вкр. Формирование системы стимулирования труда на предприятии (на при. 5 глава теоретические аспекты стимулирования
![]()
|
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ СТИМУЛИРОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА ООО «ЭЛЬДЖАРА» 2.1. Характеристики объекта исследования Объектом для исследования и изучения вопроса о формировании системы стимулирования персонала на предприятии, является общество с ограниченной ответственностью «Эльджара». В соответствии с учредительными документами основной вид деятельности общества – рекламная деятельность, представительские функции, сопутствующая деятельность. Компания начала свою деятельность в Москве, в 2005 году в формате ИП. На общем фоне роста рынка рекламной продукции в 2007 г. вышла на новый уровень предоставления услуг и была реорганизована в общество с ограниченной ответственностью. Было закуплено оборудование для производства полиграфической продукции, заключен договор с транспортной компанией, арендованы дополнительные площади, увеличен штат сотрудников. Также увеличен ассортимент предоставляемой продукции. Гибкость в производстве продукции, индивидуальный подход к заказчикам, позволили компании выйти на передовые позиции среди производителей рекламной полиграфии в Москве. Таким образом, проработав более восьми лет, фирма заняла достойное место среди рекламно-полиграфических компаний Москвы, производящих аналогичную продукцию. Фирма продолжает осваивать новые рынки и расширять номенклатуру рекламной продукции. На данный момент Компания занимает долю 2.5% рынка рекламной полиграфии в Московском регионе. Помимо ООО «Эльджара» на московском рынке функционирует еще ряд рекламно-полиграфических компаний, производящих аналогичную продукцию. Среди них ООО «АКБ», ООО «РИКОН», ООО «ДЕКА Трейд» и др. 26 Описание направления деятельности Компания «Эльджара» работает на московском рынке более восьми лет. За все время работы, предприятие полиграфии ООО «Эльджара», зарекомендовало себя как надежный партнер, стабильная в финансовом отношении фирма. Фирма прочно закрепила свои позиции на рынке производства рекламной продукции Москвы и имеет большие перспективы развития. Это объясняется тем, что ООО «Эльджара» – одна из немногих фирм, производящая продукцию самостоятельно на своем оборудовании. Фирма реализует очень широкий ассортимент рекламной продукции высшего качества по ценам, которые интересны как крупным организациям, так и частным лицам. К тому же, «Эльджара» имеет хорошо развитую систему логистики, что позволяет производить доставку продукции “от одной позиции заказа” вовремя и с минимальными количественными и качественными потерями. Особенности бизнеса, правовая и организационная характеристика организации Общество с ограниченной ответственностью «Эльджара» образовано как производственная полиграфическая компания. Фирма зарегистрирована по адресу: 107392, г. Москва, ул. Просторная, д. 7. Основной целью деятельности ООО «Эльджара», согласно Уставу, является получение прибыли, удовлетворение потребностей заказчиков, расширение присутствия в регионе, создание новых рабочих мест, сокращение безработицы, развитие социальной структуры города. Основная задача деятельности компании – удовлетворение потребности населения в рекламной продукции, работах, услугах. Основным предметом деятельности ООО «Эльджара», является производство рекламной продукции. Дополнительными видами деятельности компании является: предоставление услуг по созданию имидж-проектов; 27 разработка проектов по рекламному оформлению помещений, зданий, объектов недвижимости; производство нестандартной рекламной продукции; деятельность автомобильного грузового транспорта; организация перевозок грузов; иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством Российской Федерации. Общество может осуществлять внешнеэкономическую деятельность, в том числе со странами СНГ. ООО «Эльджара», помимо вышеперечисленного, может заниматься отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законом, при условии предоставления специального разрешения (лицензии) на организацию данного вида деятельности. Для обеспечения деятельности общества согласно законодательству, образуется уставный капитал общества. Уставный капитал образуется за счет вкладов учредителей. Минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 10 000 рублей. В соответствии с действующим законодательством на момент государственной регистрации юридического лица, при открытии расчётного счёта в банке необходимо оплатить не менее 50 % заявленного уставного капитала. Оставшаяся часть оплачивается в течение одного года с момента государственной регистрации. Вкладом в уставный капитал Общества могут быть денежные средства, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права, либо иные права, имеющие денежную оценку. Размер уставного капитала ООО «Эльджара» составляет 10 000 рублей, который состоит из 100 долей номинальной стоимостью 100 рублей каждая. Учредителем ООО «Эльджара» является физическое лицо. Имущество состоит из вклада учредителя – это общая долевая собственность учредителя. На момент образования предприятия Уставный фонд составлял 10 000 рублей. 28 Уставный капитал ООО «Эльджара» образован единственным учредителем в лице Ратникова М.Ю. Учредитель является генеральным директором ООО «Эльджара». Организационно-правовая форма предприятия – общество с ограниченной ответственностью. Согласно Федеральному закону "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 N 14-ФЗ члены ООО отвечают по обязательствам только в размере внесенных ими вкладов и не отвечают личным имуществом. ООО «Эльджара» образовано полностью как частная компания. Общество является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать, штампы, бланки со своим наименованием, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак. Организационная структура Организационная структура компании обусловлена её развитием, начав свою деятельность на рынке, как индивидуальный предприниматель, компания выросла до средней компании со штатом более ста человек и состоящей из нескольких подразделений. Поскольку компания динамично развивается и реагирует на внешнюю среду, на данном этапе оптимальным вариантом стало использование услуг аутсорсинговых компаний на условиях заключения договора с ними. В ООО «Эльджара» заключен договор с транспортной компанией «Подорожник» на предоставление транспортных услуг, с ИП «Возницкая И.В.» заключен договор об оказании услуг в ведении бухгалтерии компании. С учетом этих особенностей, организационная структура компании является линейно-функциональной. Структура организации ООО «Эльджара» представлена на рисунке 2.1. 29 Рис. 2.1 – Организационная структура ООО «Эльджара» ООО «Эльджара» располагается в одном здании, которое представляет собой промышленно-производственное помещение с офисной частью. Такое расположение позволяет оперативно решать возникающие вопросы, обеспечивает доступность контроля производства со стороны руководства, сокращение логистических путей. Нахождение в едином здании производственной части, склада хранения сырья и готовой продукции, выставочной экспозиции, офисной части с отделами разработки и проектирования, позволяет оперативно управлять жизнедеятельностью компании в общем и производственным процессом, в частности. Описание сегмента рынка, потенциальные покупатели, сравнительный SWOT анализ Сегодня российский рекламно-производственный рынок предлагает заказчику большой ассортимент продукции в самых разных сегментах. При этом количество видов, марок и наименований рекламной продукции за последние несколько лет увеличилось и несмотря на экономический кризис, продолжает расти, хотя уже и не такими темпами как в начале десятилетия, Зам. директора по производству Отдел контроля качества Отдел кадров Планово- экономический отдел Технолог Начальник цеха Маркетинговый отдел Отдел снабжения Старший мастер Производственные и вспомогательные рабочие Генеральный директор 30 достигает по некоторым категориям показателя роста в 5-9% в год. Несмотря на экономический кризис, в этой отрасли производства есть потенциал для увеличения клиентской базы. Сейчас с рынка ушли мелкие производители рекламной продукции, не имеющие собственных производственных мощностей, зачастую не всегда способных удовлетворить запросы заказчиков рекламной продукции. Именно на привлечении их клиентов ООО «Эльджара» сосредоточило все свое внимание. Для этого используется множество методов, например, специальные предложения для новых клиентов, привлечение менеджеров из других компаний со своими клиентскими базами, обзвон «холодных» клиентских баз, и т.д. Используя все ресурсы, у компании есть шанс увеличить долю присутствия на рынке рекламной полиграфии в Москве. Используя SWOT анализ (табл.2.1), можно определить вектор приложения усилий, выявить слабые стороны, требующие усиленного внимания и установить потенциальное направление развития. Таблица 2.1 SWOT анализ, вектора развития ООО «Эльджара» Сильные стороны Слабые стороны Внешняя среда Рынок перераспределяет ресурсы, уходят слабые конкуренты Уменьшился клиентский поток, подорожание сырья Внутренняя среда Собственное производство, опыт, наработанная клиентская база, сильный коллектив профессионалов Уменьшение количества заказов, Текучка персонала, SWOT анализ показывает, что приложив усилия к привлечению новых клиентов, компания получит дополнительные ресурсы для развития. Также немаловажным фактором является мотивация и стимулирование персонала компании. 31 Описание партнеров, покупателей На сегодняшний день значительная доля заказов продукции у ООО «Эльджара» приходится на крупные сетевые компании. Ассортимент продукции, предлагаемый компанией, гибкость поставок, индивидуальный подход к каждому клиенту позволил занять нишу не только среди крупных коммерческих предприятий, но и среди мелких заказчиков, представляющих небольшие фирмы и частные лица. Перспективным направлением для компании является работа с муниципальными структурами, так в 2015 году различными муниципалитетами города были произведены крупные заказы рекламной продукции на 9 мая, день города и Новый год. Разнообразие требований заказчиков подтверждает правильность избранного направления развития логистической системы компании, действующей по принципу «точно в срок». Доля продаж ООО «Эльджара» по основным сегментам рынка представлена на рисунке 2.2 Рис. 2.2 – Динамика доли продаж ООО «Эльджара» по основным сегментам 32 Анализ основных экономических показателей Для оценки основных экономических показателей компании, сведем их в единую таблицу (табл.2.2) и рассмотрим динамику и темпы роста за последние три года. Материалами для анализа хозяйственной деятельности ООО «Эльджара» служат: бухгалтерский баланс предприятия, отчет о прибылях и убытках, материалы текущей отчетности, статистическая и оперативная отчетности. Таблица 2.2 Основные экономические показатели деятельности ООО «Эльджара» Показатели 2013 г. 2014 г. 2015 г. Темпы роста (в %) 2014 г. к 2013 г. 2015г. к 2014 г. Выручка от реализованных заказов, тыс. руб. 271390 287750 258631 1,06 0,90 Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб. 240040 255000 233900 1,06 0,92 Чистая прибыль, тыс. руб. 31350 32750 24731 1,04 0,76 Среднесписочная численность персонала, чел. 107 145 129 1,36 0,89 Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб. 5583 5750 5916 1,03 1,03 Фондоотдача, руб.\руб. 48,61 50,04 43,72 1,03 0,87 Производительность труда, тыс. руб.\чел. 2536 1984 2005 0,78 1,01 Среднегодовая стоимость собственных оборотных средств, тыс. руб. 55000 59000 52000 1,07 0,88 Рентабельность продаж, % 13,06 12,84 10,57 0,98 0,82 33 План оплаченных и отгруженных заказов ООО «Эльджара» для рассматриваемого периода выполнен на 100%. Так как предприятие давно ведет свою деятельность, можно делать выводы по ее результатам. Можно увидеть, что предприятие активно реагирует на изменение внешней экономической среды. Предпринят ряд мер, произошла реструктуризация, оптимизировано штатное расписание. Рис. 2.3 – Динамика экономических показателей ООО «Эльджара» Как видно на рис. 2.3, количество и стоимость заказов по сравнению с прошлым годом сократилось на 10%, это объясняется тем, что общая экономическая ситуация в стране не способствует развитию рынка рекламной продукции. Соотношение между отдельными элементами оборотных средств составляют структуру. Структура оборотных средств ООО «Эльджара» за 9 месяцев 2015г. представлена в таблице 2.3 34 Таблица 2.3 Структура оборотных средств ООО «Эльджара» Оборотные средства На начало года На конец отчетного периода Темп роста Тыс.руб. % Тыс.руб. % Запасы 59000 100 52000 26,00 -12,00 Готовая продукция - - 17000 8,00 - Дебиторская задолженность - - 71000 35,00 - Денежные средства - - 61000 30,00 - Итого: 59000 100 201000 100,00 681,00 Из таблицы 2.3 видно, что основную долю оборотных средств в ООО «Эльджара» занимает дебиторская задолженность (35,00%) и наличные денежные средства (30,00%). С начала года до конца года запасы сократились на 12%. Для нормальной деятельности компания вынуждена привлекать заемные средства за счет краткосрочных кредитов банков. Структура источников оборотных средств ООО «Эльджара» представлена в таблице 2.4 Таблица 2.4 Анализ структуры источников оборотных средств ООО «Эльджара» Источники формирования оборотных средств На конец 2015 г. Тыс. руб. % Краткосрочные заемные средства 44590 73,09 Кредиторская задолженность 16410 26,90 Итого источников 61000 100,00 35 Как видно из таблицы 2.4, основными источниками формирования оборотных средств ООО «Эльджара» являются краткосрочные заемные средства. ООО «Эльджара» является производственной компанией, поэтому в вопросах ценовой политики, руководство компании строго соблюдает требования рынка. При ценообразовании, ООО «Эльджара» руководствуется традиционной формулой рынка – соотношение спроса и предложения, а также позицией конкурентов на рынке. Прибыль производственного предприятия является денежным выражением части прибавочного продукта, характеризующего результаты их коммерческо-финансовой деятельности. На основании вышеизложенных экономических показателей хозяйственной деятельности компании ООО «Эльджара» можно сделать следующий вывод. В ответ на сложившуюся экономическую ситуацию в стране, компания предприняла ряд мер направленных на сокращение расходов, сократила штат сотрудников, провела оптимизацию оборотных средств, привлекла с помощью краткосрочных займов дополнительные средства, которые позволят ей осуществлять как операционную, так и производственную деятельность в объемах, соответствующим требованиям рыночной ситуации. 2.2. Анализ состояния персонала В компании ООО «Эльджара» среднегодовое количество сотрудников предприятия составляет 136 человек. Анализ состояния трудовых ресурсов за последние два года выполнен на основании документации по кадровому учету, штатного расписания, приказов о приеме на работу, увольнении, переводе на другую работу, о предоставлении отпусков. В анализе учтены данные табеля фактического отработанного времени и статистическая отчетность по форме П-4. 36 Таблица 2.5 Оценка плана и динамики среднегодовой списочной численности персонала Категории персонала Среднегодовая численность, чел. Изменение, (+, -), чел. Факт, % Предыду щий год Отчетный год К прошлому году К плану К прошлому году К плану план факт Основные рабочие 78 76 72 -6 -4 92,30 94,73 Вспомогательные рабочие 34 34 34 - - - - МОП 3 2 2 -1 - 66,65 - Служащие, в т.ч. 30 23 21 -9 -2 70,00 91,30 Руководители 20 15 14 -6 -1 70,00 93,33 Специалисты 10 8 7 -3 -1 70,00 87,50 Общая численность персонала 145 136 129 -16 -7 88,96 94,85 Как видно из данных таблицы 2.5, в компании есть нехватка персонала в нескольких категориях. Наиболее существенно это выражается в категории основные рабочие. В целом численность сократилась, за исключением вспомогательных рабочих, сокращение которых в отчетном году по сравнению с прошлым годом не произошло. Помимо основных рабочих, сокращение затронуло служащих, специалистов –3 и руководителей -5. 37 Возможно, падение среднесписочной численности персонала объясняется снижением объема производства продукции. Для более детального анализа нужно выяснить причины сокращения численности. На основании данных представленных в таблице 2.5 проведем анализ структуры промышленно-производственного персонала (таблица 2.6). Таблица 2.6 Оценка структуры промышленно-производственного персонала Категории персонала Доля категорий в общей численности ППП, % Изменение (+, -), чел. Прошлый год Отчетный год К прошлому году К плану план факт Основные рабочие 53,79 55,88 55,81 1,04 1,00 Вспомогательные рабочие 23,45 25,00 26,36 1,12 1,05 МОП 2,07 1,47 1,55 0,75 1,05 Руководители 13,79 11,03 10,85 0,79 0,98 Специалисты 6,90 5,88 5,43 0,79 0,92 Общая численность персонала 100,00 100,00 100,00 - - Из данных таблицы 2.6 видно, что фактическая структура персонала по сравнению с прошлым годом и планом изменилась несущественно. Наибольший удельный вес приходится на категорию основные рабочие, 55,81% (факт в отчетном году). Проведем анализ динамики численности работников. Анализ динамики численности работников ООО «Эльджара» проведен в таблице 2.7. 38 Таблица 2.7 Динамика численности работников ООО «Эльджара» за 2013-2015 гг., чел. Показатели Значение показателя численности Изменение за 2013 – 2015 гг., чел. Темп роста 2015 к 2013 г., % Изменение за 2014 – 2015 гг., чел. Темп роста 2015 к 2014 г., % 2013 г. 2014 г. 2015 г. Основные рабочие 57 78 72 15 126,00 -6 92,00 Вспомогательные рабочие 25 34 34 9 136,00 0 100,00 МОП 3 3 2 -1 67,00 -1 67,00 Служащие, в т.ч. 22 30 21 -1 95,00 -9 70,00 Руководители 15 20 14 -1 93,00 -6 70,00 Специалисты 7 10 7 0 100,00 -3 70,00 Общая численность персонала 107 145 129 22 121,00 -16 89,00 По представленным в таблице 2.7 данным, можно сделать вывод, что численность персонала компании в рассматриваемом периоде выросла на 22 человека, при темпе роста в 121%. За 2013-2015 гг. наблюдается тенденция увеличения числа рабочих: за рассматриваемый период число основных рабочих ООО «Эльджара» выросло на 15 человек при темпе роста в 126 %. Также в этом периоде количество вспомогательных рабочих увеличилось на 9 человек при темпе роста в 136%. Но при этом стоит отметить, что численность руководителей в 2015 г. по сравнению с 2013 г. сократилась на 1 человека и составляет 14 человек. Сократилось также количество МОП на 1 человека. Количество 39 специалистов осталось на прежнем уровне. При рассмотрении численности и темпов роста в 2014-2015 гг. Видна ситуация с падением темпа роста 89%, сокращения персонала на 16 человек. Единственной категорией, которую не затронуло сокращение, стала категория вспомогательные рабочие. Таким образом, не смотря на общий рост количества персонала за рассматриваемый период, главной тенденцией, стало сокращение персонала за последний год. Темп роста в 2015 г. приобрел отрицательное значение. Причиной этого послужило падение продаж и производства рекламной продукции ООО «Эльджара». Структура численности персонала по стажу, возрасту, полу Для изучения и оценки кадровых возможностей ООО «Эльджара» проведем анализ структуры персонала по возрасту. Таблица 2.8 Оценка структуры работников по возрасту Категории работников, чел. 2014 год 2015 год Изменение Распределение по возрасту % Чел. % Чел. % Моложе 20 лет 5,52% 8 4,65% 6 -25,00% 20-30 лет 24,83% 36 24,03% 31 -13,89% 31-40 лет 37,24% 54 41,09% 53 -1,85% 41-50 лет 19,31% 28 20,16% 26 -7,14% 51-60 лет 8,28% 12 6,98% 9 -25,00% Старше 60 лет 4,83% 7 3,10% 4 -42,86% Исходя из представленных в таблице 2.8 данных можно сделать вывод, что основной составляющей персонала ООО «Эльджара» является сотрудники в возрастной категории 20-40 лет. Эта категория составляет 66,01% от общего количества сотрудников. Это свидетельствует о потенциальной высокой трудовой активности коллектива компании. 40 Поскольку именно на этот возраст приходится пик трудовой активности человека. Распределение сотрудников компании ООО «Эльджара» по полу можно увидеть в таблице 2.9 Таблица 2.9 Оценка структуры работников по полу Категории работников, чел. 2014 год 2015 год Изменение Распределение по полу % Чел. % Чел. % Мужчины 67,59% 98 68,22% 88 -10,20% Женщины 32,41% 47 31,78% 41 -12,77% Структура распределения работников компании по уровню образования представлена в таблице 2.10. Таблица 2.10 Оценка структуры работников по уровню образования Распределение по уровню образования, чел. 2014 год 2015 год Изменение % Чел. % Чел. % Среднее 22,07% 32 20,93% 27 -15,63% Среднее специальное (профессиональное) образование 47,59% 69 55,04% 71 2,90% Высшее профессиональное образование 30,34% 44 24,03% 31 -29,55% Специфика компании ООО «Эльджара» связанная с самым технически и технологически сложным производством – цветной полиграфией, обуславливает высокую долю персонала с средне специальным и высшим профессиональным образованием. Руководство компании заинтересовано в повышении квалификации своих работников, 41 для этого сотрудники направляются на дополнительные курсы повышения квалификации, семинары, выставки, проводится обучение непосредственно на производстве в рамках программы наставничества. Немалую роль в качественной работе компании, снижении уровня брака на производстве, повышения продаж в планово-сбытовом отделе, играет стаж работы сотрудников. Структуру персонала по продолжительности работы в компании можно увидеть в таблице 2.11. Таблица 2.11 Оценка структуры персонала по стажу работы Распределение по стажу работы на предприятии, чел. 2014 год 2015 год Изменение % Чел. % Чел. % Менее 1 года 5,52% 8 1,55% 2 -75,00% 1 - 3 года 10,34% 15 9,30% 12 -20,00% 3 - 5 лет 28,28% 41 27,13% 35 -14,63% 5 - 10 лет 55,86% 81 59,69% 77 -4,94% Свыше 10 лет 0,00% 0 2,33% 3 - Всего 145 129 Анализируя таблицу 2.11, можно увидеть, что основная часть работников пришла на работу в компанию в период с 2007г. По 2012 г. Этот период наибольшего роста рынка рекламной продукции и вместе с тем и самой компании, именно тогда сложился основной костяк коллектива, который обеспечивает развитие компании. Также из таблицы видно, что основное выбытие произошло в категории «стаж работы менее трех лет». Это говорит не только о том, что компания проводила сокращение штата, но и о потенциальных возможностях, которые даст развитие программ адаптации на рабочем месте и стимулирования. 42 Анализ движения персонала (коэффициент выбывания, коэффициент постоянства, коэффициент текучести). Для анализа движения персонала ООО «Эльджара», необходимо рассчитать коэффициенты за анализируемый период, полученные данные для сравнения сведем в таблицу 2.12. Коб.пр.=Чпр.\Чсс*100% Для 2013 года Коб.пр.=25\107*100%=23,26% Для 2014 года Коб.пр.=44\145*100%=30,34% Для 2015 года Коб.пр.=2\129*100%=2,33% Таблица 2.12 Движение рабочей силы ООО «Эльджара» за 2013-2015 гг., Показатели Значение показателей по годам 2013 г. 2014 г. 2015 г. Коэффициент оборота по приему. (Кпр) 23,26% 30,34% 2,33% Коэффициент оборота по выбытию. (Коб) 33,64% 35,86% 17,05% Коэффициент текучести кадров. (Кт) 10,28% 5,52% 14,73% Коэффициент постоянства состава. (Кп) 89,72% 94,48% 85,27% При исследовании коэффициентов видно, что в 2015 году произошло сильное изменение динамики движения рабочей силы в компании. Изменилась тенденция увеличения роста количества персонала в отрицательную сторону, что повлияло на прием новых сотрудников в компанию,2,33%, повысилась текучесть кадров 14,73%. Основную роль сыграло изменение штатного расписания. Руководство компании вынуждено было пойти на такие меры, поскольку экономические показатели компании не позволяли поддерживать штат сотрудников на предыдущем уровне. 43 Анализ производительности труда Главнейшим показателем эффективности использования труда является производительность труда. Уровень производительности труда представляется, либо показателем реализованной продукции на одного работающего, либо показателем трудоемкости единицы производимой продукции. Эффективность использования труда при производстве материальной продукции, оценивают такими показателями как: темп роста производительности труда, доля прироста продукции за счет повышения производительности труда, относительной экономии живого труда, в сравнении с условиями базисного года. Производительность труда можно рассчитать по формуле: Пт=287750*(1-1)/145*8=1984 Пт - производительность труда; Q - количество (объем) произведенной продукции; Кпр - коэффициент простоя от 0 до 1 (отношение среднего времени простоя оборудования ко всему времени работы); Т1 - трудозатраты одного работника (доля время потраченного на производство данного объема продукции приходящаяся на одного работника); Ч - число работников, штатных единиц . Производительность труда характеризуется фондовооруженностью (Фв). Фондовооруженность можно рассчитать по формуле: Д ля 2014 года Фв=5750/145=40 44 Т - численность работающих Фср - среднегодовая стоимость фондов Фондовооруженность, показатель, определяющий, стоимость основных фондов на одного работающего. Исходя из данных выше определений, составим таблицу (табл. 2.13) в которой рассчитаем основные показатели производительности труда в ООО «Эльджара» Примем за базовый год 2014. Таблица 2.13 Основные показатели производительности труда ООО «Эльджара» Показатели Базовый, 2014г. Текущий, 2015г. Отклонение в абсолютных величинах Отклонение в %, Выручка, тыс. руб. 287750 258631 -29119 89,88 Среднесписочное число работающих (Т), чел. 145 129 -16 88,96 Фср, тыс. руб. 5750 5916 166 102,88 Фо, руб\руб. 50,04 43,72 -6,32 87,37 Фв 40 46 6 115,64 Пт 1984 2005 21 101,02 Находим Фв и подставляем значение в таблицу. Находим влияние Фо и Фв на производительность труда методом цепных подстановок. Первоначально берем базовые показатели: 50,04*40=2001,6 Берем Фо текущего года, а Фв базового: 43,72*40=1748,8 Берем все показатели текущего года: 45 43,72*46=2011,12 Находим влияние показателей: а) 2001,6-1748,8 = 252,8 б) 2011,12-2001,6 = 9,52 Находим суммарное значение: 9,52+252,8= 262,32 Методом цепных подстановок определяем влияние факторов Фондовооруженность и Фондоотдача на производительность труда по формуле ПТ=Фо*Фв. Из таблицы 2.13 видно, что влияние показателя Фондоотдача (Фо) положительно влияет на производительность труда, что составляет отклонение 262,32. 2.3. Анализ существующей системы стимулирования персонала В ООО «Эльджара» на сегодняшний день принята следующая система мотивации сотрудников. Мотивация разделяется на материальную и нематериальную, к нематериальной мотивации можно отнести соревнования, конкурсы, которые устраивает руководство среди менеджеров сбытового отдела, для работников производственной части, нематериальной мотивацией является поощрения, в виде размещения фотографии на почетной доске, расположенной в офисной части, лучших работников цеха, не допустивших брака и показавших отличный результат в работе. Данные обновляются на еженедельной основе и сотрудникам, занявшим подряд три раза первые места, в торжественной обстановке вручается памятный кубок и грамота. Для всего коллектива, проводится командообразующие мероприятия, приуроченные к годовщине компании, где в нерабочей обстановке могут наладить неформальное взаимодействие работники разных подразделений компании. Также к нематериальной мотивации можно отнести возможность карьерного роста, либо возможность стать профессионалом в области 46 производства цветной полиграфии. Компания дает все возможности для своих сотрудников, проводит обучение на базе своего производства, дает возможность молодым амбициозным сотрудникам реализовать себя и свой потенциал в индивидуальных проектах. К материальной мотивации относятся следующие виды денежных выплат: оклад; премия месячная по итогам выполнения плана продаж (для сбытового отдела); премия за отсутствие брака (для производственного отдела); квартальная премия; бонус всем сотрудникам компании по итогам работы компании за год; Помимо этого, компания осуществляет единовременные выплаты при следующих условиях и ситуациях: премия для работников, отработавших в компании 5, 10 лет; свадьба сотрудника компании; рождение ребенка; день рождение сотрудника; праздники, 8 марта, 23 февраля, Новый год; смерть близкого родственника; выплаты родственникам умершего сотрудника; Структура фонда оплаты труда (ФОТ) за 2015 год отображена на рисунке 2.4 Рис. 2.4 – Структура ФОТ за 2015 г. 47 ООО «Эльджара» ежегодно заключает со своими сотрудниками коллективный договор. В договоре отражается повышение эффективности производства, как будет использоваться прибыль, принципы организации трудового коллектива, обеспечение занятости сотрудников, организация труда и основы начисления заработной платы, социальные и экономические гарантии, условия работы, охрана и безопасность труда, организация отдыха работников. Руководствуясь принципом «основа всего это кадры», руководство постоянно проводит работу по удовлетворению требований и ожиданий персонала компании, дает возможность продвижения по службе, делегируя наиболее перспективным сотрудникам дополнительные полномочия. Активно поддерживается вовлечение сотрудников компании в принятие управленческих решений на общих собраниях и планерках. Создаются специальные рабочие группы, ориентированные на решение конкретных задач и достижение определенных целей. При этом уделяется большое внимание подготовке и образованию персонала, заключаются договора с профильными учебными центрами, даются ссуды на учебу. Приоритет, отдается перспективным сотрудникам, тем самым закрепляются специалисты в компании, предоставляя возможность реализовать себя в полной мере. Так, например, в 2013 году был создан проект по реализации сувенирной продукции, средний возраст сотрудников, вошедших в этот проект составил 25 лет. Работа этой рабочей группы, была под контролем руководства, но большинство возникших вопросов были решены сотрудниками самостоятельно. Здоровая атмосфера в коллективе, организация оснащенных современной техникой рабочих мест, участие в управлении деятельности организации, наличие широкого спектра удобств и услуг, предоставляемых компанией своим сотрудникам, залог удовлетворенности сотрудников своей работой. 48 Низкий уровень травматизма и болезней в компании, очень низкая текучесть кадров, может служить примером высокой удовлетворенности условиями работы. При оценке и прогнозировании предприятия в этой области большое внимание уделяется точности и четкости в действиях администрации, повышается эффективность сбора и обмена информацией, учитывается быстрота ответов на запросы и жалобы поступающих от сотрудников. Обязательно проводится оценка результатов обучения работников. Таким образом, осуществляя продуманную стратегию в вопросах управления персоналом, ООО «Эльджара» успешно работает и добивается хороших результатов производительности труда. Рис. 2.5 – Динамика изменения среднемесячной начисленной заработной платы по основным категориям работников ООО «Эльджара» Зар або тна я пла та тыс .ру бле й |