бухгалтерские счета и двойная запись. Бухгалтерские счета и двойная запись
 Скачать 0.82 Mb.
|
|
Упрощенная структура бухгалтерского счета
Бухгалтерские счета открываются на каждый экономически однородный вид имущества, источники его формирования и хозяйственные операции в соответствии с классификацией объектов бухгалтерского наблюдения. Например, счет "Основные средства" отражает сведения о наличии, состоянии и движении объектов основных средств организации, счет "Касса" характеризует суммы операций с наличными денежными средствами и т.д. Для иллюстрации записей, производимых на счете, используют Т-образную модель счета (рис. 1.2).  Рис. 1.2. Т-образная модель счета В соответствии со структурой бухгалтерского баланса счета разделяют: • на активные; • пассивные; • активно-пассивные. Активные счета, например 10 "Материалы", 51 "Расчетные счета", 58 "Финансовые вложения", 43 "Готовая продукция", предназначены для учета имущества организации (активов). Пассивные счета (80 "Уставный капитал", 82 "Резервный капитал" и др.) используются для учета источников формирования имущества организации (пассивов). Активно-пассивные счета содержат сведения и об имуществе организации, и об источниках его формирования. Например, активно-пассивными являются счета расчетов, по дебету которых отражаются суммы дебиторской задолженности, а по кредиту - кредиторской (60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками") или счета финансовых результатов, поскольку по дебету отражают суммы расходов организации, а по кредиту — доходов. Запись на счетах начинают с указания начального остатка (начального сальдо). В активных счетах сальдо отражают по дебету счета (дебетовое сальдо), в пассивных счетах — по кредиту (кредитовое сальдо). В течение месяца па счетах отражают данные о хозяйственных операциях, вызывающих изменение начальных остатков (сальдо). Суммы, увеличивающие начальные сальдо, записывают на стороне сальдо, уменьшающие — на противоположной. Если просуммировать данные по всем операциям, записанным на сторонах счета, то определятся обороты по счету. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым оборо том, по кредиту — кредитовым оборотом. При подсчете оборотов начальный остаток не учитывается. Конечное сальдо по счету определяют, прибавляя к начальному остатку оборот той же стороны и вычитая оборот противоположной стороны. Если начального остатка не было, то сальдо на конец периода определяют путем вычитания из большего оборота меньшего. Конечное сальдо записывают на той стороне счета, где была сумма большего оборота. Таким образом, активные счета имеют сальдо по дебету, а пассивные — по кредиту, а их суммы, в свою очередь, формируют статьи актива и пассива бухгалтерского баланса. Проиллюстрируем схему бухгалтерских записей на примере активного счета 51 "Расчетный счет". Пример Начальный остаток денежных средств организации на расчетном счете составляет 100000 ден. ед. Произошли следующие хозяйственные операции: 1) получен кредит в сумме 300000 ден. ед.; 2) погашена задолженность по налогам в сумме 32000 ден. ед.; 3) из кассы на расчетный счет внесены наличные денежные средства в сумме 10000 ден. ед.; 4) оплачен счет поставщика товаров па сумму 54000 ден. ед.; 5) перечислена заработная плата работникам в сумме 86000 ден. ед.; 6) поступила выручка от покупателя товаров в сумме 72000 ден. ед. Рассматриваемый нами счет предназначен для учета имущества организации — денежных средств, поэтому он является активным. Начальное сальдо в сумме 100000 ден. ед. отражается по дебету счета 51 "Расчетный счет", все операции, увеличивающие суммы денежных средств, будут записаны на стороне сальдо, т.е. по дебету, а операции, уменьшающие суммы денежных средств, на расчетном счете — по кредиту.
Рассмотрим порядок отражения операций на примере счета "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". В учетной практике данный счет является активно-пассивным, однако в целях наглядности сделаем допущение, что рассматривается только кредиторская задолженность организации поставщикам и подрядчикам. Пример Сумма кредиторской задолженности на начало периода составляет 160000 ден. ед. За период произведены следующие операции: 1) поступила партия товара и начислена задолженность поставщику в сумме 50000 ден. ед.; 2) погашена задолженность поставщику топлива в сумме 12000 ден. ед.; 3) начислена задолженность по аренде в сумме 40000 ден. ед.; 4) приняты к оплате счета и отражена задолженность по коммунальным платежам в сумме 6000 ден. ед.; 5) оплачены счета поставщика товаров в сумме 25000 ден. ед. В рассматриваемом примере учитывается кредиторская задолженность поставщикам, поэтому счет является пассивным. Начальное сальдо в сумме 160 000 ден. ед. записывается по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Хозяйственные операции, приводящие к увеличению сумм кредиторской задолженности, учитываются по кредиту счета, а уменьшающие — по дебету.
Вышеприведенные примеры иллюстрируют тот факт, что одна и та же хозяйственная операция вызывает изменение сальдо нескольких счетов, например, погашение задолженности поставщикам уменьшает и сумму кредиторской задолженности па счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и остаток денежных средств на счете 51 "Расчетный счет". Объясняется это тем, что структура финансовой информации основана на принципе двойственности и классификации объектов учета в соответствии с балансовым уравнением: Активы = Капитал + Обязательства. Сведения об объектах бухгалтерского наблюдения формируются методом двойной записи. Двойная запись — это отражение на счетах бухгалтерского учета данных о каждой хозяйственной операции одновременно и в одинаковой сумме по дебету одного счета и кредиту другого счета. Бухгалтерская проводка представляет собой запись, содержащую указание на дебет и кредит счетов, отражающих сущность операции. Взаимная связь между счетами, возникающая при двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает такая связь, называют корреспондирующими счетами. Примеры бухгалтерских проводок приведены в табл. 1.6. Таблица 1.6 Примеры бухгалтерских проводок
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||