Совершенствования бухгалтерского учета расчетов по оплате труда. 3. 1 Совершенствования бухгалтерского учета расчетов по оплате труда По итогам исследования учета и анализа на предприятии ооо Торговая Компания 103
 Скачать 25.43 Kb.
|
|
3.1 Совершенствования бухгалтерского учета расчетов по оплате труда По итогам исследования учета и анализа на предприятии ООО «Торговая Компания 103», предлагаем следующие варианты совершенствования бухгалтерского учета в пределах темы данной выпускной квалификацтонной работы: Признанным средством разбора мудрости/глупости, ума/ хитрости, поощрения первых и нейтрализации последних качеств практического познания и мышления выступает острумие. Хотя эта способность - понимать и творить смешное - вообще-то вполне самостоятельное, полноценное качество личности, особое явление жизни и культуры. «Смех есть радость, - заметил Спиноза, - а посему сам по се благо». Феномен комического чрезвычайно многогранен. Оглядываясь на историографию проблемы, нужно признать, что смеховые пласты человеческой истории глубже всего вскрыты филологами (потому, быть может, что в их непосредственном ведении находится свод юмористических по жанру текстов, сколько возможно запечатлевших динамичнейшую атмосферу комизма). Последнее время юмор чаще всего рассматривается как эстетическая, искусствоведческая категория. В истории философии нам известна одна едииственная книга, специально посвященная «Остроумию, или искусству изощренного ума» (1648 г.). - Разработать график отпусков. В ходе исследования учета расчетов по оплате труда на предприятии ООО «Торговая Компания 103» было обнаружено, что не ведется график отпусков, а это обязательно как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала (ст.123 ТК РФ). Так как сотрудники предприятия всегда уходили в отпуска спонтанно, без согласования с бухгалтерией, то постоянно возникали ситуации несвоевременной выплаты отпускных работнику предприятия и несвоевременного перечисления налогов. При несоблюдении сроков оплаты отпуска работодатель несет материальную ответственность, предусмотренную ст. 236 ТК РФ. Работодатель обязан выплатить отпускные сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска (статья 136 Трудового кодекса). В соответствии со ст. 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Следовательно, при разделении отпуска на части расчетный период также должен определяться в соответствии со ст. 139 ТК РФ, непосредственно перед уходом работника в отпуск, началом которого может быть любая, согласованная с работодателем, его часть. Для ввода на предприятии графика отпусков, необходимо: по спискам сотрудников всех подразделений выяснить желания каждого из них по поводу периода очередного отпуска; на основе полученных данных, по согласованию с начальниками подразделений, директором утвердится полученный график отпусков; график отпусков может быть составлен как сотрудником отдела кадров, так и уполномоченным на это другим сотрудником ООО «Торговая Компания 103» по установленной в соответствии с законодательством РФ форме. График отпусков должен быть утверждаемым работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Для упрощения вычисления среднего заработка, необходимого для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т. д., ввести в качестве учетного регистра лицевой счет на каждого сотрудника по форме №Т-54, который составляется для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды. На основании личной карточки работник бухгалтерии заполняет лицевой счет, в него заносятся записи обо всех видах начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на различные виды выплат. Каждый год на каждого работника открывается новый лицевой счет; Ввести депонирование заработной платы. В ходе исследования учета расчетов по оплате труда на предприятии ООО «Торговая Компания 103» было обнаружено, что полученные в банке денежные средства на выплату заработной платы по истечении трех рабочих дней в банк не сдаются. Это является нарушением кассовой дисциплины и за это предусмотрена административная ответственность. Размер штрафа для руководителя составляет от 4000 до 5000 руб., для организации - от 40 000 до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ). Оштрафовать компанию можно только по результатам проверки банка, который зафиксирует факт нарушения в справке по форме № 0408026 и передает ее в налоговую инспекцию для принятия решения (ст. 23.5 КоАП РФ). В качестве совершенствования бухгалтерского учета ввести реестр и книгу депонированной заработной платы. Книга учета депонентов необходимо хранить в организации пять лет. Основания для выдачи депонента, трудовым законодательством не установлен порядок обращения за депонированной заработной платой. Сотрудник может обратиться в кассу за получением депонента в устной или письменной форме. В первом случае кассир сообщает об этом бухгалтеру, который учитывает заявку при планировании денежных поступлений в кассу. Во втором случае работник подает письменную заявку в секретариат предприятия. Секретарь регистрирует полученный документ в журнале учета входящей корреспонденции, ставит отметку о регистрации на экземпляре сотрудника и передает заявку главному бухгалтеру. Признанным средством разбора мудрости/глупости, ума/ хитрости, поощрения первых и нейтрализации последних качеств практического познания и мышления выступает острумие. Хотя эта способность - понимать и творить смешное - вообще-то вполне самостоятельное, полноценное качество личности, особое явление жизни и культуры. «Смех есть радость, - заметил Спиноза, - а посему сам по се благо». Феномен комического чрезвычайно многогранен. Оглядываясь на историографию проблемы, нужно признать, что смеховые пласты человеческой истории глубже всего вскрыты филологами (потому, быть может, что в их непосредственном ведении находится свод юмористических по жанру текстов, сколько возможно запечатлевших динамичнейшую атмосферу комизма). Последнее время юмор чаще всего рассматривается как эстетическая, искусствоведческая категория. В истории философии нам известна одна едииственная книга, специально посвященная «Остроумию, или искусству изощренного ума» (1648 г.). Ввести в систему выплаты зарплаты пластиковые карты. Это удобный способ расчетов с персоналом по оплате труда, избавляющий организацию от ненужных хлопот, расходов и рисков. Использование зарплатных карточных проектов выгодно как самой организации, так и ее сотрудникам. При традиционном способе выплаты заработной платы через кассу организации приходится платить комиссионные за выдачу наличных, нести расходы на содержание в штате кассира, оплачивать услуги по инкассации выданных средств, работу охранников и многое другое. Применение зарплатных карточных проектов позволяет свести эти расходы к минимуму, а затраты на инкассацию денежной выручки из банка сократить полностью. Зарплатные пластиковые карты обеспечивают: сокращение объемов налично-денежного оборота; снижение затрат на получение и перевозку денежной наличности; отсутствие необходимости обеспечения безопасности получения, доставки и хранения наличных денег; самостоятельное получение заработной платы сотрудниками организации через сеть банкоматов; возможность перечисления на карточные счета не только зарплаты, но и других выплат, предусмотренных законодательством Российской Федерации; значительное сокращение объемов кассовых операций и, как следствие, упрощение работы бухгалтерии; оперативность выплаты заработной платы сотрудникам организации (одним платежным поручением на перевод общей суммы зарплаты с использованием реестра). Они дают возможность оперативного получения заработной платы и иных выплат в любое удобное время через сеть отделений банка и посредством многочисленных банкоматов; безналичная оплата товаров и услуг; возможность зачисления на карту других денежных средств (помимо зарплаты); независимость получения денежных средств от времени выдачи заработной платы; право не декларировать денежные средства, находящиеся на карточке, при выезде за границу (требования законодательства распространяются только на вывоз наличной иностранной валюты). В пользу «пластиковых» денег говорит и тот факт, что, завладев карточкой насильно, злоумышленник не сможет немедленно ею воспользоваться, поскольку для получения наличных через банкомат необходимо знать ПИН-код. Более того, владелец карточки может практически сразу заявить о ее пропаже (для этого существуют специальные телефоны). Путем приглашения на договорной основе, в качестве разовой услуги, обеспечить организацию результатами анализа хозяйственной деятельности, для выявления резервов использования персонала предприятия, фонда заработной платы и узких мест их использовании; Обеспечить ООО «Торговая Компания 103» результатами анализа ее хозяйственной деятельности просто необходимо. До сих пор весь анализ, который проводится на предприятии происходит спонтанно, в процессе необходимости. Данные составляются специалистами непосредственно занимающихся их сбором, и как результат эта информация бывает искаженной. К тому же результаты сбора информации лишь косвенно напоминают анализ. Поэтому при анализе мы столкнулись с проблемой нехватки готовых данных, (исключением является статистическая отчетность, декларация по Единому налогу и табельный учет рабочего времени). Создание ООО «Торговая Компания 103» экономического отдела, для этих целей, не имеет смысла, из-за не большой численности и объемов работ предприятия, а также это было бы не экономной тратой средств предприятия. Для решения данной проблемы предлагается раз в год (возможно чаще), приглашать частного специалиста из Аудиторской компании «ПРИОРИТЕТ» по анализу хозяйственной деятельности. В ходе аудиторской проверки и проведения анализа по всем необходимым направлениям, в частности по оплате труда, может обеспечить организацию точными, профессиональными данными анализа и будет намного дешевле, к примеру, в Аудиторской компании «ПРИОРИТЕТ» стоимость услуг по анализу финансово-хозяйственной деятельности от 25 000 рублей, что значительно дешевле, чем держание штатного сотрудника и выплата ему ежемесячно заработной платы. |