Основы делопроизводства. Дипломная работа Основы делопроизводства. Дипломная работа основы делопроизводства

• Название: Дипломная работа основы делопроизводства
• Анкор: Основы делопроизводства
• Дата: 08.09.2022
• Размер: 86.73 Kb.
• Имя файла: Дипломная работа Основы делопроизводства.docx
• Тип: Диплом; #667252
• страница: 8 из 8

Дата

Итоговые сведения переданы в ведомственный архив

Наименование должности

передавшего сведения Подпись Расшифровка

подписи

ОДОБРЕНО Протокол ЦЭК (ЭК) От _______________ № _____ _______________

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения От _______________ № _____

Форма номенклатуры дел

Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _____№ _______________ ______________________ (место составления)

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в организации

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

Наименование должности руководителя службы делопроизводственной организации

Подпись Расшифровка

подписи

Дата
Виза зав. ведомственным архивом

(лица, ответственного за архив)

ОДОБРЕНО Протокол ЦЭК (ЭК) От _______________ № _____ _______________

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения От _______________ № _____

Форма описи дел постоянного хранения

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя министерства (ведомства) Подпись Расшифровка подписи

Фонд №_________________

Опись №______________

дел постоянного хранения

за ________ год

_______________________________________________________________

название раздела

№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5

В данный раздел описи внесено _________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № ___________ по № ________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:
Наименование должности

составителя описи

Подпись Расшифровка

Подписи

Заведующий центральным архивом (лицо, ответственное за архив)

Подпись Расшифровка

Подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК министерства (ведомства) от _______________ № _____

УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК архивного учреждения от _______________ № _____

Форма описи дел долговременного хранения (свыше 10 лет)

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя министерства (ведомства) Подпись Расшифровка подписи

Фонд №_________________

Опись №______________

дел долговременного хранения

за ________ год

_______________________________________________________________

название раздела

№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено _________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № ___________ по № ________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:
Наименование должности

составителя описи

Подпись Расшифровка

Подписи

Заведующий центральным архивом (лицо, ответственное за архив)

Подпись Расшифровка

Подписи

Дата

Образец листа заместителя

Лист-заместитель Документ № _____ от _______, поступивший (наименование корреспонденции) По вопросу_______________________ Выдан _______________ _________________ когда кому Выдал________________ Получил____________________

Образец карты – заместителя

КАРТА-заместитель Дело № _____ 2002 г. Структурное подразделение Дата выдачи Количество листов Кому выдано Расписка получателя Дата возврата Расписка о приеме

Образец листа заверителя дела

Лист-заверитель В дело подшито (вложено) и пронумеровано 210 (двести десять) листов, в том числе: литерные листы 50а, 112а, 112б + 2 листа внутренней описи. Лист 5 имеет физические повреждения – разрыв и склейка. Секретарь Подпись Расшифровка подписи Дата

Образец годовой описи дел

ОПИСЬ №__________________________________________

Название раздела

№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данную опись внесено ___________ дел с № ______, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

форма внутренней описи документов дел

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № ____________

№ п/п	Индекс документов	Дата документов	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого______________________________________________ документов

цифрами и прописью

Количество листов внутренней описи ____________________________

цифрами и прописью

Должность подпись И. О. Фамилия