финансовое состояние организации. Ая работа тема работы Учет материальнопроизводственных запасов на ооо Фирма Тепловик
 Скачать 3.76 Mb.
|
Документальное оформление материально-производственных запасовВсе хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учётными документами, на основании которых и ведётся бухгалтерский учёт. С 1 января 2013 г. вступил в силу новый Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В соответствии с этим законом каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Формы этих документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета [11]. Для оформления и учета хозяйственных операций по движению материалов установлены следующие унифицированные формы первичной учетной документации, представленные в таблице 1. Таблица 1 – Формы первичной документации по движению материалов [12]
При приобретении МПЗ в отделы снабжения организаций от поставщиков, поступают документы внешнего оформления: счета-фактуры и платежные требования, а также товаросопроводительные документы (товарно-транспортные накладные (форма № 1-Т)), которые служат основание для приемки и принятия к бухгалтерскому учету материалов. Доверенности (формы № М-2 и № М-2а) применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении ценностей, отпускаемых поставщиком. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдается обычно сроком на 15 дней. Приемка и оприходование поступающих материалов оформляется складами, путем составления приходных ордеров формы № М-4. Он выписываться на фактически принятое количество материалов. Если запасы поступили с повреждённой упаковкой, недостачей по массе, несоответствующего качества или имеющих количественное расхождение либо по ассортименту с данными сопроводительных документов, то в этом случае приёмка производится комиссией, которая составляет акт о приёмке материалов в двух экземплярах (форма № М-7). Данный акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику. Этот же акт оформляется и при поступлении материалов без документов. При наличии приёмного акта приходный ордер не оформляется. Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий, приходуются на основании акта – форма № М-35. Наличие и движение МПЗ ведут в количественном выражении по их наименованиям, видам, размерам в карточках складского учёта материалов (форма № М-17). Основным видом расхода МПЗ является их отпуск на производство продукции. Такой отпуск, как правило, должен осуществляться на основе предварительно установленных лимитов. Лимиты на отпуск материалов устанавливаются на основе разработанных соответствующими службами организации норм расхода материалов, с учетом остатков (переходящих запасов) материалов на начало и конец планируемого периода. Наибольшее распространение в качестве расходных документов получили лимитно- заборные карты. Лимитно-заборные карты предназначены для оформления отпуска материалов, в целях изготовления продукции, текущего контроля за соблюдением лимитов и являются оправдательным документом для их списания со склада. По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). Перемещение МПЗ из одного склада на другой склад обычно оформляется составлением требования-накладной на внутреннее перемещение материалов (форма № М-11). Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и ценностей, полученных от брака. Отпуск материалов на сторону оформляется на основании договоров, нарядов и других соответствующих документов и письменного разрешения руководителя организации. В этом случае выписывается накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15). На ее основании оформляется счёт, предъявляемый для оплаты организациям за отпущенные материалы. Списание материалов вследствие непригодности их к использованию оформляют актом на списание материалов, который составляется специально созданной комиссией с участием материально ответственного лица. Приёмка-сдача первичных документов должна оформляться, как правило, составлением специального реестра, в котором указывается количество и номера сдаваемых первичных документов раздельно по приходу и расходу [13]. Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами. Отпуск готовой продукции покупателям оформляется, как правило, накладными (форма № М-15). Счета-фактуры выписываются в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организации поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС. В последнее время многие организации применяют бескарточный метод учета готовой продукции. С помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции относительно складов. Остатки готовой продукции периодически инвентаризируют. На автоматизированных складах вместо карточек складского учета используют оперативные машинограммы и видеограммы остатков и движения готовой продукции по каждому наименованию и виду. Как и по материальным запасам, по готовой продукции составляют номенклатуру-ценник. Помимо ценника разрабатываются справочники продукции, в которых содержатся сведения об облагаемой и не облагаемой различными видами налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др. Данные платежных документов по отгруженной продукции ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг). Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам [14]. Всё операции по движению товаров в торговых организациях должны оформляться первичными учетными документами, унифицированные формы которых представлены в таблице 2. Таблица 2 – Формы первичной документации по движению товаров [15]
Приобретение товаров у поставщиков осуществляется на основании договоров купли-продажи. Товары поступают в организацию с их сопроводительными документами (накладными, счетами и т. п.). Приемка товаров по качеству, количеству, массе и комплектности производится по акту о приемке товаров (форма № ТОРГ-1). Для оформления приемки отечественных и импортных товаров, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, применяются соответственно акты формы № ТОРГ-2 и № ТОРГ-3. Акты являются основанием для предъявления претензии поставщику. Если товарно-материальные ценности поступают в организацию без счета поставщика, то они принимаются по форме № ТОРГ-4. Для оформления приемки и оприходования тары, а также упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров, в том случае, когда они не показываются отдельно в счетах поставщика и их стоимость включена в цену товара, применяется акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика (форма № ТОРГ-5). Товары при приемке их от поставщиков приходуются в чистом весе. При оприходовании некоторых товаров чистый вес (нетто) определяется путем вычитания из общего веса товара (брутто) веса тары по маркировке. После высвобождения тары из-под товара ее взвешивают. Если фактический вес тары больше веса этой тары, указанного в маркировке, возникает разница в весе товара, которая называется завесом тары. Завес тары оформляется специальным актом о завесе тары (форма № ТОРГ-6). Для учета товаров в местах их хранения к ним прикрепляют товарный ярлык (форма № ТОРГ-11). Товарный ярлык хранится вместе с товаром по месту его нахождения. Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товаров. Для аналитического учета товаров, которые учитываются в количественно-стоимостном выражении, применяются карточки количественно-стоимостного учета (форма № ТОРГ- 28). Карточка ведется отдельно на каждое наименование, сорт товара. При количественно- стоимостном учете однородные товары различного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться вместе на одной карточке. Для учета движения и остатков товаров и тары на складе применяется журнал учета движения товаров на складе (форма № ТОРГ-18). Журнал ведется по наименованиям, сортам, количеству и цене. При продаже товаров другим организациям отпуск товаров со склада производится по товарным накладным (форма № ТОРГ-12). Для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период применяются товарный отчет (форма № ТОРГ-29) и отчет по таре (форма № ТОРГ-30). Товарный отчет составляется при сальдовом методе учета товаров. Для учета внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей между структурными подразделениям или материально ответственными лицами применяется накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13). В случае возникновения боя, порчи, лома ТМЦ они подлежат уценке или списанию, которое оформляется актом о порче, бое, ломе товарно- материальных ценностей (форма № ТОРГ-15). В случае обнаружения при инвентаризации потерь от порчи товаров для их списания используется акт о списании товаров (форма № ТОРГ-16). Таким образом, учет приобретения, хранения и использования МПЗ составляет один из наиболее важных участков бухгалтерской работы на предприятии. При быстрой смене номенклатуры выпускаемой продукции, поставщиков материальных ресурсов и цен на материалы в условиях рыночной экономики учет материальных запасов приобретает еще более важное значение. Основной целью бухгалтерского учета МПЗ является обеспечение полной, достоверной и своевременной информации об их наличии и состоянии всех заинтересованных пользователей. |