Частное профессиональное образовательное учреждение серпуховский городской открытый колледж утверждаю
 Скачать 0.67 Mb.
|
|
«Не зачтено» выставляется, если в ответе допущено существенное нарушение логики изложения материала, систематическое использование разговорной лексики, допущение не более двух ошибок в содержании задания, а также не более двух неточностей при аргументации своей позиции, неправильные ответы на дополнительно заданные вопросы; существенное нарушение логики изложения материала, постоянное использование разговорной лексики, допущение не более трех ошибок в содержании задания, а также не более трех неточностей при аргументации своей позиции, неправильные ответы на дополнительно заданные вопросы; полное отсутствие логики изложения материала, постоянное использование разговорной лексики, допущение более трех ошибок в содержании задания, а также более трех неточностей при аргументации своей позиции, полное незнание литературы и источников по теме вопроса, отсутствие ответов на дополнительно заданные вопросы. При выполнении заданий в тестовой форме обычно используются следующие критерии оценки 10 Процент результативности (правильных ответов) Качественная оценка уровня подготовки балл (отметка) вербальный аналог 91% - 100% 5 отлично 71% - 90% 4 хорошо 51% - 70% 3 удовлетворительно 0% - 50% 2 неудовлетворительно Критерии оценивания выполнения практической работы: оценка «отлично» выставляется обучающемуся за работу, выполненную безошибочно, в полном объеме с учетом рациональности выбранных решений; оценка «хорошо» выставляется обучающемуся за работу, выполненную в полном объеме с недочетами; оценка «удовлетворительно» выставляется обучающемуся за работу, выполненную в не полном объеме (не менее 50% правильно выполненных заданий от общего объема работы). оценка «неудовлетворительно» выставляется обучающемуся за работу, выполненную в не полном объеме (менее 50% правильно выполненных заданий от общего объема работы). При решении комплексной ситуационной задачи можно использовать следующие критерии оценки: «отлично» - дается комплексная оценка предложенной ситуации; - демонстрируются глубокие знания теоретического материала и умение их применять; - последовательное, правильное выполнение всех заданий; - умение обоснованно излагать свои мысли, делать необходимые выводы. «хорошо» - дается комплексная оценка предложенной ситуации; - демонстрируются глубокие знания теоретического материала и умение их применять; - последовательное, правильное выполнение всех заданий; - возможны единичные ошибки, исправляемые самим студентом после замечания преподавателя; - умение обоснованно излагать свои мысли, делать необходимые выводы. «удовлетворительно» - затруднения с комплексной оценкой предложенной ситуации; - неполное теоретическое обоснование, требующее наводящих вопросов преподавателя; - выполнение заданий при подсказке преподавателя; - затруднения в формулировке выводов. «неудовлетворительно» - неправильная оценка предложенной ситуации; - отсутствие теоретического обоснования выполнения заданий 11 3. ТИПОВЫЕ ЗАДАНИЯ ДЛЯ ОЦЕНКИ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ (ТЕКУЩИЙ КОНТРОЛЬ) 3.1 Примерные вопросы для тестирования по учебной дисциплине Основы делопроизводства. Тест 1. 1. К эксплуатационным свойствам документа не относится a. долговечность b. прочность c. способность противостоять неблагоприятным факторам окружающей среды d. информативность+ 2. Какая из перечисленных научных дисциплин занимается толкованием текста исторического документа? a. поэтика b. текстология c. герменевтика+ d. культурология 3. Какая из перечисленных научных дисциплин занимается определением содержания текста к той или иной исторической эпохе? a. поэтика b. текстология+ c. герменевтика d. культурология 4. Из предложенных формулировок, выберите стандартизированное определение копии документа a. документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы+ b. один из экземпляров документа c. документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке d. повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу 5. Дубликат документа это a. повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу+ b. рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений c. документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы d. копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу 6. Отметьте документ, являющийся подлинником: a. отпуск письма b. факсимиле договора c. выписка из приказа d. вкладыш в трудовую книжку+ 7. Отметьте документ, являющийся копией a. отпуск письма+ 12 b. вкладыш в трудовую книжку c. дополнение к личному листку по учету кадров d. дополнительное соглашение 8. Укажите документ, не входящий в Альбом унифицированных форм кадровых документов: a. Приказ о приеме на работу b. Штатное расписание c. Характеристика + d. личный листок по учету кадров 9. Укажите, в каком документе указан фонд заработной платы работников организации: a. В штатном расписании+ b. В штатной численности c. В расчетно-платежная ведомость d. В коллективном договоре 10. Укажите, какой документ утверждается на собрании трудового коллектива: a. должностная инструкция b. положение о структурном подразделении организации c. штатное расписание d. правила внутреннего трудового распорядка+ 11. Правовой акт, утверждаемый или издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, финансовые и иные стороны деятельности организации, называется: a. устав b. положение c. инструкция+ d. учредительный договор 12. К каким системам документации относится авторское свидетельство? a. система документации сферы обслуживания и потребления b. система инвентаризации природных ресурсов c. система патентной документации+ d. система технологической документации 13. К специальным функциям документа не относится: a. управленческая b. учетная c. образовательная d. культурная+ 14. К общим функциям документа не относится a. информационная b. коммуникативная c. историческая d. учетная+ 15. К специальным функциям документа не относится: a. управленческая b. учетная c. образовательная d. культурная+ 13 16. Отметьте объект, не относящийся к типу унифицированных текстов a. анкета b. трафарет c. таблица d. формуляр документа+ 17. Какой унифицированной системы документации не существует в настоящее время? a. УС банковской документации; b. УС Пенсионного фонда РФ; c. УС документации по труду d. УС юридической документации+ 18. Международный стандарт «документация и информация. Словарь терминов» имеет шифр a. ISO 216-1975 b. ISO 2014-1976 c. ISO 5127-2001+ d. ИСО 15489-2001 19. Международный стандарт ISO 8439-1990 a. содержит рекомендации по использованию потребительских форматов бумаги b. закрепляет терминологию сферы документации и информации c. рекомендует разработку бланков документации+ d. касается проблем управления документацией 20. Международный стандарт «Информация и документация. Управление документацией» имеет шифр a. ISO 216-1975 b. ISO 2014-1976 c. ISO 5127-2001 d. ИСО 15489-2001+ 21. Дайте определение понятию «заявление»: a. документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц), адресованный должностному лицу или организации;+ b. документ, который выдает администрация учреждение своему сотруднику для решения ряда вопросов c. документ, удостоверяющий получение чего-нибудь или подтверждающий какое- либо совершившееся действие 22. Укажите, в каком падеже при составлении заявления указывается должность, фамилия, имя, отчество автора. a. в родительном падеже с предлогом «от» b. в родительном падеже без предлога+ c. в винительном падеже d. в именительном падеже 23. Укажите, в каком документе текст излагается в форме 3-го лица: a. характеристика + b. расписка c. автобиография d. доверенность 14 24. Назовите документ, подтверждающий право получения материальных ценностей: a. расписка b. заявление c. ходатайство d. доверенность+ 25. Укажите, какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа по основной деятельности: a. наименование организации b. наименование вида документа c. дата d. адресат+ 26. Укажите, с помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа: a. визы согласования b. гриф утверждения c. грифа согласования+ d. печати 27. Расшифровка подписи в документе оформляется: a. на уровне последней строки наименования должности+ b. на уровне первой строки наименования должности c. ниже строки наименования должности d. не регламентируется 28. Сокращённые названия единиц измерения длины и веса в тексте документов: a. оформляются без точек (г, кг, м, т) b. не допускаются c. оформляются с точкой (г., кг., м., т.)+ d. не допускаются только в финансовых документах 29. Укажите, в каком случае трудовой договор имеет юридическую силу: a. если трудовой договор подписан руководителем предприятия и заверен печатью b. если трудовой договор подписан руководителем и работником c. если трудовой договор подписан работником d. если трудовой договор подписан руководителем и работником и заверен печатью+ 30. Укажите, какой документ является основанием для издания приказа о приеме на работу; a. ходатайство с вышестоящей организации b. трудовой договор, подписанный работником и работодателем+ c. заявление работника d. устное соглашение между работником и работодателем 31. Укажите, что означает виза юриста в приказе: a. внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону+ b. обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу c. внешнее согласование, санкционирующее распространение действия документа на определенный круг лиц d. способ удостоверения документа 32. Укажите, кто подписывает инструкцию: a. руководитель организации b. руководитель структурного подразделения, разработавшего документ+ 15 c. составитель d. руководитель вышестоящей организации 33. Документ, используемый для сбора первоначальной информации о соискателях на должность, называется: a. автобиография b. резюме+ c. характеристика d. анкета 34. Фрагмент текста-источника, интегрированный в текст-носитель a. Цитата+ b. ссылка c. гипертекст d. контекст 35. Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме: a. подписи на документе b. отметки о контроле c. отметки об исполнителе d. грифа согласования+ 36. Укажите, какие организационные документы утверждаются руководителем организации: a. все перечисленные документы+ b. положение о структурных подразделениях; c. должностные инструкции; d. штатное расписание; 37. Укажите, какие распорядительные документы могут издавать руководители структурных подразделений: a. приказы b. указания c. распоряжения+ d. решения 38. Укажите вариант правильной записи в Трудовой книжке о приеме на работу: a. принят в плановый отдел на должность экономиста+ b. принят в плановый отдел на должность экономиста с испытательным сроком 2 месяца c. принят временно в плановый отдел на должность экономиста d. принят в плановый отдел 39. Укажите, кто подписывает титульный лист трудовой книжки: a. руководитель организации b. лицо, ответственное за выдачу трудовой книжки+ c. руководитель структурного подразделения d. начальник отдела кадров 40. Укажите документ, являющийся основанием для внесения записи в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки: a. приказ по личному составу+ b. паспорт или документ, подтверждающий личность c. документ об образовании; 16 d. трудовой договор 41. В соответствии с Трудовым кодексом РФ Трудовая книжка должна быть выдана сотруднику: a. в день увольнения+ b. после издания приказа по личному составу c. после заполнения трудовой книжки d. на следующий день после увольнения 42. Укажите правильный вариант исправления записи в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки: a. под следующим порядковым номером оформляется запись в правильном виде+ b. неправильно сделанная запись зачеркивается, далее оформляется правильная запись c. неправильно сделанная запись ставится в скобки с пометкой «исправленному верить», далее оформляется правильная запись d. под прежним порядковым номером оформляется запись в правильном виде 43. При заполнении трудовой книжки: a. печать ставится только при увольнении работника+ b. каждая запись заверяется печатью c. печать ставится только на титульный лист d. печать ставиться только при принятии и увольнении работника 44. С какого момента вводится в действие Штатное расписание: a. с момента подписания b. с момента утверждения+ c. с момента согласования d. с начала календарного года 45. Укажите, какой документ является основанием для первичного заполнения личной карточки формы Т-2: a. трудовая книжка+ b. заявление работника c. приказ о приеме на работу d. трудовой договор 46. Требуется обязательное проставление печати на: a. приказе по личному составу b. гарантийном письме+ c. приказе по основной деятельности d. коммерческом предложении 47. Документ, отражающий организацию работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, вопросы приема, увольнения, предоставления отпуска: a. правила внутреннего трудового распорядка+ b. устав организации c. должностная инструкция d. штатное расписание 48. Укажите, кто несет ответственность за издание распорядительного документа, изданного на основе единоначалия: a. лицо, подписавшее документ+ b. секретарь организации 17 c. составитель документа d. исполнитель документа 49. Укажите, с кем необходимо согласовать проект приказа, исполнение которого требует финансового обеспечения: a. с юристом b. с исполнителем c. со всеми перечисленными должностными лицами d. с главным бухгалтером+ 50. Укажите, что является датой решения: a. дата составления проекта решения b. дата проведения заседания коллегиального органа, на котором было принято решение+ c. дата подписания решения d. дата согласования решения 51. Укажите с каким документом в обязательном порядке должен быть ознакомлен гражданин при поступлении на работу: a. с должностной инструкцией+ b. с уставом организации c. с положением о структурном подразделении d. со штатным расписанием 52. Формулировка приказа об увольнении должна составляться следующим образом: a. УВОЛИТЬ ИВАНОВУ СВЕТЛАНУ ЛЕОНИДОВНУ, секретаря-референта отдела рекламы, с 00.00.0000 по собственному желанию, ст. 81 Трудового кодекса РФ+ b. УВОЛИТЬ ИВАНОВУ СВЕТЛАНУ ЛЕОНИДОВНУ, секретаря-референта отдела рекламы, в соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ c. УВОЛИТЬ ИВАНОВУ С.Л., секретаря-референта отдела рекламы, по собственному желанию, ст. 81 Трудового кодекса РФ d. УВОЛИТЬ ИВАНОВУ СВЕТЛАНУ ЛЕОНИДОВНУ с 00.00.0000 по собственному желанию, в соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ 53. Распорядительная часть в указании начинается распорядительным глаголом: a. УКАЗЫВАЮ b. ПРЕДЛАГАЮ+ c. ПРИКАЗЫВАЮ d. ПОСТАНОВЛЯЮ 54. Внутренний документ проходит следующие этапы обработки: a. Прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело b. Составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка c. Составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело+ d. Прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело 55. Датой протокола является: a. дата заседания коллегиального органа.+ b. дата подписания c. дата изготовления 18 d. дата исполнения 56. Способ удостоверения документа, производимый после подписания, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг учреждений, должностных лиц, это: a. Утверждение+ b. согласование c. визирование d. проставление печати 57. Обязательному утверждению подлежат: a. Приказы b. Инструкции+ c. Служебные записки d. Гарантийные письма 58. Основание издания приказа «О реорганизации структуры управления в фирме» содержится: a. в заголовке b. в позиции текста «основание» c. в прилагаемых документах d. в констатирующей части текста приказа+ 59. Согласование бывает: a. внутренним и внешним+ b. полным и кратким c. сложным и простым d. с руководителем учреждения и с руководителем подразделения 60. Основание издания приказа об увольнении сотрудника фирмы содержится: a. в заголовке b. в позиции текста «основание»+ c. в констатирующей части текста приказа d. в прилагаемых документах 61. Документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседаниях коллегиального органа: a. Контракт b. Постановление c. Протокол+ d. Акт 62. В кратком протоколе могут отсутствовать позиции текста: a. Выступили, постановили b. Постановили c. Выступили+ d. Повестка дня 63. Документ регистрируют: a. в день оформления, согласования b. в день передачи на исполнение c. в день поступления, отправки+ d. после исполнения 19 64. При поступлении в учреждение не регистрируются: a. запросы b. циркулярные письма c. рекламные письма+ d. письма-ответы 65. Входящий документ проходит следующие этапы обработки: a. Прием - первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело+ b. Составление проекта – согласование – оформление- подписание – регистрация – исполнение – направление в дело c. Прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение, направление в дело d. Составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка 66. Номенклатура дел – это… a. систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков хранения+ b. очерёдность дел, заводимых в учреждении в течение определённого времени c. общероссийский классификатор управленческой документации d. систематизированный перечень наименований дел учреждения 67. Укажите, какой документ не используется для составления номенклатуры дел: a. положение о структурном подразделении b. типовой перечень документов с указанием сроков их хранения c. основные правила работы ведомственных архивов d. должностная инструкция работников делопроизводства+ 68. Номенклатура дел организации утверждается: a. начальником канцелярии b. руководителем структурного подразделения c. руководителем организации+ d. Руководителем службы ДОУ 69. Укажите, когда заполняется графа «Количество дел» (томов, частей) в номенклатуре дел: a. при составлении номенклатуры дел b. при заведении дел c. при заведении следующего тома дела d. при окончании делопроизводственного года+ 70. Сводная номенклатура дел фирмы вводится в действие: a. с 1 января следующего календарного года+ b. с декабря текущего года c. каждые полгода текущего периода d. по мере надобности 71. Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы: a. заголовки дел вносятся в новый раздел текущей номенклатуры дел b. заголовки дел вносятся в новый раздел номенклатуры дел на следующий календарный год c. заголовки дел вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами+ d. заголовки новых дел не отражаются в текущей номенклатура 20 72. Формирование дел – это: a. группировка документов в дела b. группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел c. группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела+ d. систематизация документов внутри дела 73. Укажите, какой документ не включается в состав личного дела: a. приказ о приеме на работу; b. приказ о предоставлении отпуска;+ c. анкета или листок по учету кадров; d. приказ об увольнении 74. Укажите, какой документ не подшивается в личное дело: a. копия диплома b. личная карточка формы Т-2+ c. трудовой договор d. автобиография 75. Укажите, в каком документе отражаются результаты проверки наличия и состояния личных дел: a. в акте, составленном по окончании проверки b. в личной карточке c. в личном листке по учету кадров d. в дополнении к личному листку по учету кадров+ 76. Документы формируются в дела в соответствии: a. с номенклатурой дел организации+ b. с перечнем документальных материалов с указание сроков хранения c. с ГОСТом на организационно-распорядительную документацию d. с инструкцией по делопроизводству данной организации 77. Рекомендуется объем дела не более: a. 200 листов b. 250 листов+ c. 300 листов d. 500 листов 78. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году: a. документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года+ b. документы включаются в дело прошлого года, с указанием его индекса c. документы включаются в дело текущего года без ссылки на индекс дела d. документы формируются произвольно, по усмотрению специалиста ДОУ 79. Объём документа, передаваемого по каналу факсимильной связи, на бумаге формата А4 не должен превышать: a. пяти листов+ b. четырёх листов c. трёх листов d. двух листов 21 80. Документ, составленный и отправленный с помощью автоматизированной системы, имеет юридическую силу при наличии: a. бумажного варианта с «живой» подписью b. традиционной подписи должностного лица c. средств, обеспечивающих идентификацию цифровой подписи d. электронной цифровой подписи+ 81. Идентификатор электронной копии документа проставляется: a. на нижнем поле каждой страницы документа b. на верхнем поле первой странице документа c. на нижнем поле первой страницы документа+ d. на верхнем поле каждой страницы документа 82. Протоколы общих собраний сотрудников фирмы хранятся: a. постоянно b. 5 лет+ c. 75 лет d. 3 года 83. Должностные инструкции сотрудников фирмы хранятся: a. 3 года после замены новыми+ b. 5 лет после замены новыми c. 10 лет d. Постоянно 84. Опись дел представляет собой: a. перечень единиц хранения архивного фонда с самостоятельной порядковой нумерацией+ b. перечень названий документов, помещённых в дело, с архивной нумерацией листов c. краткое содержание документов дела с их архивной нумерацией d. систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда 85. Архивной справкой считается: a. устная информация архива о предмете запроса b. ответное письмо архива о предмете запроса с указанием его поисковых данных c. официальный документ, имеющий юридическую силу, содержащий информацию архива о предмете запроса и его поисковых данных+ d. любая письменная информация архива о предмете запроса 86. При подготовке к передаче в архив листы дел нумеруются: a. карандашом по центру верхнего поля b. карандашом по центру нижнего поля c. карандашом в правом верхнем углу+ d. карандашом в правом нижнем углу e. систематизация документов внутри дела 87. Отчеты за 2017 год, составленные в 2018 году, будут помещены в дело: a. 2018 года b. 2016 года c. 2017 года+ d. 2019 года 22 88. При подготовке дела к передаче в архив может составляться внутренняя опись документов, содержащихся в деле. Она помещается: a. в начале дела+ b. в конце дела c. на лицевой стороне обложки дела d. в самостоятельное дело 89. При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить: a. Брошюровку+ b. уточнение записей на обложке c. проверку физического состояния документов d. исключение лишних копий 90. Завершенные дела постоянного и долговременного хранения хранятся по месту их формирования: a. 2 года+ b. 1 год c. 3 года d. передаются в архив сразу после завершения формирования 91. Должностные инструкции сотрудников фирмы хранятся: a. 5 лет после замены новыми b. 10 лет c. 3 года после замены новыми+ d. Постоянно 92. Если документ имеет объемное приложение, a. приложение формируют в дополнительный том того же дела, что и основной документ+ b. приложение обязательно подшивается вместе с основным документом c. приложение может подшиваться вместе с основным документом d. приложение формируется в самостоятельное дело 93. Назовите этапы контроля за исполнением документов Если документ имеет объемное приложение: a. приложение обязательно подшивается вместе с основным документом b. приложение может подшиваться с основным документом c. приложение формируется в самостоятельное дело d. приложение формируют в дополнительный том того же дела, что и основной документ+ 94. Документ, имеющий в тексте пометку к срочному исполнению, должен быть исполнен: a. в 3-дневный срок+ b. в день поступления c. в течение суток d. в десятидневный срок 95. Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению: a. не позднее дня, предшествующему выходному+ b. не позднее дня, следующего за выходным c. за два дня до выходного d. на усмотрение специалиста ДОУ 23 96. Решение о продлении срока исполнения документа принимается: a. за 3 дня до истечения срока исполнения+ b. в день истечения срока исполнения c. за день до истечения срока исполнения d. на усмотрение специалиста ДОУ 97. Снятие документа с контроля исполнения оформляется служебной отметкой: a. отметкой об исполнении и направлении в дело+ b. отметкой о контроле исполнения c. отметкой об исполнителе d. отметкой для автоматического поиска документа (код-идентификатор электронной копии документа) |