лекция. Лекция_тема_6. Бухгалтерские счета определение, строение и порядок записей
 Скачать 103 Kb.
|
|
Тема 6. Бухгалтерские счета и двойная запись Вопросы по теме Бухгалтерские счета: определение, строение и порядок записей. Механизм двойственного отражения хозяйственных операций на счетах. Счета синтетического и аналитического учёта, субсчета. Обобщение данных текущего бухгалтерского учёта. План счетов бухгалтерского учёта: понятие, построение и содержание. Бухгалтерские счета: определение, строение и порядок записей Бухгалтерский баланс фиксирует моментальное, на отчётную дату, состояние хозяйственных средств, текущее изменение их фиксируется на бухгалтерских счетах. Бухгалтерский счёт – это таблица, в процессе формирования которой под воздействием хозяйственных операций осуществляется учёт, а также текущий и последующий контроль за наличием и движением экономически однородного объекта. Для каждого объекта учёта открываются отдельные счета («Касса», «Расчётные счета», «Уставный капитал», «Основные средства» и т. д.). Увеличения и уменьшения хозяйственных средств отражаются на счетах раздельно, поэтому каждый счёт делится на 2 части: Бухгалтерский счёт
Итоги записей сумм операций по дебету и кредиту счёта называются оборотами. Условные обозначения: ОД, ДО – оборот по дебету счёта (дебетовый оборот); ОК, КО – оборот по кредиту счёта (кредитовый оборот). Разность между суммами, проставленными на одной стороне счёта, и суммами, указанными на другой его стороне, называется остатком, или сальдо (Saldo – ит. – расчёт). Условное обозначение S, СН – сальдо начальное, СК – сальдо конечное. Для определения нового остатка сначала складывают начальный остаток и оборот, отражающий увеличение хозяйственных средств, а затем вычитают оборот, отражающий их уменьшение. В случае отсутствия остатка счёт считается «закрытым». Пример:
* СК = СН + ДО - КО Конечный остаток на данном счёте может быть только дебетовым, так как нельзя израсходовать денег больше, чем их имеется в наличии. Остатки, увеличения или уменьшение учитываемого объекта записываются на разных сторонах счёта в зависимости от того, учитывает ли этот счёт хозяйственные средства по составу или по источникам их образования. Такое деление счетов основывается на группировке хозяйственных средств по составу или источникам образования и строении бухгалтерского баланса.
Ск = Сн + КО - ДО Поэтому в зависимости от учёта хозяйственных средств или источников их образования счета делятся на активные и пассивные. Активными называют счета, учитывающие виды хозяйственных средств по составу и назначению, а пассивными – счета, фиксирующие их источники.
Таким образом, на счетах, отражающих хозяйственные средства по назначению, остатки и увеличения учитываемых объектов записываются в дебет, а уменьшение – в кредит. На счетах, служащих для учёта хозяйственных средств по источникам образования, остатки и увеличения показываются по кредиту, а уменьшение – по дебету. Практика хозяйствования показывает, что в ней есть такие области деятельности, когда следует отразить на одном и том же счёте дебетовое или кредитовое или одновременно, и то, и другое сальдо. В таких счетах объединены структурные признаки активных и пассивных счетов, поэтому они составляют отдельную группу активно-пассивных счетов (А-П счета). А-П счета состоят из двух подгрупп: 1) счета, по которым выводится одностороннее сальдо: либо дебетовое, и тогда они активными, либо кредитовое, и тогда они будут пассивными; 2) счета, имеющие двустороннее сальдо – дебетовое и кредитовое одновременно. А-П счета І подгруппы
Если оборот по дебету счёта больше сальдо кредитового начального, то прибыль, полученная к началу периода, замещается к концу периода убытком и счёт превращается из пассивного в активный.
Если оборот по кредиту счёта больше сальдо дебетового начального, то убыток, полученный к началу периода, замещается к концу периода прибылью и счёт превращается в пассивный.
Если оборот по дебету счёта больше суммы сальдо кредитового начального и оборота по кредиту, то прибыль, полученная к началу периода, замещается к концу периода убытком и счёт превращается из пассивного в активный.
Если оборот по кредиту счёта больше суммы сальдо дебетового начального и оборота по дебету, то убыток, полученный к началу периода, замещается к концу периода прибылью и счёт превращается из активного в пассивный. Вывод: если природа счёта определённо не обозначена, сальдо в нём может быть либо дебетовым, либо кредитовым, такое сальдо называют «плавающим». А-П счета ІІ подгруппы Когда в текущем учёте по какому-либо счёту имеется одновременно 2 остатка, сальдо называется развёрнутым. При составлении баланса на отчётную дату дебетовое сальдо следует показывать в активе, а кредитовое – в пассиве.
Активные, пассивные и активно-пассивные счета принято называть балансовыми счетами, т.к. они соответствуют статьям актива и пассива баланса. В бухгалтерском учёте существуют также забалансовые счета. На них отражается информация о наличии и движении имущества, не принадлежащего предприятию, но: временно используемые им, исходя из условий договора (арендованные основные средства; материалы, принятые в переработку); не используемые в связи с невыполнением партнёром своих обязательств по договору в виде недопоставки ТМЦ, низкого их качества (ТМЦ, принятые на ответственное хранение) и др. К забалансовым относятся также счета условных прав и обязательств, предназначенные для обобщения информации о наличии и движении полученных и выданных гарантий в обеспечение обязательств и платежей и контрольные счета («Бланки строгой отчётности», «Списанная в убыток задолженность неплатёжеспособных дебиторов»). Таким образом, среди требований, обуславливающих применение забалансовых счетов, определяющим является чёткое разграничение имущества, исходя из степени прав владения. Если права владения ограничены, то такое имущество учитывается за балансом. Механизм двойственного отражения хозяйственных операций на счетах Необходимость двойного отражения хозяйственных операций (двойной записи) была установлена при рассмотрении типов балансовых изменений. Было показано, что каждая хозяйственная операция приводит к двум экономическим явлениям и обязательно затрагивает 2 статьи баланса. Поэтому, отражая операции способом двойной записи, необходимо фиксировать оба вызываемые ею явления, то есть записывать её на двух счетах, соответствующих двум затрагиваемым статьям баланса. Одновременно: взаимосвязь, возникающая при этом между данными статьями, облегчает контроль за происходящими операциями. Таким образом, двойная запись представляет собой способ отражения хозяйственных операций, посредством которого оба явления, вызываемые операцией, показываются во взаимной связи на двух счетах в одинаковых суммах: в дебете одного счёта и в кредите другого. Пример: в кассу предприятия поступило с р/сч 10000 рублей. Д-т счёта «Касса» - 10000 руб.; К-т счёта «Р/сч» - 10000 руб. Указание дебета одного счёта и кредита другого и суммы отражаемой хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой (записью, контировка). Бухгалтерские проводки составляются на основе документов, которыми оформлены соответствующие операции.
Как видно, счета оказались взаимно связанными друг с другом. Записи в них сумм отражают явления, возникшие в результате произведённой хозяйственной операции. Двойная запись хозяйственных операций приводит к взаимной связи между счетами (корреспонденция счетов). Корреспонденция счетов – это форма выражения взаимосвязи между счетами, возникающей при отражении в них обоих явлений, вызываемых хозяйственной операцией. Пример: на предприятие от одного поставщика поступили материалы на сумму 70000 руб. и оборудование на сумму 150000 рублей. Д-т сч. Материалы - 70000 руб.; Д-т сч. Капитальные вложения - 150000 руб. К-т сч. Кредиторская задолженность поставщику – 220000 руб. Проводка, составленная по первой операции, затрагивает 2 счёта, а по второй – 3 счёта. Проводки, затрагивающие два счёта, называются простыми, а затрагивающие три или более счетов – сложными. Возможность разложения сложных проводок на простые объясняется тем, что в них соединяется вместе несколько операций, затрагивающих один и тот же счёт. Составление сложных проводок уменьшает трудоёмкость бухгалтерского учёта. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||