Задание к теме 4. 4. Администрация предприятия
 Скачать 14.73 Kb.
|
|
Практическое задание для семинарского занятия по теме 4. Администрация предприятия Задание: Проанализируйте организационную структуру администрации предприятия, представленную ниже. Определите: 1. Какие виды разделения труда были применены при построении организационной структуры. Приведите примеры. 2. Сколько уровней управления выделено в данной структуре. Соблюдена ли для них норма управляемости? 4. Какой подход используется при департаментизации данной структуры? Аргументируйте свой ответ. Определение: 1. Какие виды разделения труда были применены при построении организационной структуры. Приведите примеры. При работе с предложенной организационной структурой, были применены следующие виды разделения труда: - функциональное разделение труда. Т.е. созданы различные управленческие подразделения, специализирующиеся на выполнении определенных функций. Таких как: финансовый департамент (возглавляет финансовый директор), департамент HR (возглавляет зам.дир.по кадровым вопросам), департамент маркетинга (коммерческий директор), отдел IT (возглавляет нач.отдела инф.технологий), отдел логистики (возглавляет руководитель отдела МТС). - технологическое разделение труда. Проведено и реализовано распределение по видам однородных работ, а также отдельным операциям. Данное разделение труда, делится на три формы(Целевая форма, предметная форма, операционная форма), их рассмотрим подробнее. - технологическое разделение труда (целевая форма). Целевая форма предполагает закрепление за руководителем широкого круга задач. Примерами целевой формы на данной организационной структуре являются: финансовый директор; зам.дир.по кадровым вопросам; коммерческий директор; нач.отдела инф.технологий. - технологическое разделение труда (предметная форма). Предметная форма нацелена на большую дифференциацию труда, внутри профессиональных групп. Примерами предметной формы данной организационной структуры являются: бухгалтерия (выделены отдел по заработной плате и отдел по налоговой политике); отдел кадров (существуют отдел обучения и отдел по охране труда); - технологическое разделение труда (операционная форма). Эта форма разделения труда, предполагающая закрепление за отдельным работником выполнение однородных операций на представленной организационной структуре можно определить отдел розничных продаж (разграничены отдел торг.точка 1 и 2); - квалификационное разделение труда. Разделение труда в зависимости от их квалификации и сложности выполняемых работ в представленной орг.структуре можно выделить отдел IT (выделены разработчики и специалисты). Так же примером использования является департамент продаж, который в свою очередь делится на отдел продвижения услуг, отдел оптовых продаж, отдел розничных продаж. 2. Сколько уровней управления выделено в данной структуре. Соблюдена ли для них норма управляемости? Организационная структура, предложенная для анализа, является комбинированной, тоесть там происходит группирование по различным критериям. В данной структуре, при разделении на департаменты использованы функциональные критерии, при этом отдел розничных продаж разделен по продуктовым критериям (торговая точка 1, торговая точка 2). В структуре выделены три основных звена (уровня) управления предприятием: высший, средний и низший. Определить соблюдается ли норма управляемости по предоставленным данным не представляется возможным. Нормой управляемости называется допустимое число исполнителей, подчиненных одному руководителю. Излишнее увеличение количества подчиненных ведет к росту управленческих обязанностей руководителя, что ослабляет контроль за работой подчиненных, затрудняет обнаружение просчетов в работе и т. д. Чрезмерное сужение нормы управления является причиной увеличения количества управленческих уровней, сверхцентрализации власти, повышения административных расходов и роста проблем в результате ослабления взаимосвязей между верхним и нижним уровнем пирамиды организационной структуры управления. 3. Какой подход используется при департаментизации данной структуры? Аргументируйте свой ответ. Структурирование организации проводится в соответствии с основными направлениями ее деятельности, формирование структурных подразделений, задача которых состоит в решении определенного круга проблем, имеющих самостоятельное значение в деятельности организации. При разработке данной организационной структуры, была использована функциональная департаментализация. Такой вывод можно сделать по причине того, что деление в организации было сделано на отдельные подразделения, каждое из которых имеет свои четко определенные функции и задачи. Примеры отдельных подразделений: финансовый департамент, департамент HR, департамент маркетинга, отдел IT, отдел логистики. Функциональная департаментализация более применима для малопродуктовых сфер деятельности: предприятий, производящих преимущественно один, может быть два, основных вида продукции или оказывающих один конкретный вид услуг. Признаков же дивизиональной департаментализации не выявлено. Потому что, нет деления организации на подразделения по видам товаров или услуг, группам покупателей или географическим регионам. Дивизиональная департаментализацияболее эффективна для больших организаций, деятельность которых в значительной степени диверсифицирована. |