Техническое заадние на портал закупок. Портал закупок. 6. 1 Правила 75 2 Помощь 76 3 Контакты 76 4 Новости 76

• Название: 6. 1 Правила 75 2 Помощь 76 3 Контакты 76 4 Новости 76
• Анкор: Техническое заадние на портал закупок
• Дата: 12.02.2023
• Размер: 2.71 Mb.
• Имя файла: Портал закупок.docx
• Тип: Документы; #932102
• страница: 14 из 14

7.3 Согласование и Подписание договора

Описание процесса

После отправки на согласование, Юристу приходит уведомление о новом Договоре на согласование. Юрист открывает заявку, далее у него имеется возможность редактирования всех полей, а также дополнительные поля для заполнения:

1. 
   Рег. номер договора – прописывается текстом.
   
2. 
   Вложение договора.
   

После согласования «Юристом» статус заявки переходит на «На подписании», заявка приходит выбранному Контрагенту и Top manager для подписания. Также им уходит уведомление о новом Договоре.
Далее у обоих сторон имеется при просмотре карточки заявки имеется две кнопки:

1. 
   Согласен на подписание – далее имеется возможность подписать каждый вложенный Документ. Заявка считается подписанной только в случае подписания всех Документов;
   
   1. 
      Если все документы подписаны со стороны Контрагента статус меняется на «Подписана Контрагентом»;
      
   2. 
      Если все документы подписаны со стороны Заказчика статус меняется на «Подписана Заказчиком»;
      
   3. 
      Если заявка подписана обоими сторонами статус заявки меняется на «Подписана обоюдно». Процесс на этом завершается
      
2. 
   Отказаться от подписания – пишется комментарий, и заявка возвращается Автору заявки на Договор (статус переходит на «Отказан»).
   

После подписания всех документов обеими сторона

Формат данных

Таблица 17. Вносимые данные для согласования заявки на Договора, Юристом.

№	Наименование поля	Описание поля	Формат поля	Тип данных	Обязательное	Справочник (в случае выбора из списка)	Примечание и описание
1	Рег. номе договора		Input text	Varchar (256)
2	Вложение договора		file	PDF, Doc, Docx (10мб)			Мультизагрузка до 10 файлов, файлы загружаются по одному.

Примечание по разделу

1. 
   На всех статусах подписания до статуса «Подписан обоюдно», Автор договора, участвующий Юрист, участвующий Top manager может аннулировать заявку, со статусом «Аннулирована» возвращается к Автору.
   
   1. 
      Аннулированные и Отмененные заявки на Договор поступают к Автору с комментарием. Далее на выбор:
      
      1. 
         Автор редактирует заявку и повторно отправляет по процессу, аналогично статусу «Черновик»;
         
      2. 
         Отменяет заявку, заявка остается в Мох заявка, со статусом Отменена без возможности редактирования и подписания.
         
2. 
   В карточке заявка на Договор имеется «статус бар», отображающий цепочку статусов по данной заявке.
   

8 Админка

8.1 Профиль Админа

Супер-админ:

1. 
   Описание предоставления роли и возникновения внештатных ситуаций:
   
   1. 
      Роль супер-админа предоставляется разработчиками, будут предоставлены дополнительные/запасные учётки;
      
   2. 
      В случае появления Багов или потери работоспособности требуется обратиться к команде DevOps или команде Разработки по корпоративным или личным каналам связи и предоставить описанием возникшей ситуации/инциденту.
      
2. 
   Функции Супер-админа:
   
   1. 
      Регистрация Админов;
      
   2. 
      Предоставление ролей Админам – Супер-админ видит список всех Админов и данных по ним;
      
   3. 
      Блокировка и удаление учёток Админов и По;
      
   4. 
      Редактирование активных Закупок без ограничений;
      
   5. 
      Полный доступ к ролям и функция системы.
      

Функционал админа:

1. 
   Роль редактора справочников;
   
2. 
   Роль управление учётками пользователей платформы – удаление учёток;
   
3. 
   Роль верификации сотрудников BA при их регистрации;
   
4. 
   Роль редактор контента в разделах
   
5. 
   Роль админ закупок – редактирование и добавление Автора Закупки;
   
6. 
   Роль контролер – возможность просмотра логов.
   

8.2 Справочники

В Админке необходимо добавить раздел «Справочники платформы», раздел будет содержать справочники:

1. 
   СМР
   
2. 
   ТМЦ
   
3. 
   Услуги
   
4. 
   Регионы
   
5. 
   Группа компаний BA - данный справочник имеет два поля:
   
   1. 
      Наименование;
      
   2. 
      БИН (маска на 12 цифр).
      
6. 
   Справочник объектов ОРГАНИЗАЦИЯ
   
7. 
   Справочник единиц измерения
   

Для редактирования каждого справочника требуется добавить отдельную роль, Супер-админ будет предоставлять роль Админам для редактирования справочников.

Основной функционал справочников:

1. 
   Добавить – добавить новую запись.
   
2. 
   Редактировать – редактировать текущую запись.
   
3. 
   Удалить – запись получает признак удалено и не отображается в Платформе, но при этом не удаляется.