АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ТРАНСПОРТА В ЛОГИСТИЧЕСКОЙ. Анализ организации работы транспорта в логистической системе ооо медилайн Общая характеристика и оценка финансового состояния ооо Медилайн На сегод
Скачать 0.9 Mb.
|
2.2 Анализ управления логистической системой в ООО «Медилайн»В ООО «Медилайн» существуют следующие функциональные области логистического управления: закупочная логистика, складская логистика, распределительная логистика, транспортная логистика. В ООО «Медилайн» логистика начинается с анализа рынков сбыта, который проводится непосредственно руководством компании. Закупка На рисунке 8 представлена логистическая система «Медилайн». Финансы Потребитель Поставщик Транспорт Сбыт Склад Материальный поток Информационный поток Рисунок 8 – Логистическая система ООО «Медилайн» Данная логистическая система в ООО «Медилайн» работает с самого начала открытия. По сравнению с положения компании с точки зрения логистических затрат с положением ближайших конкурентов, логистическая система выстроена и осуществляется последовательно в цепи поставок, начиная с закупки товаров и заканчивая конечным потребителем, рационально используются места для хранения материальных ресурсов на складах. Проанализируем работу каждого звена логистической системы в ООО «Медилайн». Отдел закупок считается самостоятельным подразделением компании ООО «Медилайн». Менеджеры отдела закупок предприятия отвечают за закупку продукции в соответствии с заявками, полученными от внутренних потребителей, или же самостоятельно отслеживают возникновение потребности в ресурсах. Оценим поставщиков товаров в ООО «Медилайн». Главными критериями при сотрудничестве с компаниями-поставщиками являются цена, качество, срок выполнения заказа, удаленность, и минимальная партия поставки. В таблице 8 представлена значимость критериев и расчет рейтинга поставщиков. Таблица 8 – Оценка значимости критериев и расчет рейтинга поставщиков
Таким образом, в ходе расчетов был выявлен лидер по поставке товаров поставщик №2. Но также сотрудничество с поставщиком №3 возможно при уменьшении минимального размера партии и срока доставки. Развитие взаимовыгодных партнерских отношений с поставщиками и производителями нужно для того, чтобы вместе предлагать покупателям лучшее товарное предложение по низким ценам при стабильном качестве и гарантированном наличии. Предпосылки и пути решения проблем с закупочной деятельностью ООО «Медилайн» представлены на рисунке 9.
Рисунок 9 – Предпосылки и пути решения проблем в закупочной логистике В ООО «Медилайн» используется программное обеспечение для оптимизации товародвижения. Система автоматизирует и в значительной мере упрощает такие процессы как: проверка остатка товара на складе, составление оптимального плана закупок товаров у поставщиков, снижение вероятности ошибок, совершаемые сотрудниками. Определение ассортимента товаров в ООО «Медилайн» тесно связано и можно сказать, что определено, спросом потребителей. А у потребителей спросом пользуются товары высокого качества по низким ценам. Исходя, из спроса менеджер делает заказы на поставку товаров. На рисунке 10 представлена схема выталкивающей системы управления. Рынок сбыта спрос Система управления Обработка Склад Поставщик Закупка Финансы Информационный поток Материальный поток Рисунок 10 – Схема выталкивающей системы управления в ООО «Медилайн» На основании полученного заказа поставщик выставляет подтверждение с указанием номенклатуры, цен, количества, условий и сроков поставки. После подтверждения менеджера, заказ считается размещенным, и товар поступает в сектор логистики. Поставки товаров на склад происходят каждый день. Поставщик обязан согласовать дату и время каждой поставки. Начальную стадию складского технологического процесса составляют операции по поступлению и приемке товаров. Товары, доставленные на склад, проходят следующие операции: проверка целостности упаковки; первичная приемка товаров по количеству паллетов; вторичная приемка товаров по качеству и количеству товаров в соответствии с сопроводительными документами; перемещение сформированных транспортных единиц в зону приемки или хранения. До прибытия груза на складе должна быть проведена подготовительная работа. В зависимости от вида поступления необходимо определить места разгрузки транспортных средств, установить при помощи каких механизмов будет разгружаться, и перемещаться поступивший товар. На складе находятся разнообразные виды транспортных средств: штабелеры, гидравлические и электро-гидравлические тележки. Все сотрудники склад имеют права на управлениг всеми видами складского транспорта. Доставленные в зону приемки товары принимаются по количеству паллетов. Вторая приемка по количеству товаров предусматривает: вскрытие паллета, подсчет количества единиц и сверку с транспортными и сопроводительными документами, укладку товаров на поддоны. Приемка товаров по качеству ведется в соответствии с требованием стандартов и технических условий. При поступлении все изделия должны иметь сертификат соответствия. Маркировка на изделия должна соответствовать сертификату качества. Принятые товары укладывают на паллеты и перемещают в зону хранения. Для предотвращения порчи и обеспечения полной сохранности товаров на складе созданы соответствующие условия их хранения. Товары, которые длительное время хранятся на складе, относительно редко поступают на склад, размещают дальше от входов и выходов и, наоборот, товары с высокой оборачиваемостью, с большим объемом поступления и отпуска размещают ближе к выходу и зоне комплектования заказов. В таблице 9 представлен АВС - анализ основных видов запасов ООО «Медилайн». Таблица 9 – АВС-анализ основных видов запасов ООО «Медилайн»
Таким образом, максимальным спросом пользуются такие товарные группы с 1 по 5 пункт, на них приходится 78,5% затрат магазина. Правильный отбор надежных поставщиков является ключевым элементом в работе компании. В группу В и С попали пункт 6 и 7 соответственно. За этими группами ведется периодический контроль за состоянием запасов, и происходят редкие и крупные объемы закупок. Сбытом товаров занимается отдел продаж. Он является структурным самостоятельным подразделением компании ООО «Медилайн». Отдел продаж представляет собой команду специалистов, которые занимаются обслуживание потенциальных покупателей и постоянных клиентов, а также их привлечением в ООО «Медилайн». От эффективности и организации работы отдела продаж зависит доходность и репутация компании. Проанализируем равномерность объемов продаж по кварталам за 2019-2021 года рассмотрим в таблице 10. Таблица 10 – Равномерность объема продаж ООО «Медилайн» по кварталам 2019-2021 годы, руб.
Исходя из данных таблицы видно, что в первом квартале продажи чуть ниже, что обусловлено сезонным снижением спроса, отсутствие денежных средств у населения в начале года. Так на первый квартал приходится всего около 22-24% продаж за весь год. Большая часть продаж происходит в третье и в четвертом квартале составляет около 25-27% за весь год. Это обусловлено ростом продаж для подготовки к новогодним праздникам. Организация материальных потоков и управление ими в ООО «Медилайн» неразрывно связаны между собой и образуют систему. Управление материальными потоками обеспечивает постоянный контроль за ходом выполнения заказов и оказывает необходимое воздействие на логистическую систему с тем, чтобы удерживать ее параметры в заданных пределах, для достижения поставленных перед предприятием целей. Информация о потребительском спросе Орган управления Информация о продукции Груз Груз Рынок сбыта Рынок снабжения Склад Рисунок 11 - Система управления материальными потоками «Медилайн» Отдел продаж передает месячные и суточные номенклатурный планы-графики отгрузки, предполагаемые изменения планов отгрузки, заявки на подачи транспорта в сектор логистики. В секторе логистики происходит сбор грузовых единиц, транспортировка и координация груза до места назначения. В таблице 11 представлен расчет динамики логистических издержек в ООО « Медилайн» за 2019-2021 годы. Таблица 11 – Расчет динамики логистических издержек «Медилайн» за 2019-2021 года, тыс.руб.
На рисунке 12 представлена диаграмма издержек за 3 года. Рисунок 12 – Диаграмма логистических издержек «Медилайн» за 2019 ‑ 2021 годы Таким образом, основная доля логистических издержек приходится на транспортные расходы и расходы на хранение. Такое увеличение логистических издержек говорит о том, что компания ООО «Медилайн» связанно с повышение цен, ставок, окладов, тарифов и повышение качества обслуживания. Также расширяет ассортимент различными товарами. Выросли также административно-управленческие издержки в 2021 по сравнению с 2020, это связано с текучкой кадров и обучением персонала. По результатам анализа логистической системы ООО «Медилайн» было выявлено, что основное внимание должно уделяться уменьшению издержек, занимающих наибольшие доли в сумме всех логистических издержек. Таким являются транспортные издержки компании. В этом параграфе представлен анализ управления логистической системы в ООО «Медилайн» за 2019-2021 годы. В следующем параграфе представлен анализ организации транспортных процессов в логистической системе ООО «Медилайн». |