Техническое заадние на портал закупок. Портал закупок. 6. 1 Правила 75 2 Помощь 76 3 Контакты 76 4 Новости 76

• Название: 6. 1 Правила 75 2 Помощь 76 3 Контакты 76 4 Новости 76
• Анкор: Техническое заадние на портал закупок
• Дата: 12.02.2023
• Размер: 2.71 Mb.
• Имя файла: Портал закупок.docx
• Тип: Документы; #932102
• страница: 13 из 14

6.16 Раздел Сотрудники компании

Раздел отображен у сотрудников ОРГАНИЗАЦИЯ, должностей компании. Раздел отображает информацию в формате таблицы с возможностью скролла. Отображаемая информация:

1. 
   Аватар
   
2. 
   ФИО сотрудника;
   
3. 
   Тип учетной записи;
   
4. 
   Должность;
   
5. 
   Email;
   
6. 
   Номер телефона;
   
7. 
   Дата регистрации.
   

В разделе «Сотрудники компании» имеется поле для поиска.

7 ЭЦП

7.1 Раздел Документы

Описание процесса

Для просмотра договоров, у всех авторизованных пользователей имеется кнопка в шапке сайта «Договоры». При нажатии на нее открывается страница с вкладками:

1. 
   Мои договоры:
   
   1. 
      Статусы:
      
      1. 
         Черновик – видны только авторам Договора;
         
      2. 
         Аннулированные – видны авторам Договора и всем участникам со стороны Заказчика (сотрудники ОРГАНИЗАЦИЯ);
         
      3. 
         Отказаны – видны всем участникам Договора.
         
   2. 
      Кому доступен раздел - всем авторизованным пользователям.
      
2. 
   На согласовании:
   
   1. 
      Статусы:
      
      1. 
         На согласовании.
         
   2. 
      Кому доступен раздел – только должностям ОРГАНИЗАЦИЯ.
      
3. 
   В процессе:
   
   1. 
      Статусы:
      
      1. 
         На подписании;
         
      2. 
         Подписанные Контрагентом;
         
      3. 
         Подписанные заказчиком.
         
   2. 
      Кому доступен раздел – всем авторизованным пользователям.
      
4. 
   Подписанные:
   
   1. 
      Статусы:
      
      1. 
         Подписаны обоюдно.
         
   2. 
      Кому доступен раздел - всем авторизованным пользователям.
      

Все вкладки имеют данные по Договорам:

1. 
   Наименование договора;
   
2. 
   Компания организатор;
   
3. 
   Организатор (запустил процесс;
   
4. 
   Рег. номер;
   
5. 
   По закупке: Да/Нет;
   
6. 
   Подписант (Контрагент и Подписант со стороны компании);
   
7. 
   Статус.
   

Также в разделе у должности сотрудника компании имеется кнопка «Создать Договор».

7.2 Создание документа на подписание

Описание процесса

Для создания Договора, необходимо открыть раздел «Договора». В данном разделе у сотрудников ОРГАНИЗАЦИЯ имеется кнопка «Создать Договор» нажав на нее открывается окно и имеется выбор по Формату договора, «Без тендера» и «По тендеру». Далее в открывшемся окне заполняются данные.

По тендеру:

1. 
   Вид договора:
   
   1. 
      Договор;
      
   2. 
      Доп. соглашение;
      
   3. 
      Соглашение;
      
   4. 
      Расторжение;
      
   5. 
      Другое.
      
2. 
   Дата договора – выбирается из календаря;
   
3. 
   Закупка – из выдающего списка Закупок, со статусом «Выбран победитель», по наименованию и ID выбирается закупка;
   
4. 
   Компания организатор – заполняется автоматически при выборе Закупки;
   
5. 
   Объект – заполняется автоматом из списка при выборе Закупки;
   
6. 
   Предмет договора – вносится вручную Автором договора;
   
7. 
   Пятно – заполняется вручную;
   
8. 
   Контрагент – выбирается из списка компаний победителей, список фильтруется из Победителей и Запасный победителей при выборе Закупки;
   
9. 
   Сумма – прописывается сумма;
   
10. 
    С НДС/ без НДС – выбор из списка;
    
11. 
    Валюта – выбор из списка, по дефолту заполнено тг.;
    
12. 
    Срок договора – выбирается из календаря;
    
13. 
    Ответственный Юрист – выбирается из списка Юристов в платформе (тип учетной записи Юрист);
    
14. 
    Подписывающий со стороны Компании организатора – выбирается из списка Top manager (тип учетной записи Top manager);
    
15. 
    Подписывающий Контрагент (поставщик) – заполняется автоматически, при выборе Контрагента.
    

Без тендера:

1. 
   Вид договора:
   
   1. 
      Договор;
      
   2. 
      Доп. соглашение;
      
   3. 
      Соглашение;
      
   4. 
      Расторжение;
      
   5. 
      Другое.
      
2. 
   Дата договора – выбирается из календаря;
   
3. 
   Компания организатор – выбирается из списка компаний ОРГАНИЗАЦИЯ;
   
4. 
   Объект – выбирается из списка Объектов;
   
5. 
   Предмет договора – вносится вручную Автором договора;
   
6. 
   Пятно – заполняется вручную;
   
7. 
   Контрагент – выбирается из списка всех зарегистрированных Поставщиков, поиск по Наименованию и БИН компании;
   
8. 
   Сумма – прописывается сумма;
   
9. 
   С НДС/ без НДС – выбор из списка;
   
10. 
    Валюта – выбор из списка, по дефолту заполнено тг.;
    
11. 
    Срок договора – выбирается из календаря;
    
12. 
    Ответственный Юрист – выбирается из списка Юристов в платформе (тип учетной записи Юрист);
    
13. 
    Подписывающий со стороны Компании организатора – выбирается из списка Top manager (тип учетной записи Top manager);
    
14. 
    Подписывающий Контрагент (поставщик) – заполняется автоматически, при выборе Контрагента.
    

После заполнения полей заявку на Договор можно:

Сохранить – сохраняется со статусом «Черновик», в списке заявок на Договор можно будет вернуться к данной заявку и отправить ее на согласование;

Отменить;

Отправить на согласование – заявка на Договор начинает процесс подписания, статус меняется на «На согласовании». Далее уходит уведомление выбранному Юристу.

Статусы заявки на Договор

1. 
   Черновик – виден только Автору заявки, можно редактировать и отправить далее по процессу;
   
2. 
   На согласовании – заявка находиться у Юриста на согласовании;
   
3. 
   Аннулирован – до статуса «Подписан обоюдно» можно аннулировать заявку на Договор участниками данной заявки со стороны ОРГАНИЗАЦИЯ (Автор заявки, Юрист, Подписан со стороны ОРГАНИЗАЦИЯ);
   
4. 
   Подписан со стороны Заказчика – если подписал выбранный сотрудник (Top manager);
   
5. 
   Подписан Контрагентов – если подписал выбранный Поставщик;
   
6. 
   Подписан обоюдно – в случае если обе стороны подписали Договор.
   

Общая схема подписания ЭЦП

Схема 13. Процесс ЭЦП

Формат данных

Таблица 15. Вносимые данные для создания Договора на подписание. По тендеру.

№	Наименование поля	Описание поля	Формат поля	Тип данных	Обязательное	Справочник (в случае выбора из списка)	Примечание и описание
1	Вид договора		Select		Да	Договор; Доп. соглашение; Соглашение; Расторжение; Другое.
2	Дата договора			Date	Да
3	Закупка		Select		Да	Закупки системы, со статусом «Выбран победитель»	Поиск по Наименованию и БИН
4	Компания организатор						Заполняется автоматически после выбора «Закупки»
5	Объект						Заполняется автоматически после выбора «Закупки»
6	Предмет договора		Input text	Varchar (2048)	Да
7	Пятно		Input text	Varchar (2048)	Да
8	Контрагент		Select			Список победителей Закупки	В списке отображаются компании: 1. Победитель; 2. Запасной победитель.
9	Сумма		Input	Int(99)	Да
10	НДС		select			с НДС без НДС
11	Валюта		select			Тенге RUB USD EUR GBR	По дефолту стоит «Тенге», можно поменять
12	Срок договора			Date			Две даты, С и ПО
13	Ответственный Юрист		Select			Сотрудники ОРГАНИЗАЦИЯ и тип учетной записи «Юрист»
14	Подписывающий со стороны Компании организатора		Select			Сотрудникик ОРГАНИЗАЦИЯ и тип учетной записи «Top manager»
15	Подписывающий Контрагент						Заполняется автоматически после выбора «Контрагент»

Таблица 16. Вносимые данные для создания Договора на подписание. Без тендера.

№	Наименование поля	Описание поля	Формат поля	Тип данных	Обязательное	Справочник (в случае выбора из списка)	Примечание и описание
1	Вид договора		Select		Да	Договор; Доп. соглашение; Соглашение; Расторжение; Другое.
2	Дата договора			Date	Да
3	Компания организатор		Select			Список компаний ОРГАНИЗАЦИЯ
4	Объект		Select			Список объектов
5	Предмет договора		Input text	Varchar (2048)	Да
6	Пятно		Input text	Varchar (2048)	Да
7	Контрагент		Select			Список всех Поставщиков
8	Сумма		Input	Int(99)	Да
9	НДС		select			с НДС без НДС
10	Валюта		select			Тенге RUB USD EUR GBR	По дефолту стоит «Тенге», можно поменять
11	Срок договора			Date			Две даты, С и ПО
12	Ответственный Юрист		Select			Сотрудники ОРГАНИЗАЦИЯ и тип учетной записи «Юрист»
13	Подписывающий со стороны Компании организатора		Select			Сотрудники ОРГАНИЗАЦИЯ и тип учетной записи «Top manager»
14	Подписывающий Контрагент						Заполняется автоматически после выбора «Контрагент»