ОТВЕТЫ НА ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ.ДОУ.. Дисциплина Документационное обеспечение управления Письменные задания Вариант 4
 Скачать 35.44 Kb.
|
|
Автономная некоммерческая образовательная организация высшего образования «Сибирский институт бизнеса и информационных технологий» Дисциплина: Документационное обеспечение управления Письменные задания Вариант №4 Выполнил(а): Молодых Наталья Ивановна (Ф.И.О. студента) 38.03.01. «Экономика»; группа ЭСК – 1121(2) (направление, группа) Проверил(а): (Ф.И.О. преподавателя) (дата) Омск 2022г. ОТВЕТЫ НА ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ Задание 1. Дать определение терминам: Реквизит – «обязательный элемент оформления официального документа» («дата», «подпись», «печать», «текст документа» и др.). Документ создается в результате документирования – записи информации на различных носителях по установленным правилам. Согласование документа – это способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа с точки зрения оптимальности намеченных решений, соответствия предполагаемых решений положениям действующего законодательства, а также правовым актам, определяющим компетенцию организации, издающей документ. Согласование документа может быть внешним и внутренним. Внутреннее согласование проектов документов осуществляется путем их визирования. Внешнее согласование проекта документа оформляется грифом согласования. Задание 2. Составить следующие документы: Заявление сотрудника фирмы о предоставлении ему очередного отпуска; Доверенность на получение заработной платы. Директору ООО «Спутник»Скворцову С. М. От кладовщика склада № 8 Петрова Г. З. Табельный номер С237 З а я в л е н и е Прошу Вас, предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 28 января по 24 февраля 2022 года включительно, на 28 календарных дней. 10.01.2022 Петров(Петров Г. З.) ДОВЕРЕННОСТЬ Десятое сентября две тысячи двадцать второго года Город Казань Республики Татарстан Я, Степанов Андрей Григорьевич, 16.11.1966 года рождения, паспорт серии 0712 № 123456, выдан 22 сентября 2002 года отделом УФМС России по Республике Татарстан в Ново-Савиновском районе г. Казани, код подразделения 123-321, проживающий по адресу: город Казань, улица Маршала Чуйкова, дом 113, квартира 87, ДОВЕРЯЮ Степановой Ангелине Андреевне, 22.02.1970 года рождения, паспорт серии 1221 № 123321, выдан 12 марта 2015 года отделом УФМС России по Республике Татарстан в Ново-Савиновском районе г. Казани, код подразделения 123-321, проживающей по адресу: город Казань, улица Маршала Чуйкова, дом 113, квартира 87, от моего имени получить начисленную мне заработную плату в полном объеме в ООО «Спутник» за период с 01.08.2022 по 31.08.2022, в связи с чем предоставляю ей право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов. Подпись Степановой Ангелины Андреевны Степанова удостоверяю Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 месяц. Степанов Степанов Андрей Григорьевич. Я, Замалеев Рустам Шарипович, главный врач городской больницы № 7, настоящим подтверждаю, что доверенность составлена при мне лично Степановым Андреем Григорьевичем. Замалеев Замалеев Рустам Шарипович Задание 3. Составить письмо – приглашение Общество с ограниченной ответственностью ООО "Гладиолус" (реквизиты организации) Генеральному директору ООО "Зодиак" Крылову Сергею Ивановичу Приглашение Уважаемый Сергей Ивановичу! Компания ООО "Гладиолус" приглашает Вас на открытие нашего нового торгового центра "Австралия". Мероприятие будет проходить по адресу: г. Сарапул, ул. Гончарова, д. 222, 18 октября 2022 года в 10:00. У Вас будет уникальная возможность в числе первых ознакомиться с особенностями торговых площадей и заключить договор аренды. Ответственный за мероприятие Смирнова Елена Павловна, тел.: 8 (34147) 7-66-88 Генеральный директор ООО "Гладиолус" Воронов / А.А. Воронов Задание 4.Исправить ошибки в выражениях: Директор предприятия отметил о важности поставленной проблемы – неверно Директор предприятия отметил важность поставленной проблемы – верно Данное решение обязательное для исполнения – неверно Данное решение обязательно для исполнения – верно. Задание 5.Оформить реквизит “гриф утверждения”
Пример оформления реквизита "Гриф утверждения документа" При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:
Слова УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ, УТВЕРЖДЕНО согласуются с видом документа, например: инструкция УТВЕРЖДЕНА, положение УТВЕРЖДЕНО. УТВЕРЖДАЮ Директор школы ________Диланова М.В. «____»__________20___г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Педагога – библиотекаря Муниципального казенного общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы пгт Пинюг Подосиновского района Кировской области Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с педагогом – библиотекарем МКОУ СОШ пгт Пинюг Подосиновского района Кировской области,______________________________________________________________ в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационных характеристик заведующего библиотекой и библиотекаря, согласованных постановлением Министерства труда Российской Федерации от 1 февраля 1995 г № 8 и направленных для руководства в работе письмом Министерства образования Российской Федерации от 4 августа 1995 г. № 58-М. 1.2. Библиотекарь назначается и освобождается от должности директором школы. 1.3. Библиотекарь должен иметь высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование, курсовую подготовку и стаж работы в должности библиотекаря (библиографа) не менее 3 лет. 1.4. Библиотекарь подчиняется непосредственно заместителю директора школы по учебно-воспитательной работе. 1.5. В своей деятельности библиотекарь руководствуется законодательством Российской Федерации о культуре, образовании и библиотечном деле; постановлениями Правительства Российской Федерации, определяющими развитие культуры; руководящими документами вышестоящих органов по вопросам библиотечной работы; правилами организации библиотечного труда, учета, инвентаризации; правилами по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите, а также Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка школы и настоящей Инструкцией. 2.Функции 2.1. Информационное обеспечение учебно-воспитательного процесса в школе; 2.2. Пропаганда чтения как формы культурного досуга; 3. 3. Педагог – библиотекарь выполняет следующие должностные обязанности: 3.1. Организует работу библиотеки школы, формирование, обработку и систематизированное хранение библиотечного фонда; 3.2. Составляет каталоги, картотеки, указатели, тематические списки и обзоры литературы; 3.3. Обслуживает обучающихся и работников школы на абонементе и в читальном зале, организует и проводит связанную с этим ин формационную работу (выставки, витрины и другие мероприятия по пропаганде книги); осуществляет подбор литературы по заявкам читателей; 3.4. Ведет учет работы библиотеки и представляет установленную отчетность; 3.5. Принимает книжные фонды на ответственное хранение по акту и разовым документам и ведет соответствующий учет, участвует в инвентаризации книжных фондов, списании устаревшей и ветхой литературы по установленным правилам и нормам; 3.6. Принимает в установленном порядке меры к возмещению ущерба, причиненного книжному и иным фондам библиотеки по вине читателей (пользователей) и в связи с недостачей, утратой или порчей книг; 3.7. Устанавливает и поддерживает связи с другими библиотеками; организует межбиблиотечный обмен; 3.8. Оформляет подписку школы на периодические издания, контролирует их доставку; 3.9. Принимает меры к обеспечению библиотеки необходимым оборудованием; 3.10. Организует читательские конференции, литературные вечера и другие массовые мероприятия; 3.11. Соблюдает правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите; следит за надлежащим санитарным со стоянием помещений и фондов библиотеки. 4.Права. Библиотекарь имеет право: 4.1. Давать обязательные для исполнения указания обучающимся и работникам школы по вопросам, касающимся соблюдения правил пользования библиотечными фондами; 4.2. Контролировать и направлять работу уборщика служебных помещений и рабочего по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования в помещениях библиотеки; 4.3. Участвовать с правом совещательного голоса в заседаниях Педагогического совета школы. 5. Ответственность 5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, библиотекарь несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. 5.2. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей библиотекарь несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством. Библиотекарь несет полную материальную ответственность в случае недостачи, утраты или порчи книг, принятых на хранение на основании письменного договора о полной материальной ответственности, если не докажет, что ущерб причинен не по его вине. 6. Взаимоотношения. Связи по должности 6.1. Работает по графику, составленному исходя из 20-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы по представлению заместителя директора школы по учебно-воспитательной работе; 6.2. Может привлекаться по распоряжению заместителя директора школы по учебно-воспитательной работе к экстренной замене временно отсутствующих учителей и воспитателей в пределах нормальной продолжительности своего рабочего времени с дополнительной почасовой оплатой педагогической работы; 6.3. Получает от директора школы и его заместителя информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами; 6.4. Работает в тесном контакте с учителями, родителями обучающихся (лицами, их заменяющими); систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с администрацией и педагогическими работниками школы. С инструкцией согласен второй экземпляр инструкции получил на руки __________________________(подпись, дата) |