Главная страница

2. Поиск необходимой информации для доу. 3 Служба делопроизводства в структуре организации задачи и функции делопроизводства. 3


Скачать 41.16 Kb.
Название2. Поиск необходимой информации для доу. 3 Служба делопроизводства в структуре организации задачи и функции делопроизводства. 3
Дата27.10.2020
Размер41.16 Kb.
Формат файлаdocx
Имя файлаTema_1.docx
ТипДокументы
#146154

Тема 1. Основы документационного обеспечения управления

Содержание



1. Понятие документационного обеспечения управления: информационные ресурсы, информационные потоки, различные виды носителей информации. 2

2. Поиск необходимой информации для ДОУ. 3

3. Служба делопроизводства в структуре организации: задачи и функции делопроизводства. 3

4. Исторические этапы развития делопроизводства. 4

5. Перспективы развития делопроизводства: информационные технологии, оргтехника в делопроизводстве, применение и разработка компьютерных программ по делопроизводству, применение Интернета в делопроизводстве, электронный документ. 5

6. Электронные коммуникации. Электронный документооборот в Республике Татарстан. Портал Госуслуг Республики Татарстан. 7

7. Документ, как носитель информации. 8

8. Функции документа в системе управления: организационная, коммуникативная, юридическая. 10

9. Классификация документов. Системы документации служебных (официальных) документов: организационно-правовая, плановая, распорядительная, информационно-справочная, отчетная договорная, обеспечивающего типа. 11

10. Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления. Законодательные и правовые акты в сфере информации и документации, Государственная система ДОУ (ГСДОУ), ГОСТы, регулирующие ведение делопроизводства. 12

11. Унификация и стандартизация в делопроизводстве. 14

12. Общие вопросы организации делопроизводства. 15

13. Требования к организации делопроизводства в структурных подразделениях. 17

14. Схемы организации делопроизводства на предприятии. 17

15. Ответственность за нарушение сроков и этапов документооборота. 19


1. Понятие документационного обеспечения управления: информационные ресурсы, информационные потоки, различные виды носителей информации.


Документационное обеспечение управленческой деятельности (управления) – сфера деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях.

Информационные ресурсы создаются государственными органами всех уровней, любыми хозяйствующими субъектами, учреждениями, общественными объединениями и отдельными гражданами. Каждый из указанных субъектов формирует информационные ресурсы для своих различных целей – производственных, управленческих, научных, просветительских и т.д.

Информация может быть бездокументной (устной) и документированной, то есть зафиксированной на каком-либо носителе информации (бумажном, магнитном и др.). Процесс фиксирования информации, называется документированием управленческой деятельности. При этом важно подчеркнуть, что запись информации на различных носителях (документирование) должна осуществляться по установленным правилам.

Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы от источников возникновения к ее получателям. Причем информация передается в виде отдельных первичных документов, массивов первичных документов или файлов, передаваемых на машинных носителях или по сети.

Построение схем информационных потоков позволяет усилить контроль исполнительской дисциплины и обеспечивает исключение дублирующей и неиспользуемой информации, классификацию и рациональное представление информации, оптимизацию путей прохождения документов и их рациональную обработку.

В документообороте организации можно выделить следующие потоки документов: входящие (директивные документы, законодательные акты, нормативные документы, договоры, контракты и др.), внутренние и исходящие (отчетные документы и др.). К потоку внутренних документов относятся бухгалтерские, финансовые и другие документы, а также «канцелярские» (приказы, письма, инструкции и пр.), которые представляют собой электронный офис.

Примерами носителей информации являются пленки, компактные оптические диски, карты, магнитные диски, бумага. Носители информации различаются по принципу осуществления записи: печатная или химическая с нанесением краски: книги, журналы, газеты; магнитная: жёсткий диск, дискеты; оптическая: компакт-диск, Blu-ray-проигрыватель; электронная: флешки, твердотельные накопители.

2. Поиск необходимой информации для ДОУ.




3. Служба делопроизводства в структуре организации: задачи и функции делопроизводства.


Основной целью является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Достиже­ние этой цели предусматривает решение следующих задач:

  • совершенствование форм и методов работы с документами;

  • обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, применение информационно-поисковых си­стем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив;

  • сокращение документооборота;

  • разработка и внедрение нормативных и методических докумен­тов по совершенствованию документационного обеспечения в орга­низации и в подведомственной системе, прогрессивных технологий делопроизводства.

Цели и задачи службы делопроизводства определяют виды ра­бот (функции), выполняемые ею:

· разработка и проектирование бланков документов;

· экспедиционная обработка поступающих и отправляемых доку­ментов;

· регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;

· информационно-справочная работа по документам организации (фирмы);

· организация своевременного рассмотрения руководством орга­низации (фирмы) поступивших документов;

· подготовка поступивших документов к докладу руководству ор­ганизации (фирмы);

· контроль за правильностью оформления документов, представ­ляемых на подпись руководству;

· регулирование хода исполнения документов, контроль за срока­ми исполнения документов;

· организация машинописного (компьютерного) изготовления текстов документов, их копирования и оперативного размножения;

· разработка номенклатуры дел организации, оформление и фор­мирование дел, обеспечение их хранения;

· организация работы архива учреждения (ведомственного архи­ва) в соответствии с действующими нормативно-методическими ре­комендациями Росархива Российской Федерации.

4. Исторические этапы развития делопроизводства.


Первоначально термин «делопроизводство» появился в устной речи (предполо­жительно в XVII в.) и означал процесс решения (производства) дела: «дело производить» - решать вопрос. В ходе решения воз­никала необходимость закрепления результата, например, дос­тигнутой договоренности. Уже в XVI в. употребляется слово дело как собрание документов, относящих­ся к какому-либо делу, вопросу. Впервые в этом понятии слово «дело» зафиксировано в документах в 1584 г.

С увеличением числа создаваемых документов, накопились и традиции в сфере документирования, что привело к созданию штата профессиональных специалистов в области создания и обработки документов. Этот штат состоял из псаломщиков и дьяков. Также стали формироваться устойчивые образцы обращений и завершений в документах, формуляры, т. е. типовые устойчивые формы отдельных документов, из которых составлялись своеобразные пособия по делопроизводству – «формулярники». Документы скрепляли буллами - свинцовые печати.

Сформировавшиеся практикой традиции постепенно становились нормами, закладывая основу будущей системы делопроизводства. В начале XVIII века в России, в период царствования Петра, происходит реформа  делопроизводства. Именно в этот период Россия из сельскохозяйственной империи превращается в промышленную – открываются мануфактуры, фабрики, заводы. Именно на этом этапе развития государства российского начинается этап развития делопроизводства на предприятиях, которая совершенствуется по настоящее время.

5. Перспективы развития делопроизводства: информационные технологии, оргтехника в делопроизводстве, применение и разработка компьютерных программ по делопроизводству, применение Интернета в делопроизводстве, электронный документ.
Информационные технологии – это процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов. Информационная система должна обеспечивать средства для протекания таких информационных процессов, как: хранение информации, передача информации, преобразование информации.
В настоящее время на рынке производителей программных продуктом в наличии имеется достаточно широкий выбор систем, обеспечивающих ускорение информационно-документационного обеспечения управления: системы управления документами (такие как «БОСС-референт», «ДЕЛО», «DocsVision», и др.); справочно-информационные (справочно-правовые) системы («КонсультантПлюс», «Гарант», и др.); комплексные системы (предназначенные для автоматизации работы различных служб – такие, как «БОСС-кадровик»).

В делопроизводстве активно используется интернет. Примером является поисковая машина Google, где осуществляется сбор информации, также справочно-информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант».

Электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме. Участниками обмена электронными документами могут являться физические и юридические лица, органы государственной власти РФ, органы местного самоуправления, участвующие в обмене электронными документами. Электронный документооборот регулируется государственными, межотраслевыми, отраслевыми и локальными (созданными на предприятии) нормативными актами.
Перспективы развития делопроизводства направлены на достижение следующих целей в области работы с документами:

- повышение оперативности и качества работы с документами;

- упорядочение документооборота;

- создание условий для перехода от традиционного бумажного документооборота к электронной безбумажной технологии;

- создание для исполнителей необходимых условий для повышения доли интеллектуального производительного труда по содержательной и смысловой работе с документами и снижения трудозатрат на рутинные операции;

- исключение дублирования работы по вводу информации о документе на различных участках работы с ним.

6. Электронные коммуникации. Электронный документооборот в Республике Татарстан. Портал Госуслуг Республики Татарстан.


Электронный документооборот – процесс, при котором важные документы, попадающие в организацию, хранятся, передаются между сотрудниками и направляются в сторонние организации в цифровом виде.

Единая межведомственная система электронного документооборота действует в Республике Татарстан с 2005 года. Через сервис электронного правительства РТ проходят как внутренние документы организации, так и внешние, направленные от или для других организаций.

Существуют следующие системы цифрового документооборота Татарстана: intra.tatar.ru или cdoc.tatar.ru.

В личном кабинете пользователь получает доступ к документам, входящей и исходящей корреспонденции своего отдела. После авторизации на сайте intra.tatar.ru или cdoc.tatar.ru у сотрудника появляется возможность доступа в персональный раздел. В центральном блоке в верхней части страницы расположены следующие ссылки:

Электронный документооборот – основной раздел портала, в котором и происходит работа с документами. Получение, отправка и другие операции. При нажатии на ссылку «Электронный документооборот», пользователь попадает в раздел работы с документами. В нем все текущие документы разделены на множество категорий (готовятся к отправке, требуют подписи и т. д.) для упрощения работы с ними и их поиска.

Информационно-аналитическая система – сервис, с помощью которого можно быстро анализировать большой объем данных.

Открытый Татарстан – информация и отчеты ведомств, ссылка ведет на одноименный официальный сайт.

Государственные услуги – ссылка ведет на сайт госуслуг Татарстана.

Портал государственных услуг может быть полезен для предпринимателей. Там можно зарегистрировать ИП, получить поддержку бизнеса, пройти лицензирование, оформить различные документы, рассчитать размер налогов, подать заявку на получение лицензии и патента, получить разрешение на застройку участка, подать заявление на установку рекламного баннера, получить выписку из регистрационных (реестровых) служб республики и т.д. Предпринимателям и юридическим лицам не нужно создавать отдельный аккаунт на портале госуслуги РТ. Они регистрируются как физическое лицо и получают доступ к сервисам, предназначенным для индивидуальных предпринимателей.

7. Документ, как носитель информации.


Согласно Федеральному закону "Об информации, информатизации и защите информации" документированная информация – зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Так же выделяется понятие электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

В системе управления обмен письменной информацией осуществляется путем издания и распространения различного рода документов – приказов, инструкций, служебных записок и т.п., то есть материальных объектов, закрепленных в письменной форме. Помимо документов на бумажной основе информация может передаваться иными способами, например, при помощи электронных средств. Документы же, по своей природе способны обеспечить правовое регулирование и нормативное обеспечение деятельности организации, контроль исполнения, анализ состояния организации и т. д.

Специфика информации, содержащейся в документе:

  1. Четкость в отношении цели документа. Целью может быть информирование сотрудников, оказание на них административного воздействия; инструктаж в связи с осуществлением той или иной работы; отчет за определенный период и т.п.

  2. Четкое определение объёма информации, содержащейся в документе, который обычно связан с характером и интерпретацией содержащихся в нем сведений.

  3. Документ должен быть достаточно полным и содержать всю основную информацию, необходимую для понимания сути проблемы и принятия решения. Чем выше уровень управления, тем больше должна быть информационная емкость документа.

  4. Определенность в отношении получателя. При подготовке документа необходимо четко представлять себе, какой информацией располагает получатель по содержащимся в документе вопросам, каково его отношение к ним и к отправителю.

  5. Информация, помещаемая в документе, состоит из отдельных элементов, называемых реквизитами. Они определены ГОСТ Р. 7.0.97-2016.

  6. Содержание документа не должно толковаться двояко, поэтому его принято излагать понятным, лаконичным языком по определенной схеме. В заголовке и первых фразах раскрывается суть проблемы; далее формулируются причины появления документа; в заключение делаются выводы и рекомендации, а также приводятся необходимые основания его появления.



8. Функции документа в системе управления: организационная, коммуникативная, юридическая.


Документы выступают в качестве непременного элемента управленческой деятельности, являясь одновременно и средством труда, и его результатом. Такое место документы занимают благодаря наличию различных функций.

Коммуникативная функция документа состоит в передаче информации во времени и пространстве. Эта функция обеспечивает внешние связи предприятий. В настоящее время резко возросли коммуникативные возможности документа, так как резко увеличились скорости передачи информации и круг ее пользователей с помощью Интернета, E-mail (электронной почты) и др.

Документ обладает организационной функцией. С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для организации и координации их деятельности.

Документ несет юридическую функцию, поскольку его содержание используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов сторонами деловых отношений. Ряд документов изначально наделен юридической функцией (договорная документация, нотариально заверенные документы, правовые акты органов государственного управления и т. д.).

Информационная функция обусловлена тем, что в документе происходит материализация информации и она присуща всем без исключения документам, независимо от способа их изготовления и носителя информации.

Документ выполняет воспитательную функцию. Он дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки, а хорошо оформленный документ воспитывает эстетический вкус управленческих кадров, повышает престиж организации в глазах деловых партнеров.

Учетная функция, с помощью которой накапливают сведения за определенные периоды времени и позволяют их анализировать, выявляя тенденции и закономерности.
9. Классификация документов. Системы документации служебных (официальных) документов: организационно-правовая, плановая, распорядительная, информационно-справочная, отчетная договорная, обеспечивающего типа.
Система организационно-правовой документации является правовой основой организации и содержит положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения. Эти документы являются правовой основой деятельности организации. К организационно-правовым документам относятся: устав организации (или положение об организации), штатное расписание, положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах, регламенты работы, правила, положения, инструкции.

Система плановой документации обеспечивает планирование деятельности организации как важнейшей функции управления, позволяющей сделать работу организации максимально эффективной. Плановые документы – это программы, планы, графики.

Система распорядительных документов призвана регулировать деятельность организации. Деятельность по регулированию необходима для устранения возникающих помех, отклонений от параметров, заданных плановыми документами. Это документы следующих видов: постановления, решения, приказы, распоряжения, указания.

Система информационно-справочной документации призвана обеспечить принятие обоснованных управленческих решений на основе объективной и достоверной информации. В нее входит справочно-информационная и справочно-аналитическая документация, документы которых выполняют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам (докладные, служебные, аналитические записки, служебные письма, справки, сводки, акты, протоколы).

Система отчетной документации представлена такими видами документов как отчет, справка (отчетного характера). Эта система является весьма сложной по составу – включает, по меньшей мере, три самостоятельных класса систем: систему государственной статистической отчетности, системы ведомственной отчетности и внутриучрежденческую отчетность.

Документы договорного типа называют договорами, контрактами, соглашениями. Использование того или иного названия в конкретной ситуации закреплено нормативными документами или сложившимися в управленческой деятельности традициями.

Особенностью систем документации обеспечивающего типа является то, что основная масса документов, составляющих эти системы, представляет собой документы учетного характера, то есть документы, реализующие функцию учета, что отражается и в названиях этих документов: общий журнал работ, карта учёта товаров, журнал регистрации.
10. Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления. Законодательные и правовые акты в сфере информации и документации, Государственная система ДОУ (ГСДОУ), ГОСТы, регулирующие ведение делопроизводства.
Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления – это совокупность законов, нормативно-правовых актов, организационных и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в деятельности организации или учреждения.  

Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления включает в себя:

  • правовые акты, издаваемые высшими органами государственной власти и управления;

  • правовые акты, издаваемые федеральными органами исполнительной власти: министерствами, комитетами, ведомствами как общеотраслевого, так и ведомственного характера;

  • правовые акты, издаваемые органами представительной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и их территориальных образований, регламентирующие вопросы делопроизводства;

  • правовые акты нормативного и инструктивного характера, а также методические документы по документационному обеспечению управления, издаваемые руководством предприятий и организаций.

Основные законодательные акты и нормативно-правовые документы, регулирующие вопросы работы с документами в РФ:

    1. Конституция РФ;

    2. Гражданский кодекс РФ;

    3. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. № 24–ФЗ;

    4. Федеральный закон «О стандартизации» № 5154–1 от 10 июля 1993 г.;

    5. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125–ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации;

    6. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;

    7. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;

    8. ГОСТ Р 1.5-92 Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов;

    9. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.


11. Унификация и стандартизация в делопроизводстве.


Большая часть управленческой информации закрепляется в виде документов. Сам процесс управления характерен значительным разнообразием и повторяемостью рабочих ситуаций и предпринимаемых действий по их разрешению. Отсюда большое, зачастую неоправданное разнообразие документов, элементов их составляющих и необходимость их стандартизации и унификации.

Стандартизация – это деятельность по установлению правил, норм, характеристик. В сферах производства и обращения продукции стандартизация определяется как деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в названных сферах деятельности, повышения конкурентоспособности продукции, работ или услуг. Стандартизация в Российской Федерации осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» и носит рекомендательный характер.

В области делопроизводства суть стандартизации следует толковать как процесс установления и применения оптимальных правил, норм по оформлению документации, принятых в установленном порядке для всеобщего и многократного их использования.

Унификация - это сокращение неоправданного многообразия разновидностей документов, приведение их к единообразию форм, структуры, языковых конструкций, операций по их составлению, обработке, учету, хранению. Это установление максимально единообразного набора реквизитов, формата бумаги и фиксации реквизитов на бумаге.

Согласно общероссийскому классификатору управленческой документации ОК 011-93 в настоящее время в стране действуют следующие унифицированные системы управленческой документации:

  1. унифицированная система организационно-распорядительной документации;

  2. унифицированная система первичной учетной документации;

  3. унифицированная система банковской документации;

  4. унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций.


12. Общие вопросы организации делопроизводства.

Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Осуществление деятельности по управлению документами основывается на определенной нормативно-правовой базе, включающей в себя различные правовые и нормативные акты, в соответствии с которыми регулируются отношения между участниками указанной деятельности и регламентируются процессы и процедуры собственно работы с документами. При управлении документами всем организациям необходимо идентифицировать нормативно-правовую базу (регулятивную среду), влияющую на их деятельность, и требования к документированию их деятельности. Нормативно-правовая база включает в себя: законы и нормативные акты, регулирующие управленческую среду в целом и в специфических отраслях, в том числе относящиеся конкретно к документам, архивам, доступу, конфиденциальности, доказательству, электронной коммерции, защите данных, информации; стандарты практической деятельности организации; правила рекомендательного характера, отражающие достижения в области деятельности организации; добровольно применяемые кодексы поведения и этики. За документооборот на предприятии должен отвечать конкретный работник. Если предприятие не очень большое – это секретарь, секретарь-референт. Если же организация включает в себя не одно подразделение (тем более, если они имеют разное территориальное расположение), организуется служба ДОУ (документационное обеспечение управления). Именно они разрабатывают инструкцию предприятия по делопроизводству, перерабатывают ее, вносят изменения.

Это важный, ответственный этап, т.к. после утверждения инструкции по делопроизводству документы на предприятии должны соответствовать определенному стилю: расположение реквизитов (продольное, угловое) ; фирменный шрифт; формат (размер бумаги, отступы).

Кроме образцов бланков предприятия в инструкции должны найти отражение такие вопросы, как организация регистрации входящих /исходящих документов; организация контроля за исполнением документов и принятых решений; подготовка и передача документов в архив и пр.

Формирование папок, в которые подшиваются документы определенной тематики, должно проводиться в соответствии с номенклатурой дел. Она разрабатывается лицом, ответственным за ведение делопроизводства, на основании «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения».

Для облегчения работы с документами все большее число предприятий используют систему электронного документооборота (СЭД). Подобрать эффективно работающую СЭД можно для любого предприятия (с числом работников 7 чел или 2000). Но даже если приобрести СЭД предприятию пока не под силу, на помощь придут стандартные программы Microsoft Office. Используя обычные средства Word, Excel, PowerPoint вполне реально организовать оформление документов в соответствии с требованиями фирменного стиля, настроить электронный документооборот.
13. Требования к организации делопроизводства в структурных подразделениях.
14. Схемы организации делопроизводства на предприятии.

Структура организации делопроизводства или документооборота на предприятии — это три категории документов:

  • входящие, поступающие извне по каналам связи, включая телефон и электронную почту;

  • исходящие, разрабатываемые организацией и отправляемые сторонним адресатам;

  • внутренние, создаваемые на предприятии документы внутреннего пользования.

Схема организации входящих потоков документов.

Большинство входящих документов должны порождать соответствующие исходящие, в установленные сроки. Сроки могут быть установлены нормативными актами, предписывающими то или иное время ответа на соответствующий входящий документ или могут быть указаны непосредственно во входящем документе. В их отношении для эффективного делопроизводства и документооборота необходимо обеспечить:

  • регистрацию документа, т. е. отметку даты поступления и присвоение ему входящего номера (опционально);

  • передачу входящего документа в установленные графиком документооборота сроки в подразделение, которое занимается этим вопросом, или в несколько подразделений;

  • регистрацию принятия документа ответственными лицами в работу;

  • получение отметки об исполнении/ ответе/ принятых мерах по документу;

  • передачу обработанного документа на хранение.

Схема организации исходящих потоков документов.

Путь таких документов в делопроизводстве и документообороте предприятия обычно начинается в самом «низу» организационной структуры предприятия. После создания они проходят путь согласования и визирования в нескольких структурных подразделениях (в последнюю очередь — у руководства) и отправляются во внешние инстанции. Для исходящих документов необходимо разработать:

  • назначение ответственных лиц по созданию, проверке и доработке исходящих документов в каждом подразделении;

  • эффективный порядок согласования документа в различных отделах, с соблюдением определенных сроков;

  • регистрацию документа при его отправке адресату.

Схема организации внутренних потоков документов.

Самый обширный участок делопроизводства и документооборота на крупных предприятиях. Часто именно их движение является наиболее неупорядоченным. Внутренние документы могут объединять в себе черты входящих и исходящих.

Для результативного делопроизводства и документооборота необходимо разработать наименее затратные по времени пути движения документов как от исполнителей «наверх» при разработке проекта документа, так и «вниз», к исполнению уже готового, а также контроль их исполнения. Нужно избегать повторной регистрации одного и того же документа, поскольку это означает потери времени и непродуктивную нагрузку на исполнителей.
15. Ответственность за нарушение сроков и этапов документооборота.

Надлежащее оформление, хранение, выдача, подлинность юридических документов есть непременное условие установления законности в стране. Вот почему государство, будучи не безразличным к нарушениям в сфере документооборота, устанавливает ответственность за следующие правонарушения, связанные с юридическими документами:

- Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков влечет за собой наказание, в частности штраф от 80 тыс. руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 6 месяцев, либо обязательные работы на срок от 180 до 240 часов, либо арест на срок от трех до шести месяцев. В Уголовном кодексе РФ предусмотрено наказание не только тех, кто подделывает документы, но и тех, кто, зная о поддельном документе, пытается извлечь из него пользу, например, работник при предоставлении поддельного больничного рискует получить наказание именно на основании ч. 3. ст. 327.

-Уничтожение документов без соблюдения сроков их хранения является незаконным и влечет административную ответственность. В соответствии со ст. 13.20 КоАП РФ установлены административные санкции в виде предупреждения или наложения административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 руб., на должностных лиц - от 300 до 500 руб.

-Уничтожение документов без соблюдения сроков их хранения является незаконным и влечет административную ответственность. В соответствии со ст. 13.20 КоАП РФ установлены административные санкции в виде предупреждения или наложения административного штрафа.

- Совершение деяний, предусмотренных ч. 1 ст. 183 УК РФ (собирание сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, путем похищения документов, подкупа или угроз, а равно иным незаконным способом), наказывается штрафом в размере до пятисот тысяч рублей, либо исправительными работами на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на тот же срок.

-Преступления по статье 325 УК РФ (похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, штампов или печатей, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности) наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года.


написать администратору сайта