Менеджмент лабораторна 3. Аналіз та вдосконалення організаційної структури управління підприємством

Название	Аналіз та вдосконалення організаційної структури управління підприємством
Анкор	Менеджмент лабораторна 3
Дата	09.04.2021
Размер	151.5 Kb.
Формат файла
Имя файла	organizational[1].doc
Тип	Лабораторна робота #193101

Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

Національний університет «Львівська політехніка»

Навчально-науковий інститут економіки і менеджменту
кафедра менеджменту і

міжнародного підприємництва

Лабораторна робота № 3

З фаху «Основи менеджменту»

На тему: «Аналіз та вдосконалення організаційної структури управління підприємством»

( Варіант № 1 )

Виконала:

ст.гр.МЕ-14

Перевірила:

К.е.н.доц.каф. ММП.

Львів – 2011

Мета роботи: Вивчення структури управління організацією і розроблення заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством у сучасних умовах.

Технічні засоби: комп’ютер, калькулятор, форми для заповнення, графічні засоби.

Зміст роботи

Вивчення особливостей функціонування підприємства заданого профілю на засадах завдання і наведених органіграм.
Вивчення функцій структурних підрозділів підприємства заданого профілю.
Визначення чисельності та функцій посадових осіб підприємства.
Розроблення заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством в умовах заданих змін, обґрунтування розроблених заходів.
Визначення функцій і чисельності посадових осіб підприємства після здійснення заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством.
Розробка нової організаційної структури управління підприємством.

Виконання лабораторної роботи

На рисунку 1 наведена фактична організаційна структура управління автотранспортного підприємства.

Рис. 1

Чисельність та функції посадових осіб підприємства

Директор АТП

Головний інженер

Заступник з

експлуатації

Заступник з економічних питань

Заступник з безпеки

руху

Заступник

з загальних

питань

Відділ головного механіка

Відділ МТП

Технічний відділ

Начальник виробництва

Автоколони

Відділ експлуатації

Диспетчерська

ПЕВ

Відділ НОП і зарплати

Бухгалтерія

Відділ технічного контролю

Відділ охорони праці і ТБ

Відділ кадрів

Адміністративно-господарський відділ

Зона ЩО

Зона ТО-1

Зона ТО-2

Ремонтна дільниця

Використовуючи перелік функцій структурних підрозділів підприємства визначаємо чисельність та функції посадових осіб підприємства. Заповнюємо таблицю 3.1.

Таблиця 3.1

Чисельність та функції посадових осіб підприємства

Назви посадових осіб	Функції (види діяльності) працівників	Чисель-ність, чол.	Відповідальність і повноваження
1	2	3	4
Директор АТП	Загальне лінійне керівництво	1	Здійснює загальне керівництво, розробляє політику організації.
Головний інженер	Організація МТП	1	Делегування завдань до відділу головного механіка,технічного відділу, МТП і начальника в-ва. Відповідальний за технічне забезпечення.
Заступник з експлуатації	Організація експлуатації рухомого складу	1	Делегування завдань до диспетчерської відділу експлуатації і автоколон. Відповідальний за забезпечення перевезень вантажів.
Заступник з економічних питань	Наукова організація праці та зарплати	1	Делегування завдань до відділу НОП і зарплати, ПЕВ, бухгалтерії. Відповідальний за фінансовий стан організації.
Заступник з безпеки руху	Організація безпеки руху, організація контролю технічного стану рухомого складу.	1	Делегування завдань до відділу технічного контролю, охорони праці і ТБ. Відповідальний за безпеку руху.
Заступник з загальних питань	Організація господарської діяльності.	1	Делегування завдань до відділу кадрів та адміністративно-господарського відділу. Відповідальний за прийом нових кадрів, кваліфікацію робітників.
Головний механік	Організація ремонту рухомого складу	1	Управління відділом. Відповідальний за ремонт рухомого складу.
Заступник головного механіка	Організація ремонту рухомого складу	1	Виконання завдань. Відповідальний за ремонт рухомого складу.
Працівники відділу головного механіка	Організація ремонту рухомого складу	6	Виконання завдань. Відповідальні за ремонт рухомого складу.
Начальник відділу МТП	Організація МТП, одержання матеріальних цінностей та організація їх зберігання та видачі.	1	Управління відділом МТП. Відповідальний за матеріально-технічне постачання.
Заступник начальника відділу МТП	Складання звітів з МТП.	1	Виконання завдань. Відповідальний за матеріально-технічне постачання.
Працівники відділу МТП	Підготовка заявок на пальне і мастильні матеріали, обладнання і запасні частини.	8	Виконання завдань. Відповідальні за матеріально-технічне постачання.
Начальник технічного відділу	Організація ТО і ремонту рухомого складу.	1	Управління технічним відділом. Відповідальний за виробничо-технічне обслуговування.
Заступник начальника технічного відділу	Організація ТО і ремонту рухомого складу.	1	Виконання завдань. Відповідальний за виробничо-технічне обслуговування.
Працівники технічного відділу	Складання графіку заходів контролю за якістю робіт з впровадження нової техніки.	12	Виконання завдань. Відповідальні за виробничо-технічне обслуговування.
Начальник виробництва	Організація виробництва.	1	Управління зонами ЩО, ТО-1, ТО-2 і ремонтною дільницею. Відповідальний ремонт і огляд техніки.
Заступник начальника виробництва	Організація виробництва.	1	Виконання завдань. Відповідальний ремонт і огляд техніки.
Начальник зони ЩО	Організація щоденного огляду.	1	Управління бригадою ЩО. Відповідальний за щоденний огляд.
Працівники зони ЩО	Щоденний огляд техніки.	26	Виконання завдань. Відповідальні за огляд.
Начальник зони ТО-1	Організація технічного огляду.	1	Управління бригадою ТО-1. Відповідальний за технічний огляд.
Працівники зони ТО-1	Технічний огляд техніки.	21	Виконання завдань. Відповідальні за огляд.
Начальник зони ТО-2	Організація технічного огляду.	1	Управління бригадою ТО-2. Відповідальний за технічний огляд.
Працівники зони ТО-2	Технічний огляд техніки.	22	Виконання завдань. Відповідальні за огляд.
Начальник ремонтної дільниці	Організація ремонту рухомого складу.	1	Управління ремонтною дільницею. Відповідальний за ремонт.
Працівники ремонтної дільниці	Ремонт рухомого складу.	27	Виконання завдань. Відповідальні за ремонт.
Начальник автоколон	Організація перевезень вантажів.	1	Управління відділом. Відповідальний за перевезення.
Заступник начальника автоколон	Організація перевезень вантажів.	1	Виконання завдань. Відповідальний за перевезення.
Працівники автоколон	Організація перевезень вантажів.	14	Виконання завдань. Відповідальні за перевезення.
Начальник відділу експлуатації	Контроль за виконанням графіку перевезень.	1	Управління відділом експлуатації. Відповідальний за дотримання плану перевезень.
Заступник начальника відділу експлуатації	Контроль за виконанням графіку перевезень.	1	Виконання завдань. Відповідальний за дотримання плану перевезень.
Працівники відділу експлуатації	Контроль за виконанням графіку перевезень.	9	Виконання завдань. Відповідальні за дотримання плану перевезень.
Диспетчер	Визначення оптимальних маршрутів.	6	Відповідальні за складання найбільш оптимального плану перевезень.
Начальник ПЕВ	Розроблення перспективних і поточних планів, техніко-економічне обслуговування.	1	Управління ПЕВ. Відповідальний за розробку економічних планів.
Заступник начальника ПЕВ	Розроблення перспективних і поточних планів, техніко-економічне обслуговування.	1	Виконання завдань. Відповідальний за розробку економічних планів.
Працівники ПЕВ	Розроблення перспективних і поточних планів, техніко-економічне обслуговування.	15	Виконання завдань. Відповідальні за розробку економічних планів.
Начальник відділу НОП і зарплати	Наукова організація праці та зарплати.	1	Управління відділом НОП і зарплати. Відповідальний за впровадження продуктивних методів праці, визначення ефективності форм оплати праці.
Заступник начальника відділу НОП і зарплати	Наукова організація праці та зарплати.	1	Виконання завдань. Відповідальний за впровадження продуктивних методів праці, визначення ефективності форм оплати праці.
Працівники відділу НОП і зарплати	Наукова організація праці та зарплати.	6	Виконання завдань. Відповідальні за впровадження продуктивних методів праці, визначення ефективності форм оплати праці.
Головний бухгалтер	Бухгалтерський облік і фінансова діяльність. Організація виплати зарплати.	1	Управління бухгалтерією. Відповідальний за витрати матеріальних, фінансових і людських ресурсів.
Бухгалтер	Бухгалтерський облік і фінансова діяльність. Складання звітів та балансів.	5	Відповідальні за витрати матеріальних, фінансових і людських ресурсів.
Начальник відділу технічного контролю	Організація безпеки руху і контролю технічного стану.	1	Управління відділом. Відповідальний за технічний стан рухомого складу.
Заступник начальника відділу	Організація безпеки руху і контролю технічного стану.	1	Відповідальний за технічний стан рухомого складу.
Працівники відділу технічного контролю	Організація безпеки руху і контролю технічного стану.	8	Відповідальні за технічний стан рухомого складу.
Начальник відділу охорони праці і ТБ	Інформаційна робота з питань ТБ, періодична перевірка знання правил дорожнього руху водіями	1	Управління відділом. Відповідальний за техніку безпеки.
Заступник начальника відділу охорони праці і ТБ	Інформаційна робота з питань ТБ, періодична перевірка знання правил дорожнього руху водіями	1	Відповідальний за техніку безпеки.
Працівники відділу охорони праці і ТБ	Інформаційна робота з питань ТБ, періодична перевірка знання правил дорожнього руху водіями	7	Відповідальні за техніку безпеки.
Начальник відділу кадрів	Підбір кадрів, прийом на роботу.	1	Управління відділом. Відповідальний за підбір кваліфікованих кадрів на роботу.
Працівники відділу кадрів	Підбір кадрів, прийом на роботу.	6	Відповідальні за підбір кваліфікованих кадрів на роботу. Оформлення звільнень.
Начальник адміністративно-господарського відділу	Ведення документації і господарське обслуговування.	1	Управління відділом. Відповідальний за ведення документації і господарське обслуговування.
Працівники адміністративно-господарського відділу	Ведення документації і господарське обслуговування.	13	Відповідальні за ведення документації і господарське обслуговування.

=245

Таблиця 3.2

Перелік з вдосконалення організаційної структури управління підприємством

Назви заходів	Обгрунтування доцільності здійснення заходів
1	2
Створити автозаправну станцію.	Власна АЗС дає змогу заправляти рухомий склад підприємства у будь-який час і за нижчими цінами ніж на інших АЗС, що значно скоротить витрати АТП.
Створити склад паливно-мастильних матеріалів.	В умова постійного росту цін, такий захід дасть змогу зменшити витрати у майбутньому. Окрім цього при несвоєчасних поставках підприємство не перериватиме роботи.
Розширити діяльність на територію Центральної України	Збільшення ринків збуту. Вищий рівень доходів.

Таблиця 3.3

Чисельність та функції посадових осіб після здійснення заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством

Назви посадових осіб	Функції (види діяльності) працівників	Чисельність, чол.	Відповідальність і повноваження
1	2	3	4
Директор АТП в Зх. Україні	Загальне лінійне керівництво	1	Здійснює загальне керівництво, розробляє політику організації.
Директор АТП в Центральній Україні	Загальне лінійне керівництво	1	Здійснює загальне керівництво, розробляє політику організації.
Начальник складу ПММ	Організація роботи складу.	1	Управління складом ПММ.
Працівники складу ПММ	Організація роботи складу.	8	Виконання завдань.
Директор АЗС	Загальне керівництво АЗС.	1	Управління усіма відділами.
Головний бухгалтер	Бухгалтерський облік і фінансова діяльність. Організація виплати зарплати.	1	Управління бухгалтерією. Відповідальний за витрати матеріальних, фінансових і людських ресурсів.
Бухгалтер	Бухгалтерський облік і фінансова діяльність. Складання звітів та балансів.	3	Відповідальні за витрати матеріальних, фінансових і людських ресурсів.
Начальник відділу постачання	Організація постачання, одержання матеріальних цінностей та організація їх зберігання та видачі.	1	Управління відділом постачання. Відповідальний за постачання.
Працівники відділу постачання	Організація постачання, одержання матеріальних цінностей та організація їх зберігання та видачі.	4	Підпорядковуються начальнику. Відповідальні за постачання.
Адміністратор	Ведення документації і господарське обслуговування.	1	Управління технічним персоналом. Відповідальний за якість виконання робіт.
Інші працівники	Господарське обслуговування.	16	Обслуговування

Висновок

Фактори зовнішнього і внутрішнього середовища мають великий вплив на організацію. Саме вони підтримують діяльність підприємства, або завдають перепони для її ефективності.

Фактори зовнішнього і внутрішнього середовища на вітчизняний завод із виготовлення ламп в загальному впливають позитивно. Тобто, діяльність організації може здійснюватися на високому рівні, ефективно з невеликими труднощами, наприклад, негативно впливають соціально-культурні обставини, особливості економічних відносин, а також законодавчі акти. Зокрема, ці проблеми затінюються такими перевагами, як стан економіки, ефективна співпраця із постачальниками. Те, що підприємство являється монопольною організацією, являється великою перевагою для заводу.

Розробляючи систему вдосконалення фінансового стану керівництвом було запропоновано2 основних напрямки: вдосконалення асортиментної політики підприємства і розроблення інвестиційної стратегії з метою отримання додаткових надходжень від експлуатації невиробничих площ. У найблищий час підприємство планує залучення додаткових інвестицій, оскільки виробничий потенціал організації обмежений.

Підприємство обирає стратегію глибокого проникнення на ринок. Оскільки в Україні воно є монопольною організацією, керівництво вирішує розширити межі ринку. Для цього необхідне залучення додаткових інвестицій, вдосконалення асортиментної політики підприємства. Виходячи із цілей та можливостей даного підприємства, ця стратегія якнайблище підходить для організації та стимулює процвітання її виробничо-господарської діяльності. За термінами реалізації ця стратегія довгострокова. За вибором асортиментних позицій – широкоасортиментна.

Літературні джерела

Прикладний менеджмент. Методичні вказівки Кузьмін О.Є., Геордіаді М.Г., Босак А.О.
Теоретичні та прикладні засади менеджменту. Навчальний посібник. Кузьмін О.Є., Мельник О.Г.