ДОУ. C) документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чеголибо (работы, помещения и т д.)
 Скачать 27.24 Kb.
|
|
77. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами A) в соответствии с Вашей просьбой … B) мы надеемся на Вашу заинтересованность … C) с уважением … D) мы рассчитываем на Ваше сотрудничество… 78. Письмо чаще всего начинается словами A) в связи с … B) с уважением … C) в соответствии с … D) уважаемые господа … 79. Письмо-напоминание — это A) документ, подтверждающий получение ценностей B) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия C) документ, содержащий приглашение на мероприятие D) документ, содержащий информацию о проводимом мероприятии 80. Под “совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности” подразумевают A) систему документирования B) унифицированную форму C) унифицированный документ D) систему документации 81. Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован — это A) указание B) приказ C) распоряжение D) решение 82. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это A) приказ B) указание C) решение D) распоряжение 83. Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений — это A) положение B) устав C) должностная инструкция D) штатное расписание 84. Приказное делопроизводство — это A) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях B) работа с документами, проводившаяся в министерствах C) работа с документами, проводившаяся в коллегиях D) работа с документами, проводившаяся в приказах 85. Причины издания указания раскрываются в A) вводной части текста B) распорядительной части текста C) констатирующей части текста D) основной части текста 86. Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это A) система документации B) стандартизация C) ЕГСД D) документационное обеспечение управления 87. Работа с документами, проводившаяся в приказах, носит название A) приказное делопроизводство B) исполнительное делопроизводство C) коллежское делопроизводство D) советское делопроизводство 88. Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами — это A) решение B) указание C) распоряжение D) приказ 89. Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций) — это A) приказ B) решение C) указание D) распоряжение 90. Расстояние между основаниями смежных строк это A) служебное поле B) положение табулятора C) рабочее поле D) интервал 91. Реквизит — это A) обязательный признак на документе, установленный законом B) система документации C) служебное поле D) рабочее поле 92. Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом: A) секретарь л/п Ф.И.О. 00.00.00 B) юрист л/п 00.00.00 C) секретарь Ф.И.О. л/п 00.00.00 D) с приказом ознакомлен: л/п 00.00.00 93. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это A) штатное расписание B) положение C) должностная инструкция D) устав 94. Система документации — это A) совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности B) совокупность реквизитов C) документ, содержащий первичную информацию D) система документации, созданная по единым правилам и требованиям 95. Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления — это A) кадровая документация B) бухгалтерская документация C) техническая документация D) ОРД 96. Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это A) отчетные документы B) информационно-справочные документы C) распорядительные документы D) организационные документы 97. Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это A) распорядительные документы B) организационные документы C) отчетные документы D) информационно-справочные документы 98. Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это A) система документирования B) система документации C) документооборот D) делопроизводство 99. Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации — это A) выписка B) формуляр-образец C) бланк D) документ 100. Стандартизация — это A) стандартное расположение материала. B) согласование с текстом заинтересованных лиц. C) употребление устойчивых оборотов. D) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве. 101. Подлинник документа – это: 1. Первый или единственный экземпляр документа. 2. Экземпляр документа, с которого снята копия. 3.Регистрация и группировка информации с целью их анализа и контроля. 4.Целевое назначение, присущее документу. 102. Юридическая сила документа – это: 1. Особенности внешнего оформления документа. 2. Свидетельство наличия в документе положений нормативного характера. 3. Способность документа порождать определенные правовые последствия. 4.Закрепление, изменение норм правовых отношений. 103. Имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсимильной связи? 1. Да. 2. Да, по соглашению сторон информационного обмена. 3. Нет. 4.Нет, по отказу одной из сторон информационного обмена. 104. Какой из перечисленных реквизитов не относится к реквизитам удостоверения? 1. Гриф утверждения. 2. Печать. 3. Отметка о заверении копии. 4. Виза согласования. 5. Подпись. 105. В какой последовательности должны быть расположены наименования в бланке письма филиала организации? 1. Открытое акционерное общество. 2. (ОАО «Сибнефть»). 3. Филиал в городе Ханты-Мансийске. 4. «Нефтяная компания “Сибнефть”». 1,4,2,3. 106. Какие из перечисленных ниже реквизитов включаются в бланк письма? 1. Место составления или издания документа. 2. Наименование организации. 3. Наименование вида документа. 4. Адресат. 107. На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы? 1. На подлиннике, отправляемом адресату. 2. На копии, помещаемой в дело организации. 3.На оригинале, имеющимся на данном предприятии. 4.На копии, а потом на оригинале. 108. Что должен сделать работник организации, визирующий документ, если он не согласен с его содержанием? 1. Отказаться от визирования документа. 2. Завизировать документ, выразив свое мнение. 3. Составить новый документ. 4.Завизировать, не смотря на его содержание. 109. Какой вариант заголовка к письму вы считаете правильным? 1. О договоре поставки. 2. О невыполнении договора поставки от 12.08.2005 № 45/67. 3. О невыполнении договора. 4. О договоре поставки от 12.08.2005 № 45/67. 110. Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия? 1. Генеральный директор Подпись Л.И. Садиков 2. Зам. генерального директора Подпись О.П. Ремизов 3. И.о. генерального директора Подпись Л.И. Садиков 4.Главный бухгалтер Подпись С.Т. Петров 111. Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (Н.И. Старков) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (Е.Д. Табакова)? 1. Коммерческий директор Подпись Н.И.Старков 2. Зам. коммерческого директора Подпись Е.Д. Табаков 3. И.о. коммерческого директора Подпись Н.И.Старков 4.Главный бухгалтер Подпись А.Ш. Иванов 112. Нужно ли заверять печатью организации приказы руководителя? 1. Да. 2. Нет. 113. Какое письмо заверяется печатью? 1. Гарантийное письмо. 2. Коммерческое предложение. 3. Письмо-просьба. 4. Рекламное письмо 114. Какой вариант оформления отметки о наличии приложения в сопроводительном письме является правильным? 1. Приложение: упомянутое на 3 л. в 1 экз. 2. Приложение: по тексту на 3 л. в 1 экз. 3. Приложение: на 3 л. в 1 экз. 4. Приложение: в 3л. В 1 экз. 115. Какие нормы применяются для расчета численности делопроизводственного персонала? 1. Нормы выработки. 2. Нормы времени. 3. Нормы управляемости. 4. Нормы обслуживания. 116. Какой вариант формулировки пункта распорядительной части приказа является правильным? 1. Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2007 г. в срок до 20.01.2007. 2. Главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2007 г. в срок до 20.01.2007. 3. Главному бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки в 2007 г. 4. Поручить главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки в 2007 г. 117. Документооборот – это: 1. Передача документа из одной инстанции в другую в процессе его рассмотрения. 2. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. 3. Движение комплекса документов в процессе выработки, принятия и исполнения решений. 4. Совокупность документов, создаваемых и используемых в сфере управленческой деятельности и весь объем делопроизводственных возможностей 118. Какой функции документов не существует? 1. Информационной 2. Правовой 3. Исторической 4. Культурной 119. Какой документ относится к нерегистрируемым? 1. Письмо-запрос. 2. Жалоба гражданина. 3. Сопроводительное письмо. 4. Рекламное письмо. 120. Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением документов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов? 1. Да. 2. Нет. 121. Каков максимальный срок исполнения обращений граждан? 1. 15 дней. 2. 30 дней. 3. 45 дней. 4. 60 дней. 122. В каких днях устанавливаются сроки исполнения документов? 1. В календарных днях. 2. В рабочих днях. 3. В годовых днях. 4. В квартальных днях. 123. Кто может перенести срок исполнения поручения, полученного из вышестоящей организации? 1. Руководитель организации, исполняющей поручение. 2. Руководитель вышестоящей организации. 3. Служба ДОУ организации, исполняющей поручение. 4. Главных бухгалтер. 124. Какой из классификаторов может использоваться при регистрации поступающих документов? 1. Классификатор должностных лиц. 2. Классификатор видов продукции. 3. Классификатор единиц административно-территориального деления. 4. Классификатор функций организации. 125. Какой документ составляется при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты? 1. Протокол. 2. Справка. 3. Акт. 4. Заявление. 126. Какой документ требует утверждения руководителем организации? 1. Положение о бухгалтерии. 2. Справка о задолженности предприятия. 3. Письмо-запрос о предоставлении информации. 4. Протокол заседания совета директоров. 127. Каким образом в организации распределяются обязанности между руководством, в том числе право подписывать документы? 1. Устанавливаются в соответствии с устными распоряжениями руководителя. 2. Устанавливаются приказом руководителя. 3. Устанавливаются в инструкции по делопроизводству. 4. Устанавливаются работниками. 128. Сколько экземпляров приказа подписывает руководитель? 1. Несколько. 2. Два. 3. Один. 4. Пять. 129. На кого может быть возложен контроль за исполнением в последнем пункте приказа? 1. На руководителя структурного подразделения. 2. На заместителя руководителя организации. 3. На секретаря. 4. На главного бухгалтера. 130. Какое утверждение является правильным? 1. В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел и номенклатуры дел структурных подразделений. 2. В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел коммерческих подразделений. 3. В каждой организации должны быть только номенклатуры дел структурных подразделений. 4. В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел и номенклатуры дел коммерческих подразделений. 131. Какие признаки отражены в заголовке дела: «Протоколы заседаний Совета директоров общества»? 1. Корреспондентский. 2. Номинальный. 3. Авторский. 4. Предметно-вопросный. 132. Какой заголовок дела вы считаете правильным? 1. Документы о строительстве торгового центра. 2. Расчеты, сметы, планы работ, переписка и другие документы о строительстве торгового центра. 3. Документы о строительстве торгового центра (расчеты, сметы, планы работ, переписка и др.). 4.Документы по постройке торгового центра. 133. Допустимо ли формировать переписку в дела по принципу: «Входящая корреспонденция», «Исходящая корреспонденция»? 1. Да. 2. Нет. 3. Только если это необходимо. 4. Только с согласием руководителя. 133. Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения? 1. Да. 2. Нет. 3. Только если это необходимо. 4. Только с согласием руководителя. 134. В какое дело помещается внутренняя опись? 1. Личное дело. 2. Приказы организации по личному составу. 3. Переписка с органами власти и управления. 4. Коммерческое дело. 135. В каком году можно уничтожить документы, созданные в 2000 г. и имеющие срок хранения 10 лет? 1. В 2010 году. 2. В 2011 году. 3. В 2012 году. 4. В 2015году. 136. На каком этапе обработки дела проводится нумерация листов? 1. При обработке дела для передачи на архивное хранение. 2. По завершении делопроизводственного года. 3. При помещении исполненных документов в дело. 4. До начала составления дела. 137. Какие три вида описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение? 1. Опись приложений к документам. 2. Опись дел, подлежащих уничтожению. 3. Опись дел временного до 10 лет хранения. 4. Опись дел по личному составу. 138. На каком этапе утверждаются акты о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению? 1. До утверждения описей дел. 2. После утверждения описей дел. 3. Одновременно с утверждением описей дел. 4. Во время составления актов. 139. Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению? 1. Экспертная комиссия организации. 2. Руководитель организации. 3. Архив, принимающий документы данной организации на хранение. 4. Зам. Руководителя организации. 140. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: "Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003". 1. Подпись. 2. Виза. |