Главная страница
Навигация по странице:

  • Организационый план

  • Бизнесплан businessplan документ, вырабатываемый новой или действующей фирмой


    Скачать 369 Kb.
    НазваниеБизнесплан businessplan документ, вырабатываемый новой или действующей фирмой
    Дата04.06.2022
    Размер369 Kb.
    Формат файлаdoc
    Имя файлаProektirovanie_agentstva_po_nedvizhimosti.doc
    ТипБизнес-план
    #569463
    страница2 из 3
    1   2   3

    Таблица 6 График продаж на расчетный период


    Месяц

    Объем продаж в процентах к запланированной реализации в месяц

    Обоснование

    Декабрь 2011 года

    0

    Коллектив срабатывается и набирает базу вариантов

    Январь

    55%

    Рост продаж

    Февраль

    75%




    Март

    85%




    Апрель

    95%




    Май

    100%

    Выход на среднемесячный объем продаж услуг

    Июнь

    115%




    Июль

    110%

    Летнее снижение спроса

    Август

    110%




    Сентябрь

    125%

    Рост продаж

    Октябрь

    135%




    Ноябрь

    145%





    Представим бизнес-процессы, направленные достижение цели по открытию нового офиса в виде таблицы.
    Таблица. Этапы реализации

    Функциональные подсистемы организации

    Достигаемые цели

    Мероприятия

    Срок

    Ответственный

    Кадры

    Обеспечение открытия офиса

    Подбор персонала

    1 месяц до открытия

    Директор

    Маркетинг

    Мониторинг среды

    Анализ рынка, конкурентов и потенциальных клиентов

    Ежемесячно

    Директор,финансовый директор




    Разработка стратегии

    Выбор средств

    Месяц до открытия,

    Директор,фин.директор




    Высокое качество процесса обслуживания

    Разработка процесса обслуживания

    Месяц до открытия

    Директор, ,финансовый директор

    Подготовка к началу работы и оказание услуг

    Формирование ассортимента услуг, далее оптимизация

    Функционально-стоимостной анализ, расширение или сокращение

    Ежеквартально

    Директор, бухгалтер, менеджеры по персоналу, риелторы




    Заключение договоров с поставщиками

    Закупка мебели, компьютерного оборудования и расходных материалов

    За 1 месяц по открытия, затем по мере необходимости

    Финансвовый директор




    Подключение к сети Интернет

    Подключение к наиболее надежному провайдеру

    За 1 месяц до открытия

    Директор




    Обучение персонала нового офиса

    Адаптация новых сотрудников, обучение процессу обслуживания и работе в программном обеспечении.

    В течение года

    Риелторы




    продвижения

    размещения рекламы, размещение рекламы, оценка эффективности, разработка

    затем ежегодно

    Секретарь

    Финансы

    Организация финансовой деятельности

    Контроль финансовых показателей, оценка эффективности работы, поиск путей повышения рентабельности

    Ежемесячно

    Бухгалтер


    Как видно, часть мероприятий носит регулярный характер, часть - единовременный. При открытии офиса основные усилия прилагаются директором и финансовым директором, являющимся учредителеми создаваемого агентства недвижимости.

    1. Организационый план



    Штатное расписание создаваемого агентства недвижимости



    Должность

    Численность

    Заработная плата

    1

    Директор

    1

    2500

    2

    Финансовый Директор

    1

    2500

    3

    Риелтор

    5

    5000

    4

    Референт

    1

    1500

    5

    Секретарь

    1

    1500

    Итого

    9

    13000


    Заработная плата сотрудников указана без вознаграждения за совершенные сделки в размере 50% от получаемых комиссионных, но 10% идет на в Фонд Заработной Платы.

    Сформулируем требования к риелторам, которые будут являться основными источниками формирования прибыли агентства.
    Требования к риелтору

    Опыт работы

    Руководящие должности от 2 до 5 лет. Риэлтор- Без опыта работы в сфере недвижимости

    Образование

    Высшее, среднетехническое

    Возраст

    от 21 до 35 лет

    График работы

    свободный график

    Описание

    Требования: Активная жизненная позиция, пунктуальность, коммуникабельность, мобильность, ответственность, аккуратность, стремление к повышению квалификации, желание зарабатывать. Обязанности: Проведении договоров (соблюдение этики делового общения). Изучение спроса и предложений на рынке недвижимости. Составление установленной отчетности о выполненной работе. Заключение и ведение договоров Организация просмотров/показов объектов. Сопровождения передачи ключей после сделки.


    Как видно из штатного расписания, предлагаемая заработная плата оставляет 13000 грн. + % от сделок.

    Агентство заинтересовано в привлечении специалистов, которым не требуется обучение, т.к. именно высококвалифицированный персонал, является залогом успеха компании. Риэлторы получают обучения в течение месяца.

    Кадровая политика создаваемого агентства недвижимости может быть проанализирована с помощью в таблицы. На сегодняшний день штат уже укомплектован полностью.
    Анализ наличия, состава и движения кадров

    Показатель

    1 декабря 2007




    Чел.

    Доля, %

    1.Численность работающих, всего:

    9

    100,0

    в том числе:







    -административно-управленческий персонал

    4

    40

    - обслуживающий персонал

    5

    60

    2. Категории персонала по уровню персонала:







    -с высшим образованием

    6

    60

    -со средне специальным образованием

    3

    40

    - со средним образованием

    0

    0

    3. Категории персонала по возрастному признаку:







    -до 30 лет

    7

    80

    -от 30 до 40 лет

    2

    20

    -от 40 до 50 лет

    0

    0

    -свыше 50 лет

    0

    0

    4. Принято работников:

    8

    100,0

    5. Выбыло работников, всего:

    0

    0

    в том числе:







    -по собственному желанию

    0

    0

    -за нарушение трудовой дисциплины







    - по сокращению штатов

    0

    0

    Анализируя кадровый состав создаваемого агентства, можно сделать следующие выводы:

    · наибольшее количество сотрудников приходится на обслуживающий персонал, осуществляющий непосредственную работу с клиентами (риелторы );

    · 60% персонала компании имеют высшее образование, 40% - среднее специальное .

    · 80% сотрудников моложе 30 лет, 20% - в возрасте от 30 до 40 лет. Таким образом, можно говорить об определенном возрастном балансе кадров в фирме.

    Предполагается следующий график отпусков: отпуска сотрудников будут распределены в течение года 2 раза по 2 недели. При этом одновременно в отпуске может находиться только один сотрудник, на время отсутствия которого его функции исполняют оставшиеся сотрудники.

    Понимая важность персонала в деятельности агентства недвижимости, директор предполагает ежегодное обучение сотрудников. На 2012 год уже запланированы следующие виды обучения.

    В ходе анализа предложений по обучению сотрудников агентств недвижимости были выявлены следующие фирмы: ТЦ «Креатив», «Бюро исследования бизнеса», ITC Group. Можно говорить о том, что предложение краткосрочных программ в сфере недвижимости на рынке Луганска ограничено. Проведенный анализ программ, предлагаемых указанными компаниями, позволяет сделать следующие выводы:

    · ТЦ «Креатив»предлагает 5-дневные программы обучения стоимостью 800 грн. за одного сотрудника. С точки зрения длительности и цены данные программы не подходят создаваемому агентству недвижимости.

    · «Бюро исследования бизнеса» предлагает однодневные программы обучения, не позволяющие комплексно рассмотреть интересующие вопросы.

    · НЛП «Сталкер» предлагает двухдневные программы, оптимальные для создаваемого агентства с точки зрения цены и объема получаемой информации.

    В связи с этим рекомендуется в 2012 году пройти обучение менеджерам на следующих семинарах компании НЛП «Сталкер».

    Успешные технологии взаимодействия с клиентами с учетом их индивидуально-психологических особенностей при продаже

    Основные вопросы семинара:

    1. Типологические особенности клиентов.

    2. Технологии взаимодействия с клиентом: снятия эмоционального напряжения, технологии аргументация, создание положительного впечатления о сотрудниках и организации в целом.

    . Механизмы влияния на поведение клиента.

    . Технологии невербального и вербального поведения персонала, влияющие на успешность продаж: активные слушанья.

    . Социально-психологические особенности группового поведения.

    . Слова-ловушки, влияющие на эффективность продаж.

    . Техники вербализации.

    . Технологии управления конфликтом.

    . Основные модальности человека и их учет во взаимоотношениях.

    . Технологии отказа от выполнения просьб.

    . Технологии ведения телефонных переговоров с разными типами клиентов: разговорчивый, деловой, пассивный, агрессивный с использованием слов-ловушек.

    . Рассмотрение практических ситуаций, мини-тренинги.

    Итого, обучение пятерых риелторов составит 250х5=1250 грн. Обучение будет проводиться весной в марте месяце.

    Как видно, суммарные затраты невелики, однако, эффект от обучения может быть очень высок. Несмотря на то, что сотрудники могут не иметь опыт работы, им все равно будет нужна адаптация в новой фирме, что особенно важно для риелторов. В этой ситуации на помощь придет обучение, которое запланировано на первую половину 2012 года (первого года работы).

    Можно сделать вывод о том, что в процессе своей деятельности создаваемое агентство недвижимости может столкнуться со следующими рисками.


    Риск

    Значимость (1-10)

    Вероятность

    Мероприятия

    Увеличение числа игроков на рынке

    6

    Средняя

    Формирование уникального предложения, повышение конкурентоспособности

    Низкий уровень квалификации и подготовки персонала в сфере продаж / услуг

    5

    Средняя

    Обучение персонала

    Незнание потребителей о существовании данного агентства недвижимости

    8

    Высокая

    Проведение рекламной компании

    Замедление темпов роста рынка жилой недвижимости

    5

    Средняя

    Развитие направления коммерческой недвижимости

    Неудовлетворенность клиентов от сотрудничества с агентством недвижимости

    8

    Низкая

    Разработка стандартов обслуживания, контроль работы персонала


    Таким образом, обобщая данные, представленные в таблице, можно говорить о том, что проект является средне рисковым, требующим разработки детального плана по организации бизнеса и эффективной маркетинговой деятельности.
    1. 1   2   3


    написать администратору сайта