|
|
2. табличный процессор ms excel
Задание 2. MS Excel Консолидация данных. Построение диаграмм.
Подготовка документа к печати
1. Открытие документа.
Выполните запуск MS Excel. Откройте файл, который был сохранен в лабораторной работе 1.
2. Консолидация данных.
Консолидация – это объединение данных. Объединять можно данные, расположенные на одном или нескольких листах одной и той же рабочей книги, а также в разных рабочих книгах. Объединение данных выполнятся путем суммирования, умножения и других действий над данными. Чаще всего данные консолидируются путем их суммирования.
Создание новых таблиц для консолидации. Вставьте в открытую рабочую книгу 5 новых листов. На первом листе отобразите таблицу с данными по продаже товаров только за 1 квартал, на других соответственно – за 2,3,4 кварталы. Создание таблиц выполните путем копирования первой таблицы на другие листы. При этом адреса ячеек таблиц на всех листах должны совпадать. Таблицы на 1,2,3,4 листах должны включать столбцы: «Наименование», «Цена в $$», «Объем продаж», « % от объема», «Сумма в $$», «Сумма в рублях».
На каждом листе 1,2,3,4 кварталов введите различные данные в столбцах «Цена в $», «Объем продаж» для всех товаров. Задайте в каждом квартале различный курс доллара к рублю.
На пятом рабочем листе создайте таблицу итоговых продаж товаров за весь год, состоящую из тех же столбцов, кроме столбца «Цена в $$».
Присвойте ярлыкам таблиц соответственно названия : 1 квартал, 2 квартал и.т.д., Год.
Задайте для всех пяти таблиц различные параметры форматирования: обрамление таблиц, заполнение ячеек шапки и боковика, различный шрифт, цвет для чисел. Выделите большим размером и цветом итоговые значения по всем видам товаров. Задайте любые другие параметры по желанию.
Консолидация данных с помощью формулы связи. В таблице на пятом листе для Товара 1 вычислите Объем продаж, Сумму в $$, Сумму в рублях с помощью формулы связи:
= Название листа!Адрес ячейки + Название листа!Адрес ячейки + …
например, = 1квартал!С7 + 2квартал!С7 + 3квартал!С7 + 4квартал!С7
Консолидация данных с помощью функции связи. В таблице на пятом листе для Товара 2 вычислите Объем продаж, Сумму в $$, Сумму в рублях с помощью функции связи:
= СУММ(Название листа! : Название листа! Адрес ячейки)
например, = Сумм("1квартал" : "4квартал"!С14)
Объединение данных с помощью команды Консолидация. в меню Данные. Консолидация данных может выполняться со связью и без связи с исходными данными.
Для выполнения различных способов консолидации следует использовать в диалоговом окне Консолидация флажок – Создавать связи с исходными данными.
Вычислите на пятом листе для Товара 3 Сумму в $$, Сумму в рублях путем консолидации без связи с исходными данными.
Вычислите на пятом листе для Товара 3 Объем продаж путем консолидации со связью с исходными данными.
3. Построение диаграмм.
Создание диаграммы с помощью Мастера диаграмм.Изучите способы построения и редактирования диаграмм. Какие существуют основные типы диаграмм. В каких случаях удобнее применять определенный тип диаграммы?
Каждая из построенных диаграмм должна содержать все необходимые параметры: заголовок, название осей, легенды, подписи данных и другие.
Выполните следующие действия, используя лист рабочей книги Таблица 1:
постройте гистограмму по продажам Товаров 1 за 1 квартал на этом же листе;
добавьте в диаграмму данные по продаже Товаров 1 за 2 квартал;
постройте плоскую круговую диаграмму по продаже Товаров 2 за первый квартал на отдельном листе;
измените плоскую круговую диаграмму на объемную, с выделением сектора одного из составляющих диаграммы.
постройте кольцевую диаграмму по продаже Товаров 3 за 3 и 4 квартал на отдельном листе.
постройте для листа Год любую по желанию объемную диаграмму.
Автоматическое создание диаграммы. Выделите область данных на таблице так, чтобы ширина выделенной области была больше высоты. Для выделенной области постройте автоматическую диаграмму. Поменяйте оси для данной диаграммы.
Выделите область данных в таблице так, чтобы высота выделенной области была больше ширины. Постройте автоматическую диаграмму для выделенной области.
4. Подготовка таблицы к печати
Прежде чем вывести Таблицу 1 на печать, установите параметры страницы: Ориентацию – альбомную; Верхние колонтитулы; Выключение линий сетки; Увеличить размер таблицы при печати.
Осуществите перед печатью предварительный просмотр таблицы.
Выполните следующие действия:
осуществите подготовку к печати части таблицы;
увеличьте размер таблицы до двух страниц.
– осуществите подготовку таблицы к печати с включением заголовка таблицы на каждой странице;
установите параметры страницы при печати диаграммы по желанию;
предварительно просмотрите все диаграммы при выводе на печать.
5. Сохранение рабочей книги. Сохраните рабочую книгу под свом именем с паролем, который обязательно запомните.
6. Завершение работы. Выйдите из Excel, закрыв окно приложения.
Контрольные вопросы
1. Что такое консолидация данных. Виды консолидации данных.
2. Как выполнить консолидацию с помощью формулы связи.
3. Как выполнить консолидацию с помощью функции связи.
4. Как выполнить консолидацию со связью и без связи с исходными данными. В чем различие этих способов консолидации.
5. Основные способы создания диаграмм? Как построить встроенную диаграмму и на отдельном листе рабочей книги.
6. Перечислите основные виды диаграмм? Для каких данных применяется каждый вид диаграмм?
7. Как изменить тип диаграммы, добавить новые данные в диаграмму.
8. Как изменить следующие параметры диаграммы: заголовки, оси, линии сетки, легенды, подписи данных, таблицу данных.
9. Как изменить параметры форматирования элементов диаграммы: заливку, цвет столбиков, секторов, линий и.т.д., виды маркеров, шрифты.
10. Как выполнить автоматическое построение диаграммы?
11. Что в себя включает подготовка таблицы к печати?
|
|
|
Скачать 0.69 Mb.