Типичные ошибки по учету материально-производственных запасов, рекомендации по их предотвращению
В ходе анализа графика документооборота, первичных документов по учету МПЗ (накладных, требований, приходных и расходных ордеров, лимитно-заборных карт) и регистров аналитического учета, были выявлены следующие нарушения, связанные с оформлением первичных документов, представленные в таблице 9.
Таблица 9 – Ошибки при оформлении первичных документов по учету МПЗ
Наименование
документа
|
Отклонение
|
Влияние на
отчетность
|
Накладная
|
Отсутствует подпись материально-
ответственного лица, принявшего ТМЦ на склад
|
Несущественное
|
Накладная
|
Отсутствует печать ООО Фирма «Тепловик»
|
Несущественное
|
Накладная
|
Неправильно отражены единицы измерения ТМЦ. В накладной шланги отражены в метрах,
в учете — в штуках.
|
Несущественное
|
Накладная (поступление МПЗ)
|
Неверно отражена в учете фактическая стоимость приобретенных МПЗ. Работы по установке приобретенного оборудования должны включаться в стоимость
оборудования.
|
Существенное
|
Акт (доп. услуги, связанные с поступлением МПЗ)
|
Неверно отражена в учете фактическая стоимость приобретенных МПЗ. Дополнительные расходы по информационным услугам должны включаться
в стоимость МПЗ
|
Существенное
|
Последствия неправильного отражения вышеуказанных операций в учете: завышение величины управленческих расходов, занижение налогооблагаемой прибыли, занижения налога на прибыль, штрафные санкции в размере 10% от суммы заниженного налога, административная ответственность.
В целях совершенствования документального оформления отпуска материалов на производство в ООО Фирма «Тепловик» можно предложить два направления:
повышение контрольных функций первичного учета;
введение в обращение лимитно-заборных карт на все производственные запасы, которые предназначены: для последовательного оформления отпуска материалов, а также для текущего контроля за лимитами отпуска материалов на производственные нужды.
На основе исследования предлагаются предприятию на внедрение в производственный процесс организационные, экономические и правовые мероприятия, направленные на снижение материалоемкости и себестоимости производимых работ.
Организационные мероприятия включают в себя:
повышение на основе внедрения достижений научно- технического прогресса уровня организации производства работ;
организация обмена оперативной информацией о поставках материальных ценностей и выработка требований к поставленным видам ресурсов, срокам, формам и видам поставки.
Экономические мероприятия предусматривают:
экономическое обоснование предложений, направленных на улучшение использование ресурсов и управления ими, а также их экономический анализ;
материальную ответственность управленческих служб и подразделений предприятия, отделов, рабочих и служащих за перерасход и небрежное отношение к материальным ресурсам из-
за невыполнения основных требований технологических процессов и др.
К правовым мероприятиям относятся: разработка внутрипроизводственных нормативных актов по рациональному использованию и эффективному управлению ресурсами.
Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования учета производственных запасов в ООО Фирма «Тепловик».
С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета. Также следует сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета движения материальных ценностей на предприятии.
Таким образом, учет МПЗ как в бухгалтерском, так и в налоговом учете ведется по фактической себестоимости, списание материалов по средней себестоимости, товаров – методом ФИФО. В результате инвентаризаций производит переоценку МПЗ и в конце периода создает резерв под снижение стоимости материальных ценностей. Все хозяйственные операции оформляются первичными документами.
ЗАДАНИЕ ДЛЯ РАЗДЕЛА
«СОЦИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ»
Студенту:
Группа
|
|
ФИО
|
|
З-3Б2А1
|
Ниязова Альбина Фархатовна
|
Институт
|
Электронного обучения
|
Кафедра
|
38.03.01 Экономика
|
Уровень образования
|
бакалавр
|
Направление/специальность
|
Бухгалтерский учет, анализ и
аудит
|
Исходные данные к разделу «Социальная ответственность»:
|
1. Описание рабочего места (рабочей зоны,технологического процесса, механическогооборудования)
напредметвозникновения:
вредных проявлений факторов производственнойсреды(метеоусловия,вредныевещества,освещение,шумы, вибрации, электромагнитные поля,ионизирующиеизлучения)
опасныхпроявленийфакторовпроизводственнойсреды (механической природы, термическогохарактера,электрической,пожарнойприроды)
чрезвычайныхситуацийсоциальногохарактера
|
Бухгалтерия ООО Фирма «Тепловик»: вредные факторы производственной среды: освещение, электромагнитные поля. опасные факторы производственной среды: электрической, пожарной природы
чрезвычайные ситуации социального характера
|
2.Списокзаконодательныхинормативныхдокументовпотеме
|
1) Международные стандарты КСО: - АА1000 AS – стандарт соц. ответственности компаний; - ISO 26000-2010 Международный стандарт
«Руководство по социальной ответственности»;
- SA 8000 – стандарт КСО на соблюдение прав человека; - GRI –руководство по отчетности.
2) Российские стандарты: - ГОСТ Р ИСО 26000- 2012 «Руководство по социальной ответственности». Национальный стандарт РФ;
- КСО-2008 — Стандарт «Социальная ответственность организации. Требования»; - Социальная хартия российского бизнеса; - Меморандум о принципах КСО; - Кодекс
предпринимательской этики.
|
Перечень вопросов, подлежащих исследованию, проектированию и разработке:
|
1. Анализ факторов внутренней социальнойответственности:
принципыкорпоративнойкультурыисследуемойорганизации;
системыорганизациитрудаиегобезопасности;
развитие человеческих ресурсов через обучающиепрограммы и программы подготовки и повышенияквалификации;
Системысоциальныхгарантийорганизации;
-оказание помощи работникам в критическихситуациях.
|
− безопасность труда;
− стабильность заработной платы;
−поддержание социально значимой заработной платы;
− развитие человеческих ресурсов через обучающие программы и программы подготовки и повышения квалификации.
|
2.Анализфактороввнешнейсоциальнойответственности:
содействиеохранеокружающейсреды;
взаимодействиесместнымсообществомиместнойвластью;
|
− спонсорство и корпоративная благотворительность;
− взаимодействие с местным сообществом и местной властью;
|
Спонсорствоикорпоративнаяблаготворительность;
ответственностьпередпотребителямитоваровиуслуги(выпусккачественныхтоваров)
-готовностьучаствоватьвкризисныхситуацияхит.д.
|
− ответственность перед потребителем товаров и услуг.
|
3.Правовыеиорганизационныевопросыобеспечениясоциальнойответственности:
Анализправовыхнормтрудовогозаконодательства;
анализспециальных(характерныедляисследуемойобласти деятельности) правовых и нормативныхзаконодательныхактов;
анализ внутренних нормативных документов ирегламентов организации в области исследуемойдеятельности
|
- анализ правовых норм трудового законодательства(ТК РФ); - анализ специальных правовых и нормативных законодательных актов (Закон о защите прав потребителей); -анализ внутренних нормативных документов и регламентов организации в области исследуемой деятельности (договоры, приказы,
распоряжения).
|
Перечень графического материала:
|
Принеобходимостипредставитьэскизныеграфические
материалыкрасчётномузаданию(обязательнодляспециалистов имагистров)
|
Табличные данные
|
Задание выдал консультант:
Должность
|
ФИО
|
Ученая степень, звание
|
Подпись
|
Дата
|
Старший преподаватель кафедры
менеджмента
|
Феденкова А.С.
|
|
|
|
Задание принял к исполнению студент:
Группа
|
ФИО
|
Подпись
|
Дата
|
З-3Б2А1
|
Ниязова А.Ф.
|
|
| |
Скачать 3.76 Mb.