58305 2018 система менеджмента проектной деятельности проектный офис
Скачать 198.94 Kb.
|
ж) разработка и корректировка технико-экономических обоснований: и) экспертиза технико-экономических обоснований: к) контроль исполнения технико-экономических обоснований. 2) Управление целевыми и контрольными показателями: а) определение целевых и контрольных показателей: б) разработка методик сбора и расчета показателей; в) организация сбора и/или расчета показателей: г) контроль целевых и контрольных показателей; д) формирование рекомендаций на основа анализа показателей. 3) Отчетность и информирование заинтересованных сторон: а) выявление заинтересованных сторон: б) планирование взаимодействия с заинтересованными сторонами: в) организация и выполнение мероприятий по взаимодействию с заинтересованными сторонами: г) контроль взаимодействия с заинтересованными сторонами: д) планирование коммуникаций: е) контроль исполнения плана коммуникаций: ж) подготовка и передача отчетности заинтересованным сторонам: и) подготовка и представление информации по запросу заинтересованных сторон: к) контроль и/или экспертиза отчетности; л) представление отчетности о деятельности проектного офиса: м) формирование рекомендаций и эскалация вопросов на куратора проектной деятельности, коллегиаль ные органы проектного управления, руководство организации: н) организация и планирование совещаний: л) документирование результатов совещаний и информирование заинтересоважых сторон; р) решение вопросов и урегулирование конфликтов участников проектной деятельности в зоне своих полно мочий: с) оценка хода и итогов реализации компонентов ПД. 4) Планирование и организация работы органов управления проектной деятельностью: а) организация и обеспечение работы органов управления проектной деягегъностью: б) подготовка заседаний коллегиальных органов управления проектной деятельностью, в том числе органи зация подготовки необходимых материалов; в) подготовка предложений по планам работы органов управления проектной деятельностью, отчетов об их деягегъности; г) координация взаимодействия органов управления проектной деятельностью с иными органами управле ния и гыцами: д) организация работы с поручениями органов управления проектной деятельностью и контроль их испол нения. 14 ГОСТ Р 58305—2018 5) Популяризация проектной деятельности и развитие проектной культуры: а) организация мероприятий по популяризации проектной деятельности, развитию проектной культуры; 6) освещение во внутренних СМИ результатов проектной деятельности; в) подготовка визуальных материалов (презентации, инфографики, буклеты, плакаты) по организации про ектной деятельности и компонентам ПД в электронном и/или бумажном виде. б) Управление финансами: а) планирование и прогнозирование затрат: б) учет и контроль затрат. 7) Управление закупками и контрактами: а) формирование плана закупок: б) контроль исполнения плана закупок в) организация и администрирование закупочных процедур: г) подготовка тендерной и закупочной документации: д) подготовка, согласование и администрирование контрактов; е) контроль исполнения контрактов; ж) планирование и прогнозирование оплат: и) учет и контроль оплат (задолженности); к) расчет и контроль амортизационных исчислений по проектам. 8) Управление рисками и проблемами: а) идентификация и сбор рисков и проблем: б) категоризация и оценка рисков и проблем: в) формирование плана управления рисками и проблемами: г) контроль исполнения плана управления рисками и проблемами: д) экспертиза результатов управления рисками и проблемами; е) эскалация рисков и проблем на соответствующий уровень управления. 9) Управление сроками: а) разработка и согласование календарных планов: б) обновление календарных планов; в) выявление и согласование перечня контрольных точек, планов по контрольным точкам; г) формирование различных представлений планов для различных заинтересованных сторон; д) экспертиза календарных планов; е) контроль исполнения календарных планов и планов по контрольным точкам: ж) выявление, документирование, отслеживание и координация зависимостей между различными компо нентами ПД. 10) Управление ресурсами (человеческими, материальными): а) планирование и согласование ресурсов: б) организация учета ресурсов: в) контроль использования ресурсов: г) анализ и формирование рекомендаций по использованию ресурсов. 11) Развитие персонала и команд, кадровое обеспечение компонентов ПД: а) планирование потребности 8 персонале для компонентов ПД; б) подбор и отбор участников проектной деятельности (совместно с кадровой службой): в) разработка должностных инструкций для участников проектной деятельности (совместно с кадровой службой); г) формирование и согласование моделей компетенций и системы оценки компетенций участников проект ной деятельности (совместно с кадровой службой); д) администрирование системы оцемси компетенций участников проектной деятельности (совместно с ка дровой службой): в) формирование рекомендаций по назначению сотрудников организации на роль руководителей компонен тов ПД. включению в команды программ и проектов: ж) наставничество, индивидуальный или групповой коучинг руководителей компонентов ПД и команд про ектов: и) организация и проведение обучения участников проектной деятельности; к) разработка учебно-методических материалов по проектной деятельности; л) контроль знаний участников проектной деятельности. 15 ГОСТ Р 58305—2018 12) Развитие и администрирование системы стимулирования участников компонентов ПД: а) разработка систем материального и нематериального стимулирования участников проектной деятель ности; б) администрирование системы материального и нематериального стимулирования участников проектной деятельности (совместно с кадровой службой). 13) Управление информацией и знаниями: а) организация сбора, документирования, анализа и систематизации извлеченных уроков и успешных прак тик проектного управления, организация мероприятий по их выявлению и распространению: б) администрирование базы знаний/информационного портала по проектной деятельности: в) контроль исполнения процессов по управлению знаниями; г) ведение архива проектной документации; д) организация проведения мероприятий по обмену опытом. 14) Управление требованиями и качеством (продуктов компонентов ПД): а) формирование, корректировка и согласование требований к продуктам проекта и показателей качества; 6} экспертиза требований к продуктам проекта и показателей качества: в) контроль выполнения требований к продуктам проекта и показателей качества. 15) Управление задачами и поручениями; а) постановка задач, выдача поручений и принятия решений по проектной деятельности: б) документирование задач, поручений и решений по проектной деятельности: в) контроль исполнения задач, поручений и решений по проектной деятельности: г) информирование заинтересованных сторон о постановке задач, выдаче поручений и принятии решений, статусе их исполнения. 16) Координация изменений в компонентах ПД: а) выявление и документирование изменений: б) согласование изменений с заинтересованными сторонами: в) организация и контроль принятия решений об утверждении изменений на соответствующем уровне управ ления: г) контроль изменений: д) формирование рекомендаций по изменениям. 17) Развитие проектной деятельности: а) формирование и контроль исполнения планов развития проектной деятельности: б) определение ключевых показателей эффективности проектной деятельности; в) разработка и согласование методик сбора и расчета показателей: г) организация сбора и/или расчета показателей: д) контроль достижения показателей; е) аудит избранных аспектов или компонентов проектной деятельности, включая проведение оценок и иных контрольных мероприятий: ж) формирование рекомендации на основе анализа показателей и результатов аудитов проектной деятель ности; и) сбор, оценка и внедрение идей и предложений по совершенствованию проектной деятельности. 18) Организация внедрения и сопровождения ИСУП: в) определение требований к ИСУП; б) организация закупки, разработки и доработки ИСУП: в) администрирование ИСУП; г) внесение данных по различным функциям и объектам в сфере ответственности и функций проектного офиса в ИСУП. 19) Методологическое обеспечение проектной деятельности: а) разработка и согласование нормативно-методической документации по проектной деятельности: б) корректировка нормативно-методической документации; в) разработка, согласование и корректировка методических рекомендаций, инструкций и шаблонов по про ектной деятельности; г) консугътирование участников проектной деятельности по всем нормативно-методическим документам, методическим рекомендациям, инструкциям и шаблонам в рамках проектной деятельности. 16 ГОСТ Р 58305—2018 20) Управление компонентами ПД: а) управление портфелями: б) управление программами: в) управление проектами. 17 ГОСТ Р 58305—2018 Приложение Б (справочное) Пример описания ролей сотрудников проектного офиса Руководитель проектного офиса (РПО) — организует деятельность проектного офиса, руководит проект ным офисом, осуществляет контроль его деятельности, организацию взаимодействия проектного офиса с участни ками проектной деятельности в рамках СМПД. отчитывается перед высшим руководство*! организации. Методолог проектного офиса — разрабатывает методологию проектной деятельности, обеспечивает ее внедрение в практическую деятельность, осуществляет контрогъ исполнения методологии, вырабатывает реше ния по развитию методологии, может проводить обучение участников проектной деятельности. Методолог отчиты вается перед руководителем проектного офиса. Консультант проектного офиса — осуществляет консультации участников проектной деятельности по различным вопросам применения нормативно-методической документации, включая методологию проектной де ятельности. на протяжении всего жизненного цикла объекта управления (портфеля, программы и проекта), может проводить обучение участников проектной деятельности. Администратор проектного офиса — обеспечивает поддержку функций и сервисов проектного офиса, от читывается перед руководителем проектного офиса. 18 ГОСТ Р 58305—2018 УДК 005.8(083.74): 006.354 ОКС 03.100.01 Ключевые слова: проектный офис, типы проектных офисов, проектная деятельность, система менед жмента проектной деятельности, функции проектного офиса 19 БЗ 11—2018/43 Редактор Н.И. Кузьмина Технический редактор В.Н. Прусакова Корректор М.В. Бучная Компьютерная верстка А.Н. Золотаревой Сдано в хабар (4.12.2016 Подписано в почата 24.12.2018. Формат 60«64 , / g Гарнитура Ариап. Усп леч. п. 2.79 Уч.-изд. л. 2.23. Подготовлено на основе электронной версии, предоставленной разработчиком стандарта Создано в единичном исполнении ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» для комплектования Федерального информационного фонда стандартов. 1(7416 Москва. Нахимовский пр-т. д. 31. к. 2. www.goslmto.ru mto@gostmfo.nj |