Техническое заадние на портал закупок. Портал закупок. 6. 1 Правила 75 2 Помощь 76 3 Контакты 76 4 Новости 76

• Название: 6. 1 Правила 75 2 Помощь 76 3 Контакты 76 4 Новости 76
• Анкор: Техническое заадние на портал закупок
• Дата: 12.02.2023
• Размер: 2.71 Mb.
• Имя файла: Портал закупок.docx
• Тип: Документы; #932102
• страница: 2 из 14

Глоссарий

1. 
   Заказчик – компания ОРГАНИЗАЦИЯ (группа компани);
   
2. 
   Группа компаний ОРГАНИЗАЦИЯ – холдинг ОРГАНИЗАЦИЯ;
   
3. 
   Платформа закупок – веб площадка для проведения закупок, торгов, а также электронного подписания договоров с поставщиками;
   
4. 
   Поставщик – пользователь, зарегистрированный в Платформе закупок как поставщик ТМЦ, СМР или иных Услуг, изъявивший желание участвовать в Закупке;
   
5. 
   Пользователь – это посетитель интернет-сайта или клиент онлайн-сервиса;
   
6. 
   Закупка – деятельность, направленная на удовлетворение потребности Компании;
   
7. 
   Автор закупки (Администратор) – Админ закупки, создавший Закупку в платформе;
   
8. 
   Супер-администратор – администратор системы, наделенный наивысшими правами.
   

Термины и определения

1. 
   Учетная запись (Учетка) – хранимая в компьютерной системе совокупность данных о пользователе, необходимая для его опознавания и предоставления доступа к его личным данным и настройкам, платформы закупок Базис-А.
   
2. 
   Административная панель (Админка) – полноценная система управления сайтом, специальная панель, набор инструментов, созданный для облегчения ведения сайта, обновления информации, изменения данных;
   
3. 
   Пользователь – лицо или организация, использующее действующую систему для выполнения конкретных функции и задач;
   
4. 
   СБ/ИБ – сотрудники службы безопасности и службы Информационной Безопасности;
   
5. 
   Brand book – официальный документ компании, в котором описывается концепция бренда, атрибуты бренда, целевая аудитория, позиционирование компании и другие данные, которыми руководствуется отдел маркетинга и руководители бизнеса для построения коммуникации с потребителями и развития компании в целом;
   
6. 
   Верстка сайта – структурированное сочетание изображений, заголовков, подзаголовков, таблиц, инфографик, текста и других элементов на странице c помощью языка разметки HTML и языка описания внешнего вида страницы CSS;
   
7. 
   Backup – копия данных на носителе, предназначенном для восстановления данных в оригинальном или новом месте их расположения в случае их повреждения или разрушения;
   
8. 
   Регистрация – способ сообщить сайту данные о себе и в обмен получить доступ к дополнительным возможностям (функциям);
   
9. 
   Аутентификация – процедура проверки подлинности пользователя в Платформе;
   
10. 
    Верификация – процесс подтверждения подлинности пользователей или их данных;
    
11. 
    Почтовый сервер – программа, которая отправляет и принимает электронную почту;
    
12. 
    Технический справочник – таблица, которая связана с объектами системы;
    
13. 
    Пагинация – порядковая нумерация страниц, обозначаемая колонцифрами, располагаемыми внизу, вверху или сбоку страницы;
    
14. 
    Scroll (скролл) – форма передачи информации, при котором текст или изображение передвигается в вертикальном либо в горизонтальном направлении, чтобы увидеть дополнительную информацию в окне;
    
15. 
    Loader (лоадер) – иконка-спиннер, которая крутится, пока загружается ваша страница;
    
16. 
    Навигационная цепочка – элемент интерфейса программ, веб-сайтах, отображает путь от некоего начального элемента до того уровня иерархии, который в данный момент просматривает пользователь;
    
17. 
    Sidebar (Сайдбар) –боковая панель сайта, визуально разграниченная с контентом на странице;
    
18. 
    WYSIWYG редактор – редактор контента для страниц сайта;
    
19. 
    Модальное окно – всплывающее окно, блокирующее страницу сайта, до его закрытия, с оповещением пользователя о чем-либо;
    
20. 
    Border (бордер) – обводка элемента;
    
21. 
    Аккаунт – хранимая в компьютерной системе совокупность данных о пользователе, необходимая для его опознавания (аутентификации) и предоставления доступа к его личным данным и настройкам;
    
22. 
    Страница – раздел сайта;
    
23. 
    Сотрудник BA – сотрудник группы компаний ОРГАНИЗАЦИЯ.
    

1 Регистрация

1. Регистрация пользователей Платформы

Регистрация Пользователей в системе будет отличаться для Поставщиков, Сотрудников BA и Админов Системы (Супер-админ и др.). Отличие будет заключаться в способах регистрации, страницах/вкладках для ввода основных данных, а также полей ввода информации.

Основная область страницы имеет две вкладки «Регистрация для поставщиков» (вкладка открывается по дефолту) и «Регистрация для сотрудников ОРГАНИЗАЦИЯ». При переключении вкладок меняются поля ввода. Также в каждой вкладке имеется правый Сайдбар со своим контентом.

1. Регистрация Поставщиков

Описание процесса

Основной путь

Регистрация Поставщиков в системе будет проходить на странице «Регистрации». Данная страница будет отображаться для всех не авторизованных Пользователей Платформы, также имеется переход на страницу «Регистрации» из страницы «Авторизации».

Страница «Регистрации» вкладка «Регистрация Поставщиков/подрядчиков» должна иметь основную область для регистрации Пользователей, а также правый Сайдбар (справа будет поле с текстом) с возможностью редактирования контента при помощи базовых функций WYSIWYG редактора (расписаны в разделе 6.12). Основная область страницы имеет две вкладки «Регистрация поставщиков» (вкладка открывается по дефолту) и «Регистрация сотрудников ОРГАНИЗАЦИЯ».

Регистрация Поставщиков. Пользователь заполняет основные поля по профилю Учетной записи:

1. 
   Email – эл.почта Поставщика, активация учётки происходит после активации ссылки, отправленной на почту;
   
2. 
   Фамилия – Фамилия;
   
3. 
   Имя – Имя;
   
4. 
   Контактный телефон – телефон Поставщика;
   
5. 
   Наименование Компании - юридическое название компании;
   
6. 
   Юридический статус компании Поставщика в стране – уточняется статус Поставщика относительно КЗ:
   
   1. 
      Резидент;
      
   2. 
      Нерезидент – в случае выбора данного варианта появляется дополнительный запрос для выбора Региона компании:
      
      1. 
         Страна СНГ;
         
      2. 
         Страна ЕС;
         
      3. 
         Другое.
         
7. 
   Форма организации компании:
   
   1. 
      ТОО;
      
   2. 
      ИП;
      
   3. 
      ООО/АО;
      
   4. 
      Другое – появляется дополнительное поле для ввода дополнительной информации:
      
      1. 
         Описание вида компании – описывается текстом, в свободной форме.
         
8. 
   Пароль – ввод пароля для будущей учетной записи:
   
   1. 
      Повторный ввод пароля.
      
9. 
   Согласие на обработку данных – имеется шаблонный короткий текст информации, а также ссылку для перехода на страницу Правила Платформы.
   

После заполнения всех полей пользователь наживает на кнопку «Зарегистрироваться» в этот момент происходит верификация полей, проверка на правильность заполнения, в случае успеха выводиться модальное окно «Вы зарегистрированы, к вам на почту отправлено письмо с ссылкой на активацию. У вас имеется 24 часа на активацию, в ином случае учетная запись будет удалена». Также имеется проверка на совпадение по полю Наименование компании, E-mail, Контактному номеру телефона, если одно из полей уже совпало, тогда выводиться уведомление.

В этот момент пользователю уходит уведомление на почту с ссылкой на активацию аккаунта. Если пользователь не успеет активировать учётку, все данные по ней удаляются.

Формат данных

Таблица 1. Вносимые для Регистрации Поставщиков Платформы закупок.

№	Наименование поля	Описание поля	Формат поля	Тип данных	Обязательное	Справочник (в случае выбора из списка)	Примечание и описание
1	Электронная почта	E-mail	Input text	Varchar(256)	Да		1. Маска: «*{3,20}@*{3,20}.*{2,7}» 2. Проверка на совпадение
2	Фамилия	Ваша Фамилия	Input text	Varchar(256)	Да
3	Имя	Ваше Имя	Input, Input text	Varchar(256)	Да
4	Контактный телефон	Контактный телефон	Input Tel	Int(10-14)	Да		1. Маска 10 – 14 цифр: «997 (700) 444 22 33», *{1,3}*({3,3})*({4,4})*({2,2})*({2,2})* 2. Хранение в БД: «9977001234567» 3. Проверка на совпадение
5	Наименование компании	Наименование компании	Select	Varchar(256)	Да		1. Исключение ввода спецсимволов (кроме: - / «/»/./,/(/) ) 2. Количество символов >=3 3. Проверка на совпадение
6	Юридический статус компании в КЗ		Select option		Да	1. Резидент 2. Нерезидент
6.1	Выберите регион компании		Select option		Да	1 Страна СНГ 2 Страна ЕС 3 Иное	1. Появляется как дополнительное поле при выборе «Нерезидент» на 6 Этапе
7	Форма организации компании		Select option		Да	1 ТОО 2 ИП 3 ООО/АО 4 Другое
7.1	Описание вида компании	Заполните поле	Input text	Varchar(256)	Да		1. Только при выборе «Другое» на 7 Этапе
8	Пароль	Введите ваш пароль	Password	Varchar(99)	Да		1. Минимум 8 символов 2. Отображение информации о включенном CapsLock 3. Предпросмотр введенного пароля 4. Можно вводить символы Русского языка
8.1	Повторите пароль	Повторите пароль	Password	Varchar(99)	Да
9	Подтверждаю свое ознакомление с Правилами портала, и даю согласие на обработку моих персональных данных	CheckBox			Да		1. В слове «Правилами» - вложена ссылка на страницу Портала Правила 2. Проверка на >1 перехода по ссылке 3. Страница/Раздел Правила открывается в новой вкладке
10	Зарегистрироваться	Button			Да		1. Проверка на заполнение всех Этапов 2. Уведомление о создании учетной записи
10.1	Уже зарегистрированы? Войти						«Войти» - вложена ссылка на страницу авторизации/входа

Схема бизнес-процесса

Схема 1. Процесс регистрации поставщиков

Примечание по разделу

1. 
   В случае если не заполнены обязательные поля, необходимо подсветить Бордер элемента красным цветом.
   
2. 
   По некоторым полям проводиться автоматическая проверка на вводимые данные (существование вводимых данных), необходимо выводить уведомление:
   
   1. 
      «Данная компания уже зарегистрирована, проверьте данные или обратитесь к администраторам платформы.»
      
   2. 
      «Данная почта уже зарегистрирована, проверьте данные или обратитесь к администраторам платформы.»
      
   3. 
      «Данный номер уже зарегистрирован, проверьте данные или обратитесь к администраторам платформы.»
      
   4. 
      Текста кликабельный и перекидывают на страну «Помощь».
      
3. 
   Супер-админ Платформы может просматривать и редактировать все поля профилей Пользователей Платформы.
   
   1. 
      Имеется так же проводиться автоматическая проверка на вводимые данные (существование вводимых данных) – на уровне базы данных.
      
4. 
   Ссылка на активацию аккаунта действительна 24ч.
   

Роли по процессам раздела Регистрации

1. 
   Неавторизованный пользователь;
   
2. 
   Авторизованный пользователь;
   
3. 
   Админ – редактор контента в правом Сайдбаре;
   
4. 
   Супер-админ.
   

Скриншоты из текущей системы

Скриншот 1. Регистрация поставщиков



Изменения:

1. 
   Верификация почты происходит после заполнения поля E-mail
   

Рассылка/оповещение по процессам раздела Регистрации

Триггер срабатывания	Текст письма
Шаг регистрации, подтверждении поля E-mail	Здравствуйте! Чтобы подтвердить адрес электронной почты, Перейдите по ссылке <проверочная/подтверждающая ссылка>. Если Вы не отправляли запрос на подтверждение адреса, просто проигнорируйте это письмо. С уважением, команда Портал закупок ОРГАНИЗАЦИЯ Письмо отправлено автоматически и не требует ответа

2. Регистрация сотрудников группы компаний ОРГАНИЗАЦИЯ

Описание процесса

Основной путь

Регистрация сотрудников BA в системе будет проходить на странице «Регистрации» по вкладке/кнопке «Регистрация сотрудников компании ОРГАНИЗАЦИЯ». Данная вкладка будет отображаться для всех не авторизованных Пользователей Платформы. Также имеется переход на страницу «Регистрации» из страницы «Авторизации».

Регистрация Сотрудников BA. Пользователь заполняет основные поля по профилю Учетной записи:

1. 
   Email – почта сотрудника BA, на почту отправится ссылка для активации учетки;
   
2. 
   Фамилия – Фамилия;
   
3. 
   Имя – Имя;
   
4. 
   Контактный телефон – телефон сотрудника BA;
   
5. 
   Должность – прописывают сами;
   
6. 
   Основное место работы – выпадающий список компаний ОРГАНИЗАЦИЯ.;
   
7. 
   Аватар – фото сотрудника.
   

После заполнения всех полей, пользователь наживает на кнопку «Зарегистрироваться», происходит верификации полей по верности (по формату и длине каждого поля) заполнения.

Если все верно заполнено, пользователю выводиться уведомление/модальное окно «Ваш запрос принят, к вам на почту отправлено письмо с ссылкой, пройдите по ссылке для аутентификации почты. После аутентификации Главный администратор осуществит.

Далее после регистрации направляется автоматическое уведомление Супер-админу с основной информацией о новом пользователе, после чего Супер-админ в Админке может проверить заявку на регистрацию и вне системы уточняет дополнительные данные и верифицирует пользователя. Далее Супер-админ в Админке подтверждает или отклоняет создание нового аккаунта и выбирает должность в системе.

Далее система направляется автоматическое уведомление пользователю и подтверждении или отказе, о создании Аккаунта.

Формат данных

Таблица 2. Вносимые для Регистрации Сотрудников BA Платформы закупок.

№	Наименование поля	Описание поля	Формат поля	Тип данных	Обязательное	Справочник (в случае выбора из списка)	Примечание и описание
1	Электронная почта	E-mail	Input text	Varchar(256)	Да		1. Маска: «*{3,20}@ ОРГАНИЗАЦИЯ.kz» 2. Проверка на совпадение
2	Фамилия	Ваша Фамилия	Input text	Varchar(256)	Да
3	Имя	Ваше Имя	Input text	Varchar(256)	Да
4	Контактный телефон	Контактный телефон	Input Tel	Int(10-14)	Да		1 Маска 10 – 14 цифр: «997 (700) 444 22 33», *{1,3}*({3,3})*({4,4})*({2,2})*({2,2})* 2 Хранение в БД: «9977001234567» 3 Проверка на совпадение
5	Аватар	Загрузите свое фото	file	jpg, jpeg, png(1мб)	Нет
6	Должность	Напишите свою должность	Input text	Varchar(256)	Да
7	Компания	Выберите свою компанию	MultiSelect		Да	Справочник компаний ОРГАНИЗАЦИЯ

Схема бизнес-процесса

Схема 2. Регистрация сотрудника BA

Примечание по разделу

1. 
   В случае если не заполнены обязательные поля, необходимо подсветить Бордер элемента красным цветом.
   
2. 
   Супер-админ Платформы может просматривать и редактировать все поля профилей Пользователей Платформы.
   
   1. 
      Имеется также автоматическая проверка на вводимые данные (существование вводимых данных).
      
   2. 
      «Данная почта уже зарегистрирована, проверьте данные или обратитесь к администраторам платформы.»
      
   3. 
      «Данный номер уже зарегистрирован, проверьте данные или обратитесь к администраторам платформы.»
      
   4. 
      Текст активен, при нажатии перевод на раздел «Помощь».
      
3. 
   Супер-админ Платформы может просматривать и редактировать все поля профилей Пользователей Платформы.
   
   1. 
      Имеется также автоматическая проверка на вводимые данные (существование вводимых данных).
      
4. 
   Проверочная ссылка действительна 24ч .
   
   1. 
      В случае если пользователь не перешёл по проверочной ссылке, все данные по учётке удаляются;
      
   2. 
      В случае если Админ системы отказал в регистрации, также все данные удаляются.
      

Роли по процессам раздела Регистрации

1. 
   Неавторизованный пользователь;
   
2. 
   Авторизованный пользователь;
   
3. 
   Супер-админ.
   

Скриншоты из текущей системы

Скриншот 2. Регистрация сотрудников BA.



Изменения:

1. 
   Добавление Компании – из списка компаний Базис.
   
2. 
   Добавление аватара – разрешенный объем до 1 мб.
   

Рассылка/оповещение/уведомление по процессам раздела Регистрации

Триггер срабатывания	Текст письма
Шаг регистрации, подтверждении поля E-mail	Здравствуйте! Чтобы подтвердить адрес электронной почты, Перейдите по ссылке <проверочная/подтверждающая ссылка>. Если Вы не отправляли запрос на подтверждение адреса, просто проигнорируйте это письмо. С уважением, команда Портал закупок ОРГАНИЗАЦИЯ Письмо отправлено автоматически и не требует ответа
Шаг аутентификации/верификации Админом системы на создание учётки сотрудников BA (Одобрение)	Здравствуйте! Ваша заявка на регистрацию в качестве <должность> - «компания» в группе компаний ОРГАНИЗАЦИЯ ОДОБРЕНА. Ваш логин <логин>. Просим внимательно ознакомиться с инструкцией для администраторов по работе с порталом и проведению закупок на портале группы компаний ОРГАНИЗАЦИЯ. – ссылка на страницу с инструкциями. С уважением, команда Портал закупок ОРГАНИЗАЦИЯ Письмо отправлено автоматически и не требует ответа
Шаг аутентификации/верификации Админом системы на создание учётки сотрудников BA (Отказ)	Здравствуйте! В Вашей заявке на регистрацию в качестве <должность> - «компания» в группе компаний ОРГАНИЗАЦИЯ ОТКАЗАНО. По причине <………….>. Пожалуйста, обратитесь к администратору площадки <ссылка на раздел Правила> С уважением, команда Портал закупок ОРГАНИЗАЦИЯ Письмо отправлено автоматически и не требует ответа
Шаг аутентификации/верификации Админ системы получает запрос на создание учётки	Здравствуйте! Новый сотрудник на портале закупок Имя: <Имя> Фамилия: <Фамилия> Должность: <Должность>, <Компаний> E-mail: Контактный телефон: <Контактный телефон> <Ссылка на Админку, на запрос> С уважением, команда Портал закупок ОРГАНИЗАЦИЯ Письмо отправлено автоматически и не требует ответа