2. табличный процессор ms excel
 Скачать 0.69 Mb.
|
2.10. РЕДАКТИРОВАНИЕ ЛИСТОВК основным операциям редактирования можно отнести:
Редактирование содержимого ячейки. Наиболее простым и удобным способом редактирования является ввод новых данных поверх старых. При этом предыдущее содержимое автоматически удаляется и записывается новое. Если необходимо произвести некоторые изменения данных (изменить текст или формулу), то сначала следует выделить ячейку, а затем отредактировать содержимое ячейки либо в строке формул, либо в самой ячейке, предварительно нажав клавишу F2 или дважды щелкнув мышкой по ячейке. При редактировании используются клавиши Del , Backspace . Очистка ячеек. Ячейка имеет многослойную структуру: в верхнем слое хранится содержимое ячейки (число, текст, формула), затем форматы и примечания. Очищать можно отдельные слои ячейки или все сразу. Операция очистки ячеек напоминает работу с ластиком, то есть после ее очистка ячейки остаются на рабочем листе. Для очистки только содержимого ячейки следует нажать клавишу Delete или выбрать одноименную команду в контекстном меню. Заполнение ячеек. Команды заполнения позволяют скопировать данные в смежные ячейки. Наиболее простым является автозаполнение ячеек с помощью маркера заполнения (маленький черный квадрат), который находится в нижнем правом углу выделенных ячеек. Если установить указатель мыши на маркер заполнения, то он будет представлен в виде жирного крестика. Для выполнения автозаполнения новых ячеек необходимо зацепить маркер заполнения исходной ячейки мышью и протянуть его в нужном направлении (вверх, вниз, влево, вправо). Копирование и перемещение ячеек.Копирование и перемещение содержимого ячеек может выполняться как в пределах текущего рабочего листа, так и в пределах листов одной или нескольких рабочих книг. Отличие операции копирования от операции перемещения состоит в том, что при копировании содержимое ячеек в их исходном местоположении сохраняется, а при перемещении — удаляется. Переместить или скопировать содержимое ячейки можно с использованием буфера обмена или с использованием мыши. При использовании буфера обмена необходимо выполнить следующие действия:
Специальная вставка. Иногда возникает необходимость перенести или скопировать только значение ячейки, или только формулы, или только форматы и т.д. Для этого в контекстном меню выделенной ячейки используется команда Специальная вставка. Копирование и перемещение с помощью мыши осуществляется двумя способами: с использование левой либо правой кнопок мыши (для правшей). В первом способе необходимо зацепить выделенные ячейки левой кнопкой мыши и перетащить их нужное место. Если при перетаскивании под указатель мыши отобразится символ «+» – плюс, то будет выполнена операция копирования, если символ перечеркнутая окружность – то перемещение. В ином случае, для принудительного выполнения операции копирования следует дополнительно нажать клавишу Ctrl , а для перемещения – Shift. При использовании другого способа необходимо с помощью правой кнопки мыши перетащить выделенные ячейки в место назначения, затем отпустить правую кнопку и в открывшемся меню выбрать одну из команд – Копировать или Переместить. Правила вырезания и вставки:
Вставка и удаление ячеек, строк столбцов, листов. Перед вставкой сначала необходимо выделить ячейки, строки или столбцы. Затем выбрать команды Ячейка, Строка, Столбец во вставке Главная - Ячейки или команду Добавить ячейки в контекстном меню. При этом в диалоговом окне необходимо указать объект для вставки. Следует помнить, что вставка строк и столбцов производится выше и левее текущей ячейки. Если вставляются ячейки, то в диалоговом окне Добавление ячеек задается направление смещения прилегающих ячеек (команды: добавить ячейки со сдвигом вправо или вниз). Удаление выделенных объектов выполняется командой Удалить во вставке ячейки или контекстном меню. После этого в диалоговом окне Удаление ячеек выбирается объект для удаления и/или направление смещения прилегающих ячеек. Команду удаления ячеек не следует отождествлять с командой удаление содержимого (очистка) ячеек. При очистке ячеек они остаются на рабочем листе, а при удалении – освободившееся в рабочем листе место заполняется прилегающими ячейками. Команды удалить напоминают работу ножниц. Закрепление областей таблицы. Для удобства просмотра больших таблиц фиксируют неподвижно некоторые части таблицы. Чаще всего фиксируют шапку или/и боковик таблицы. Остальные части таблицы можно перемещать относительно неподвижных частей. Для закрепления областей таблицы сначала устанавливаем курсор в ячейку и выбираем вкладка Вид - Окно команду Закрепить области. Закрепление области будет производиться левее и выше текущей ячейки. Закрепленная область остается неподвижной при перемещении курсора. Для отмены закрепления областей следует вкладка Вид - Окно выбрать команду Снять закрепление областей. |