4. Изучение и оценка функций и методов 22
 Скачать 168.39 Kb.
|
5.Оценка кадрового потенциалаКадровый потенциал организации – это обобщенная характеристика персонала организации с точки зрения его имеющихся и потенциальных возможностей по выполнению возложенных на него функций в процессе производства и реализации продукции, что непосредственно отражается на степени достижения целей организации. Важную роль в решении задач активизации человеческого фактора играет организация труда. Именно организация труда способна обеспечить такое качество трудовой жизни рабочего, которое будет способствовать всемирному его развитию в процессе труда, стремлению повысить квалификацию и уровень образованности, проявления инициативы и творчества в труде, воспитанию заинтересованности в результатах труда. Основными элементами организации и оплаты труда ПАО Сбербанк являются: стандартизация труда, тарифная система, формы и системы оплаты труда. Каждый элемент имеет строго определенную цель. На предприятии широко распространена бригадная форма организации работы. Одним из наиболее важных принципов организации труда в ПАО Сбербанк является создание безопасных условий труда . Поэтому следует рассматривать основную задачу управления охраной труда для улучшения организации работы по обеспечению безопасности, сокращения несчастных случаев и травматизма на основе решения ряда задач по созданию безопасных условий труда, медицинских и профилактических и санитарных услуг для работников. В ПАО Сбербанк имеют преимущества рабочие места, на которых выполняется большое количество технологических операций. Эти рабочие места оснащены оборудованием и средствами необходимыми для, эффективного труда рабочих. В рамках предлагаемых областей для реализации резервов для повышения эффективности использования персонала предприятия был составлен комплекс мер, который включает следующие предложения: разработать программы, направленные на улучшение социально-психологического климата в команде и улучшить корпоративное единство посредством организации досуга и приглашений для ПАО Сбербанк специалиста в области психодиагностики; предотвращать профилактику заболеваний среди работников путем предложения бесплатной вакцинации персонала до возникновения эпидемий гриппа; создать системы контроля доступа в дополнительные офисы путем оснащения блоков с электронными проходами. Реализация предлагаемого комплекса мер позволит максимально эффективно использовать персонал, а также реализовать цели кадровой политики в развитии трудового потенциала сотрудника. Реализацией подсистемы подбора и расстановки персонала в ПАО «Сбербанк» занимается менеджер по подбору персонала отдела кадров Общества. Разработанный комплекс мер по улучшению организации труда приводит к социальному эффекту, который будет состоять в улучшении дисциплины на рабочем месте и, как следствие, в повышении уровня организации труда. Вторым важным элементом социального эффекта будет сокращение заболеваемости работников. Третьим компонентом социального эффекта будет улучшение социально-психологического климата в коллективе и повышение корпоративного духа трудящихся, следовательно, реализация трудового потенциала каждого работника индивидуально и всего коллектива как целое. Быстрая адаптация принятых работников станет следствием благоприятного социального климата в организации, что облегчит быстрое раскрытие возможностей новичков. Уровень организации труда в организации ПАО Сбербанк прежде всего характеризуется таким показателем, как использование рабочего времени. Анализ выявил, что компетентность работников не соответствует нынешним потребностям организации. В качестве рекомендаций можно предложить меры по повышению квалификации определенных категорий работников и другие виды деятельности, связанные с перемещением персонала. Даже незначительные, по мнению руководства ПАО «Сбербанк», ошибки в системе подбора персонала иногда приводят к плачевным последствиям: обучение кадров, принятых в организацию, не приносит ожидаемого эффекта. Чтобы получить ожидаемую отдачу от всех запланированных мероприятий, ПАО «Сбербанк» необходимо избежать типичных ошибок, допускаемых работодателями при работе с персоналом: вкладывать средства в регулярные, а не единоразовые мероприятия; вовлекать руководителей структурных подразделений ПАО «Сбербанк» во все процессы, нацеленные на обучение сотрудников; не забывать поощрять достижение положительных результатов работниками; синхронизировать систему подбора и расстановки персонала с общей стратегией развития ПАО «Сбербанк». Кадровая политика учреждения - это важное направление по работе с кадрами, состоящая из набора определенных принципов, реализуемых кадровыми службами современных организаций. Она есть ничто иное, как стратегическая линия поведения в работе с кадрами любой организации, она оказывает огромное влияние на деятельность трудового коллектива, с целью оказать влияния и объединить цели, приоритеты организации и персонала в целом. Главным объектом кадровой политики, разумеется, является персонал учреждения. Цель и задача кадровой политики может быть разной и выбор альтернативных вариантов достаточно широк: уволить работника или сохранить; подготовить самих работников или найти уже с опытом работы; набирать дополнительных работников или научиться рационально использовать уже имеющих сотрудников. Для правильного выбора кадровой политики следует учитывать внешние и внутренние факторы, свойственные среде учреждения: основные требования производства, стратегия и развитие учреждения; на какие издержки готово пойти учреждение в управлении персоналом; спрос на трудовые ресурсы со стороны конкурентов, уровень заработной платы. Необходимые требования в кадровой политике: кадровой политике учреждения необходимо быть очень близко связанной со стратегией компании; иметь гибкость, и в тоже время стабильность, что важно для ожидания работника, с другой стороны динамичной, т. е уметь возможность корректировать себя в ответ на изменение тактики учреждения, либо возникшей производственной или экономической ситуации; обеспечивать к каждому сотруднику подход персонально; формирование направление такой системы работы с кадрами, при которой она нацелена на получение экономического, а также социального эффекта, при соблюдении правил, нормативов и законов. Кадровая политика имеет множество альтернативных методов решений ситуаций. Кадровая политика может быть слишком интенсивной и в тоже время не очень благоприятной для персонала, она может быть основанной на формальностях и соблюдением, прежде всего производственных целей, или же она может основываться на учете того, как ее реализация окажет влияние на трудовой коллектив. Содержание кадровой политики заключается не только в найме работников, но и их подготовка, развитие, обеспечение взаимодействия между работниками и учреждениям. В то время как кадровая политика связана с выбором целей, рассчитанных на дальнюю перспективу, текущая кадровая работа направлена на оперативное решение кадровых вопросов. Между ними должна быть связь, как между стратегией и тактикой учреждения в достижении цели. Кадровая политика бывает общей, что касается кадров учреждения в целом и частной, то есть групп работников и категорий персонала. Кадровая политика формирует требование к рабочей силе на стадии ее найма (образование, пол, возраст, стаж). Она должна увеличивать возможности учреждения, реагировать на изменяющиеся требования технологии и рынка в будущем. Кадровая политика – это основная часть управленческой деятельности учреждения, которая должна сплотить коллектив учреждения, создавать благоприятные условия труда, карьерного роста, а также уверенности в завтрашнем дне. В каждом учреждении управление кадрами носит стратегический и оперативный аспект. В задачи кадровой политики входят: рост престижа организации; диагностика внутренних процессов в организации; меры по предупреждению причин увольнения сотрудников. Главные проблемы в управлении организацией - это возраст сотрудников, квалификация, должностные обязанности и заработная плата. Каждая из перечисленных проблем должна рассматриваться и иметь пути решения. Как известно, с возрастом человек более ответственный и опытный в освоении новых технологических процессов, но не стоит акцентировать на этом большое внимание, так как опыт и у молодого специалиста появится через несколько лет работы в организации, следует уделить внимание на сохранение потенциально ценных сотрудников в будущем, что обеспечит успех в работе учреждения. Любая организация должна работать с кадрами на повышение их квалификации, раскрытия потенциалов в рабочей силе и по возможности еще и нанимать лучших специалистов со стороны. Для того что бы сделать анализ кадровой политики организации, используют следующие методы оценки: количество и качество состава персонала; текучесть кадров в учреждении; насколько учтены интересы работника и доволен ли он ими; насколько гибкой является политика в учреждении. Кадровая политика ориентирована на создание системы работы с персоналом, которая направлена на получение экономического, социального эффектов при условии выполнения действующего законодательства. 6.Организация и порядок проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов, формирования, распределения и использования государственных и муниципальных финансов Департамент и его территориальные подразделения обязаны проводить комплексные ревизии и тематические проверки с целью контроля поступлений и целевого использования средств федерального бюджета и государственных внебюджетных фондов документальные проверки финансово-хозяйственной деятельности по заданиям правоохранительных органов, а также органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления. Затраты, например, связанные с ревизией или аудиторской проверкой финансово-хозяйственной деятельности организации, проводимой по инициативе одного из учредителей или участников этой организации, не включаются для целей налогообложения в себестоимость продукции, работ и услуг. Особая роль в деятельности аудитора отводится анализу финансового состояния предприятия. Проводя проверку финансово-хозяйственной деятельности предприятия, аудитор должен проверить его финансовое состояние и дать по нему заключение. В соответствии со ст.86 Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 25.02.2022) "Об акционерных обществах" аудитор (гражданин или аудиторская организация) общества осуществляет проверку финансово-хозяйственной деятельности общества в соответствии с правовыми актами Российской Федерации на основании заключаемого с ним договора. В ходе комплексной проверки финансово-хозяйственная деятельность проверяемой организации подвергается всестороннему анализу с точки зрения правильности исчисления и уплаты всех налогов и сборов, подлежащих уплате проверяемым налогоплательщиком. По объему проверяемых вопросов налоговые проверки делятся на комплексные, выборочные и целевые. Комплексные проверки охватывают финансово-хозяйственную деятельность за проверяемый период по всем вопросам соблюдения налогового законодательства. В ходе комплексной проверки финансово-хозяйственная деятельность проверяемой организации подвергается всестороннему анализу с точки зрения правильности исчисления и уплаты всех налогов и сборов, подлежащих уплате проверяемым налогоплательщиком. С учетом того, что выездные проверки проводятся выборочно при достаточных основаниях полагать наличие у проверяемого налогоплательщика существенных нарушений налогового законодательства, а также что многие нарушения порядка ведения бухгалтерского учета влекут за собой налоговые правонарушения сразу по нескольким налогам, практически все ведущие налоговые проверки целесообразно проводить как комплексные. Комплексной по своей сути является и камеральная налоговая проверка, поскольку проверке подвергается вся представляемая налогоплательщиком отчетность по всем подлежащим уплате налогам. Для проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества Общее собрание акционеров может назначить Аудитора. Аудитором Общества может быть гражданин или аудиторская организация, обладающие соответствующей лицензией. Аудитор осуществляет проверку финансово-хозяйственной деятельности Общества в соответствии с правовыми актами Российской Федерации на основании заключаемого между Обществом и Аудитором договора. По итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности Ревизионная комиссия (Ревизор) или Аудитор Общества составляет заключение. Государственные и муниципальные унитарные предприятия могут быть преобразованы в открытые акционерные общества, 100% процентов акций которых находятся в государственной или муниципальной собственности. Подготовка их к преобразованию в открытые акционерные общества состоит в инвентаризации имущества и проведении аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности, если балансовая стоимость основных фондов на день принятия решений об их преобразовании в открытые акционерные общества превышает 5 млн установленных федеральным законом минимальных размеров оплаты труда, а также в случае необходимости в реорганизации государственных и муниципальных унитарных предприятий, в том числе в выделении их подразделений в качестве юридических лиц. Ревизия представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций ревизуемым объектом, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также законности действий руководителя и главного бухгалтера (бухгалтера) и иных лиц, на которых в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами возложена ответственность. Проверка представляет собой единичное контрольное действие или анализ состояния дел на определенном участке деятельности ревизуемого объекта. Проверка может быть сплошной или выборочной. При сплошной проверке проверяются все документы и записи в режиме бухгалтерского учета. Сплошной проверке подвергаются кассовые операции и операции по счетам, расчеты с подотчетными лицами и другие участки деятельности ревизуемого объекта, указанные в программе проверки. При выборочной проверке проверяется часть первичных документов в каждом месяце ревизуемого периода или за несколько месяцев. Если выборочной проверкой устанавливаются серьезные нарушения или злоупотребления, то проверка на данном участке деятельности ревизуемого объекта проводится сплошным способом. Ревизии финансово-хозяйственной деятельности объектов, проводятся не чаще одного раза в год, проверки - по мере необходимости. Контрольно-ревизионное управление (Далее КРУ) проверяет: соответствие осуществляемой деятельности ревизуемого объекта законодательству Российской Федерации, учредительным документам, имеющимся лицензиям и разрешениям; законность создания филиалов и дочерних предприятий, правомерность совершения с ними хозяйственных операций, в том числе операций, связанных с передачей имущества; обоснованность расчетов сметных назначений; исполнение смет расходов; использование бюджетных средств по целевому назначению; полноту и своевременность расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами; соблюдение финансовой дисциплины, правильность и достоверность ведения бухгалтерского учета, составления отчетности; обоснованность расчетных, кредитных операций, операций с денежными средствами и ценными бумагами; обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей; операции с основными средствами и нематериальными активами; лизинговые операции; операции по страхованию имущества; обеспечение сохранности и эффективного использования государственного имущества; операции, связанные с финансовыми вложениями; сохранность, правильность оприходования и использования материальных ресурсов; обоснованность произведенных затрат, связанных с текущей деятельностью, и затрат капитального характера; достоверность учета готовой продукции и ее реализации; При проведении ревизии проводится анализ финансово-хозяйственной деятельности ревизуемого объекта. Ревизии и проверки должны обеспечить: выявление и мобилизацию имеющихся резервов производства, повышение его эффективности и качества работы; усиление роли внутреннего контроля в использовании средств федерального бюджета, государственного имущества, денежных средств и материальных ценностей, выявление причин и условий, способствующих образованию потерь, недостач и совершению хищений, подлогов, подделок и других злоупотреблений; разработку в необходимых случаях предложений о пересмотре действующих норм, нормативов и смет, расценок, тарифных ставок, цен, а также об изменении отдельных нормативных актов (положений, инструкций). В ходе ревизии каждый ревизор готовит справки в соответствии с вопросами рабочего плана, которые согласовывает с должностными лицами ревизуемого объекта. На основании подготовленных справок оформляется акт ревизии, которым подписывается руководителем ревизионной группы, а при необходимости и ревизорами, руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) ревизуемого объекта. Один экземпляр оформленного акта ревизии, подписанного руководителем ревизионной группы, вручается руководителю ревизуемого объекта или лицу, им уполномоченному, под роспись в получении с указанием даты получения. Для ознакомления с актом ревизии и его подписания руководству ревизуемого объекта устанавливается срок 3 рабочих дня. При наличии возражений или замечаний по акту подписывающие его должностные лица ревизуемого объекта делают об этом оговорку перед своей подписью и одновременно предоставляют руководителю ревизионной группы письменные возражения или замечания, которые приобщаются к материалам ревизии и являются их неотъемлемой частью. Руководитель ревизионной группы в срок до 5 рабочих дней обязан проверить обоснованность изложенных возражений или замечаний и дать по ним письменное заключение, которое после рассмотрения и утверждения начальником КРУ либо его заместителями, направляется на ревизуемый объект и приобщается к материалам ревизии. Письменное заключение вручается руководителем ревизионной группы руководителю ревизуемого объекта или лицу, им уполномоченному, в установленном настоящей Инструкцией порядке вручения акта ревизии. В случае отказа должностных лиц ревизуемой организации подписать или получить акт ревизии руководитель ревизионной группы в конце акта производит запись об их ознакомлении с актом и отказе от подписи или получения акта. Указанная запись должна быть засвидетельствована двумя ревизорами. Отказ от получения письменного заключения оформляется в аналогичном порядке. В этом случае акт ревизии (письменное заключение) может быть направлен ревизуемому объекту по почте или иным способом, дающим возможность установить дату его получения. При этом к экземпляру акта, остающемуся на хранении в КГУ, прилагаются документы, подтверждающие факт отправления или иного способа передачи акта ревизуемому объекту. В акте ревизии ревизоры должны соблюдать объективность и обоснованность, четкость, лаконичность, доступность и системность изложения. Результаты ревизии излагаются в акте на основе проверенных данных и фактов, подтвержденных имеющимися в ревизуемых и других организациях документами, результатами произведенных встречных проверок документов и процедур фактического контроля, других ревизионных действий, заключений специалистов и экспертов, объяснений должностных и материально ответственных лиц. По результатам проведенной ревизии начальник КРУ направляет руководителю ревизованного объекта представление для принятия мер по устранению недостатков и нарушений, установленных в акте ревизии. КРУ обеспечивает контроль за ходом реализации материалов ревизии (проверок) и при необходимости принимает другие, предусмотренные законодательством Российской Федерации, меры для устранения выявленных нарушений и возмещения причиненного ущерба. Начальник КРУ при необходимости направляет ревизоров для проверки выполнения мероприятий по устранению выявленных в ходе ревизии нарушений. |