Документирование деятельности коллегиальных органов. Протоколы: их виды, составление, оформление.. Документирование деятельности коллегиальных органов 4

• Название: Документирование деятельности коллегиальных органов 4
• Анкор: Документирование деятельности коллегиальных органов. Протоколы: их виды, составление, оформление
• Дата: 16.02.2022
• Размер: 0.57 Mb.
• Имя файла: Doc2.docx
• Тип: Литература; #363737
• страница: 1 из 6

Содержание

Содержание 2

Вопрос 13 4

Раздел 1. Документирование деятельности коллегиальных органов 4

1.1. Введение 4

Раздел 2. Протоколы: их виды, составление, оформление 5

2.1. Понятие протокола 5

2.2. Виды протоколов 6

2.3. Оформление протоколов 11

2.4. Содержание протоколов 11

Вопрос 28 14

Раздел 1. Обеспечение сохранности документов: формирование дел, оперативное хранение. 14

1.1. Введение. 14

1.2. Формирование дел 14

1.3. Оперативное хранение 23

Раздел 2. Специфические особенности группировки в дела отдельных категорий документов 24

2.1. Признаки формирования в дела 24

2.2. Основные требования к формированию дел 26

2.3. Основные принципы расположения документов в деле 28

2.4. Систематизация в делах отдельных видов документов 29

2.5. Нумерация листов в деле, составление листа-заверителя дела 31

СИТУАЦИЯ 44 33

СИТУАЦИЯ 54 38

ЛИТЕРАТУРА 43

Вопрос 13

Документирование деятельности коллегиальных органов. Протоколы: их виды, составление, оформление.

Раздел 1. Документирование деятельности коллегиальных органов

1.1. Введение

Обязательному документированию подлежит деятельность всех органов власти и управления, которые действуют на основе принципа коллегиальности. Принцип коллегиальности соблюдается в деятельности: органов государственной власти (заседание палат Совета Федерации, законодательного собрания субъекта РФ), органов исполнительной власти (коллегия федерального органа исполнительной власти, администрация субъекта РФ), органов местного самоуправления (собрание депутатов муниципального района, совета депутатов), органов управления предприятиями и организациями (общие собрания учредителей, акционеров, заседания советов директоров, ­правлений, комитетов, постоянно действующих комиссий и т.п.).

Деятельность коллегиальных органов документируется в обязательном порядке. Но ей подлежат также разовые или периодически созываемые конференции, собрания, совещания и даже оперативные совещания, которые проводятся руководителем организации, его заместителями, руководителями структурных подразделений по вопросам текущей деятельности.

В зоне ответственности секретаря коллегиального органа по должности, корпоративного секретаря и юристов, организующих процедуры корпоративного управления, а также службы делопроизводства и ответственных за делопроизводство в подразделениях находятся соблюдение процедуры подготовки заседания коллегиального органа, включая публикацию и трансляцию информации и приглашений участникам заседания, правильность документирования принятых решений и обеспечение полноты доказательной базы их законности и исполнения в течение всего срока полномочий коллегиального органа.

В процессе деятельности коллегиального органа образуется совокупность взаимосвязанных документов, которая обычно называется функциональным документным комплексом. В состав комплекса входят документы, которые принадлежат к различным подсистемам и системам документации, но объединяются управленческой ситуацией и полномочиями органа, в котором они создаются.

Принадлежность документов к одному функциональному документному комплексу определяет единство оформления их реквизитов и единообразие некоторых речевых формул в текстах (например, формулировки вопросов должны быть единообразными в квартальном плане заседаний, повестке дня, протоколе, выписке из него, поручении).

При оформлении первых листов документов, входящих в функциональный документный комплекс о деятельности конкретного коллегиального органа, необходимо использовать общий бланк. Но опыт «лучших практик» сформулировал универсальную рекомендацию – оформлять все документы просто на листах бумаги формата А4 с расположением реквизитов заголовочной части по образцу общего бланка, который утвержден в организации (или даже на титульном листе, который может быть оформлен для положения и регламента работы коллегиального органа). А для оформления некоторых документов (извещения о дате и времени заседания, письма-приглашения на заседание, списка участников заседания, бюллетеней голосования и т.п.) могут быть разработаны унифицированные типовые формы, удобные для электронной подготовки проектов документов. Они обычно утверждаются: в составе положения, регламента работы коллегиального органа либо вышестоящим органом управления по мере их разработки.