Главная страница
Навигация по странице:

  • «УТВЕРЖДАЮ» Руководитель практики от учебного заведения - / / Руководитель практики от организации

  • По производственной практике (преддипломной) 40.02.01 «Право и организация социального обеспечения» Выполнил студент группы

  • Место проведения практики

  • Индивидуальное задание на период производственной практики (преддипломной) 40.02.01 «Право и организация социального обеспечения»

  • КГА ПОУ «Дальневосточный государственный гуманитарно-технический колледж»

  • Руководитель практики от учебного заведения: Руководитель практики от организации

  • ОТЧЕТ о производственной прохождении (преддипломной) практики

  • Содержательная часть отчета

  • 7. Взаимоотношения отдела кадров с другими подразделениями предприятия.

  • Оформление личных карточек Т-2 работников.

  • Производственная практика «Право и организация социального обеспечения». 17 апреля Дневник отчет преддипломная. Департамент образования и науки приморского края


    Скачать 184 Kb.
    НазваниеДепартамент образования и науки приморского края
    АнкорПроизводственная практика «Право и организация социального обеспечения»
    Дата07.02.2023
    Размер184 Kb.
    Формат файлаdoc
    Имя файла17 апреля Дневник отчет преддипломная .doc
    ТипОтчет
    #923739
    страница1 из 2
      1   2

    ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ

    Краевое государственное автономное профессиональное

    образовательное учреждение

    (КГА ПОУ «ДВГГТК»)


    «УТВЕРЖДАЮ»


    Руководитель практики от учебного заведения - / /
    Руководитель практики от организации Кузьмина С.М./ /
    ДНЕВНИК-ОТЧЕТ
    По производственной практике (преддипломной)

    40.02.01 «Право и организация социального обеспечения»


    Выполнил студент группы: Юзд-31 Шульга Лариса Владимировна
    Место проведения практики: ООО «Сервис»
    Время проведения практики: с 14.01.2019 по 10.02.2019
    Оценка:
    __________________________201__г.

    УТВЕРЖДАЮ

    руководитель практики от КГА ПОУ «ДВГГТК»

    ______________________________

    «_______»______________________________201___г.

    Индивидуальное задание

    на период производственной практики (преддипломной)

    40.02.01 «Право и организация социального обеспечения»


    Содержание практики

    Содержание отчета по данному разделу

    1 .Организационное собрание. Выдача задания на практику. Вводный инструктаж

    1 .Инструктаж по технике безопасности и противопожарной безопасности

    2.Основной этап практики

    1. Ознакомление с предприятием (организацией) и особенностями его работы

    2. Изучение работы отдельных подразделений

    3. Производственные экскурсии

    4. Подбор материалов для задания по практике

    5. Систематизация и обобщение материалов для отчета

    3. Содержательная часть индивидуального задания:

    1 .Титульный лист

    2. Введение

    3.Содержательная часть отчета

    4.Заключение

    5. Список использованных источников

    4. Обобщение материала и оформление отчета по практике. Получение отзыва.

    Оформить отчет на листах формата А4, приложить весь материал согласно спецификации задания

    5. Сдача отчета по практике




    Руководитель практики от учебного заведения ______________________________/________________________

    Руководитель практики от организации ______________________________/________________________

    КГА ПОУ «Дальневосточный государственный гуманитарно-технический колледж»

    (наименование учебного заведения)
    СПЕЦИАЛЬНОСТЬ

    40.02.01 «Право и организация социального обеспечения»
    ДНЕВНИК ПРАКТИКИ

    Студент: Шульга Лариса Владимировна

    группа: Юзд - 31

    Руководитель практики от учебного заведения:

    Руководитель практики от организации: Начальник отдела кадров - Кузьмина Светлана Михайловна



    Дата выполнения работ

    Наименование или краткое содержание работ

    Оценка выполненных работ

    Подпись руководителя практики от организации

    14.01.2019


    Ознакомление с предприятием, беседы со специалистами, инструктаж по ТБ.

    отлично




    15.01.2019

    Знакомство с трудовыми обязанностями работников

    отлично





    16.02.2019

    Знакомство с условиями приема на работу. Оформление трудового договора, личных карточек Т-2 работников.

    Оформление приказов по личному составу: прием на работу, увольнения.


    отлично






    17.02.19

    Знакомство с материалами личных дел работников.

    Изучала должностные обязанности работников предприятия.


    отлично





    18.01.2019

    Движение документов и их обработка. Регистрация и контроль за исполнением документов. Подготовка и оформление докладных записок, актов, справок, объяснительных записок, заявлений, табеля учета рабочего времени, уведомлений.



    отлично






    21.01.2019

    Изучала порядок прекращения трудового договора на предприятии, в частности:

    - обязанности работника при увольнении по собственному желанию;

    - особенности составления заявления об увольнении;

    - предупреждение об увольнении и «отработка»;

    - обязанности работодателя при увольнении работника по собственному желанию;

    - выдача трудовой книжки и других документов;

    - порядок произведения расчета с работником.

    Составляла проекты приказов об увольнении

    отлично





    22.01.2019

    Изучала порядок ведения трудовых книжек на предприятии: оформление трудовой книжки при увольнении сотрудника. Выдача трудовой книжки при увольнении. Внесение изменений в записи трудовой книжки. Заполнение вкладыша в трудовую книжку и дубликат. Заполнение журнала (книги) учета и движения трудовых книжек. Оформление трудовой книжки при приеме на работу сотрудника: сведений о работнике, сведений о работе, занесение сведений о награждениях и поощрениях.

    отлично




    23.01.2019

    Оформление личного дела сотрудника

    Подготовка и передача личных дел в архив.

    отлично







    24.01.2019

    Оформление приказов по личному составу: перевод работника, предоставление отпуска: ежегодного, без сохранения заработной платы, учебного; о поощрениях и взысканиях, увольнения согласно ТК РФ. Оформление и учет командировочных удостоверений.

    Оформление документации по воинскому учету



    отлично




    25.01.2019

    Ознакомление с программой: 1С: Зарплата и кадры.

    Ведение кадрового учета в программе 1С: Зарплата и кадры.


    хорошо






    28.01.2019

    Изучение нормативно-правовых актов, регулирующих работу предприятия. Составление договора на оказание консультационных услуг клиенту компании.



    хорошо





    29.01.2019

    Изучение штатного расписания предприятия и организационных задач компании. Участие в проверке заполнения отчетности предприятия.





    отлично





    30.01.2019

    Изучение нормативных документов, регламентирующие деятельность организации, видов и содержание учредительных документов, организационно-правовой формы предприятия формы собственности, виды уставной деятельности.





    хорошо





    31.01.2019

    Составление шаблона отчёта. Изучение требований к оформлению отчёта. Составление содержание отчёта.




    отлично





    01.02.019

    Изучение форм отчётов, применяемых организацией. Подготовка исходных данных для индивидуального задания.





    хорошо





    04.02.2019


    Изучение обязанностей и должностных инструкций работников организации. Учредительные документы и основные нормативно-правовые акты.


    отлично





    05.02.2019


    Оформление личного дела сотрудника

    Подготовка и передача личных дел в архив.

    отлично




    06.02.2019


    Заполнение дневника по практике.

    хорошо




    07.02.2019


    Заполнение дневника по практике.

    хорошо




    08.02.2019


    Заполнение дневника по практике.

    хорошо





    ОТЧЕТ

    о производственной прохождении (преддипломной) практики

    Студента группы Юзд - 31

    по специальности 40.02.01 Право и организация социального обеспечения

    в отделе кадров ООО «Сервис»_______________________________________

    (наименование организации, предприятия)

    Введение:

    В период с 14 января по 10 февраля 2019 г. мной была пройдена практика в ООО «Сервис» - в отдел е кадров. Цель прохождения практики - получение, применение теоретических знаний полученных в процессе прохождения практики, т.е. ознакомление с деятельностью, изучения принципов работы, получение практического опыта. Соответственно с руководителем моей практики в отделе кадров был составлен план прохождения практики, который был успешно выполнен.

    Содержательная часть отчета:

    1. Краткая характеристика организации.

    Предприятие организовано в форме общества с ограниченной ответственностью г. Дальнереченск. Полное наименование предприятия – Общество с ограниченной ответственностью «Сервис». Общество руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также Учредительным договором о создании Общества и Уставом предприятия. ООО «Сервис» - юридическое лицо, которое имеет в собственности электрические сети и осуществляет хозяйственную деятельность по передаче и распределению электрической энергии с использованием объектов электросетевого хозяйства. Владеющее на праве собственности объектами электросетевого хозяйства, с использованием которых организация оказывает услуги по передаче электрической энергии и осуществляет в установленном порядке технологическое присоединение энергопринимающих устройств (энергетических установок) юридических и физических лиц к электрическим сетям, а также осуществляющие право заключения договоров об оказании услуг по передаче электрической энергии с использованием объектов электросетевого хозяйства, принадлежащих другим собственникам и иным законным владельцами
    2. Работы, услуги, оказываемые организацией.

    Сетевая организация по работе с потребителями осуществляет технологическое присоединении энергопринимающих устройств потребителей электрической энергии, объектов по производству электрической энергии, а также объектов электросетевого хозяйства, принадлежащих сетевым организациям и иным лицам, к электрическим сетям, регламентируют процедуру присоединения энергопринимающих устройств к электрическим сетям сетевой организации, определяют существенные условия договора об осуществлении технологического присоединения к электрическим сетям, устанавливают требования к выдаче технических условий, в том числе индивидуальных, для присоединения к электрическим сетям ,порядок проведения проверки выполнения заявителем и сетевой организацией технических условий, критерии наличия (отсутствия) технической возможности технологического присоединения и особенности технологического присоединения энергопринимающих устройств потребителей посредством перераспределения максимальной мощности между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, а также особенности отказа потребителей электрической энергии от максимальной мощности в пользу сетевой организации.
    3. Структура управления организацией.

    Структура управления предприятия в системе управления имеет скелетообразующее значение. Она отражает уровень социально-экономического развития субъекта управления, степень-технологической зрелости, формы и организации производства и другие объективные признаки развития объекта. Существуют множество различных структур управления. В нашей организации есть свои инструкции, устав законы.
    4. Краткие сведения об основных подразделениях.

    1. Оперативно-выездная бригада (ОВБ). Обеспечивает оперативное обслуживание электроустановок в закрепленной зоне, перечень которых утверждается главным инженером. Оперативно-выездная бригада обеспечивает оперативное обслуживание электрических сетей 0,4-10кВ с правом выполнения эксплуатационных и ремонтных работ в закрепленной за бригадой зоне. Обеспечивает бесперебойное электроснабжение потребителей. Производит плановые переключения для изменения схемы сети, вызванных необходимостью проведения ремонтных и эксплуатационных работ и профилактических испытаний оборудования.

    2. Производственно-техническая служба (ПТС).Производит подготовку и выдачу технических условий и договоров, т.е. техническое присоединение к электрическим сетям Эскизирование трасс и линий электропередачи, внесение изменений в схемы ВЛ и КЛ 10/6/0,4 кВ. Привязка к месту кабельных линий, техническое обследование для подготовки технических условий. Нумерация опор ВЛ, ведение журнала движения силовых трансформаторов. Отчёты по выданным и заключённым договорам тех присоединения. Разработка актов тех присоединения, согласование земляных работ, согласование топосъёмок..

    3.Оперативно-диспспетчерская служба (ОДС). Является органом повседневного управления звена единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, и предназначена для приёма и передачи сигналов оповещения ГО от вышестоящих органов управления. Оперативно-диспетчерская служба функционирует в трёх режимах:1).Режим повседневной деятельности; 2).Режим повышенной готовности (при угрозе ЧС); 3). Режим чрезвычайной ситуации. Диспетчерская служба сообщает о складывающейся обстановке на территории района. При получении сведений о происшествиях сообщается немедленно. Дежурный диспетчер извещает о ходе проведения и завершения проводимых работ. Данная информация предоставляется в кратчайшие сроки. Обмен информацией осуществляется по всем видам связи. Существуют инструкции о порядке ведения оперативного журнала и оперативных переговоров. Оперативный журнал - основной документ дежурного персонала всех ступеней, в котором оформляются записи оперативно-диспетчерского характера по управлению режимом работы энергетического оборудования, изменений состояния электроснабжения и электрооборудования, распоряжений руководящего технического персонала о допуске к работе и выводе оборудования в ремонт, о работе устройств защиты и автоматики, о проведённых осмотрах и выявленных нарушениях в работе электрооборудования, о выполненных переключениях по устранению аварий и нарушениях в работе электрооборудования о работе, выполняемой в порядке текущей эксплуатации. Оперативный журнал относится к документам строгого учёта, должен быть пронумерован, прошнурован и скреплён печатью. Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного персонала.

    Ведение оперативных переговоров дежурного персонала ведутся через средства диспетчерского управления. Оперативные переговоры ведутся дежурным персоналом, который занесён в список лиц, имеющих право ведения оперативных переговоров с соответствующим звеном диспетчерского управления. Все оперативные переговоры записываются в оперативный журнал.

    5. Положение о подразделении – месте прохождения практики.

    1. Общие положения

    1.1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется начальнику отдела кадров. 

    1.2. Отдел кадров возглавляет начальник отдела кадров, который подчиняется директору.

    1.3. В своей деятельности отдел руководствуется:

    законами и иными нормативными правовыми актами об охране труда Российской Федерации и соответствующего субъекта Российской Федерации;

    коллективным договором;

    уставом предприятия;

    настоящим Положением.

    2. Структура

    2.1. Структуру и численность отдела утверждает директор по персоналу в соответствии с нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

    3. Задачи

    3.1. Подбор, расстановка и воспитание кадров.

    3.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности, выработка рекомендации по улучшению кадрового потенциала организации.

    3.3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

    3.4. Организация адаптации персонала.

    3.5. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

    3.6. Учет кадров.

    3.7. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

    4. Функции

    4.1. Определение и разработка кадровой политики и стратегии в соответствии с направлением деятельности организации и сферой ее деятельности.

    4.2. Формирование штатного расписания предприятия (совместно с бухгалтерией).

    4.3. Определение текущей потребности в кадрах (совместно с начальниками структурных подразделений организации).

    4.4. Подбор квалифицированных специалистов путем: 

    информирования работников организации об имеющихся вакансиях;

    размещения в средствах массовой информации объявлений о вакансиях;

    обращения в органы службы занятости;

    взаимодействия с учебными заведениями.

    4.5. Комплектование организации необходимыми кадрами в соответствии с критериями отбора и оценкой нанимаемого персонала, в том числе: 

    перемещение работников внутри организации;

    прием на работу новых работников.

    4.6. Участие в квотировании рабочих мест для инвалидов и лиц, испытывающих трудности с трудоустройством, взаимодействие по данным вопросам со службой занятости.

    4.7. Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством: оформление трудовых договоров с работниками и изменений к ним, подготовка проектов приказов по личному составу и основной деятельности организации, заполнение личных карточек работников.

    4.8. Участие совместно с отделом охраны труда и техники безопасности в организации и проведении периодических и предварительных медицинских осмотров работников.

    4.9. Подготовка необходимых документов для оформления работникам по номенклатуре, утвержденной 1-м отделом, допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.

    4.10. Ведение работы с трудовыми книжками, в том числе прием трудовых книжек от принимаемых на работу работников, их учет, хранение, заполнение, а также выдача при прекращении трудовых отношений.

    4.11. Координация работы подразделений организации по вопросам защиты персональных данных работников, обеспечение защиты персональных данных при работе работников отдела кадров с документами, содержащими персональные данные работников.

    4.12. Учет личного состава путем составления различного вида отчетов.

    4.13. Составление графиков отпусков, оформление приказов о предоставлении работникам различных видов отпусков, учет количества использованных дней отпуска.

    4.14. Оформление и учет служебных командировок (подготовка проектов приказов и служебных удостоверений).

    4.15. Работа с листками нетрудоспособности.

    4.16. Проверка правильности и полноценного заполнения табелей учета рабочего времени работниками структурных подразделений организации.

    4.17. Подготовка и выдача справок о занимаемой должности и периоде работы в организации, а также копий документов, связанных с трудовой деятельностью работников.

    4.18. Взаимодействие со сторонними организациями: 

    страховыми компаниями в части подачи сведений на оформление полисов обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС); 

    военными комиссариатами по вопросам постановки, снятия с воинского учета работников организации, их учета и предоставления отчетов; 

    пенсионными фондами в целях предоставления документов для изготовления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования.

    4.19. Подготовка кадровой документации для передачи в архив организации для дальнейшего хранения.

    4.20. Организация работы с филиалами организации: 

    контроль за соблюдением кадрового делопроизводства в филиалах; 

    консультирование работников филиала в части трудового законодательства; 

    получение отчетности о приеме, переводе и увольнении работников филиалов.

    4.21. Подготовка материалов для представления работников к поощрению.

    4.22. Подготовка материалов для привлечения работников к дисциплинарной ответственности.

    4.23. Контроль за соблюдением дисциплины труда и выполнением работниками Правил трудового распорядка и иных локальных нормативных актов.

    4.24. Организация воинского учета работников (при отсутствии специализированного подразделения).

    4.25. Консультирование работников организации по вопросам трудового законодательства, в том числе и ответы на запросы, жалобы, обращения.

    4.26. Планирование и участие в мероприятиях по аттестации, к которым относятся: 

    разработка локальных нормативных актов, на основании которых проводится аттестация;

    информационное обеспечение (составление графиков, приказов, характеристик);

    контроль за ходом проведения аттестации, выполнения решений аттестационной комиссии.

    4.27. Установление потребности в повышении квалификации, переподготовке или обучении работников, документальное оформление направления на обучение.

    4.28. Формирование и подготовка резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности.

    4.29. Разработка комплекса мер по повышению мотивации работников.

    4.30. Анализ текучести кадров.

    5. Права

    Отдел кадров имеет право:

    5.1. Запрашивать у должностных лиц предприятия, а также органов управления (власти), сторонних организаций (предприятий, учреждений) сведения о сотрудниках с целью уточнения соответствующих персональных данных, а при приеме на работу и перемещениях сотрудников – мнение руководителей соответствующих структурных подразделений о целесообразности предполагаемых перестановок.

    5.2. Требовать при приеме на работу и в других установленных случаях представления сотрудниками соответствующих документов: паспорта или заменяющего его документа, трудовой книжки, документа об образовании (наличии специальных знаний, умений), страхового свидетельства ГПС и т. д.

    5.3. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

    5.4. Давать должностным лицам предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

    5.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по вопросам организации кадровой работы.

     5.6. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

    5.7. Осуществлять взаимодействие с органами власти (управления), сторонними организациями (предприятиями, учреждениями) по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

    5.8. Визировать проекты документов, подготовленных другими подразделениями предприятия, если в таких документах затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции кадровой службы.

    5.9. Представлять (через уполномоченных доверенных лиц) интересы организации в органах государственной власти, местного самоуправления, судах по вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров.

    5.10. Осуществлять регулярный контроль за исполнением должностными лицами предприятия требований, предъявляемых к организации кадровой работы, периодически информировать соответствующих лиц, а также руководство предприятия о результатах контроля.

    6. Обязанности

    Отдел кадров обязан:

    6.1. Своевременно и качественно, в полном соответствии с законодательством, нормативно-правовыми актами, локальными актами, организационно-распорядительными актами в области кадровой работы выполнять возложенные на нее задачи.

    6.2. Поддерживать условия, обеспечивающие требуемую эффективность кадровой работы. 

    6.3. Обеспечивать сохранность полученных сведений о сотрудниках от разглашения (утраты) в процессе обработки. 

    6.4. Оформлять и выдавать в соответствии с действующими на предприятии правилами по письменным запросам (заявлениям) справки, заключения, выписки и иные аналогичные документы. 

    6.5. Предоставлять органам управления (власти), сторонним организациям (предприятиям, учреждениям) информацию по вопросам, отнесенным к компетенции кадровой службы, в соответствии с действующими на предприятии правилами. 

    6.6. Осуществлять планирование работы отдела кадров. Отдел кадров составляет перспективный план работы на три года, годовой план работы с указанием источников финансирования запланированных мероприятий, ежеквартальный план работы. Планы работы передаются на утверждение руководителю организации не позднее чем за 20 дней до начала планируемого периода. 

    6.7. Представлять руководству предприятия ежеквартальные отчеты о результатах кадровой работы не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Отчет о работе за год предоставляется не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным.

    7. Взаимоотношения отдела кадров с другими подразделениями предприятия. 

    7. 1. С цехами, отделами и другими подразделениями предприятия. 

    Получает: характеристики на работников, представляемых к поощрению и награждению; материалы на нарушителей трудовой дисциплины; ответы на нарушителей общественного порядка; графики отпусков работников подразделения. 

    Представляет: сведения о нарушителях трудовой и производственной дисциплины; копии приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников; копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения Правил трудового распорядка.

    7. 2. С юридическим отделом. 

    Представляет: приказы на визирование. 

    7. 3. С комиссиями профкома и цеховыми комитетами профсоюза. 

    Получает: материалы и предложения, поступившие в ходе обсуждения на рабочих собраниях в цехах, отделах, на производственных участках случаев нарушений Правил трудового распорядка и дисциплины; предложения по совместной подготовке и проведению рабочих собраний в цехах, отделах, на производственных участках для обсуждения фактов антиобщественных поступков, прогулов и т. п.; сведения о нарушителях общественного порядка; материалы на увольнение за нарушение трудовой дисциплины, по сокращению штатов, по инвалидности. 

    7. 4. С отделом организации труда и заработной платы. 

    Получает: штатное расписание на руководителей, специалистов, служащих, рабочих-повременщиков и других категорий работающих, а также все изменения штатного расписания; расчеты потребности рабочей силы по подразделениям. 

    Представляет: сведения о списочной численности работников; прогулах, нарушениях общественного порядка; данные о текучести рабочих кадров по цехам. 

    7.5. С бухгалтерией.

    Получает: справки о зарплате для оформления пенсии по возрасту и инвалидности. 

    Представляет: табель учета рабочего времени; больничные листы для оплаты; сведения о приеме, увольнении, очередных отпусках работников предприятия; проекты приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц.

    8. Ответственность

    8.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

    8.2. Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.
    6. Описание технологий работ, выполняемых во время практики, перечень оборудования, образцы документов, используемых во время работы

    Оформление приема.

    Главной обязанностью инспектора по кадрам ООО «Сервис» является оформление трудовых отношений.В соответствии со ст. 16 Трудового кодекса Российской Федерации трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом, а также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора (если иное не установлено Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами):

    - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

    - трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства1;

    - страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

    - документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

    - документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

    - справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющими функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. В отдельных случаях с учетом специфики работы может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

    В трехдневный срок, после подписания трудового договора оформляется приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

    Приказы по личному составу являются не только распорядительными документами, но также относятся к первичным учетным документам, по которым начисляется заработная плата, так как в них отражены факты приема, перевода или увольнения работника. Приказ о приеме на работу составляется на каждого вновь принятого работника. При оформлении, в приказе указываются наименование структурного подразделения, специальность или должность, по которым будут исполняться трудовые обязанности, испытательный срок (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу), а также условия приема и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, выполнения определенной работы и др.). Все данные берутся из трудового договора. В обязательном порядке должна быть указана дата, с которой работник приступает к работе. Если с работником заключен срочный трудовой договор, то в графе «Дата» унифицированных форм № Т-1 и № Т-1а указываются дата приема на работу и дата расторжения трудового договора. Если работник оформляется на место временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ч. 2 ст.59 Трудового кодекса РФ сохраняется место работы, ширину граф в приказе, отведенных для даты, увеличивают. Табельный номер присваивается работнику до оформления приема на работу и не меняется при любых его перемещениях внутри организации вплоть до увольнения. Условия приема на работу (по совместительству, для замещения отсутствующего работника и т.д.) и характер работы (постоянно, временно, сезонно) указываются в приказе без сокращений. Размер оклада записывается в соответствии со штатным расписанием. Если работнику в трудовом договоре устанавливается испытание, то в приказе делается запись с указанием продолжительности испытательного срока. Если отсутствует испытательный срок в договоре, это означает, что работник принят без испытаний. В соответствии со ст. 68 Трудового кодекса РФ в период оформления на работу инспектор по кадрам должен ознакомить работника под роспись с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и другими правовыми и нормативными актами организации, имеющими отношение к трудовой деятельности работника.

    Оформление личных карточек Т-2 работников.

    Личная карточка оформляется на каждого работника, принятого в организацию по трудовому договору. Ее заводят при приеме сотрудника на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании. С увольнением работника карточка закрывается, но продолжает храниться в организации.

    Для заполнения формы Т-2 необходим приказ о приеме сотрудника на работу и личные документы работника, а именно:

    - трудовая книжка;

    - паспорт;

    - военный билет (для военнообязанных);

    - документ об окончании учебного заведения;

    - свидетельство государственного пенсионного страхования;

    - свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;

    - другие документы (например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т.п.).

    Кроме того, будут нужны и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из документов. Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками - всю эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам. Поэтому необходимо, чтобы работник присутствовал при оформлении личной карточки. Но ни в коем случае нельзя доверять заполнение формы самому сотруднику. Личная карточка - документ строгой отчетности, и ответственность за ее правильное оформление несет именно кадровик.

    Личная карточка состоит из 11 разделов:

    I. Общие сведения.

    II. Сведения о воинском учете.

    III. Прием на работу и переводы на другую работу.

    IV. Аттестация.

    V. Повышение квалификации.

    VI. Профессиональная переподготовка.

    VII. Награды (поощрения), почетные звания.

    VIII. Отпуск.

    IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством.

    X. Дополнительные сведения.

    XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения).

    В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о работнике. Личные карточки (форма Т-2) хранятся отдельным массивом в алфавитном порядке.

    После увольнения работника его карточка изымается из общего массива и помещается в отдельную папку «Личные карточки работников (форма Т-2), уволенных в 20... году». По окончании календарного года карточки уволенных сотрудников подготавливают для сдачи в архив - подшить (переплести) в алфавитном порядке. Нормативный срок хранения личной карточки - 75 лет после увольнения работника.


    Увольнение.

    В случае прекращение работником трудовых отношении  инспектор по кадрам составляет приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Даная форма применяется для оформления и учета увольнения работника.

    В строке (графе) форм N Т-8 и Т-8а «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

    При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

    При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

    На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
      1   2


    написать администратору сайта