самостоятельная работа информатика Валентина. информатика 5.2. Цель занятия закрепление знаний об эффектах анимации, оформлении презентации анимацией, звуковыми и видеоэффектами, формирование умения применять их. Задания для самостоятельной работы Задание 1
 Скачать 3.36 Mb.
|
|
§ 11. Использование в презентациях звука и видео Одна из наиболее интересных возможностей PowerPoint – создание слайдов, которые содержат не только текст и рисунки, но также звуки и фрагменты видео. Для того чтобы оживить скучную презентацию, добавьте в нее различные звуки, например визг тормозов или звук бьющегося стекла. Можно даже добавить аплодисменты, что сделает презентацию похожей на телесериал или игровое шоу. Вы также имеете возможность сделать так, чтобы во время презентации на заднем плане играла музыка. 20 11.1. Подготовка к вставке звука на слайд Windows содержит несколько полезных звуков. При наличии подключения к Internet можно считать, что доступный набор звуков неограничен. Звук в компьютере хранится в виде звуковых файлов, которые делятся на несколько основных категорий. •Wave-файлы. Wave-файлы содержат оцифрованные записи реального звука Это могут быть звуковые эффекты (шум машин, выстрел из пистолета или барабанная дробь); музыка или звуковые дорожки из фильмов или телепрограмм. Wave-файлы имеют разные форматы. •WAV. Основной формат таких файлов – Microsoft WAV. И в Windows, и в PowerPoint расположены библиотеки Wav-файлов, которые представляют простые звуковые эффекты (свист, аплодисменты, барабанную дробь и пр.) •МРЗ и WMA. Для более длинных музыкальных фрагментов, например песен, популярным форматом является МРЗ, формат сжатия, наиболее часто используемый в Internet. WMA – более новый аудиоформат, разработанный компанией Microsoft для последних версий Windows. Определить формат звукового файла можно по его расширению (.mp3 или .wma). •MIDI-файлы. Эти файлы содержат музыку, записанную в виде команд синтезатору звуковой платы. В Windows существует набор MIDI-файлов, кроме того, можно загрузить огромное количество этих файлов из Internet. MIDI-файлы имеют расширение .mid. МIDI-файлы подходят для воспроизведения музыки, но WAV-файлы позволят добавить в презентаций действительно живые звуки. В презентациях предпочтительнее использовать WAV-файлы, а не MIDI. Чтобы вставить звук в презентацию PowerPoint, достаточно поместить один из звуковых файлов на слайд. При запуске презентации звук будет автоматически воспроизводиться во время трансляции. Можно также воспроизвести его, щелкнув на кнопке Звук Звуковые файлы занимают довольно много места на жестком диске. Даже несколько секунд звука потребуют примерно 100 Кбайт или более (что в некоторых случаях может оказаться важным). 11.2. Вставка звуков в слайды Звуковые объекты можно сконфигурировать таким образом, чтобы они автоматически воспроизводились во время отображения слайда или только по щелчку на пиктограмме объекта. Если звук записан в формате WAV и должен воспроизводиться автоматически, лучше добавить его при смене слайдов, а не как отдельный объект. Для управления временем воспроизведения файла, а также его форматом выполните следующие действия. 21 1.Перейдите к слайду, в который решили вставить звук. 2.Выполните команду Вставка, Фильмы и звук, Звук из файла. Откроется диалоговое окно Вставка звука 3.Выберите звуковой файл, который решили вставить. Чтобы найти папку, содержащую необходимый файл, возможно, придется побродить по жесткому диску. 4. Щелкните на кнопке ОК. Откроется диалоговое окно, которое запросит: должен звук воспроизводиться автоматически или только при щелчке на пиктограмме звукового файла. 5. Выберите Автоматически или По щелчку. В любом случае звуковой файл будет добавлен в презентацию и представлен небольшой пиктограммой в виде динамика. Можно также добавить в презентацию звуки из коллекции PowerPoint Media Gallery или доступные на сайте Microsoft. Выберите ко- манду Вставка, Фильмы и звук, Звук из коллекции. Откроется об- ласть задач Коллекция клипов, в которой находится список доступных к использованию звуковых файлов. Пролистайте список, найдите необходимый файл и затем щелкните на нем. Чтобы предварительно прослушать звуковой файл, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите команду Просмотр и свойства При вставке звука в презентацию обратите внимание на следующие моменты. •Чтобы воспроизвести звук в обычном режиме, дважды щелкните на пиктограмме звукового файла. Однако для воспроизведения звука во время показа презентации достаточно щелкнуть только один раз. •Если звуковой файл меньше 100 Кбайт, PowerPoint скопирует его в файл презентации. Если же файл больше 100 Кбайт, просто добавит ссылку на звуковой файл, чтобы не перегружать презентацию крупными файлами. Когда при создании презентации используются большие звуковые файлы, то при копировании презентации на другой компьютер необходимо скопировать и звуковые файлы. Порог в 100 Кбайт можно изменить. Выберите команду Сервис, Параметры и в диалоговом окне Параметры на вкладке Общие установите требуе- мое значение в поле Использовать ссылки на звуковые файлы размером более. •Запомните, что можно воспроизвести WAV-файл как часть эффекта смены слайдов. •Если вы передумали использовать звуки, их можно удалить из презентации. Щелкните на пиктограмме с изображением динамика и нажмите клавишу 22 •Звуки можно использовать при выполнении смены слайдов и для анимации •Вы имеете возможность сделать так, чтобы PowerPoint отображала элементы управления звуком на слайде во время воспроизведения. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на пиктограмме звукового файла и выберите команду Изменить звуковой объект. Откроется диалоговое окно Параметры звука. Установите флажок в разделе Параметры отображения, если нужно скрывать пиктограмму звукового файла во время его воспроизведения. 11.3. Воспроизведение звука в нескольких слайдах Иногда существует необходимость в том, чтобы звуковой файл воспроизводился во время отображения нескольких слайдов. Возможно, придется зациклить один звук, который будет играть на протяжении всей презентации, К сожалению, PowerPoint имеет досадную привычку выключать звук при переходе к следующему слайду. Однако ситуацию можно изменить, выполнив следующие действия. 1.Щелкните правой кнопкой мыши на пиктограмме звукового файла и выберите команду Настройка анимации. В правой части слайда откроется область задач Настройка ани- мации 2.Щелкните на стрелке "вниз" рядом с пиктограммой звука и выберите из появившегося меню команду Параметры эффектов. Откроется диалоговое окно Воспроизвести звук. 3.Щелкните на переключателе После (в разделе Закончить и установите в нем количество слайдов, на протяжении которых должна играть музыка. При подсчете слайдов начните со слайда, на котором включается звук. Например, представьте, что в презентации десять слайдов. Вы помещаете звук на третий слайд и хотите, чтобы он воспроизводился на слайдах 3,4,5и 6 и выключался на слайде 7. В этом случае в поле После следует установить цифру4. 4.Щелкните на кнопке ОК. Если длина звукового файла не настолько велика, чтобы играть все отведенное время, щелкните на пиктограмме звукового файла (откроется диалоговое окно Воспроизвести звук). Затем перейдите на вкладку Время и в поле Повторение задайте необходимое количество повторов воспроизведения звукового файла. Если вы не уверены в количестве повторов, установите значение 9999, и звук будет повторяться бесконечно. Вы также можете включить в слайд несколько звуковых файлов. Например, можно вставить фоновую музыку и звуковые эффекты (аплодисменты или звук приближающегося поезда). Задание 4. Составьте алгоритм оформления презентации видеоэффектами. Тема 3. Создание и демонстрация презентаций. 3.1. Понятие презентации. Цели создания, особенности применения. Правила создания презентаций. Средства создания презентаций MS Power Point. 3.2. Создание презентации. Понятие слайда. Типы слайдов. Создание текстовых, графических, комбинированных слайдов. Вставка таблиц и диаграмм. 3.3. Настройка презентации. Использование эффектов анимации Источник: http://www.nnre.ru/kompyutery_i_internet/powerpoint_2007_yeffektivnye_prezentacii_na_kompyutere/p3.php Юлия Залега /http://study.krr.ru 3.1. Понятие презентации. Цели создания, особенности применения. Правила создания презентаций. Средства создания презентаций ms Power Point. Прежде чем приниматься за создание презентации, нужно определить, что именно требуется создать, какова будет последовательность действий, а также составить план. Создание презентации включает в себя следующие этапы: • определение целей и задач презентации; • определение целевого и количественного состава аудитории; • определение времени, которое займет презентация; • определение срока презентации; • составление плана презентации; • выбор средств представления для презентации; • выбор помощников; • составление сметы презентации; • составление доклада для презентации; • подготовка интерактивных упражнений; • подготовка к вопросам аудитории; • выбор помещения для презентации; • оформление помещения для презентации; • подготовка памятных подарков и сувениров; • подготовка раздаточных материалов; • подготовка фуршета; • репетиция презентации; • презентация; • определение эффективности презентации. Если презентация оформлена не в виде доклада, а распространяется либо в компьютерной, либо в печатной форме, либо по телефону, то следует учитывать ограничения действующего законодательства. Если речь идет о телевизионной презентации, то для такой формы также существуют некоторые ограничения, налагаемые законодательством. Правда, эти ограничения относятся в первую очередь к прерыванию теле– и радиопрограмм рекламными вставками. Если же презентация выделена в отдельную программу, то о прерывании уже речь не ведется. Аналогичные ограничения имеются для радиопередач. Ответственность за исполнение и нарушение законодательства несет не только рекламопроизводитель или рекламораспространитель, но и рекламодатель (то есть заказчик программы). 3.2. Создание презентации. Понятие слайда. Типы слайдов. Создание текстовых, графических, комбинированных слайдов. Вставка таблиц и диаграмм Этап первый. Определение целей и задач презентации Правильное определение целей и задач презентации – основа успеха. Если же цели и задачи сформулированы неверно, то естественным образом они окажутся недостижимыми. С помощью презентации можно: • донести что-либо до аудитории; • убедить в чем-либо аудиторию; • заинтересовать аудиторию своим товаром; • научить чему-либо аудиторию (к примеру, пользоваться новой моделью какой-либо техники); • сформировать у аудитории определенный уровень знаний о продукте (товаре, услуге, идее); • сформировать у аудитории и поддержать определенный образ компании, предлагающей продукты (товары, услуги, идеи); • сформировать у аудитории определенные потребности и предложить способ их удовлетворения; • отыскать среди аудитории покупателя, партнера или спонсора; • стимулировать у аудитории работу мысли в требуемом направлении. Собственно говоря, задача сама диктует методы решения. Главное – не забывать прислушиваться к этой диктовке. Любопытнее всего то, что многие желающие провести презентацию верно определяют задачу, но, когда дело доходит до определения цели презентации, отчего-то начинают смущаться. К примеру, если человеку, представляющему компанию по производству пылесосов, задать вопрос о цели презентации, то вполне можно услышать, что его компания с момента ее создания мечтала об улучшении экологической ситуации во всем мире и именно с этой целью занимается презентацией производимого ею оборудования для чистки ковров. Компания просто желает продать как можно больше своего товара. Все рекламное и презентационное расхваливание ею товара преследует лишь одну цель: как можно выше поднять уровень продаж. Этап второй. Определение целевого и количественного состава аудитории Машинная программа выполняет то, что вы ей приказали делать, а не то, что бы вы хотели, чтобы она делала. Для преодоления этого этапа требуется информация и ее анализ. Однако, ваша презентация может оказаться обычным сотрясением воздуха и замечательным снотворным для аудитории. Ведь если вы подготовили презентацию на высоком профессиональном уровне, включили в нее всю необходимую информацию и наглядные пособия, но рассчитывали на аудиторию, состоящую как минимум из выпускников факультета теоретической физики, а начав презентацию, обнаружили, что ваша аудитория – школьники, то великолепный доклад для них ничего не будет значить. Они попросту не поймут, о чем речь. Может получиться и с точностью до наоборот: вы рассчитывали на школьников, а к вам явились академики. И как бы великолепно вы ни знали предмет презентации, ее можно считать загубленной в самой основе. Для наилучшего анализа будущей аудитории можно рекомендовать список вопросов, ответив на которые можно представить себе будущих слушателей и подготовить презентацию, учитывая их особенности: • сколько человек будет присутствовать на презентации; • где работают эти люди; • средний возраст вашей аудитории; • образование; • семейное положение; • социальный статус; • какую музыку они предпочитают; • какая цветовая гамма покажется им наиболее приятной; • для чего им нужна информация, которую вы собираетесь сообщить; • что они знают о предмете презентации; • каковы их желания и цели; • что вы хотите от них; • что они хотят от вас; • что они могут думать о предмете вашей презентации; • какие специальные вопросы могут их волновать. Данный список вопросов можно расширить, чтобы как можно более полно представить будущий состав аудитории. Ответы на эти вопросы помогут вам составить портрет типового слушателя, определить предпочтительный стиль презентации (лекция, демонстрация, шоу и т. д.) и подготовить презентацию таким образом, чтобы этот слушатель заинтересовался предлагаемой ему информацией. От докладчика аудитория обычно ожидает знания предмета, подготовленности, четких и понятных формулировок, ясно выраженной идеи доклада, умения быть кратким, умения концентрировать внимание аудитории на обсуждаемой теме, сочетания предлагаемой идеи (товара, продукта, услуги) с практическим применением, четкой организации мероприятия. Базовые потребности человека подразделяются на биологические, социальные и идеальные. Иначе говоря, это потребности, удовлетворение которых способствует биологической выживаемости индивидуума и рода, социальной приспособленности индивидуума к окружающей среде, и потребности, помогающие осмыслить место индивидуума в мире, осознать высший смысл жизни конкретного человека. Наилучшей станет та презентация, которая апеллирует одновременно ко всем базовым человеческим потребностям, предлагает их удовлетворить. Несколько слов о количестве слушателей. Представьте, что вы готовите презентацию-доклад с целью поиска потенциальных спонсоров (партнеров). Приглашенных слушателей всего 10–15 человек. В этом случае для презентации совершенно не нужен большой зал, не нужно использовать микрофон и многое-многое другое. Но вы уже приготовили зал, оборудование и т. д. В этом случае ваша аудитория будет испытывать явный дискомфорт и презентация может оказаться неуспешной – разве что слушатели будут очень заинтересованы в предмете презентации. Однако может быть и противоположная ситуация: на вашу презентацию придет более 100 слушателей, а вы подготовили небольшую аудиторию, два десятка стульев, раздаточных материалов у вас хватит разве что на 30 человек и т. д. Может ли быть успешной подобная презентация? Ответ очевиден. Поэтому, анализируя аудиторию, всегда следует хотя бы приблизительно представить, перед каким количеством человек вам придется выступать. Это поможет в подготовке презентации и повысит ее шансы на успех. Определяя количество посетителей вашей презентации, учитывайте еще и фактор зоны комфортности. В наше время довольно много людей страдает различными формами клаустрофобии, проще говоря – неуютно чувствует себя в замкнутом пространстве (что неудивительно, учитывая загруженность общественного транспорта, транспортных магистралей, количество населения городов). Поэтому промах с определением количества посетителей презентации может привести к нарушению зоны комфортности и, как следствие, к возникновению отрицательных эмоций у аудитории и перенесению их на предмет презентации. Следует учитывать, что зона комфортности увеличивается при повышении социального статуса. Этап третий. Определение времени, которое займет презентация Неточно спланированная программа требует в три раза больше времени, чем предполагалось; тщательно спланированная – только в два раза. Время, которое займет презентация, необходимо определить до того, как вы начнете составлять собственно план презентации. Презентации обычно посещают люди занятые, у которых множество других дел, поэтому затягивать представление товара (продукта, идеи, услуги) совершенно излишне. Желание презентатора высказать абсолютно все, что он знает о данном товаре (продукте, услуге, идее), показать свою эрудицию в разнообразных вопросах может привести к довольно предсказуемому результату: посетители презентации начнут скучать и посматривать на часы, прикидывая, какие же именно мероприятия они пропустили из-за посещения презентации. И если презентатор, составляя пространный доклад, думал о том, что привлечет новых клиентов (партнеров, спонсоров) с помощью дополнительной информации, то результат оказывается прямо противоположный. Информация становится не дополнительной, а излишней. Презентация должна занимать ровно столько времени, сколько было заявлено изначально. Не стоит это время увеличивать. Кроме того, презентационный доклад обязательно должен включать в себя вступление и заключение. Кроме времени, отведенного на вступление и заключение, необходимо выделить время на вопросы и ответы. Следует учитывать, что отсутствие вопросов аудитории гораздо хуже, чем их изобилие. Ведь если человек заинтересовался чем-то, то у него естественным образом возникают и вопросы по теме, если же интереса нет, то нет и вопросов. Бывает также, что аудиторию требуется немного «разогреть», чтобы слушатели начали задавать вопросы. Для этого используются «подсадки» – сотрудники компании, проводящей презентацию, друзья и знакомые, которые и задают нужные вопросы докладчику, привлекая к теме презентации внимание остальной аудитории. Однако, как вы понимаете, это занимает время – то самое время, которое нужно рассчитать заранее. Если планируется использование раздаточных материалов, то нужно учесть еще и время на их вручение слушателям. Но это время не должно быть слишком маленьким. Представляя, что раздаточные материалы сами впорхнут в руки слушателей, презентатор сделает ошибку. Да и аудитории потребуется время, чтобы с этими материалами ознакомиться. С учетом всего, что следует сделать в процессе презентации, и нужно рассчитывать общее время презентации. Потом следует прибавить еще некоторое время дополнительно, ведь вопросов у аудитории может оказаться гораздо больше, чем представлялось презентатору изначально, и отсутствие ответов на эти вопросы не добавляет презентации успешности, а отнимает ее. Кроме того, следует учитывать еще и непредвиденные обстоятельства, например неожиданно вышедшую из строя технику, сбой в подаче электроэнергии и т. д. Время презентации лучше рассчитывать с запасом, ведь недостаток времени гораздо хуже, чем его избыток. |