выполнении определенного условия разрешено не использовать контрольно-кассовую технику. Таким условием является осуществление наличных расчетов в случае оказания услуг населению с выдачей соответствующих бланков строгой отчетности. Составляет и заполняет кассовые документы сотрудник, на которого возложена данная обязанность. Это может быть бухгалтер, главный бухгалтер, кассир. Если в штате нет бухгалтерских работников, этим занимается сам руководитель или ИП. Заполнять кассовые документы можно несколькими способами (п. 4.7 указания № 3210-У): 1.От руки. 2.На компьютере с последующей распечаткой на бумажном носителе. 3.В электронном виде. В этом случае должна обеспечиваться их защита от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Такие кассовые документы подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. В первых 2 случаях документы подписываются собственноручными подписями уполномоченных лиц. Электронный же документ может подписать электронной подписью не только тот, кто его сформировал, но и получатель денежных средств – в случае оформления расходного кассового ордера А если сотрудник формирует электронный приходный кассовый ордер,то квитанция такого документа может быть направлена вносителю денежных средств по электронной почте (п. 5.1 указания № 3210-У). Нормативные акты, регулирующие оформление кассовых документов, не содержат специальных требований к порядку их нумерации. Следовательно, разработать правила присвоения номеров можно самостоятельно, указав их в локальном акте по документообороту.При этом допускается использовать дробную нумерацию, цифровые, буквенные или комбинированные индексы и другие удобные варианты — главное, чтобы соблюдалась хронологическая последовательность. Кстати, порядок возобновления хронологии тоже можно выбрать свой. Например, при большом количестве документов начинать нумерацию с первого номера можно ежедневно. Если же ордеров мало, то возможна сквозная нумерация на протяжении всего года. Закрепите выбранный порядок нумерации кассовых документов в положении о кассе или учетной политике. Как обязательный реквизит печать предусмотрена на таких кассовых документах, как: приходный кассовый ордер (Приложения 1-4) (в этом случае печать ставится на квитанции, передаваемой вносителю денег, при условии что документ оформлен на бумаге); кассовая книга (Приложение 5) (здесь печатью заверяется запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано (количество) листов», которая делается на последней странице бумажного варианта). Поскольку печать содержат унифицированные формы этих документов, обязательные к применению, проставлять ее целесообразно даже в том случае, если вы официально от нее отказались. Она обезопасит вас от возможных претензий при проверке. Однако это не обязательно должна быть круглая печать организации, ее вполне можно заменить печатью для кассовых документов или специальным штампом. Рисунок 2 – «Расходный кассовый ордер» Рисунок 3 – «Приходный кассовый ордер» В другой кассовой первичке, в том числе расходном ордере (Приложения 6-11), журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов и Книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств, печать необязательна. Заполнение кассовых документов – строго регламентированная процедура. Кассовые документы могут быть бумажными, а могут формироваться в электронном виде, но тогда и подписываться они должны электронной подписью. Бланк строгой отчетности для ООО может быть одним из важнейших документов при расчетах с клиентами по оказываемым услугам. В чем заключаются особенности заполнения соответствующего бланка хозяйственными обществами, расскажем в нашей статье. Для предприятий в любых правовых формах, будь то ООО или АО, а также для ИП, установлены одни и те же правила, касающиеся использования бланков строгой отчетности (БСО). Специфика современного правового регулирования оборота БСО заключается в том, что сейчас в РФ предусмотрено 3 разновидности бланков: 1.Бумажные, изготавливаемые в типографиях. Использование данных БСО регулируется нормами постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. 2.Формируемые с помощью автоматизированных систем, не являющихся контрольно-кассовой техникой. На данные бланки также распространяются положения постановления № 359. 3.Формируемые с помощью автоматизированных систем, являющихся контрольно-кассовой техникой. Правила оформления этих бланков регулируются положениями закона «О контрольно-кассовой технике» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Что касается «традиционных» бланков (применение которых регулируется постановлением № 359), то в случае, если компетентными федеральными органами власти не установлены конкретные (отраслевые) форматы БСО, хозобщество вправе задействовать бланки БСО, разработанные самостоятельно. Данные бланки должны содержать следующие реквизиты (п. 3 постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359): -название документа, номер и серию; -название фирмы-поставщика услуг; -адрес, ИНН фирмы; -вид оказываемой услуги, ее стоимость; -величину оплаты за оказанные услугу; -дату принятия платежа и составления банка; -Ф. И. О. и должность ответственного сотрудника фирмы, его подпись; -печать хозяйственного общества — если она используется. Главные критерии качественного заполнения бумажного БСО: -четкость, разборчивость внесенных данных; -отсутствие исправлений (о том, что делать, если они есть, — расскажем чуть позже). Чаще всего традиционный БСО в процессе хозяйственной деятельности предприятия заполняется по следующему алгоритму: 1. Осуществляется заполнение всех реквизитов БСО непосредственно перед осуществлением расчетов с клиентом (вручную — если заполняется бумажный бланк, или на компьютере — если используется автоматизированная система). 2. Осуществляется получение денежных средств от клиента наличными или проведение платежа по карте. 3. Производится выдача клиенту копии или отрывной части бланка — если документ типографский, распечатанной части — если бланк сформирован с помощью автоматизированной системы. 4. Работа с пластиковыми картами. Банковская карта — пластиковая карта, обычно «привязанная» к одному или нескольким расчетным счетам в банке. Используется для оплаты товаров и услуг, в том числе через Интернет, а также снятия наличных. Большинство платёжных карт имеет определённый стандартом ISO 7810[en] ID-1 формат — 85,6 × 53,98 мм — и использует в качестве носителя данных магнитную полосу, однако постепенно начинают применяться и микросхемные карты. На лицевой стороне карты может быть любое изображение (граффити, картина, фотография) или просто фон. Кроме того, присутствуют логотип платёжной системы, номер карты, имя держателя и срок действия карты. Рисунок 4 -«Банковская карта» На обратной стороне карты находится магнитная полоса, бумажная полоса с подписью владельца, а на некоторых — CVV2-код или его аналог. Виды банковских карт. Банковская карта может выпускать банком как локальная (принадлежащая локальной платёжной системе, как правило, в пределах одного государства) и международная (в рамках платёжной системы, объединяющей множество банков-участников по всему миру) или кобейджинговая (работающие в нескольких платежных системах (обычно в двух) — собственно это и есть их главное преимущество. В настоящее время практически повсеместное распространение получили пластиковые карты. Однако для идентификации держателя карты часто используются бумажные (картонные) карты, запаянные в прозрачную пленку. Это ламинированные карты. Ламинирование является довольно дешевой и легкодоступной процедурой и поэтому, если карта используется для расчетов, то с целью повышения защищенности от подделок применяют более совершенную и сложную технологию изготовления карт из пластика. В то же время, в отличие от металла, пластик легко поддается термической обработке и давлению (эмбоссированию), что весьма важно для персонализации карты перед выдачей ее клиенту. Кредитная карта предназначена для совершения её держателем операций, расчёты по которым осуществляются за счёт денежных средств, предоставленных кредитной организацией-эмитентом клиенту в пределах установленного лимита в соответствии с условиями кредитного договора. Банк устанавливает лимит, исходя из платёжеспособности клиента. На остаток средств на счёте иногда также начисляются проценты, но они, как правило, на порядок ниже комиссии при овердрафте. Эмиссия кредитных карт позволяет банкам выйти на новый уровень развития, при небольших уровнях операционных затрат привлекая новые клиентские группы: выдав один раз карту, банк не имеет необходимости иметь разветвленную сеть классических учреждений, так как получение кредита клиентом предполагает использование её в торгово-сервисном предприятии или получение наличности в банкомате; пополнение карты и, соответственно, погашение кредита также может происходить через банкоматы или другие терминалы самообслуживания, оборудованные модулем приема наличных денежных средств, а также безналичным перечислением на банковский счёт; обработка карточных операций более автоматизирована, чем классические кредиты, что также облегчает для банка проведение этих операций, удешевляя себестоимость операций. Необходимо отметить, что карточные кредиты — более доходный продукт по сравнению с классическими кредитами, за счёт всевозможных дополнительных операционных комиссий, возникающих в процессе обслуживания карты (плата за годовое обслуживание, выдача наличных, предоставление выписок и копий чеков и т. п.). Эти комиссии незаметны и не раздражают клиентов, тем более есть выбор (например, не снимать наличные, а оплатить покупку картой), но при достаточном объёме эмиссии они представляют довольно значительную статью доходов банка. |