58305 2018 система менеджмента проектной деятельности проектный офис

• Название: 58305 2018 система менеджмента проектной деятельности проектный офис
• Дата: 08.10.2022
• Размер: 198.94 Kb.
• Имя файла: 58305-2018.pdf
• Тип: Документы; #721957
• страница: 4 из 4

ж) разработка и корректировка технико-экономических обоснований:
и) экспертиза технико-экономических обоснований:
к) контроль исполнения технико-экономических обоснований.
2) Управление целевыми и контрольными показателями:
а) определение целевых и контрольных показателей:
б) разработка методик сбора и расчета показателей;
в) организация сбора и/или расчета показателей:
г) контроль целевых и контрольных показателей;
д) формирование рекомендаций на основа анализа показателей.
3) Отчетность и информирование заинтересованных сторон:
а) выявление заинтересованных сторон:
б) планирование взаимодействия с заинтересованными сторонами:
в) организация и выполнение мероприятий по взаимодействию с заинтересованными сторонами:
г) контроль взаимодействия с заинтересованными сторонами:
д) планирование коммуникаций:
е) контроль исполнения плана коммуникаций:
ж) подготовка и передача отчетности заинтересованным сторонам:
и) подготовка и представление информации по запросу заинтересованных сторон:
к) контроль и/или экспертиза отчетности;
л) представление отчетности о деятельности проектного офиса:
м) формирование рекомендаций и эскалация вопросов на куратора проектной деятельности, коллегиаль­
ные органы проектного управления, руководство организации:
н) организация и планирование совещаний:
л)
документирование результатов совещаний и информирование заинтересоважых сторон;
р) решение вопросов и урегулирование конфликтов участников проектной деятельности в зоне своих полно­
мочий:
с) оценка хода и итогов реализации компонентов ПД.
4) Планирование и организация работы органов управления проектной деятельностью:
а) организация и обеспечение работы органов управления проектной деягегъностью:
б) подготовка заседаний коллегиальных органов управления проектной деятельностью, в том числе органи­
зация подготовки необходимых материалов;
в) подготовка предложений по планам работы органов управления проектной деятельностью, отчетов об их
деягегъности;
г)
координация взаимодействия органов управления проектной деятельностью с иными органами управле­
ния и гыцами:
д) организация работы с поручениями органов управления проектной деятельностью и контроль их испол­
нения.
14

ГОСТ Р 58305—2018
5) Популяризация проектной деятельности и развитие проектной культуры:
а) организация мероприятий по популяризации проектной деятельности, развитию проектной культуры;
6) освещение во внутренних СМИ результатов проектной деятельности;
в) подготовка визуальных материалов (презентации, инфографики, буклеты, плакаты) по организации про­
ектной деятельности и компонентам ПД в электронном и/или бумажном виде.
б) Управление финансами:
а) планирование и прогнозирование затрат:
б) учет и контроль затрат.
7) Управление закупками и контрактами:
а) формирование плана закупок:
б) контроль исполнения плана закупок
в) организация и администрирование закупочных процедур:
г) подготовка тендерной и закупочной документации:
д) подготовка, согласование и администрирование контрактов;
е) контроль исполнения контрактов;
ж) планирование и прогнозирование оплат:
и) учет и контроль оплат (задолженности);
к) расчет и контроль амортизационных исчислений по проектам.
8) Управление рисками и проблемами:
а) идентификация и сбор рисков и проблем:
б) категоризация и оценка рисков и проблем:
в) формирование плана управления рисками и проблемами:
г)
контроль исполнения плана управления рисками и проблемами:
д) экспертиза результатов управления рисками и проблемами;
е) эскалация рисков и проблем на соответствующий уровень управления.
9) Управление сроками:
а) разработка и согласование календарных планов:
б) обновление календарных планов;
в) выявление и согласование перечня контрольных точек, планов по контрольным точкам;
г)
формирование различных представлений планов для различных заинтересованных сторон;
д) экспертиза календарных планов;
е) контроль исполнения календарных планов и планов по контрольным точкам:
ж) выявление, документирование, отслеживание и координация зависимостей между различными компо­
нентами ПД.
10) Управление ресурсами (человеческими, материальными):
а) планирование и согласование ресурсов:
б) организация учета ресурсов:
в) контроль использования ресурсов:
г) анализ и формирование рекомендаций по использованию ресурсов.
11) Развитие персонала и команд, кадровое обеспечение компонентов ПД:
а) планирование потребности 8 персонале для компонентов ПД;
б) подбор и отбор участников проектной деятельности (совместно с кадровой службой):
в) разработка должностных инструкций для участников проектной деятельности (совместно с кадровой
службой);
г) формирование и согласование моделей компетенций и системы оценки компетенций участников проект­
ной деятельности (совместно с кадровой службой);
д) администрирование системы оцемси компетенций участников проектной деятельности (совместно с ка­
дровой службой):
в) формирование рекомендаций по назначению сотрудников организации на роль руководителей компонен­
тов ПД. включению в команды программ и проектов:
ж) наставничество, индивидуальный или групповой коучинг руководителей компонентов ПД и команд про­
ектов:
и) организация и проведение обучения участников проектной деятельности;
к) разработка учебно-методических материалов по проектной деятельности;
л) контроль знаний участников проектной деятельности.
15

ГОСТ Р 58305—2018
12) Развитие и администрирование системы стимулирования участников компонентов ПД:
а) разработка систем материального и нематериального стимулирования участников проектной деятель­
ности;
б) администрирование системы материального и нематериального стимулирования участников проектной
деятельности (совместно с кадровой службой).
13) Управление информацией и знаниями:
а) организация сбора, документирования, анализа и систематизации извлеченных уроков и успешных прак­
тик проектного управления, организация мероприятий по их выявлению и распространению:
б) администрирование базы знаний/информационного портала по проектной деятельности:
в) контроль исполнения процессов по управлению знаниями;
г) ведение архива проектной документации;
д) организация проведения мероприятий по обмену опытом.
14) Управление требованиями и качеством (продуктов компонентов ПД):
а)
формирование, корректировка и согласование требований к продуктам проекта и показателей качества;
6} экспертиза требований к продуктам проекта и показателей качества:
в)
контроль выполнения требований к продуктам проекта и показателей качества.
15) Управление задачами и поручениями;
а) постановка задач, выдача поручений и принятия решений по проектной деятельности:
б) документирование задач, поручений и решений по проектной деятельности:
в) контроль исполнения задач, поручений и решений по проектной деятельности:
г)
информирование заинтересованных сторон о постановке задач, выдаче поручений и принятии решений,
статусе их исполнения.
16) Координация изменений в компонентах ПД:
а) выявление и документирование изменений:
б) согласование изменений с заинтересованными сторонами:
в) организация и контроль принятия решений об утверждении изменений на соответствующем уровне управ­
ления:
г) контроль изменений:
д) формирование рекомендаций по изменениям.
17) Развитие проектной деятельности:
а) формирование и контроль исполнения планов развития проектной деятельности:
б) определение ключевых показателей эффективности проектной деятельности;
в) разработка и согласование методик сбора и расчета показателей:
г)
организация сбора и/или расчета показателей:
д) контроль достижения показателей;
е) аудит избранных аспектов или компонентов проектной деятельности, включая проведение оценок и иных
контрольных мероприятий:
ж) формирование рекомендации на основе анализа показателей и результатов аудитов проектной деятель­
ности;
и) сбор, оценка и внедрение идей и предложений по совершенствованию проектной деятельности.
18) Организация внедрения и сопровождения ИСУП:
в)
определение требований к ИСУП;
б) организация закупки, разработки и доработки ИСУП:
в) администрирование ИСУП;
г) внесение данных по различным функциям и объектам в сфере ответственности и функций проектного
офиса в ИСУП.
19) Методологическое обеспечение проектной деятельности:
а) разработка и согласование нормативно-методической документации по проектной деятельности:
б) корректировка нормативно-методической документации;
в) разработка, согласование и корректировка методических рекомендаций, инструкций и шаблонов по про­
ектной деятельности;
г)
консугътирование участников проектной деятельности по всем нормативно-методическим документам,
методическим рекомендациям, инструкциям и шаблонам в рамках проектной деятельности.
16

ГОСТ Р 58305—2018
20) Управление компонентами ПД:
а) управление портфелями:
б) управление программами:
в) управление проектами.
17

ГОСТ Р 58305—2018
Приложение Б
(справочное)
Пример описания ролей сотрудников проектного офиса
Руководитель проектного офиса (РПО) — организует деятельность проектного офиса, руководит проект­
ным офисом, осуществляет контроль его деятельности, организацию взаимодействия проектного офиса с участни­
ками проектной деятельности в рамках СМПД. отчитывается перед высшим руководство*! организации.
Методолог проектного офиса — разрабатывает методологию проектной деятельности, обеспечивает ее
внедрение в практическую деятельность, осуществляет контрогъ исполнения методологии, вырабатывает реше­
ния по развитию методологии, может проводить обучение участников проектной деятельности. Методолог отчиты­
вается перед руководителем проектного офиса.
Консультант проектного офиса — осуществляет консультации участников проектной деятельности по
различным вопросам применения нормативно-методической документации, включая методологию проектной де­
ятельности. на протяжении всего жизненного цикла объекта управления (портфеля, программы и проекта), может
проводить обучение участников проектной деятельности.
Администратор проектного офиса — обеспечивает поддержку функций и сервисов проектного офиса, от­
читывается перед руководителем проектного офиса.
18

ГОСТ Р 58305—2018
УДК 005.8(083.74): 006.354
ОКС 03.100.01
Ключевые слова: проектный офис, типы проектных офисов, проектная деятельность, система менед­
жмента проектной деятельности, функции проектного офиса
19

БЗ 11—2018/43
Редактор Н.И. Кузьмина
Технический редактор В.Н. Прусакова
Корректор М.В. Бучная
Компьютерная верстка А.Н. Золотаревой
Сдано в хабар (4.12.2016 Подписано в почата 24.12.2018. Формат 60«64
,
/
g
Гарнитура Ариап.
Усп леч. п. 2.79 Уч.-изд. л. 2.23.
Подготовлено на основе электронной версии, предоставленной разработчиком стандарта
Создано в единичном исполнении ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» для комплектования Федерального
информационного фонда стандартов. 1(7416 Москва. Нахимовский пр-т. д. 31. к. 2.
www.goslmto.ru [e-mail]