Аналитическая записка. Акционерное Общество Электромашиностроительный Завод
 Скачать 17.26 Kb.
|
|
Аналитическая записка Анализ деятельности организации: Акционерное Общество «Электромашиностроительный Завод» действует с 30 июня 1994 г., ОГРН присвоен 19 сентября 2002 г. регистратором УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ. Руководитель организации: генеральный директор Сычев Сергей Николаевич. Юридический адрес АО «ЭМЗ» - 301790, Тульская область, г. Донской, мкр Северо-Задонск, Дорожная ул., д.47. Основным видом деятельности является «Производство электродвигателей, генераторов и трансформаторов, кроме ремонта», зарегистрированы 3 дополнительных вида деятельности. Акционерное общество «Электромашиностроительный завод» (АО «ЭМЗ») имеет 50 – летний стаж работы в области производства, характеризуется стабильностью в работе, устойчивым ростом производственных мощностей и численности работников, входит в перечень организаций, включенных в сводный реестр организаций оборонно-промышленного комплекса РФ. Предприятие осуществляет деятельность по производству и ремонту электрооборудования и систем автоматического управления для отечественной авиационной техники и средств ПВО, также ремонт и сопровождение ранее выпущенных агрегатов, отработавших межремонтный ресурс. Основные виды деятельности: – Производство электродвигателей, генераторов и трансформаторов, кроме ремонта; – Производство оружия и боеприпасов; – Ремонт электрического оборудования; – Монтаж промышленных машин и оборудования. Анализ процессов разработки и реализации проектов в организации: Любой проект состоит из процессов. Процесс — это совокупность действий, приносящая результат. В самом общем виде методология проектного менеджмента в АО «ЭМЗ» определяет и формализует процедуры, методы и инструменты реализации пяти групп управленческих процессов: Инициации проекта Планирования Организации исполнения; Контроля исполнения; Завершения проекта. Анализ работы команд, реализующих проекты: Команда проекта - одно из главных понятий управления проектами. Это группа сотрудников, непосредственно работающих над осуществлением проекта и подчиненных руководителю; основной элемент его структуры, так как именно команда проекта обеспечивает реализацию его замысла. Эта группа создается распоряжением руководителя на период реализации проекта. Одним из важнейших разделов проектного менеджмента в АО «ЭМЗ» являются формирование и интеграция команды работников. Роль человеческого капитала неуклонно повышается, при этом ведущей особенностью его использования следует признать существенную вариабельность итоговой эффективности командных действий в зависимости от размера и направленности синергетического эффекта взаимодействий. Анализ управления ресурсами проекта: Значимость процессов управления ресурсами проекта столь велика, что самые совершенные программные средства не могут быть применены без надлежащей серьезной предварительной работы руководителя и/или менеджера проекта. Для того чтобы проект был успешен, необходимо уметь управлять ресурсами проекта. Управление ресурсами является разделом управления проектами, который отражает в себе только те процессы, которые достаточны и необходимы для обеспечения целей проекта за счет оптимального использования имеющихся ресурсов. Ресурсы оказывают влияние практически на все основные параметры проекта (стоимость, сроки, качество), в конечном итоге определяя возможность или невозможность его выполнения. Ресурсное планирование — основная составляющая управления проектами. Ресурсное планирование это не только разработка и анализ ресурсов и работ, которые направлены на достижение целей проекта, это еще и разработка системы распределения ресурсов, контроль над ходом работ (сравнение фактических и плановых параметров работ, выбор корректирующих действий), выбор исполнителей. Именно поэтому АО «ЭМЗ» уделяет первостепенное значение управлению ресурсами проекта. Анализ особенностей проектов в организации: В настоящее время, большую часть проектов компании АО «ЭМЗ» составляют технические проекты и организационные проекты (реформирование существующего или создание нового предприятия, внедрение новой системы управления, проведение международной конференции и т. д.). Обычно проекты этого типа имеют жестко фиксированную дату финиша, что приводит к перегрузкам ресурсов. С точки зрения планирования, график обеспечивает координацию всех участников проекта, часто разнородных. Если проект является внутренним для компании, часто оценивается его трудоемкость, но не стоимость. В случае проекта, реализуемого для заказчика, фиксируется бюджет и стоимость подрядных работ. Актуализация графика выполняется проектным офисом или ресурсами – непосредственными исполнителями работ. Период актуализации составляет не более недели, а при приближении к завершению - ежедневно. Выводы и предложения по оптимизации процессов управления проектами в организации: Таким образом, деятельность АО «ЭМЗ» осуществляется в соответствии с принятой стратегией развития. Однако в настоящее время деятельность по поддержанию общего понимания целей проекта не осуществляется. Механизмом для поддержания совместной работы и осуществления коммуникаций служит электронная почта. Возможно использование иной системы – готового ИТ-решение (российская система управления задачами, проектами), которое покрывает все процессы проектного управления, автоматизирует работу всех участников проектной деятельности. |