ЮРИДИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ В СУДОПРОИЗВОДСТВЕ. ЮР ДОКИ В СУДОПРОИЗВОДСТВЕ СЕМИНАР ДЗ. 6. мвд httpsлодполе. 78. мвд рфdocument11350319
 Скачать 83.19 Kb.
|
|
При совместном подписании документов датой документа является дата исполнения более поздней подписи. Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, или в отделах документационного обеспечения, подразделениях делопроизводства центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета, работниками делопроизводства при регистрации документа или непосредственно составителем при подготовке документа, который он должен подписать сам (докладная записка, рапорт, заявление). Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и номер месяца оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами: 01.02.2011. Допускается и словесно-цифровой способ оформления даты, например: 1 февраля 2011 г.; 25 августа 2011 года. В тексте документа не допускается одновременное проставление даты цифровым и словесно-цифровым способами. 3.2.8. Регистрационный номер документа проставляется в соответствии с системой регистрации, принятой в центральном аппарате Следственного комитета, следственном органе, учреждении, организации Следственного комитета. Регистрационный номер присваивается документу после его подписания (утверждения) либо после его получения и предварительного рассмотрения. 3.2.9. Исходящий номер документа проставляется в соответствии с порядком регистрации, принятой в центральном аппарате, следственном органе, учреждении, организации Следственного комитета. Исходящий номер присваивается документу после его подписания (утверждения). При направлении документа адресату, в том числе при внутренней переписке в подразделениях центрального аппарата Следственного комитета, следственных органах, учреждениях, организациях Следственного комитета, в качестве исходящего номера документа может указываться его регистрационный номер. 3.2.10. Ссылка на исходящий номер и дату документа адресата включается в состав реквизитов бланка письма и проставляется исполнителем при подготовке ответа. 3.2.11. При адресовании документа в орган государственной власти или иной государственный орган, организацию или подразделение (без указания должностного лица) их наименования пишутся в именительном падеже. Если документ направляется руководителю органа государственной власти или иного государственного органа или организации либо их заместителям, иным должностным лицам, наименование органа государственной власти или иного государственного органа или организации входит в состав наименования должности адресата и отдельно не указывается. При адресовании документа руководителю организации наименование организации не входит в состав наименования должности адресата, наименование должности отделяется одинарным межстрочным интервалом соответственно от наименования организации (указывается в именительном падеже), классного чина, воинского или специального звания, которые указываются при необходимости, от фамилии и инициалов имени и отчества. При указании классного чина, воинского или специального звания адресата указывается специальное или воинское звание, классный чин должностного лица, подписавшего документ. Во внутренних документах (докладных записках, заявлениях и т.п.) допускается специальное или воинское звание, классный чин не указывать. В реквизите "Адресат" допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти или иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций. Почтовый адрес в составе реквизита "Адресат" указывается в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 221 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи" (далее - Правила оказания услуг почтовой связи). Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти, федеральные органы исполнительной власти, следственные органы. При адресовании документа должностному лицу инициал имени и инициал отчества (если имеется, далее - инициалы) указываются перед фамилией, при адресовании частному лицу - после фамилии. Строки реквизита "Адресат" центрируются относительно самой длинной строки или выравниваются по левому краю. На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке (п. 22 Правил оказания услуг почтовой связи). 3.2.12. Наименование либо аннотация документа (заголовок к тексту) должен быть кратким, точно передавать содержание документа и согласовываться с наименованием вида документа, например: приказ "о чем?": "О мерах по организации предварительного следствия". Наименование либо аннотация документа (заголовок к тексту) должен быть во всех документах, за исключением ответов гражданам, адвокатам, сопроводительных писем, а также телеграмм и телефонограмм. Наименование либо аннотация документа (заголовок к тексту) печатается под реквизитом "Наименование вида документа" на расстоянии от него в один-два межстрочных интервала: в проектах нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов, иных документах, оформленных на продольных гербовых бланках следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета, - по ширине страницы над текстом центрованным способом и выравнивается по центру; на документах, оформленных на гербовых бланках с угловым расположением реквизитов, - в левом верхнем углу текстового поля под чертой для указания даты и номера документа углового штампа бланка без абзацного отступа от левой границы текстового поля. Наименование либо аннотация документа (заголовок к тексту) отделяется от предыдущего реквизита и от текста пробелами в один-два межстрочных интервала, может занимать несколько строк с межстрочным интервалом "точно 12 пт" по 28 - 30 знаков в строке. В конце заголовков к тексту точка не ставится. Перенос слов в заголовках допускается в исключительных случаях. 3.2.13. Документы составляются на русском языке как государственном языке Российской Федерации. Текст документа излагается литературным языком с учетом особенностей официально-делового стиля, вида документа и его назначения. Содержание документа должно быть изложено кратко, логично, точно и ясно. Тексты документов излагаются от: 1-го лица единственного числа: приказываю... подготовить и представить на рассмотрение; прошу рассмотреть вопрос об установлении льготных тарифов...; 3-го лица единственного числа: ...Правительство Российской Федерации постановляет...; ...коллегия решила...; Следственный комитет не считает возможным...; 1-го лица множественного числа: просим представить данные о...; представляем на рассмотрение и утверждение...; в протоколах: слушали...; выступили...; решили (постановили). В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа: приказываем.., решили... В текстах законодательных и иных нормативных правовых актов используются глаголы в форме настоящего времени, придающие тексту предписывающий характер, например: "Виза включает в себя наименование должности руководителя министерства (ведомства) или его заместителя и личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату"; "Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют". В случае наличия в тексте документа, ссылки на законодательные и иные нормативные правовые акты указывается наименование вида нормативных правовых актов, наименование органа, издавшего нормативный правовой акт, дата принятия или утверждения документа, его номер, заголовок документа, заключенный в кавычки, а также официальный источник опубликования. Если в тексте документа имеется ссылка на нормативный правовой акт, зарегистрированный в Минюсте России, то указывается также регистрационный номер, присвоенный акту Минюстом России при государственной регистрации, и дата государственной регистрации. При ссылке на утвержденный нормативным правовым актом документ, заголовок которого отражен в заголовке нормативного правового акта, заголовок последнего может не указываться, например: "В соответствии с Примерным положением о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденным приказом Росархива от 19 января 1995 г. N 2...". Если текст содержит несколько поручений, решений, выводов, в тексте выделяются разделы, подразделы, пункты, подпункты. В текст документа могут включаться фрагменты, оформленные в виде таблицы или анкеты (в нормативных правовых актах и организационно-распорядительных документах они могут оформляться в виде приложений). Страницы текста нумеруются арабскими цифрами над верхней границей текстового поля (в колонтитуле), центрированным способом. Размер шрифта цифр должен соответствовать размеру шрифта текста документа или быть меньше его на 2 кегля. 3.2.14. Отметка о наличии приложений используется при оформлении документов, к которым прилагаются другие документы, указанные (или не указанные) в их содержании. Никаких отметок при этом на прилагаемых документах не проставляется. Отметка о наличии приложения оформляется под текстом документа от границы левого поля через пробел в один межстрочный интервал от последней строки текста. Слово "Приложение" печатается с прописной буквы без кавычек, после него ставится двоеточие. Текст реквизита печатается с межстрочным интервалом "точно 12 пт". Если приложение названо в тексте документа, в отметке о приложении указывается количество листов и, при необходимости, количество экземпляров приложения, например: Приложение: на 3 л. в 2 экз. Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают вид прилагаемого На документах, прилагаемых к нормативным правовым актам и организационно-распорядительным документам (в том числе приказам, распоряжениям, указаниям) проставляется отметка о приложении, которая располагается на первом листе прилагаемого документа в правом верхнем углу. Если приложений несколько, они нумеруются арабскими цифрами с проставлением знака "N". Слово "приложение" печатается с прописной буквы строчными буквами, без кавычек. Гриф приложения может выполняться центрированным способом. Если приложением к нормативному правовому акту или распорядительному документу являются несколько утверждаемых документов, под отметкой о приложении на каждом прилагаемом документе проставляется гриф утверждения, который печатается прописными буквами. Под ним указываются наименование вида основного документа, его дата и номер. Если приложением в таком случае является единственный документ, знак "N 1" в отметке о приложении на нем не проставляется. Наименование приложения (заголовок прилагаемого документа) располагается по центру страницы. При этом на титульном листе прилагаемого документа номер страницы не указывается. 3.2.15. Согласование проекта документа в подразделении центрального аппарата Следственного комитета, следственном органе, учреждении, организации Следственного На внутренних информационно-справочных документах (докладных, аналитических записках, рапортах, справках и других документах) визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа под подписью, ближе к нижнему краю текстового поля документа. Допускается использовать сокращенное наименование должности - без указания полного наименования Следственного комитета и не указывать специальное, воинское звание (классный чин) при оформлении документов, предназначенных для внутреннего документооборота в подразделениях центрального аппарата Следственного комитета или между ними, в следственных органах, учреждениях, организациях Следственного комитета. Не допускается подписывать документы с предлогом "За" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает первый заместитель (заместитель) руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указываются фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей, а при равенстве должностей - фамилии располагаются по алфавиту. При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы государственной власти, подписи располагают на одном уровне. Реквизит "Подпись" отделяется от текста документа или отметки о наличии приложения пробелом в два межстрочных интервала и печатается с межстрочным интервалом "точно 12 пт". 3.2.21. Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны (на проектах нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов) последнего листа документа и выравнивается по левому краю текстового поля. Для исполнения отметки используется шрифт N 10. Отметка включает инициалы и фамилию исполнителя, номер его служебного телефона и код города, при необходимости. Фамилия, инициалы и номер служебного телефона исполнителя обязательно указываются в служебных и исходящих документах. Отметка об исполнителе может дополняться указанием должности исполнителя с указанием подразделения. 3.2.22. Указание по исполнению документа (резолюция) оформляется непосредственно на документе (на свободном месте в верхней части первой страницы документа) или на отдельном листе бумаги (бланке для указания по исполнению документа (резолюции), приложение N 3 к Инструкции). 3.2.23. Отметка о контроле за исполнением документа может проставляться на документах, подлежащих обязательному контролю в Следственном комитете, или взятых на контроль согласно соответствующему указанию по исполнению документа (резолюции) Председателя Следственного комитета или его первого заместителя, заместителей, руководителей подразделений центрального аппарата и их заместителей, руководителей следственных органов и их заместителей. Отметка может обозначаться буквой "К", словами "Особый контроль", "Контроль", надписывается или проставляется в виде оттиска штампа. При использовании АИК "Надзор" данная отметка включается в информацию о регистрируемом документе через соответствующий пункт в поле "Категория" карточки "Резолюция". 3.2.24. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело состоит из слов "В дело", номера дела, в котором будет находиться документ, подписи исполнителя документа или руководителя подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета, расшифровки подписи (указания инициалов имени и отчества, фамилии подписавшего лица) и даты. Отметка об исполнении документа может дополняться ссылкой на документ (вид, номер и дату), свидетельствующий о его исполнении, или краткими сведениями об исполнении. Отметка об исполнении документа располагается на лицевой стороне первой страницы документа с резолюцией об исполнении на свободном от текста месте. 3.2.25. Отметка о поступлении документа в Следственный комитет содержит фамилию и инициалы имени и отчества должностного лица, получившего документ, его подпись и дату поступления документа (при необходимости указываются время поступления и количество листов отдельно для основного документа и приложений). 3.3. Оформление проектов законодательных актов Российской Федерации 3.3.1. Текст законопроектов, подготавливаемых для внесения Президенту Российской Федерации, в Правительство Российской Федерации, печатается шрифтом N 15 на стандартных листах бумаги формата A4. 3.3.2. Реквизиты законопроектов оформляются в порядке, предусмотренном Инструкцией (приложение N 4 к Инструкции). 3.3.2.1. Пометка "Вносится Президентом Российской Федерации" или "Вносится Правительством Российской Федерации" печатается на первой странице законопроекта в пределах верхней и правой границ текстового поля через одинарный межстрочный интервал и выравнивается по правой границе текстового поля. 3.3.2.2. Слово "Проект" печатается ниже этой пометки - через межстрочный интервал 24 пт у правой границы текстового поля. 3.3.2.3. Наименование государства - "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ" печатается прописными буквами, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. 3.3.2.4. Наименование вида акта - "ФЕДЕРАЛЬНЫЙ КОНСТИТУЦИОННЫЙ ЗАКОН" или "ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН" отделяется от слова "Проект" межстрочным интервалом 42 пт, печатается прописными буквами полужирным шрифтом N 22 и выравнивается по центру. 3.3.2.5. Заголовок акта отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 38 пт и печатается через одинарный интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Пишется с прописной буквы и отвечает на вопрос "о чем издан закон?", или в нем 3.3.2.6. Текст отделяется от заголовка межстрочными интервалами 36 - 48 пт и печатается через межстрочный интервал 24 пт. Заголовки частей и разделов печатаются прописными буквами полужирным шрифтом и выравниваются по центру. Точка в конце заголовка не ставится. Номера проставляются римскими цифрами. 3.4.1. Оформление проектов указов и распоряжений Президента Российской Федерации осуществляется в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации (приложения N 5 и 6 к Инструкции). Проекты актов Президента Российской Федерации и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги A4 шрифтом N 15. Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Левое поле - 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см. При оформлении проекта акта на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 2,5 см. 3.4.2. Проекты актов Президента Российской Федерации имеют следующие реквизиты: наименование вида акта (Указ Президента Российской Федерации или распоряжение Президента Российской Федерации), заголовок и текст. 3.4.2.1. Заголовок печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слов "Президент Российской Федерации". В отдельных распоряжениях Президента Российской Федерации заголовок может отсутствовать. 3.4.2.2. Текст отделяется от заголовка интервалом 24 пт и печатается через межстрочный интервал 18 пт. Допускается уменьшение интервалов между реквизитами "Заголовок", "Текст", "Подпись" и "Место издания" при необходимости размещения текста проекта на одной странице. Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Преамбула в указах Президента Российской Федерации завершается словом "п о с т а н о в л я ю", которое печатается в разрядку полужирным шрифтом. Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой. Изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ, распоряжение, должны соответствовать структуре основного нормативного акта. При наличии приложений к указу, распоряжению Президента Российской Федерации в тексте на них делается ссылка. Допускается печатать прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности фамилии при подготовке проектов указов (распоряжений) Президента Российской Федерации по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почетных, воинских и специальных званий Российской Федерации (в других случаях не рекомендуется). 3.4.2.3. Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 32 пт и состоит из слов "Президент Российской Федерации", инициала имени и фамилии Президента Российской Федерации. Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. От границы левого поля печатаются слова "Российской Федерации", а слово "Президент" центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля. 3.4.2.4. Место издания отделяется от подписи, как правило, межстрочным интервалом 48 пт и печатается от левой границы текстового поля: "Москва, Кремль". На распоряжениях место издания не печатается. 3.4.2.5. Дата проставляется после подписания документа, оформляется словесно-цифровым способом и отделяется от реквизита "Место издания" межстрочным интервалом 18 пт, печатается от левой границы текстового поля. 3.4.2.6. Номер проставляется после подписания, печатается от левой границы текстового поля и отделяется от реквизита "Дата" межстрочным интервалом 18 пт. К порядковому номеру распоряжения Президента Российской Федерации через дефис добавляются строчные буквы "рп". 3.4.3. Приложения к проектам указов и распоряжений Президента Российской Федерации оформляются на отдельных листах бумаги. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны применяемым при печатании текстов указов и распоряжений. Приложениями оформляются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и другие документы. Приложения визируются руководителем органа, внесшего проект. Если в тексте дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово "ПРИЛОЖЕНИЕ", ниже через межстрочный интервал 18 пт дается ссылка на указ или распоряжение Президента Российской Федерации (наименование вида акта, дата и номер). Все части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений они нумеруются. Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно трех межстрочных интервалов 18 пт. Длина черты составляет 2 - 3 см. При наличии в тексте акта формулировки "утвердить" (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и др.) на приложении в правом верхнем углу располагается слово "УТВЕРЖДЕНО" или "УТВЕРЖДЕН" со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже и могут быть пронумерованы. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовки и подзаголовки граф таблицы и (или) их номера повторяются на каждой странице. Листы приложений нумеруются самостоятельно начиная со второго листа каждого приложения. 3.5. Оформление проектов постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации 3.5.1. Проект постановления или распоряжения Правительства Российской Федерации печатается на стандартном листе бумаги формата A4 шрифтом N 14 (приложения N 7 и 8 к Инструкции). 3.5.2. Проект акта имеет следующие реквизиты: Наименование вида акта - постановление Правительства Российской Федерации или распоряжение Правительства Российской Федерации. Дата акта отделяется от наименования вида акта, как правило, межстрочным интервалом 24 пт, оформляется словесно-цифровым способом, печатается центрированным способом, проставляется при подписании акта. Номер печатается сразу после даты арабскими цифрами и состоит из знака "N" и порядкового номера, присваиваемого документу после его подписания, например: "N 143". К порядковому номеру распоряжения через дефис добавляется буква "р", например, "N 153-р". Место издания отделяется от реквизитов "Дата" и "Номер" межстрочным интервалом 24 пт и оформляется центрованным способом. Заголовок печатается на расстоянии не менее 10 см от верхнего края листа с прописной буквы, через одинарный межстрочный интервал и выделяется полужирным шрифтом. Заголовок, как правило, отвечает на вопрос: о чем (о ком) издан документ. Точка в конце заголовка не ставится. Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 - 36 пт и печатается с интервалом 18 пт. Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжениях - распорядительную). Преамбула в проектах постановлений Правительства Российской Федерации завершается словами "Правительство Российской Федерации П О С Т А Н О В Л Я Е Т:", последнее слово печатается полужирным шрифтом в разрядку. Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. При наличии приложений к постановлению, распоряжению Правительства Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка. В проектах постановлений Правительства Российской Федерации употребляются полные официальные наименования органов государственной власти и иных государственных органов и организаций, в проектах распоряжений - их сокращенные официальные наименования. Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов "Председатель Правительства Российской Федерации", инициала имени и фамилии Председателя Правительства Российской Федерации. Слова "Председатель Правительства" и "Российской Федерации" печатаются в две строки через одинарный межстрочный интервал. Слова "Председатель Правительства" печатаются от левой границы текстового поля, а слова "Российской Федерации" центрируются относительно первой строки реквизита. Инициал имени и фамилия Председателя Правительства Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля. Визы проставляются на оборотной стороне в нижней его части последнего листа первого экземпляра проекта постановления, распоряжения. Приложения к проектам постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации печатаются на отдельных листах бумаги и визируются. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов постановлений (распоряжений). Порядок оформления приложений к проекту постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации аналогичен порядку оформления приложений к проектам указов и распоряжений Президента Российской Федерации. 3.6. Оформление приказов, распоряжений, указаний Следственного комитета 3.6.1. Оформление нормативных правовых актов и индивидуальных предписаний в виде писем и телеграмм не допускается. 3.6.2. Тексты приказов печатаются шрифтом N 14 без помарок и исправлений на бланках установленной формы (кроме совместных приказов, распоряжений и указаний), изготовленных типографским способом на стандартных листах бумаги формата A4. Качество печати должно обеспечивать нормальное чтение текста и возможность его воспроизведения средствами копировально-множительной техники. Дата и номер приказа оформляются в реквизитах бланка рукописно и проставляются при регистрации приказа в установленном порядке. 3.6.3. Приказы (распоряжения, указания) в зависимости от характера и содержания предмета регулирования регистрируются отдельно в соответствии с порядком, установленным Регламентом Следственного комитета Российской Федерации и соответствующими организационно-распорядительными документами следственных органов, учреждений и организаций Следственного комитета. 3.6.4.1. Дата приказа должна совпадать с датой его подписания. Для центрального аппарата Следственного комитета дата издания приказа оформляется Главным организационно-инспекторским управлением, за исключением приказов по кадровым вопросам, для которых дата приказа оформляется управлением кадров, а также приказов по финансово-хозяйственной деятельности, для которых дата приказа оформляется Главным управлением обеспечения деятельности. В следственных органах, учреждениях, организациях Следственного комитета дата приказа оформляется в соответствии с организационно-распорядительными документами. Приказы (распоряжения, указания), которые были изданы двумя и более органами государственной власти или иными государственными органами (организациями), должны иметь одну (единую) дату - дату фактической подписи ответственного (уполномоченного) лица, последним подписавшего совместный документ. Дата приказа оформляется цифровым или словесно-цифровым способом. 3.6.4.2. Номер приказа Следственного комитета, следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета состоит из знака "N" и его порядкового номера, оформленного арабскими цифрами, в пределах календарного года и может дополняться буквенным индексом в соответствии с регулируемым приказом направлением деятельности. В приказах по финансово-хозяйственной деятельности и по кадровым вопросам порядковый номер может дополняться через дефис буквенными индексами, в том числе "ф", "к", "ч", "ца/о", например: "15-ф", "386-гс". В распоряжениях по основной деятельности регистрационный номер может включать после порядкового номера распоряжения номер подразделения и буквенный индекс "р", по финансово-хозяйственной деятельности - "фр", по кадровым вопросам - "кр", например: "31/227-р". Номер совместного с другими органами государственной власти или иными государственными органами (организациями) распорядительного документа состоит из номеров, под которыми данный приказ (распоряжение, указание) зарегистрирован в каждом органе государственной власти или ином государственном органе (организации), расположенных в порядке их перечисления последовательно через разделитель "/". Не допускается разрыв при переносе на другую строку регистрационных номеров и дат, выполненных цифровым способом. 3.6.4.3. Заголовок печатается на расстоянии не менее 11 см от верхнего края листа полужирным шрифтом N 14. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается с межстрочным интервалом "точно 12 пт" и выравнивается по центру текста. В заголовки приказов по кадровым вопросам включаются наименование действия, инициалы, фамилия работников, в отношении которых это действие осуществляется, например: "О назначении И.И. Николаева", "О переводе А.П. Петрова", "Об увольнении П.Н. Сергеевой", "О дисциплинарной ответственности В.И. Семенова". Более четырех работников указываются в заголовке обобщенно, например: "О поощрении работников отдела дежурных следователей Главного организационно-инспекторского управления". 3.6.4.4. Текст приказа отделяется от заголовка расстоянием в 2 - 3 интервала от заголовка, печатается в установленных границах полей с межстрочным интервалом "одинарный" и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Названия органов государственной власти и иных государственных органов, организаций, учреждений, подразделений, должностей, упоминаемых в приказе, должны точно соответствовать их полным наименованиям. В случае их неоднократного упоминания дается полное наименование организации или подразделения, а в скобках - установленное сокращенное название, которое используется в дальнейшем в тексте приказа. В констатирующей части приказа указывается его наименование в родительном падеже, дата, номер и заголовок. Распорядительная часть начинается в приказах словом "ПРИКАЗЫВАЮ", в распоряжениях, указаниях - "П Р Е Д Л А Г А Ю", "О Б Я З Ы В А Ю", которое печатается прописными буквами полужирным шрифтом отдельной строкой центрировано с разбивкой (межзнаковым интервалом, разреженным на 2,5 пт), с отделением его от частей текста межстрочным интервалом "одинарный". В совместных с органами государственной власти и иными государственными органами приказах распорядительное слово излагается от первого лица множественного числа: "приказываем", "обязываем". Предписания и поручения оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые могут иметь буквенную или цифровую нумерацию. Пункты и подпункты могут разделяться на абзацы без дополнительной нумерации. Разделы нумеруются римскими цифрами. Положения в пунктах приказа должны согласовываться в падеже с распорядительным словом "приказываю" - "кому?"; "обязываю" - "кого?". В распорядительной части текста приказа указываются в дательном или родительном падеже адресаты нормативных правовых предписаний и поручений - подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственные органы, учреждения, организации Следственного комитета и (или) их руководители (фамилия и инициалы указываются в скобках в именительном падеже или без скобок - в дательном или родительном падеже, когда предписание адресовано конкретному руководителю). Затем в пункте распорядительной части приказа указывается предписываемое действие (используется глагол повелительного наклонения), и могут устанавливаться сроки исполнения. Одно нормативное правовое предписание или поручение, адресованное нескольким исполнителям, а также несколько предписаний (поручений), адресованных одному исполнителю, размещаются в одном пункте распорядительной части приказа. Не допускается разрыв с переносом на другую строку фамилии и инициалов адресатов предписаний (поручений). Не допускается размещение в тексте приказа поясняющих слов (предложений), определений, нерасшифрованных сокращений названий, ссылок и другой информации, не обладающей императивным стилем властных предписаний. Таблицы, списки, схемы, другой информационно-справочный материал, как правило, размещается в тематически разделенных приложениях к приказу. В приказе, распоряжении, указании, изменяющем или отменяющем ранее изданные приказ, распоряжение, указание соответственно или отдельные их положения, указываются дата, номер, заголовок, номер пункта (подпункта, абзаца) отменяемого или изменяемого правового акта. Отмена правового акта или отдельных его положений обозначается формулировкой "Признать утратившим силу..." и оформляется отдельным пунктом (пунктами). В последнем пункте приказа указываются должность, фамилия и инициалы должностного лица, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Контроль за исполнением приказа может возлагаться на должностное лицо, подписывающее приказ, со следующей формулировкой: "Контроль за исполнением приказа оставляю за собой". 3.6.4.5. Наименование должности лица, подписывающего приказ, отделяется от предыдущего реквизита документа пробелом в два одинарных межстрочных интервала, печатается от левой границы текстового поля через межстрочный интервал "точно 12 пт" и выравнивается по левому краю текстового поля. Указание специального или воинского звания (классного чина) отделяется от наименования должности пробелом в один межстрочный интервал "точно 12 пт". Расшифровка подписи (инициалы имени и отчества, фамилия) располагается на уровне последней строки наименования должности или специального звания, воинского звания, классного чина. Фамилия выравнивается последней буквой по правой границе текстового поля. 3.7.6. Подпись должностного лица Следственного комитета, подписавшего договор, заверяется гербовой печатью. 3.7.7. После подписания контрагентом договора, относящегося к финансово-хозяйственной деятельности и предусматривающего использование финансовых и материальных средств, Главное управление обеспечения деятельности (финансово-хозяйственное подразделение следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета) осуществляет его регистрацию. Заключенные государственные контракты регистрируются в книге учета государственных контрактов (приложение N 11 к Инструкции), в которой должны содержаться краткие сведения о наименовании и количестве закупаемых товаров, объеме работ, услуг, о цене контракта, о поставщике (исполнителе, подрядчике) и месте его нахождения. Иные договоры регистрируются в книге реестра закупок, осуществленных без заключения государственных контрактов в соответствии со статьей 73 Бюджетного кодекса Российской Федерации (приложение N 12 к Инструкции). На всех экземплярах договора при регистрации проставляется номер, учтенный в электронной базе, и дата. Номера присваиваются: государственному контракту - по книге учета государственных контрактов; иному гражданско-правовому договору - по книге реестра закупок, осуществленных без заключения государственных контрактов. Регистрация договоров осуществляется в порядковой нумерации в пределах календарного года (могут учитываться номера договоров, присвоенные контрагентами). В течение трех рабочих дней со дня заключения государственного контракта Главное управление обеспечения деятельности (финансово-хозяйственное подразделение следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета) направляет сведения, предусмотренные законодательством о размещении заказов, в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации для внесения этих сведений в реестр государственных контрактов. Соответствующие сведения в указанный срок направляются также в случае изменения, исполнения, либо расторжения государственного контракта. 3.7.8. После регистрации экземпляр договора Следственного комитета и визовый экземпляр хранятся в Главном управлении обеспечения деятельности (финансово-хозяйственном подразделении следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета), а остальные экземпляры направляются другим сторонам договора. Копии экземпляра договора, дополнительного соглашения к ранее заключенному Следственным комитетом договору направляются Главным управлением обеспечения деятельности в Правовое управление в течение 3 рабочих дней после их регистрации. 3.8. Трудовые договоры и служебные контракты 3.8.1. Трудовые договоры и служебные контракты оформляются управлением кадров и кадровыми подразделениями следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 28 декабря 2010 г. N 403-ФЗ "О Следственном комитете Российской Федерации", Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", и иных нормативных правовых актов и подписываются работником и лицами, осуществляющими в системе Следственного комитета полномочия работодателя (представителя нанимателя) от имени Российской Федерации. После подписания трудовые договоры и служебные контракты удостоверяются в управлении кадров гербовой печатью. 3.8.2. Один экземпляр трудового договора, служебного контракта передается работнику, второй хранится в его личном деле в соответствии с номенклатурой дел центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета. 3.9. Протоколы 3.9.1. Протокол представляет собой документ информационного характера, предназначенный для фиксации хода рассмотрения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных, совещательных, координационных, экспертных и др. органов Следственного комитета, оперативных совещаний при Председателе Следственного комитета и его первом заместителе, заместителях, руководителях подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета, межведомственных и иных совещаниях (далее - совещания). 3.9.2. Протокол оформляется на основании записей (в том числе аудио- и видеозаписей), произведенных во время совещания, представленных тезисов докладов и выступлений его участников, справок, проектов решений и других материалов. Протоколы могут составляться в полной форме или в краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и принятия по нему решения. Допускается форма составления протокола, при которой фиксируются только принятые решения по соответствующим вопросам или поручения, сроки их исполнения и исполнители (протокол поручений). Протокол совещания оформляет секретарь совещания (работник, ответственный за проведение совещания). 3.9.3. Протоколы заседаний коллегий Следственного комитета и следственных органов Следственного комитета, протоколы оперативных совещаний при Председателе Следственного комитета, руководителях следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета оформляются на гербовых бланках документов установленного образца, на стандартных листах бумаги белого цвета формата A4 шрифтом N 14 и утверждаются руководителями, председательствовавшими на совещаниях. 3.9.4. Оформление реквизитов протокола осуществляется следующим образом. 3.9.4.1. Гриф утверждения проставляется в верхнем правом углу протокола в соответствии с пунктом 3.2.18 настоящей Инструкции. Он состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, напечатанного прописными буквами, указания должности и специального или воинского звания руководителя, его личной подписи и ее расшифровки (инициалы имени и отчества, фамилия), даты. 3.9.4.2. Наименование вида документа - слово "П Р О Т О К О Л" печатается от границы верхнего поля (без грифа утверждения) или на расстоянии одного-двух межстрочных интервалов от грифа утверждения прописными буквами с интервалом, разреженным 2,5 пт, полужирным шрифтом N 14 и выравнивается по центру. Название (вид) совещания отделяется от предыдущего реквизита (от слова "П Р О Т О К О Л") одним межстрочным интервалом, печатается полужирным шрифтом N 14 через межстрочный интервал "точно 12 пт" и выравнивается по центру. 3.9.4.3. Место проведения совещания - указывается в том случае, если совещание проводится в населенном пункте, не соответствующем юридическому адресу следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета - организатора совещания, выравнивается по центру текстового поля. 3.9.4.4. Дата протокола оформляется словесно-цифровым способом и печатается через два межстрочных интервала после предыдущего реквизита от левой границы текстового поля или в соответствующем месте реквизитов общего продольного гербового бланка документов. Датой протокола является дата совещания. 3.9.4.5. Номер протокола печатается арабскими цифрами от правой границы текстового поля или в соответствующем месте реквизитов общего продольного гербового бланка документов и состоит из знака "N" и порядкового номера. Номера присваиваются протоколам при регистрации в хронологическом порядке в пределах календарного года отдельно по каждому виду совещаний: протоколы заседаний коллегии; протоколы совещаний при Председателе Следственного комитета или при руководителе следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета; протоколы совещаний при первом заместителе (заместителе) Председателя Следственного комитета или заместителе руководителя следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета; протоколы совещаний при руководителях подразделений центрального аппарата Следственного комитета или при руководителях подразделений следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета; протоколы межведомственных совещаний при Председателе Следственного комитета или при руководителе следственного органа Следственного комитета; протоколы заседаний научно-консультативных советов и др. 3.9.4.6. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части протокола отражаются: повестка дня совещания - темы обсуждавшихся вопросов; кто вел совещание - председательствующий; кто присутствовал на совещании - список участников совещания с указанием их должностей, инициалов и фамилий. Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля после указания должности, инициалов и фамилии председательствующего на совещании, подчеркивается, в конце ставится двоеточие, после которого помещаются должности, инициалы и фамилии остальных участников совещания. Наименования должностей могут указываться обобщенно, например: "заместители Председателя Следственного комитета", "руководители подразделений центрального аппарата Следственного комитета". Если в заседании (совещании) принимают участие представители разных органов государственной власти и организаций, указывается место работы и должность каждого лица. Многострочные наименования должностей присутствующих печатаются через межстрочный интервал "точно 12 пт.". Список участников может быть представлен в табличной форме или в виде приложения к протоколу (при значительном количестве присутствующих) со ссылкой на приложение во вводной части протокола, например: Присутствовали: работники аппарата и следственных отделов следственного управления Следственного комитета по ... (указание субъекта Российской Федерации), представители органов государственной власти, представители общественности - всего 25 человек (список прилагается). Основная часть протокола включает запись обсуждения рассматриваемых вопросов и принятые по ним решения. Тема вопроса указывается в соответствии с повесткой дня, вопросы нумеруются римскими цифрами, начинаются с предлога "О" ("Об"), печатаются центрировано полужирным шрифтом N 14 через междустрочный интервал "точно 12 пт". В протоколе указываются фамилии и инициалы участников совещания, выступивших при обсуждении каждого вопроса, в последовательности, соответствующей очередности выступления. Фамилии и инициалы печатаются полужирным шрифтом N 14. В протоколах полной формы максимально точно воспроизводятся выступления участников совещания, вопросы председательствующего и ответы на них, замечания, ремарки каждого из выступающих, а также принятые решения и данные председательствующим поручения. В протоколах краткой формы перечисляются фамилии и инициалы выступивших участников совещания, которые печатаются через пробел в одинарный межстрочный интервал, с указанием ссылки на прилагаемые тезисы выступления (при их наличии). При необходимости в них также отражаются вопросы председательствующего и существо ответов выступающих участников совещания. Приводятся принятые решения и данные председательствующим поручения. Протоколы поручений в основной части содержат только перечень поручений председательствующего, фамилии и инициалы исполнителей, а также сроки исполнения. Текст протокола печатается с межстрочным интервалом "одинарный". 3.9.4.7. Протокол подписывают работник, ответственный за ведение протокола, и руководитель подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета, ответственного за организацию и проведение совещания. Подписи отделяются от текста протокола и друг от друга двумя межстрочными интервалами. Подписанный и утвержденный протокол регистрируется и помещается в соответствующее дело. 3.9.4.8. По решению должностного лица, председательствовавшего на совещании, оформляется выписка из протокола совещания, содержащая принятые решения или данные поручения, которая тиражируется и с сопроводительным письмом рассылается участникам совещания, в заинтересованные органы государственной власти и иные государственные органы. Протокол поручений тиражируется, и копии его направляются указанным в протоколе исполнителям поручений для исполнения. 3.9.4.9. Протоколы оперативных совещаний при руководителях следственных органов, учреждений и организаций Следственного комитета по текущим вопросам могут оформляться не отдельным документом, а записываться в специальные книги. В этом случае также обязательно должно быть отражено принятое решение, данное на совещании поручение, определено ответственное за его исполнение должностное лицо и срок исполнения. 3.9.4.10. Протоколы аукционных, конкурсных и котировочных комиссий центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов, учреждений, организаций Следственного комитета подготавливаются указанными комиссиями в соответствии с требованиями законодательства о размещении заказов. 3.10. Справки 3.10.1. Справка - информационный или информационно-аналитический документ, содержащий совокупность сведений, описание или подтверждение тех или иных явлений, событий, фактов, действий, документов. В Следственном комитете могут оформляться справки двух видов: справки с информацией служебного характера; справки для удостоверения того или иного юридического факта. 3.10.2. Справки с информацией служебного характера исполняются на стандартных листах бумаги формата A4 шрифтом N 14. В случае необходимости при направлении справки в другой государственный орган она может быть оформлена на общем продольном или общем угловом гербовом бланке документов. Наименование вида документа - слово "С П Р А В К А" печатается от верхней границы текстового поля документа прописными буквами с интервалом, разреженным на 2,5 пт, полужирным шрифтом N 14 и выравнивается по центру. Под наименованием вида документа через пробел в два межстрочных интервала печатается заголовок справки, кратко отражающий ее содержание и начинающийся, как правило, с предлога "О (Об)...". Заголовок печатается строчными буквами полужирным шрифтом N 14 с межстрочным интервалом "точно 12 пт". Текст справки излагается в произвольной форме, печатается шрифтом N 14 с межстрочным интервалом "одинарный", выравнивается по левой и правой границам текстового поля и делится на абзацы, которые при необходимости могут нумероваться арабскими цифрами или буквами. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. При необходимости текст может содержать таблицы, либо таблицы могут прилагаться к IV. ПОРЯДОК ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В СЛЕДСТВЕННОМ КОМИТЕТЕ (ДОКУМЕНТООБОРОТ) 4.1. Виды документопотоков 4.1.1. В документообороте Следственного комитета выделяются следующие документопотоки: документы, поступающие в Следственный комитет (входящие); документы, отправляемые Следственным комитетом (исходящие); внутренние документы Следственного комитета. 4.2. Обработка входящих документов 4.2.1. Доставка документов в Следственный комитет осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской, специальной, телефонной связи и электронной почтой. Почтовой связью доставляются: письма, посылки, бандероли, телеграммы, печатные издания; фельдъегерской и специальной связью - срочная корреспонденция органов государственной власти; телефонной связью - факсимильные сообщения; электронной почтой - электронные сообщения. 4.2.2. Обработка, регистрация, распределение и движение входящей корреспонденции. 4.2.2.1. Прием, обработка, регистрация и распределение поступающей в подразделения центрального аппарата Следственного комитета корреспонденции в рабочее время осуществляется управлением по рассмотрению обращения граждан и документационному обеспечению. В нерабочее время прием, обработка, регистрация возлагаются на оперативного дежурного Следственного комитета: в вечернее время: - после 18 час. 00 мин. - с понедельника по четверг; - после 16 час. 45 мин. - в пятницу; - после 17 час. 00 мин. - в предпраздничные дни; в утреннее время - до 09 час. 00 мин. рабочих дней; в выходные и праздничные нерабочие дни документы принимаются и регистрируются оперативным дежурным Следственного комитета и с 09 час. 00 мин. до 10 час. 00 мин. дня, следующего за выходным или праздничным нерабочим днем, передаются в управление. Документы, доставленные непосредственно в подразделения центрального аппарата Следственного комитета и должностным лицам Следственного комитета, регистрируются по месту поступления или передаются ими в управление (в подразделения делопроизводства, работникам делопроизводства территориальных следственных органов). За документы, переданные минуя службу делопроизводства, ее работники ответственности не несут. В подразделениях центрального аппарата Следственного комитета, следственных органах, учреждениях и организациях Следственного комитета должны быть ящики с надписью "Для обращений и заявлений", которые размещаются в доступном для граждан месте, на которых указывается периодичность выемки корреспонденции. Корреспонденция из ящика вынимается ежедневно, на письмах проставляется штамп "Из ящика для обращений и заявлений" и указывается дата выемки, после чего они передаются на регистрацию и рассмотрение. Указанные функции в следственных органах, учреждениях и организациях Следственного комитета выполняются подразделениями делопроизводства, работниками делопроизводства. Документы передаются на рассмотрение и исполнение в день поступления. Срочные документы доставляются незамедлительно. В вышестоящих следственных органах документы передаются не менее двух раз в день в соответствии с устанавливаемым графиком, в районных - по мере поступления. Руководителям следственных органов, подразделений и исполнителям поступившие документы передаются с уже имеющимися производствами и делами. Документы, поступившие в структурные подразделения до 18 часов текущего рабочего дня, рассматриваются их руководителями по мере поступления, документы, поступившие после 18 часов текущего рабочего дня, - до 10 часов следующего рабочего дня. Поручения, содержащие отметку "срочно", и оперативные поручения рассматриваются руководителями подразделений в течение часа с момента их получения. Рассмотрев документы в установленные сроки, они обязаны дать конкретные указания о порядке, характере и сроках исполнения. На документах, не требующих дополнительных поручений, указывается фамилия исполнителя. Указание по исполнению документа (резолюция) пишется на самом документе либо на отдельном листе не менее формата A6, подписывается и датируется. 4.2.2.2. Перед вскрытием почтовых отправлений проверяется правильность доставки и сохранность их упаковки. Ошибочно доставленная корреспонденция возвращается почтовому учреждению или пересылается надлежащему адресату. Поступившие в Следственный комитет заказные письма сверяются по записям в почтовых реестрах. 4.2.2.3. При вскрытии конвертов (за исключением конвертов с пометкой "Лично", направленных из органов государственной власти на имя Председателя Следственного комитета и его первого заместителя, заместителей, руководителей и их заместителей подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов, учреждений и организаций Следственного комитета) по сведениям, указанным на конверте, проверяется наличие в нем документов с соответствующими номерами. При отсутствии в конверте указанных документов и приложений к ним, несовпадении регистрационных номеров, а также неисправимом повреждении документов составляется акт в трех экземплярах (приложение N 53), первый из которых остается в управлении, подразделении делопроизводства, у работника делопроизводства, второй приобщается к поступившему документу и направляется в подразделение, которому предназначен документ, третий отсылается адресанту. В акте обязательно указываются дата, час и минуты вскрытия, известные реквизиты (регистрационный исходящий номер, дата и заголовок) отсутствующего или неправильно оформленного документа. Акт подписывают руководитель отдела документационного обеспечения, подразделения делопроизводства (их заместители, исполняющие их обязанности), работник делопроизводства и работник, вскрывший указанный конверт. Конверты, в которых поступают документы, как правило, уничтожаются. В отдельных случаях для фиксации сведений о времени отправки или получения документов (нарушение сроков отправки и получения), адреса отправителя или других необходимых реквизитов документа, если они отсутствуют в самом документе, конверты прикрепляются к документу и помещаются вместе с ним в номенклатурное дело. Конверты с корреспонденцией, имеющие пометку "Лично", направленные из органов государственной власти на имя Председателя Следственного комитета и его первого заместителя, заместителей, руководителей и их заместителей, подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов, учреждений и организаций Следственного комитета, не вскрываются, входящий номер и дата проставляются на конверте. При наличии на конверте номеров нескольких документов каждый из них регистрируется за отдельным номером. На регистрационной карточке (далее - РК) (приложение N 15 к Инструкции) вместо краткого содержания соответственно указывается: конверт "Лично", после чего он передается адресату. Адресат или лицо, вскрывшее конверт по его поручению, переносит данные с оттиска штампа на документ. 4.2.2.4. Вся входящая корреспонденция (за исключением корреспонденции, адресованной не в Следственный комитет, личной переписки и справочных документов) подлежит обязательной централизованной регистрации в АИК "Надзор", а при его отсутствии - в учетных формах на бумажных носителях, в которые включаются основные реквизиты поступивших документов: регистрационный номер документа (присваивается); гриф документа ("Для служебного пользования"); дата поступления (дата регистрации); корреспондент (от кого поступил документ); исходящий номер документа, присвоенный ему корреспондентом; дата подписания документа корреспондентом; кто подписал поступивший документ; состав документа (количество листов документа, листов приложения, томов, электронных носителей информации); вид (способ) доставки; номер заказного отправления; вид (в АИК "Надзор" - группа) документа (например, акт, постановление о продлении сроков содержания под стражей и т.п.); с каким документом связан (номер связанного документа); краткое содержание документа (о чем документ); регион действий, свершившихся фактов, событий; сопроводительный документ (номер, от кого поступил, дата, кто подписал); номер контрольного производства, материала проверки или уголовного дела; исполнитель документа (Ф.И.О. или индекс подразделения); плановый срок исполнения; фактический срок исполнения; сведения о списании документа (когда, куда). Документы передаются на регистрацию только после их первичной обработки. Регистрация входящего документа подтверждается наличием регистрационного номера и даты регистрации документа, которые помещаются на лицевой стороне первого листа в правом нижнем углу. Реквизит "Регистрационный номер" входящего документа, а также дата его регистрации оформляются управлением по рассмотрению обращений граждан и документационному обеспечению, подразделениями делопроизводства Главного военного следственного управления, подразделениями центрального аппарата Следственного комитета, по федеральным округам и следственных органов, учреждений и организаций Следственного комитета. При регистрации входящего документа с использованием АИК "Надзор" сведения о нем вносятся в РК. |