бизнес-планирование. Бизнес-планирование. Бизнеспланирование Группа Пг20М171 Студент А. С. Лакомова москва 2022
 Скачать 43.27 Kb.
|
ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ Бизнес-планирование Группа Пг20М171 Студент А.С.Лакомова МОСКВА 2022 Охарактеризуйте сущность бизнес-планирования и бизнес-плана, его цели и задачи. Планирование представляет собой ориентированный на будущее, осуществляемый на основе систематической подготовки регулярно повторяющийся процесс переработки информации и принятия решений, который проводится как на уровне системы (предприятия) в целом, так и ее отдельных элементов (структурных подразделений, функциональных подсистем, отдельных работников). Результатом планирования является план или система планов. Планирование по своей сути связано с процессами переработки информации. Данные и информация, поступающие на входе, перерабатываются с помощью определенных методов и инструментария в информацию, получаемую на выходе, т.е. в альтернативные варианты плана. Планирование как процесс предполагает систематическую подготовку и принятие решений по формированию будущего системы (предприятия). Если же принятие решений осуществляется без их систематической подготовки, то говорят о так называемых интуитивных решениях. Как правило, они принимаются менеджерами в условиях недостатка времени непосредственно перед их реализацией. Заметим, что процесс планирования имеет социально-поведенческий аспект. Ведь само планирование осуществляется людьми в процессе разделения труда. Люди в ходе переработки информации, коммуникации и принятия решений задействуют разные виды мышления, реализуют определенные типы поведения, которые оказывают влияние на процесс планирования. Тем самым в процесс планирования вносятся личные представления о ценностях, целях и интересах в той мере, в какой это представляется возможным используемой процедурой планирования. Хотя влияние поведения людей на планирование значительно, социально-поведенческий аспект планирования изучен еще недостаточно. Совокупность элементов (информация, организация процесса и используемые процедуры планирования, постановка целей, принятие решений, распределение ресурсов и т. д.), интегрированных в упорядоченной структуре, именуется системой планирования. Системность в данном случае означает, что в организации используется определенная процедура планирования, существуют организационные рамки планирования, обеспечена информационная база, четко определена «выходная продукция» планового процесса, а сами плановые решения принимаются в рамках определенной структуры целей и задач. Используемые на практике системы планирования могут охватывать разные временные периоды, отличаться по срокам, точности, степени детализации и координации, объекту и предмету планирования. Однако для них характерны общие признаки, поскольку они: 1) относятся к будущему; 2) направлены на достижение определенных целей (целенаправленность); 3) представляют собой упорядоченный процесс выполнения определенных действий; 4) связаны с обработкой информации; 5) связаны с проектированием будущего (разработкой проекта). План представляет собой документ, в котором зафиксированы плановые задания (в виде целей, задач, программ, мероприятий, работ), определяющие последовательность, порядок и сроки выполнения работ для достижения поставленных целей, необходимые ресурсы и желаемые результаты деятельности. По сути план определяет маршрут движения к поставленным целям. Цели бизнеса и планы достижения их являются неотъемлемой частью планирования. При этом под целью понимают желаемое состояние (или результат), которого система стремится достичь в будущем. Органической составной частью планирования будущего фирмы является составление и использование долгосрочных и среднесрочных прогнозов. Прогнозы на будущее учитываются при формировании стратегических планов, которые, в свою очередь, выступают ос новой для разработки тактических (текущих), а затем и оперативных планов фирмы. 1. Бизнес-план — это письменный документ, который представляет собой стратегический план создания и/или развития бизнеса компании. Он отражает текущее состояние, цели и стратегию их достижения, предполагаемые потребности и ожидаемые результаты развития бизнеса компании. 2. Бизнес-план — это основной документ инвестиционного проекта, пре доставляемый инвестору, в котором в краткой форме и общепринятой последовательности излагаются суть, основные характеристики, финансовые результаты и экономическая эффективность проекта. В первом случае бизнес-план рассматривается как результат сводного планирования деятельности компании, которое осуществляется систематически, на регулярной основе. Во втором случае бизнес-план является результатом единовременного планирования, осуществляемого в рамках проекта для решения конкретной стратегической задачи. Главная отличительная особенность бизнес-плана — сводный, системный характер этого документа, что отличает его от других видов планов, разрабатываемых на предприятии. В нем увязаны характеристики и факторы внешней среды бизнеса с внутренними характеристиками и функциональными сферами деятельности самого предприятия (от маркетинга и сбыта продукции до технологического обеспечения производства продукции). Под бизнес-планированием понимают процесс разработки бизнес плана. Этот процесс представляет собой упорядоченную организационную процедуру, связанную со сбором и обработкой информации, принятием решений, которые осуществляются с целью получения желаемого результата в виде целостной системы взаимосвязанных управленческих решений. Бизнес-план содержит хорошо структурированную и тщательно продуманную систему данных и информации, в которой представлен комплекс важнейших составляющих бизнеса и функциональных сфер деятельности — цели проекта, рынок, маркетинг, производство, менеджмент, финансы и риски, календарный план работ. Их системное описание необходимо, чтобы дать ясную картину того, что представляет собой предприятие, куда оно планирует двигаться и как оно собирается достичь этого. В самом общем виде выделяют две основные цели разработки бизнес-плана. 1. Внешняя цель: инструмент для коммуникации и привлечения инвестора (кредитора) с целью получения денежных средств из внешних источников. Хорошо разработанный бизнес-план позволяет привлечь внимание инвестора (кредитора) и вызвать у него интерес к бизнесу путем сообщения ему необходимой информации, убедить его предоставить необходимые денежные средства (или оказать содействие в той или иной форме). 2. Внутренняя цель: создать реальную плановую основу для управления функционированием и развитием бизнеса компании путем разработки и непрерывного обновления бизнес-плана. Бизнес-план — ценный инструмент управления, который может быть использован в разных ситуациях. Бизнес-план позволяет устанавливать коммуникации и конкурировать за получение инвестиций (как внутри компании, так и за ее пределами). Бизнес-планы отдельных бизнесединиц компании конкурируют между собой, предлагая раз личные альтернативы развития бизнеса и использования ограниченных ресурсов, что связано с принятием решений и выбором приоритетных направлений развития бизнеса компании. Хорошо поставленная и постоянно функционирующая система бизнес планирования позволяет планировать и координировать работу всех структурных подразделений для достижения стратегических целей. Она повышает эффективность управления, а сам бизнес-план выступает как инструмент для мониторинга, оценки достигнутых результатов, служит основой для разработки и согласования системы частных планов и их обновления. Бизнес-планы проектов, как правило, ориентированы на достижение ограниченного числа конкретных целей (по созданию нового оборудования, разработке новых видов товаров и услуг, проникновению на но вые рынки сбыта, внедрению новых технологий, слиянию с другими фирмами и т. д.). Они разрабатываются «по требованию» и сопровождаются проведением детальных исследований ожидаемых результатов. Бизнес планы проектов могут охватывать различные временные горизонты и предполагают использование определенного круга ресурсов. Они могут быть связаны с проведением маркетинговых операций или с конкретны ми капиталовложениями (в рамках инвестиционного проекта). Например, бизнес-план строительства нового завода. Стратегический бизнес-план компании и бизнес-планы ее подразделений (филиалов, бизнесединиц) составляют основу систематического цикла планирования. Ключевым звеном всего процесса планирования является стратегический бизнес-план. Бизнес-планы составляются на разных этапах существования компании — зарождения новой компании, роста, зрелости и даже упадка, когда необходим новый импульс развития, чтобы сохранить и упрочить ее положение на рынке. В последнем случае возникает необходимость в разработке бизнес-плана финансового оздоровления предприятия. Такой вид бизнес-плана был характерен для начального периода проведения экономических реформ в российской экономике. Он разрабатывался с целью вывода из кризиса предприятий, находящихся в предбанкротном состоянии. От знания того, для кого и для чего разрабатывается бизнес-план, зависит, какой именно бизнес-план необходим в каждом конкретном случае. Направленность бизнес-плана зависит от его целей. Бизнес планы различны, поскольку различны аудитории, которым они адресованы. Одного универсального бизнес-плана, приемлемого для всех типов предприятий и для любой ситуации, быть не может. Помимо двух указанных ранее целей бизнес-план позволяет решать и целый ряд других задач. Они заключаются в том, чтобы посредством разработки бизнес-плана обеспечить: 1) анализ, оценивание и контроль за фактически достигнутыми результатами деятельности предприятия за определенный период. Сравнение фактических показателей деятельности с плановыми и анализ выявленных отклонений позволяют вырабатывать и свое временно вносить коррективы в развитие бизнеса; 2) основу для внутренних и внешних коммуникаций (построение грамотных взаимоотношений с инвесторами, кредиторами, партнерами во внешней среде бизнеса и внутри фирмы). Наличие бизнес-плана — обязательное требование в условиях цивилизованного рынка. План служит средством для сообщения информации о бизнесидеях другим заинтересованным лицам, выступает основой деловых предложений на переговорах. Качественно разработанный бизнес-план производит благоприятное впечатление и выступает своего рода визитной карточкой пред приятия. Если предприниматель направится к потенциальному инвестору либо к будущему партнеру без бизнес-плана, то его в лучшем случае попросят подготовить соответствующие предложения (в виде бизнес-плана) и прийти еще раз, а в худшем — не воспримут всерьез и больше не пригласят; 3) разработку документов для акционеров фирмы и основу для всех акционерных собраний. Важнейшим вопросом акционерных собраний является вопрос получения и распределения прибыли. Бизнес-план выступает тем документом, который должен показать намеченный курс, которого будет придерживаться руководство предприятия; 4) развитие взаимоотношений с представителями государственных, региональных, отраслевых и налоговых органов. Бизнес-план помогает проведению рекламы и установлению связей с общественностью; 5) расчет ожидаемых финансовых результатов; оценить эффективность инвестиционного проекта, а также обосновать экономическую целесообразность его осуществления. Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является сбалансированность поставленных в нем целей и задач с реальными финансовыми и организационными возможностями их достижения. Они должны быть достаточно полно проработаны не только по линии затрат, но и по линии экономических результатов (ожидаемого дохода); 6) формирование команды работников, способных реализовать данный бизнес-план. Совместная работа над бизнес-планом позволяет им генерировать идеи и заинтересовывает в дальнейшем сотрудничестве по их осуществлению. Поясните процесс бизнес-планирования и предъявляемые к нему требования. Значение бизнес-планирования в условиях рынка трудно переоценить. 1. Чем более развиты рыночные отношения, тем важнее сам процесс планирования и бизнес-план. Опыт показывает, что чем более неопределенной и нестабильной становится внешняя среда бизнеса, чем больше конкуренция, тем быстрее фирма должна приспосабливаться к происходящим изменениям. Управление развитием бизнеса в условиях рынка не может полагаться на волю случая. Успех с дальним прицелом требует взвешенного, хорошо продуманного подхода, принятия стратегических решений на основе достоверной информации. Если достижение кратковременных успехов в бизнесе напрямую может и не быть связано с серьезным планированием, то обеспечение стабильного роста и развития в долгосрочной перспективе во многом зависит от качества самого процесса бизнес-планирования. Хороший бизнес-план и успешная его реализация являются существенным фак тором роста прибыли и длительного существования фирмы. 2. Самое важное для фирмы — это процесс бизнес-планирования, конкретным результатом которого является бизнес-план. Если процесс разработки плана хорошо организован и осуществляется на высоком профессиональном уровне, то и сам бизнес-план как результат этого процесса не может быть плохим. Поскольку желаемого поведения сотрудников в организации сложно, а зачастую практически невозможно достичь исключительно административными методами управления (даже в условиях автократичного управления), крайне необходимо сознательное воздействие на поведение сотрудников через систему стимулов. В этой связи процесс планирования должен способствовать «минимуму зависимости» и «максимуму сотрудничества» между работниками в ходе разработки бизнес-плана. Основные принципы (требуемые характеристики) планирования как инструмента управления бизнесом сводятся к следующему. 1. Это должен быть хорошо организованный, динамичный, непрерывно и профессионально осуществляемый процесс. Важной характеристикой хорошо организованного процесса бизнес-планирования является постоянная готовность к внесению изменений в бизнес-план. В центре внимания находятся рынок и происходящие на нем изменения. Бизнес-планирование непрерывно ориентируется на рынок и на этой основе динамично вносит все изменения в бизнес-план. Уточнение бизнес-плана и приведение его в соответствие с меняющимися условиями внешней среды позволяет использовать его для контроля за фактическими результатами деятельности фирмы. Сравнение достигнутых результатов с показателями бизнес-плана помогает выявить сильные и слабые стороны, допущенные ошибки в планировании и недостатки контроля. Все это позволяет установить обратную связь и повышает эффективность управления. Для выполнения этого требования нужны хорошо подготовленные, инициативные специалисты планировщики, менеджеры и другие специалисты разной квалификации (маркетологи, производственники, финансисты, бухгалтеры). 2. Руководители должны непосредственно участвовать в процессе бизнес-планирования. Поскольку важнейшим продуктом планирования является сам процесс, то главные выгоды дает участие в этом процессе. Ведущую роль в бизнес-планировании играют сами руководители фирмы. Никто, кроме них, не может ставить цели, определять задачи и разрабатывать стратегию развития, принимать окончательное решение по выбору того или иного варианта из рассматриваемых альтернатив. Важно, что им, и только им, предстоит обеспечивать и реализовывать бизнес-план. Менеджеры получают важные преимущества от участия в самом процессе бизнес-планирования, поскольку планирование бизнеса и моделирование ситуаций будущего дает им основу для принятия эффективных решений, помогает проводить анализ и презентацию своих идей. В этой связи менеджеры проекта, организующие совместную работу многих специалистов, участвующих в процессе бизнес-планирования, должны уметь: 1) грамотно ставить задачи перед разными специалистами, участвующими в планировании; 2) разговаривать с ними на одном языке; 3) контролировать их работу; 4) использовать их результаты. По сути каждое подразделение предприятия разрабатывает свою часть (свой раздел) бизнес-плана. Руководитель подразделения должен быть свободен в выборе любых плановых решений, если они не затрагивают и не влияют на какие-либо другие подразделения, а так же не требуют никаких дополнительных ресурсов. 3. Обучающий характер процесса бизнес-планирования. Процесс бизнес-планирования носит обучающий характер. Это мощный инструмент самообучения команды, позволяющий ей приобретать знания, опыт и профессионализм в ходе разработки планов. Менеджеры используют бизнес-планирование для создания эффективной команды. Участие сотрудников в разработке бизнес-плана способствует формированию команды единомышленников, способных эффективно добиваться реализации поставленных целей. Важным результатом партисипативного планирования является уменьшение трудностей, с которыми связана реализация бизнес-планов. Известно, что люди гораздо охотнее выполняют принятые ими же самими решения, чем те, которые им навязаны другими. Другой важный вопрос — о роли и участии в бизнес-планировании специалистов плановиков (планово финансовых служб). Их задача — стимулировать и облегчать планирование с помощью других для себя. Они должны обеспечивать планирование релевантной информацией, знаниями, способствовать стимулированию воображения, пониманию задач и требований к бизнес-плану. 4. Системность. Бизнес-план характеризует предприятие как систему взаимосвязанных видов деятельности (по разработке новой продукции, производству, маркетингу, финансовому менеджменту, управлению персоналом и т. д.), оказывающих влияние друг на друга и в совокупности определяющих успех развития бизнеса. Бизнес-план должен определять целенаправленное развитие каждого вида деятельности одновременно с другими, увязывая их взаимодействие в рамках общей стратегии развития бизнеса. 5. Использование персонального компьютера и современных ин формационных технологий в процессе бизнес планирования. Поскольку разработка бизнес-плана предполагает проведение многовариантных плановоэкономических и финансовых расчетов, то абсолютно необходимо применение персонального компьютера и современных информационных технологий. Залог успешного планирования и управления этим процессом — умение видеть альтеративы будущего и просматривать самые разные сценарии. Хорошо организованное бизнес-планирование позволяет пред видеть наступление нежелательных ситуаций (опасностей) и заранее разрабатывать возможные способы их преодоления, моделировать раз личные сценарии развития на основе реальной оценки своих возможностей. Такой практический опыт, приобретаемый в процессе мысленного проигрывания разных сценариев, позволяет видеть многовариантность будущего, критически оценивать свои силы и заранее быть готовыми к возможным трудностям. 6. Перспективность (ориентация на будущее). Без сводного бизнес-плана фирма подобна кораблю, плывущему без заданной цели и четкого курса в бурном океане бизнеса. Но как уже было отмечено: «кто не знает, куда стремится, тому не бывает попутного ветра». Бизнес-план помогает провести анализ текущей ситуации и ответить на три вопроса: где мы находимся? куда мы хотим попасть? что нам нужно сделать для достижения этой цели? Другой важный вопрос: кто же должен заниматься бизнес-планиро ванием? Крупные фирмы, как правило, стремятся создать штатную систему бизнес-планирования, в которой решающую роль играет руководство фирмы. Им помогают квалифицированные сотрудники и специалисты как самой фирмы, так и привлекаемые со стороны консультанты. Важно отметить, что выполнение отдельных работ по бизнес-планированию может вызвать немалые трудности и потребовать значительных затрат времени и сил, а потому целесообразно использовать профессиональные знания специалистов (маркетологов, экономистов, бухгалтеров, юристов, консультантов консалтинговых фирм). Выбранный фирмой путь формирования бизнес-плана зависит от многих факторов: от поставленных целей, личности первого руководителя, компетентности работников, их опыта, соответствия требуемой квалификации и знаний. Практика показывает, что идеальным вариантом является совместная работа руководителей и специалистов фирмы с привлечением консультантов, что обеспечивает профессионализм и реальность бизнес-планирования. Составление бизнес-плана для предприятия малого бизнеса может быть выполнено силами и самого предпринимателя, если он хорошо разбирается в своем бизнесе и имеет профессиональную подготовку в области бизнес-планирования. Начинающие предприниматели зачастую бывают слишком оптимистичны относительно своих будущих доходов и необъективны в оценке связанных с ними расходов, рисков в бизнесе. Поэтому критический взгляд профессионалов может помочь начинающему предпринимателю многое увидеть и проанализировать в деталях. Поясните роль и значение бизнес-планирования для малого и среднего бизнеса. Бизнес-план важен как для создаваемого предприятия (startup), так и для уже существующей зрелой фирмы. Бизнес-план для зрелой фирмы выступает способом достижения согласованности взглядов и последующих действий сотрудников. Их замыслы и новые идеи опираются на прошлую стратегию, ранее достигнутые успехи и выводы, сделанные на основе проведенного анализа. Преимущество бизнес-планирования для таких фирм заключается еще и в том, что в основу плановых расчетов закладываются цифры, имеющие под собой надежную основу в виде достигнутых ранее результатов. В целом бизнес-планирование является даже более важным для выживания нового предприятия малого бизнеса. Сам бизнес-план является важным шагом на пути создания предпринимателем нового бизнеса. Зачастую он является первой попыткой осуществления стратегического планирования. Для малых фирм бизнес-план имеет жизненно важное значение, поскольку у них ограничены ресурсы для исправления тех трудных ситуаций, которые возникли вследствие допущенных ранее ошибок. Поэтому во избежание краха бизнеса они должны тщательно прорабатывать свои бизнес-планы. Бизнес-план подобен дорожной карте, которая указывает путь от исходной точки до конечного пункта назначения. Процесс разработки бизнес-плана помогает предпринимателю (менеджеру) ответить на три важнейших вопроса: 1) где мы сейчас находимся? 2) куда мы хотим попасть? 3) каким образом мы сможем достичь поставленной цели? Пусть задано исходное положение и определена цель путешествия — достичь места назначения к заданному сроку. Разработку бизнесстратегии можно сравнить с прокладываемым маршрутом движения к цели. Она связана с выбором транспортного средства из рассматриваемых возможных альтернатив (автомобиль, железная дорога, самолет). Предположим, что выбран автомобиль. Если принятое стратегическое решение связано с поездкой на автомобиле, то в пути обычно уже нет возможности изменить выбранную стратегию, например лететь самолетом. Используемые прогнозы, подобно дальнему свету автомобиля, должны освещать путь, позволяя водителю заранее увидеть впереди сложные и крутые повороты. Стратегический бизнес-план — это своего рода руководство, которое в общих чертах описывает движение к поставленной цели. Если стратегический план в большей степени формулируется вербально, то разработка операционного плана предполагает проведение плановых расчетов. Составляются бюджеты, рассчитываются необходимые затраты материальных и временных ресурсов. Операционный план в деталях отражает проработанный маршрут движения. Бюджет, как и подобает финансовому плану, подробно описывает предполагаемые затраты, связанные с прохождением ближайшего отрезка пути. Реализация принятого плана в пути предполагает, что водитель будет регулировать движение автомобиля, т. е. тормозить, давать газ, совершать обгон или использовать объездные пути в зависимости от ситуации на дороге, которую заранее в деталях предвидеть невозможно. Внимательное изучение дорожных знаков (прогнозов), опыт вождения позволяют водителю адаптироваться и по ходу дела вносить коррективы в существующий бизнес-план. Такая необходимость может возникнуть в любой момент по ходу движения к месту назначения. Важно, чтобы полученный навык регулирования движения и адаптации закреплялся и давал свои положительные результаты. Таким образом, стратегическое планирование, разработка прогнозов, бюджетов, контроль и регулирование, взятые вместе, представляют собой части единого процесса движения к намеченной цели. Каждая из них, взятая по отдельности, приносит мало пользы. Использование бизнес-планирования в малом бизнесе дает предпринимателю целый ряд выгод и преимуществ, которые состоят в следующем. 1. Обеспечивается фокус на потребителя и гибкость в его обслуживании. 2. Повышается общая эффективность управления в силу ориентации на достижение результата и эффективное использование ресурсов. 3. Улучшается интеграция и координация взаимодействия между от дельными звеньями и работниками, так как обеспечивается перевод стратегических целей в тактические цели и мероприятия по их достижению. 4. Улучшается контроль, так как сравнение фактических результатов с плановыми позволяет оценить степень приближения к за данным целям. 5. Обеспечивается эффективное распределение и использование времени, что позволяет не упустить момент для решения проблем долгосрочного характера. Малые и средние компании сегодня вынуждены заниматься бизнес-планированием, чтобы выжить. 5. Охарактеризуйте общие требования к структуре и содержанию бизнес-плана. Титульный лист бизнес-плана должен быть лаконичным и привлекательным, его не следует перегружать излишней информацией. Желательно, чтобы на нем была отражена общая информация: • полное наименование фирмы — инициатора проекта; • название бизнес-плана, отражающее его специфику; • имя владельца предпринимателя или контактного лица, а также необходимые контактные линии для связи (телефон, факс, еmail); • дата и место составления бизнес-плана; • гриф «Для служебного пользования. Экз. №_»2 . Предприниматели должны осуществлять контроль за распространением копий своего бизнес-плана, а также хранить протоколы их передачи на сторону. Эти меры позволят ограничить возможности круга лиц, распространяющих или копирующих бизнес-планы без разрешения их владельцев. Заметим, что данная рекомендация в большинстве случаев не является излишней, поскольку в каждом бизнес-плане, как правило, содержится конфиденциальная информация. Поэтому на практике в бизнесплан рекомендуют вставлять примечание с целью уведомить читателя о конфиденциальности содержащейся в нем информации. Бизнес-план обычно содержит около 10 разделов. Для предприятий малого и среднего бизнеса его размер ориентировочно должен составлять 30–40 страниц (без приложений). В оглавлении должна быть представлена четкая структура основных разделов бизнес-плана. Как правило, она дается укрупненно, без излишней детализации. Оглавление должно помочь тем, кто будет читать бизнес- план, быстро сориентироваться и легко найти интересующую его информацию. Примерное оглавление бизнес-плана 1. Резюме/Краткое содержание. 2. Описание бизнеса. 3. Продукты и услуги. 4. Анализ рынка. 5. План маркетинга. 6. План производства. 7. Организационный план. 8. Финансовый план. 9. Оценка риска. 10. Приложение. Резюме представляет собой предельно краткое изложение сути делового предложения и выступает своего рода «уведомлением о намерениях». Цель резюме — привлечь внимание тех, кому адресован бизнес-план, дав четкое предварительное представление о сути делового предложения и бизнес-плана. Как правило, резюме содержит следующие составляющие элементы: • наименование проекта и назначение бизнес-плана; • краткая информация о компании; • суть проекта; • общая сумма инвестиций в проект и его потребности в финансировании; • основные финансовые результаты и оценки эффективности проекта. Резюме должно быть предельно кратким — не более 1–2 страниц. Основные требования по его написанию — четкость, лаконичность и убедительность. Резюме — это первый раздел бизнес-плана, который следует сразу же за его оглавлением. Хотя резюме размещается в самом начале бизнес-плана, составляется же оно в самую последнюю очередь, когда вся разработка бизнес-плана уже завершена. Резюме может быть представлено в табличной форме. Многие из тех лиц, кому предназначен бизнес-план, получают немало подобных предложений. Поэтому неудивительно, что они могут ограничиться чтением лишь одного резюме. Плохо подготовленное резюме может послужить причиной того, что предложение будет отвергнуто еще до ознакомления с другими разделами бизнес-плана. Подготовка резюме чрезвычайно ответственна, она требует тщательного обдумывания, а потому предполагает выделение дополнительных затрат времени и наличие всей информации по проекту в целом. Резюме может рассматриваться как самостоятельная часть бизнес плана и в случае необходимости предоставляться заинтересованным лицам для предварительного краткого ознакомления с проектом. Краткое содержание (иногда его называют «исполнительное резюме») бизнес-плана в сжатой форме, но полнее и содержательнее, чем резюме, обеспечивает читающему быстрый краткий обзор бизнес-плана. Разрабатывается при необходимости, когда бизнес-план имеет достаточно большой объем. Цель этого раздела — вызвать интерес у читающего путем доходчивого и убедительного представления ключевых вопросов бизнес-плана (основных положений и ключевых идей бизнес-плана). Это чрезвычайно важный и, пожалуй, единственный раздел, который читает большинство потенциальных инвесторов. По нему они судят, стоит ли читать бизнес-план дальше. Краткое содержание должно передать читателю, находящемуся в условиях дефицита времени, все то, что он должен знать о вашем бизнес-плане. Поэтому здесь особенно важны ясность и понятность изложения. В целом объем этого раздела не должен превышать 3 страниц. Фактически краткое содержание представляет собой бизнес-план в миниатюре. Однако оно не должно быть простым перечислением вопросов, содержащихся в основной части вашего бизнес-плана. В нем следует выделить и представить наиболее важные и ключевые вопросы бизнес-плана. Решающим вопросом, который должен быть представлен в кратком содержании, являются отличительные компетенции компании — факторы, которые сделают ваш бизнес успешным на конкурентном рынке. Основная бизнес-идея должна быть представлена четко и ясно. Она должна заинтересовать инвесторов и заставить продолжать читать дальше. Прежде чем принять решение о ее финансировании, они захотят узнать, выдержит ли ваш бизнес-план критическую проверку рынком. Образно говоря, краткое содержание можно сравнить с эскизом вашего бизнес-плана, в то время как весь бизнес-план — законченное целое его изображение. Однако в этом разделе следует представить каждый существенный элемент (раздел) бизнес-плана. Краткое содержание не должно содержать никаких неожиданностей или расхождений с основным текстом бизнес-плана. Этот подраздел пишется в последнюю очередь, когда разработка бизнес-плана уже завершена. Его следует разрабатывать особенно тщательно и ответственно, выбирая наиболее емкую и интересную форму изложения. Стиль изложения должен быть деловым и в то же время достаточно увлекательным и выразительным, чтобы при влечь внимание к бизнес-плану и дать читателю полный обзор бизнес-плана. Содержание этого подраздела в дальнейшем может быть использовано: • в качестве отдельного рекламного документа; • для подготовки заявки на финансирование; • для подготовки краткого устного доклада по бизнес-плану в целом (презентации). |