Бизнес планирование. Бизнесплан представляет необходимый инструмент

• Название: Бизнесплан представляет необходимый инструмент
• Дата: 14.10.2021
• Размер: 0.71 Mb.
• Имя файла: Бизнес планирование.docx
• Тип: Бизнес-план; #247505
• страница: 29 из 30

Тема 3.1 Презентация бизнес-плана

3.1.1 Методика проверки информации, представленной в бизнес-плане

Главная задача, стоящая перед экспертом на этапе проведения комплексной экспертизы - оценка реалистичности представленного проекта, включая оценку соответствия действительности представленной в проекте исходной информации.

Для этого могут быть использованы различные методы, которые в укрупненном виде можно разделить на две группы:

• 
  кабинетные;
  
• 
  полевые.
  
  

Кабинетные методы экспертизы предполагают проверку достоверности и реалистичности представленной заявителем исходной информации с использованием различных сторонних по отношению к проекту источников информации. Это разнообразная печатная и электронная информация, а также рыночная информация, полученная экспертом путем обращения на предприятия и в организации аналогичного профиля.

Даже в том случае, если заявитель представил копии договоров на закупку сырья и сбыт готовой продукции, эксперт проводит выборочную проверку указанных партнеров путем анонимного обращения к ним с предложением приобрести или продать определенные виды товаров и услуг.

Если проверка представленной заявителем информации таким способом по каким-либо причинам затруднена, то проект направляется на специализированную экспертизу в соответствующую организацию.

Если по результатам кабинетного анализа эксперты приходят к выводу о положительной оценке рассматриваемого проекта, то наступает этап полевых исследований, в ходе которых эксперт оценивает соответствие представленной в проекте информации действительности при выезде на место реализации проекта.

При этом особое внимание обращается на косвенные факторы, указывающие на состояние дел компании: состояние производственных и складских помещений, состояние оборудования, наличие запасов сырья и готовой продукции и т.д. Дополнительную информацию о деятельности компании можно получить в результате беседы с персоналом.

3.1.2 Анализ ошибок, рисков и конфликтов, связанных со стандартной структурой бизнес-плана

Зарубежная практика управления предприятиями, достигшими значительных успехов в бизнесе, среди множества применяемых методов менеджмента использует бизнес-планирование. Руководители этих предприятий освоили основные методологические подходы к бизнес-планированию и эффективно реализуют заложенную в них системную логику в повседневной управленческой деятельности. С помощью бизнес-планирования они научились выделять главные приоритеты развития, контролировать и эффективно управлять ресурсами, предвидеть вероятные изменения в бизнесе, решать вопросы финансирования. Систематически проводимые исследования деятельности зарубежных фирм показывают, что причинами абсолютного большинства банкротств компаний являются просчеты или отсутствие бизнес-планирования.

Однако использование бизнес-планирования для выработки и обоснования решений по управлению на российских предприятиях – это, скорее, исключение, чем правило. Многие предприниматели еще не имеют возможности, а кто и просто не умеет заниматься бизнес-планированием на горизонты хотя бы в пределах года. Практика показывает, что большинство руководителей все еще не владеют в достаточной степени методологией и философией бизнес-планирования и скептически относятся к его полезности. В то же время потребность коренного изменения менеджмента назрела уже давно. Значительная часть промышленных предприятий «лежит», а отрасли легкой и пищевой промышленности оживились в основном на волне возросшей конъюнктуры рынка. При этом в них применяется все тот же неэффективный менеджмент. Возможные неблагоприятные изменения конъюнктуры и экономических условий в стране, неразвитость российских финансовых и кредитных рынков не позволят «застывшему» менеджменту даже преуспевающих предприятий сохранить свой потенциал.

Сегодняшний российский рынок интенсивно развивается, становится все труднее получать сверхприбыли, ориентируясь на случай и импровизацию. Менеджменту российских компаний придется учиться работать в условиях более стабильных, но невысоких уровней доходов.

На основании анализа бизнес-планов выявляются следующие типичные ошибки:

1. Выраженный производственный характер (тип) бизнес-планов, связанный с попыткой задействовать пустующие производственные мощности и / или неиспользуемые ресурсы без надлежащей оценки перспектив и рынков сбыта.



2. Отсутствие качественной информации о возможных потребителях (целевых клиентских группах / сегментах рынка).



3. Различное содержание (направленность) бизнес-планов с точки зрения того, кто (какой субъект) его выдвигает (обосновывает).



4. Неопределенность инвестора – субъекта, который, как предполагается, будет финансировать реализуемый проект создания (развития) бизнеса.



5. Некорректный расчет экономических и финансовых параметров (показателей) предлагаемых проектов, в том числе сроков окупаемости, прибыльности (рентабельности) и др.



6. Некорректные (ошибочно выбранные) или невнятные цели создания (развития) того или иного направления бизнеса.



7. Ошибки, связанные с несоблюдением принципов бизнес-планирования, к числу которых относятся:

• 
  Принцип первого руководителя, означающий, что работу по бизнес-планированию должен возглавлять руководитель предприятия (организации), имеющий и реализующий определенный предпринимательский замысел.
  
• 
  Принцип необходимой квалификации, означающий, что бизнес-планированием должны заниматься люди, имеющие соответствующие знания и опыт.
  
• 
  Принцип четкого контроля, предполагающий наличие конкретного плана-графика, в котором определено, кто и за что отвечает и в какие сроки должны быть выполнены те или иные работы.
  
• 
  Принцип формальной регламентации, означающий определение того, что конкретно должно быть представлено в том или ином разделе бизнес-плана.
  
• 
  Принцип независимой экспертизы, предполагающий, что заключение о бизнес-плане должен дать сторонний независимый человек (эксперт).
  
  

8. Ошибки, связанные с невыполнением определенных правил или рекомендаций по составлению бизнес-планов, к числу которых относятся:

• 
  Бизнес-план должен иметь какую-то отличительную идею, «изюминку», выгодно отличающую его от других (альтернативных) проектов.
  
• 
  Бизнес-план – документ, направленный в том числе на внешнего пользователя, поэтому он должен иметь соответствующее исполнение (структуру, оформление).
  
• 
  Предложения в бизнес-плане должны быть простыми, четкими, короткими, ясными, т.е. не должно быть наукообразности и туманных формулировок и обволакивающих фраз.
  
• 
  В бизнес-план следует включать только информацию, относящуюся к делу, т.е. не должно быть ничего лишнего – побочной информации и рассуждений.
  
• 
  Идеи, заложенные в бизнес-плане, не должны быть чрезмерно амбициозными и абстрактными (типа «догнать и перегнать Америку»).
  
• 
  Должно быть умелое использование наглядной информации (рисунков, таблиц, схем, диаграмм и т.п.).
  
• 
  В конце разделов бизнес-плана должны присутствовать четкие выводы.
  
• 
  Бизнес-планирование – итеративный процесс, поэтому не должно быть закостенелости, вполне возможно внесение корректив сообразно изменившимся условиям функционирования бизнеса и экономики.
  
• 
  При подготовке бизнес-плана необходимо учитывать адресность и направленность на конкретного субъекта.
  
  

9. Неудачная презентация бизнес-плана, неумелое его представление (защита), нечетное понимание того, что предлагается.

Как уже отмечалось, бизнес-планирование организует и координирует менеджмент предприятия, обеспечивает разработку программы действий от начала до ее завершения. Независимо от того, какие коммерческие процессы реализуются, планирование бизнеса – это систематическая методология достижения успеха для любого типа деловых операций при сохранении приемлемых уровней рисков.

В завершение подчеркнем три основные причины, вызывающие потребности в разработке бизнес-плана деятельности предприятия:



1) обеспечение объективной оценки бизнеса, учитывающей среднесрочные и долгосрочные цели менеджмента;

2) приведение менеджмента предприятия к успеху в результате использования методологии бизнес-планирования и его мониторинга;

3) создание условий на предприятии, при которых внедряемые менеджментом идеи в наиболее доступном и целостном виде доводятся до других и обеспечивается привлечение часто необходимых финансовых ресурсов.

Подготовка полезного бизнес-плана – трудоемкий процесс, требующий определенных материальных затрат и затрат времени многих специалистов предприятия, объединенных единым руководством и одной идеей. Поэтому многие руководители российских предприятий избегают разрабатывать бизнес-планы, предпочитая вести управление посредством интуитивного реагирования на складывающиеся ситуации. Часто говорят, что подготовка бизнес-плана не имеет особого смысла в быстроменяющейся обстановке, так как заложенные в нем положения устаревают раньше начала своего воплощения. Ситуация действительно часто меняется очень быстро. В то же время действенная стратегия фирм наряду с долгосрочными и среднесрочными прогнозами предполагает подготовку своих систем управления к оперативному реагированию на неожиданно возникающие критические ситуации. Практика менеджмента выработала ряд приемов и методов преодоления последствий неожиданных изменений. Для того чтобы успешно противостоять среде, сложность и быстрота принятия решений в фирме должны соответствовать сложности и быстроте изменений, происходящих в этой среде.

Если руководство не хочет усложнять управленческие системы до уровня, соответствующего условиям среды, оно должно пойти по линии упрощения стратегической позиции фирмы, покинув нестабильные сферы деятельности. Многих проблем бизнеса можно избежать путем бизнес-планирования, поскольку внимание менеджмента будет привлечено к ним прежде, чем они станут критическими. Здесь важно и то, что в бизнес-плане будут оценены не только затраты на организацию таких мероприятий и эффекты от принятых решений, но и риски возможных потерь.

Таким образом, сложность бизнес-плана должна определяться сложностью описываемого им бизнеса.Помимо присущих данному предприятию фактов, бизнес-план обычно содержит сведения, аналитические выводы и прогнозы, которые отражают как объективные факты, характеризующие бизнес, так и субъективные представления менеджмента предприятия о развитии ситуации. Это неизбежно. Разработав бизнес-план, менеджмент фирмы фиксирует политику, включающую набор инвестиционных решений и предположений относительно дальнейшей деятельности компании, последствия которых могут сказываться в течение довольно длительного периода времени. Если же такие решения основывать только на информации о текущем состоянии бизнеса, то неминуемо будут допущены просчеты и в конечном итоге экономические потери. Поэтому значение перспективного анализа последствий таких решений для предприятия исключительно велико.

Деятельность менеджмента имеет дело с ограниченными ресурсами. Процесс планирования бизнеса помогает продумывать и распределять по приоритетам усилия менеджмента между решаемыми проблемами, рационально выделять требуемые ресурсы и оптимизировать экономические показатели работы фирмы. Лучше отложить непродуманное мероприятие, требующее значительных ресурсов, чем столкнуться с ситуацией сбоя из-за их недостатка в процессе реализации. Как правило, основным ресурсом служат финансовые средства, недостаток которых часто ведет к пересмотру стратегии фирмы. Здесь ключевую роль играет финансовый раздел бизнес-планирования. Использование в выработке решений модельной поддержки сводит управление предприятием к существенно алгоритмизированному процессу, подобному управлению сложной технической системой.

Таким образом, бизнес-план совместно с моделью становится инструментом прогноза результатов деятельности предприятия и управления. Участие в процессе реализации бизнес-плана управленческого персонала разных уровней помогает ему определить свою роль в бизнесе и улучшить эффективность проводимых операций и взаимную координацию, а в конечном итоге обучает и развивает организаторские умения менеджмента. Обучение менеджменту в условиях рынка крайне необходимо для эффективного развития.

В связи с этим возникает еще один аргумент в пользу разработки бизнес-плана деятельности предприятия. Для менеджмента значение процесса подготовки бизнес-плана не менее важно, чем сам бизнес-план. Вместо обучения на дорогостоящих экспериментах реальной жизни бизнес-план позволяет менеджменту избежать ряда фатальных ошибок ценой нескольких сотен часов концентрированной аналитической работы. Только понимание этого позволяет прийти к эффективному использованию бизнес-планирования в практике управления предприятием.