2. табличный процессор ms excel

• Название: 2. табличный процессор ms excel
• Анкор: excel2007.docx
• Дата: 26.08.2018
• Размер: 0.69 Mb.
• Имя файла: excel2007.docx
• Тип: Документы; #23574
• страница: 9 из 12

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

Задание 1. MS Excel. Настройка экрана MS Excel. Создание рабочей таблицы.Форматирование и редактирование таблицы

1. Внешний вид экрана. Изучите внешний вид экрана Excel. Загрузите пакет MS Excel из Windows. Найдите следующие элементы окна: Главное меню, Панель инструментов, Строка состояния, Строка формул, Линейки просмотра.

2. Настройки MS Excel.

Настройки экрана MSExcel. Изучите команды в меню Вид: Строка формул, Строка состояния, Во весь экран, Масштаб: отключите и включите строку формул, отключите и включите строку состояния, включите и отключите команду Во весь экран в меню Вид, задайте любой удобный для работы с таблицей масштаб с помощью команды Масштаб из меню Вид и кнопки на панели инструментов.

Настройка панелей инструментов. Изучите способы настройки Панелей инструментов. Для настройки любой панели инструментов следует в меню Вид выбрать команду Панели инструментов, а затем команду Настройка. Чтобы добавить любую кнопку действий на панель инструментов необходимо в диалоговом окне Настройка выбрать вкладку Команды. Затем выделить категорию, из которой добавляется кнопка (например, Формат) и, зацепив кнопку действий (например, Курсив) мышью, переместить ее на панель инструментов.

Чтобы удалить любую кнопку действий с панели инструментов нужно в меню Вид выбрать команду Панели инструментов, затем Настройка. Зацепить мышью кнопку на панели инструментов и переместить ее на диалоговое окно Настройка. Кроме того, добавлять и удалять кнопки с панелей инструментов можно с помощью команды Настройка из контекстного меню панелей.

Задайте следующие настройки:

• 
  включите Стандартную панель, панели Форматирования и Рисования;
  
• 
  настройте Панель форматирования. Удалите и добавьте на панель следующие кнопки: Полужирный, Курсив, Подчеркнутый шрифт.
  

Настройки параметров окна MS Excel. Изучите настройки параметров окна MS Excel. Для задания настроек окна следует в меню Сервис выбрать команду Параметры, а затем вкладку Вид. Выполните следующие настройки:

• 
  отключите, а затем включите: строку состояния, строку формул, сетку (предварительно изменив её цвет), полосы прокрутки и другие параметры;
  
• 
  введите несколько простых формул. Отобразите формулы в ячейках, а затем их отключите.
  

3. Способы перемещения в таблице

Перемещение в таблице можно осуществлять мышью и клавишами.

Выполните вертикальное и горизонтальное перемещение в таблице с помощью мыши и линеек прокрутки. Выполните перемещения по клеткам таблицы с помощью различных клавиш управления курсором и клавиши F5. Выполните перемещение по листам рабочей книги с помощью ярлыков листов.

4. Способы выделения объектов таблицы

В таблице могут быть выделены смежные и несмежные объекты при помощи протягивания мыши и дополнительном использовании клавиш Shift и Ctrl.

Выполните и отмените выделение следующих клеток таблицы: с B7 по B11, с Е7 по Е11 и Е24 по С24, с B7 по B11 и с Е7 по Е11, и с G26 по J29.

Выделите последовательно столбцы A, C, E, с А по С и F по H, строки 1, 3, 5, с 1 по 5 и 7, 9. Отмените выделение.

Выделите и отмените выделение всей таблицы.

5. Создание учебной таблицы.

Ввод данных. Наберите пример учебной таблицы, которая выдается преподавателем.

При наборе учебной таблицы изучите следующий теоретический материал: ввод и редактирование данных, очистка данных, изменение ширины столбцов и высоты строк.

Суммирование данных. Изучите различные способы суммирования данных: с помощью символа «+» в формуле, с помощью кнопки Автосумма напанели инструментов, с помощью Мастера функций: функция Сумм().

Вычислите значения в столбцах «объём продаж» по кварталам для каждой группы товаров (значения в строках Итого) с помощью кнопки Автосумма на панели инструментов и Мастера функций.

Вычислите значения в столбце «всего объем продаж» с помощью формулы с символом суммы «+».

Использование различных типов ссылок в формулах. Изучите понятия абсолютной, относительной и смешанной ссылок.

Вычислите значения «% от продажи» для каждого из товаров по 1 и 2 кварталу, используя функцию =Округл до сотых и различных типов ссылок.

Задайте числовое значение курса доллара в отдельной ячейке таблицы после ее названия. Вычислите значения в столбце « Всего сумма в рублях», используя различные типы ссылок.

Способы заполнения, копирования, перемещения данных в таблице. Изучите способы выполнения операций заполнения, копирования и перемещения.

Выполните следующие вычисления в таблице, используя разные способы заполнения и копирования:

• 
  вычислите значения «% от продажи» для каждого из товаров для 1 и 2 квартала, используя функцию =Округл до сотых;
  
• 
  вычислите значения сумм продаж в долларах и рублях, используя операцию копирования;
  
• 
  выполните для столбцов «Объем продаж 1 и 2 кварталов», «Объем всего», «Сумма в долларах» и «Сумма в рублях» следующие вычисления: итого, среднее значение, минимальное и максимальное значение от трех итоговых строк.
  

6. Редактирование учебной таблицы

Изучите способы выполнения операций вставки и удаления строк и столбцов.

6.1. После столбца второй квартал вставьте четыре пустых столбца для ввода данных 3 и 4 кварталов. Заполните шапку для 3 и 4 кварталов путем копирования названия столбцов из 1 квартала. Введите любые значения объема продаж всех товаров в 3,4 кварталах. Введите формулы для подсчета значений в столбце «% объема» путем копирования и заполнения.

Под шапкой таблицы вставьте пустую строку. Пронумеруйте столбцы таблицы.

6.2. Округлите значения “ % от продаж” для всех товаров до одной десятой доли с помощью функции округления.

7. Форматирование учебной таблицы.

Изучите способы форматирования данных таблицы.

Форматирование объектов таблицы. В шапке таблицы выполните объединение ячеек в столбцах «Наименование», «Цена в $$» и других.

Для чисел, определяющих объём продаж товаров в 1,2,3,4 кварталах, задайте следующие форматы: во вкладке Число: формат Общий, во вкладке Выравнивание: По горизонтали, По центру, во вкладке Шрифт: шрифт Arial, Стиль: полужирный, Размер: 11, Цвет: синий

Числам в столбцах «% от объема» задайте поочередно форматы: Экспоненциальный, Процентный, Числовой, где число десятичных знаков 1. Выясните различие форматов.

Задайте для чисел, определяющих сумму в долларах и рублях для всех товаров, поочередно следующие форматы: Числовой, Денежный, Финансовый, Общий.

Для строк «Итого», «Всего» задайте красный цвет символам и больший размер шрифта.

Задайте ячейкам таблицы следующие границы: по периметру: цвет – синий, линия толстая, внутри таблицы: цвет – черный, линия тонкая. Отделите столбцы «Всего» жирной синей линией.

Задайте ячейкам шапки и боковика таблицы любую заливку и цвет шрифта.

Измените по желанию любые параметры форматирования в таблице.

Автоформатирование таблицы. Изучите способы Автоформатирования без изменения некоторых параметров. Для этого в меню Формат выберите команду Автоформат. Научитесь изменять некоторые параметры при Автоформатировании. Для этого в диалоговом окне Автоформат нажмите кнопку Параметры и затем используйте флажки, например: формат чисел, шрифт, рамки и другие.

Задайте всей таблице1 Автоформат: Простой. Измените параметры: число, шрифт и другие по желанию.

Для отмены текущего Автоформата следует задать новый Автоформат или задать новые параметры форматирования обычным образом.

8. Работа с таблицей

Проверка орфографии. Выполните проверку орфографии с помощью команды Орфография в меню Сервис или кнопки на панели инструментов.

В диалоговом окне Орфография выясните назначение основных кнопок: Пропустить, Заменить, Добавить и других.

Закрепление областей таблицы. Закрепите последовательно шапку и боковик (столбец А) таблицы. Снимите закрепление областей.

Для закрепления частей таблицы следует в меню Окно выбрать команду Закрепить области. Закрепляется часть таблицы выше и левее ячейки, где установлен курсор.

Определение зависимостей между ячейками таблицы. Зависимости помогают выявить закономерности и ошибки в расчетах.

Для определения зависимостей необходимо установить курсор в ячейку, для которой выявляются зависимости, затем выбрать команду Зависимости в меню Сервис. Определите следующие зависимости между ячейками таблицы:

• 
  для ячейки, определяющей Итоговый объём продаж Товара 1 в первом квартале, определите влияющие и зависимые ячейки. Затем выполните команду Убрать все стрелки;
  
• 
  определите различие между влияющими и зависимыми ячейками;
  
• 
  определите все зависимости для клетки, определяющей весь объём продаж всех товаров за год.
  

Создание структуры таблицы. Создание структуры таблицы осуществляется с помощью команды Структура в меню Данные.

Создайте вертикальную структуру всей таблицы с помощью команды Структура в меню Данные. Выясните, сколько уровней имеет структура.

Научитесь скрывать и показывать уровни и детали структуры с помощью соответствующих команд и кнопок.

Защита данных в таблице от редактирования. Защита листа и рабочей книги выполняется командой Защита в меню Сервис. Для защиты отдельных ячеек необходимо выполнить действия:

• 
  снимите защиту листа, если она была установлена;
  
• 
  выделите ячейки для защиты;
  
• 
  в меню Формат выберите команду Ячейки,
  
• 
  в диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Защита, а затем включите флажок: Защищаемая ячейка и нажмите ОК,
  
• 
  в меню Сервис выберите команду Защита, а затем – Защитить лист,
  
• 
  при желании введите пароль защиты и нажмите ОК.
  

Отмена защиты выделенных ячеек выполняется аналогично, только отключается флажок: Защищаемая ячейка во вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек.

Выполните защиту следующих объектов таблицы:

• 
  защитите весь лист с таблицей. Снимите защиту листа;
  
• 
  защитите последовательно три строки «Итого» и затем столбец «Цена» в таблице.
  
• 
  отмените защиту всех ячеек листа.
  

Работа с ярлыками листов таблицы. При вызове контекстного меню ярлыка листа с ним можно выполнить следующие действия: добавить, удалить, переименовать, скопировать, переместить ярлык. Кроме того, для работы с листами рабочей книги следует выбрать команду Лист в меню Вставка или Формат. Выполните следующие действия:

• 
  добавьте новый лист в рабочую книгу. Удалите пустые листы рабочей книги;
  
• 
  переименуйте Лист 1. Задайте новое название – Таблица 1.
  

9. Сохранение рабочей книги

Изучите различные способы сохранения таблицы; с помощью команд Сохранить как…, Сохранить, Автосохранение.

Сохраните рабочую книгу для следующей работы под свом именем с паролем, который обязательно запомните.

10. Завершение работы.

Выйдите из Excel, закрыв окно приложения.
Контрольные вопросы

1. Способы запуска Excel

2. Назовите и покажите основные элементы экрана Excel.

3. Как включить и отключить строку состояния. Назначение основных индикаторов в строке состояния.

4. Как включить и отключить строку формул. Назначение кнопок в строке формул.

5. Как задать масштаб отображения таблицы.

6. Как удалить или добавить панели инструментов.

7. Как добавить или удалить с панели инструментов любую кнопку действий.

8. Какие существуют способы перемещения в таблице: в ячейку А1, в последнюю ячейку таблицы, на экран вверх/вниз, перемещение на другие листы рабочей книги и другие.

9. Как выделить следующие объекты таблицы: отдельные ячейки, смежные ячейки, группы смежных и отдельных ячеек, смежные и отдельные столбцы и строки, всю таблицу.

10. Как задать границы ячейкам.

11. Как задать заполнение ячейкам.

12. Как задать параметры шрифта ячейкам.

13. Как ввести формулу в ячейку.

14. Как ввести функцию с помощью Мастера функций.

15. Назначение кнопки Автосумма.

16. Что такое абсолютная, относительная и смешанная ссылка. Для чего они предназначены. Как задать тип ссылки.

17. Способы настройки высоты строк и ширины столбцов.

18. Способы включения режима редактирования ячеек.

19. Способы очистки содержимого ячеек.

20. Способы заполнения, копирования и перемещения ячеек.

21. Способы вставки и удаления строк, столбцов, ячеек.

22. Способы проверки орфографии.

23. Способы работы с ярлыками таблицы.

24. Способы закрепления областей таблицы.

25. Определение зависимостей для ячеек таблицы.

26. Способы создания структуры таблицы.

27. Способы защиты листа и отдельных ячеек рабочей книги.

28. Способы сохранения ячеек: с помощью команд Сохранить, Сохранить как, Автосохранение. Задание паролей при записи документа.

29. Способы открытия документов.