бизнес-планирование. Практика Маскальчук В.В. Бизнеспланирование Группа Го19Э271 Студент В. В. Маскальчук москва 2022
 Скачать 26.24 Kb.
|
ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ Бизнес-планирование Группа Го19Э271 Студент В.В. Маскальчук МОСКВА 2022 Охарактеризуйте сущность бизнес-планирования и бизнес-плана, его цели и задачи. Бизнес-планирование – это процесс планирования развития бизнеса субъектов хозяйствования, процесс планирования хозяйственной деятельности. Бизнес-планирование предприятия обеспечивает объективную оценку его предпринимательской деятельности и представляет собой необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с конкурентной средой на рынке и потенциалом развития организации. Результатом процесса бизнес-планирования является бизнес-план или бизнеспроект. Бизнес-план – это рабочий инструмент управленческого персонала по достижению поставленных целей субъектом предпринимательства, созданный на основе всестороннего анализа и последующего прогноза среды хозяйствования и расписанный по исполнителям, времени и средствам. По своей сути, бизнес-планирование, включающее в себя разработку бизнеспланов, относится к экономическим методам управления. Для успешного бизнес-планирования необходимо привлечение специалистов из следующих областей и сфер деятельности: маркетинг, менеджмент, финансы, учет, экономика, качество, управление персоналом, организация производства и т.д. И чтобы иметь отличный бизнес-план, необходима четкая взаимосвязь данных специалистов, высокий уровень координации работы между ними, соответствующая квалификация и ответственность каждого звена цепочки. Основная цель бизнес-планирования – это планирование хозяйственной деятельности субъекта предпринимательства, оценка существующих возможностей и выработка путей и способов по достижению поставленных целей с использованием имеющихся трудовых, производственных, финансовых ресурсов. В соответствии с целью, бизнес-планирование занимается решением следующих стратегических и оперативных задач: 1. Организационно-управленческий и финансово-экономический анализ деятельности организации. 2. Определение потенциала предприятия, его сильных и слабых сторон, их анализ. 3. Определение стратегии развития организации, инвестиционных целей на прогнозируемый период. 4. Анализ трудовых ресурсов организации и системы мотивации труда, с целью выявления их соответствия перед поставленными целями и задачами. 5. Расчет ожидаемых результатов деятельности на будущий период. 6. Определение источников финансирования будущей деятельности. В современной практике бизнес-планирование выполняет следующие основные функции: Первая функция – стратегическая. Она связана с возможностью его применения для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а еще при выработке новых направлений деятельности. Вторая функция – оперативная. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, взять под контроль процессы внутри фирмы. Третья функция – инвестиционная. Позволяет привлекать извне денежные средства– ссуды, кредиты. В современных условиях без кредитных ресурсов буквально невозможно воплотить любой значительный проект. Но получить кредит довольно тяжело. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В данной ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых требования банковских гарантий, реального залога и другие. Но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие тщательно проработанного бизнес-плана. Четвертая функция – партнерская, которая позволяет привлечь к реализации планов компании вероятных партнеров (инвесторов), которые пожелают вложить в производство персональный капитал либо имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов либо технологии вполне вероятно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени. Пятая функция – организационно-управленческая, позволяет путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана улучшить осведомленность всех сотрудников о предстоящих действиях, скоординировать их усилия, распределить обязанности, создать мотивацию достижения цели. Поясните процесс бизнес-планирования и предъявляемые к нему требования. 2 значения БП: 1) Письменный документ, кот представляет собой стратегический план создания и развития бизнеса компаний, отражающий текущ состояние, цели и стратегию их достижения, предполагаемые потребности и ожидаемые результаты развития бизнеса; 2) основной документ инвестиционного проекта, предоставляемый инвестору, в кот в крат форме излагаются суть, основные хар-ки, фин. результаты и экономическая эффективность проекта. Бизнес-планирование – процесс разработки бизнес-плана, представляющий собой упорядоченную организованную процедуру, связанную со сбором и обработкой инфы, принятием решения с целью получения желаемого результата в виде целостной системы взаимосвязанных управленческих решений. Значение БП-ния в условиях рынка трудно переоценить: 1)Чем более развиты рыночные отношения, тем важнее сам процесс планирования и БП. 2)Самое важное для фирмы - это процесс БП-ния, конкретным результатом которого является БП. Основные принципы планирования, как инструмента управления бизнесом: 1) Должен быть хорошо организованный, динамичный, непрерывно и профессионально осуществляемый процесс(постоянная готовность к внесению изменений в бизнес-план). 2) Руководители должны непосредственно участвовать в процессе БП-ния- ставят цели, определяют задачи, разрабатывают стратегию развития, принимают окончательное решение по выбору альтернатив и реализации БП. 3) Обучающий характер процесса БП-ния. – инструмент самообучения, позволяющий приобретать знания, опыт и профессионализм.; 4) Системность. - БП характеризует предприятие как систему взаимосвязанных видов деятельности (по разработке нов. продукции, произв-ву, маркетингу), оказывающих влияние др на друга и в совокупности определяющих успех развития бизнеса. 5) Использование ПК и современных ИТ в процессе БП-ния. 6) Перспективность (ориентация на будущее). Бизнес-Планирование для зрелой фирмы выступает способом достижения согласования взглядов и последствий действий сотрудников. В целом бизнес-планирование является даже более важным для выживания нового предприятия малого бизнеса. Сам бизнес-план является важным шагом на пути создания предпринимателем нового бизнеса. Хорошо подготовленный бизнес-план отвечает определенным требованиям. Он должен быть: — эффективным, то есть содержать всю необходимую информацию для потенциального инвестора, кредитора; — системным, то есть содержать единую и целостную концепцию бизнеса, а также цели и стратегию их достижения; — обоснованным, то есть отдельные части и элементы бизнес-плана должны иметь смысл, быть подкреплены аргументами и фактами, а также содержать описание необходимых ресурсов и отвечать требованиям инвестора; — доступным для понимания и в использовании, логичным, структурированным и реалистичным; — привлекательным, то есть представленная информация должна быть содержательной, иллюстративной, общим объемом в среднем от 20 до 40 страниц, не считая приложений. Основные этапы разработки БП: 1.Определение целей написания БП (Осн. цели получение заемных средств из разных источников; создание внутренней убежденности в необходимости данного проекта; реклама проекта; независимая экспертиза). 2. Составление плана работ по подготовке БП. 3.Пересмотр и уточнение плана работ. 4.Сбор инф-ии и разработка БП.( Необходимые данные можно получить, обратившись в соответствующие организации, а можно провести собственные исследования. Источником информации могут стать публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчеты, статьи в научных журналах, интернет- информация.) 5.Редактирование и формирование БП. 6.Оценка выполнения БП. Стр-ра БП: 1. Резюме проекта. 2. Описание бизнеса. 3. анализ рынка 4. Продукты и услуги. 5. План маркетинга. 6. План производства. 7. Организационный план. 8. Финансовый план. 9. Оценка рисков. 10. Приложение. БП должен содержать краткую и ясную информацию по всем важным аспектам рассматриваемой бизнес-модели предприятия. В нем должны быть представлены сведения относительно начального этапа подготовки и запуска предприятия, организации его операционной деятельности и системы управления, анализа затрат, будущих объемов продаж, ожидаемой рентабельности и перспектив роста бизнеса и т.д. Поясните роль и значение бизнес-планирования для малого и среднего бизнеса. Вне зависимости от сектора экономики, предпринимательская деятельность требует составления грамотного бизнес-плана. Такой документ составляется с целью планирования и эффективного управления бизнесом и является одним из основных инструментов менеджмента предприятия. Разработка бизнес-плана требует анализа многих аспектов и является процессом трудоемким и ресурсозатратным, но, не смотря на это, разработка бизнес-плана необходима как для большого, так и для малого предпринимательства. Целесообразность вложения денежных средств должна быть просчитана и обоснована. Бизнес-план для малого и среднего бизнеса предусматривает решение таких стоящих перед предприятием вопросов, как оценка его текущего состояния, выявление сильных и слабых сторон предпринимательской деятельности, формулирование целей деятельности на планируемый период. Успех в мире малого и среднего бизнеса решающим образом зависит от трёх элементов: Понимание общего состояния дел на данный момент; Представление того уровня, который вы собираетесь достичь; Планирование процесса перехода из одного состояния в другое. Бизнес-план позволяет решить эти проблемы. Проработанный бизнес-план представляет собой рабочий инструмент, с помощью которого осуществляются управление предприятием и контроль за его деятельностью. Он эффективно помогает предприятиям малого и среднего бизнеса в реализации конкретной производственной, маркетинговой, технической, финансовой, кадровой политики, в выявлении и устранении недостатков в управлении и сбоев. Бизнес-план является не только внутренним документом предприятия, он используется также при установлении или расширении контактов с партнерами: посредниками в реализации продукции предприятия; поставщиками сырья, материалов, топлива, оборудования; возможными спонсорами. Бизнес-план предприятия малого и среднего бизнеса начинает "работать" еще до своего появления на свет. Сам процесс составления плана, детальный анализ, который предшествует его написанию, заставляют руководство непредвзято и беспристрастно рассмотреть планируемую деятельность во всех деталях, тщательно проанализировать свои идеи, проверить целесообразность и возможность их реализации. Малые компании сегодня вынуждены заниматься бизнес - планированием, чтобы выжить. Проведенные исследования позволили сделать вывод, что успешные предприятия действительно осуществляют стратегическое планирование и используют стратегический подход. Использование стратегического планирования в малом бизнесе дает явные преимущества, но существует и ряд барьеров, препятствующих его широкому применению в процессе управления. Отмечаются следующие препятствия у предпринимателей: – дефицит времени; – постоянная загруженность текущей работой; – высокие затраты; – недостаток специальных знаний, умений и опыта планирования; – недостаток доверия по отношению к сотрудникам и консультантам, страх провала бизнеса. Малая фирма имеет свои преимущества и недостатки. К преимуществам относят: – простые организационно - управленческие связи; – малое количество управленческого персонала; – мобильность и гибкость перехода к новациям и другим видам деятельности; – узкую специализацию по видам бизнеса; – использование сфер деятельности, которые невыгодны для крупных предприятий; – высокую приспособленность бизнеса к местным условиям; – высокую восприимчивость к принципиальным нововведениям. К недостаткам относят: – ограниченность ресурсов (финансовых, материальных, трудовых); – слабые кредитные возможности; – подчинение целям крупного производства; – большую перегрузку персонала (загрузка в неделю - 50-60 рабочих часов); – относительно невысокую оплату труда. Бизнес-план предприятия малого и среднего бизнеса позволяет показать выгодность предлагаемого проекта и привлечь возможных контрагентов, потенциальных финансовых партнеров. Он может убедить инвесторов в том, что предприниматель нашел привлекательные возможности развития производства, позволяющие эффективно осуществлять намеченное и, предприятие имеет эффективную, реалистичную и последовательную программу осуществления целей и задач проекта. Инвестор вложит свои средства лишь в тот проект, который с достаточной вероятностью гарантирует ему получение максимальной прибыли. Бизнес-планирование, как необходимый элемент управления предприятия малого и среднего бизнеса выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций, среди которых наибольшее значение имеют следующие: инициирование - активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок; прогнозирование - предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов; оптимизация - обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде; координация и интеграция - учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат; безопасность управления - обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий; упорядочение - создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности; контроль - возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки; воспитание и обучение - благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках; документирование - представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы. Побудительными причинами планирования предприятия малого и среднего бизнеса своей деятельности можно считать следующие: Сам процесс бизнес-планирования, включая анализ идеи, заставляет предпринимателя объективно, критически и беспристрастно взглянуть на свой бизнес со всех его сторон. План - это хорошо проложенный маршрут, отражающий очерёдность действий и приоритеты в условиях ограниченных ресурсов и способствующий предотвращению ошибок при его реализации; Бизнес- план является тем рабочим инструментом, который при надлежащем использовании поможет предпринимателю оперативно контролировать и управлять фирмой; Законченный бизнес - план является средством предпринимателя для сообщения идей своего бизнеса всем заинтересованным лицам (банковскому менеджеру, другим финансовым инвесторам, государственным учреждениям, профессиональным консультантам и др.), включая работников фирмы. Далее необходима детальная проработка всех вопросов, связанных с конкретными мерами, которые предстоит реализовать в сфере производства, маркетинга и организационных структур управления. Это нужно и авторам проекта для оценки реальных возможностей воплощения их идей, и инвесторам, которые вряд ли рискнут своими средствами, не имея надежных гарантий осуществимости проекта. Очевидно, что предприятию малого и среднего бизнеса важно с самого начала точно оценить общую стоимость проекта, долю участия в нем своими средствами и соответственно величину привлекаемых финансовых ресурсов. При этом следует заранее выбрать наиболее предпочтительную форму привлечения средств. Кроме того, желательно в начале разработки проекта иметь представление о конкретном круге инвесторов, которых может заинтересовать участие в проекте. Очевидно, что на этом этапе, как и на предыдущем, составление бизнес-плана позволит предпринимателям трезво оценить возможности отобранных проектов и сократить их число за счет малореальных и нерентабельных. Разработка бизнес-плана предприятия малого и среднего бизнеса позволяет решить еще одну задачу - прогнозировать различные сценарии развития событий и выявить препятствия, которые могут возникнуть в ходе реализации проекта. С одной стороны, это позволяет подготовить варианты действий по их реализации, а с другой, - убедить инвестора в том, что разработчики проекта мыслят реальными категориями и готовы к преодолению трудностей. Не менее важна еще одна возможность, связанная с разработкой бизнес-плана предприятия малого и среднего бизнеса. Речь идет о системе контроля за ходом реализации проекта. Система включает: набор конкретных показателей; периодичность их оценки; величины предельно допустимых отклонений или пороговых значений, после превышения, которых необходимо внесение корректировок; ответственных исполнителей. Традиционными направлениями контроля являются: контроль запасов; контроль производственных процессов; контроль качества продукции; контроль за долей рынка и уровнем продаж; контроль совокупных издержек; контроль денежной наличности; контроль сравнительного уровня рентабельности отдельных ассортиментных позиций; контроль уровня сервисного обслуживания. Для того чтобы бизнес-план предприятия малого и среднего бизнеса мог в полной мере выполнять свои функции, он должен отвечать ряду требований: быть написан простым и понятным языком с использованием кратких и четких формулировок; носить всеобъемлющий характер, то есть включать всю информацию по проекту, представляющую интерес для инвестора; опираться на реальные факты и обоснованные предложения; иметь завершенный характер, то есть содержать стратегию достижения поставленных целей; обладать комплексностью, то есть содержать производственное, маркетинговое, организационное, финансовое обеспечение; иметь перспективный характер, то есть обеспечивать возможность разработки на его основе дальнейших планов с сохранением преемственности развития; обладать гибкостью, обеспечивающей возможность внесения корректировок в разработанные программы; иметь контролирующий характер, связанный с четкой характеристикой графиков работ, контрольных сроков и показателей. 1. Обеспечивается фокус на потребителя и гибкость в его обслуживании. 2. Повышается общая эффективность управления в силу ориентации на достижение результата и эффективное использование ресурсов. . Улучшается интеграция и координация взаимодействия между отдельными звеньями и работниками, так как обеспечивает перевод стратегических целей в тактические цели и мероприятия по их достижению. . Улучшается контроль, так как сравнение фактических результатов с плановыми позволяет оценить степень приближения к заданным целям. . Обеспечивает эффективное распределение и использование времени, что позволяет не упустить момент для решения проблем долгосрочного характера |