Документирование деятельности коллегиальных органов. Протоколы: их виды, составление, оформление.. Документирование деятельности коллегиальных органов 4

• Название: Документирование деятельности коллегиальных органов 4
• Анкор: Документирование деятельности коллегиальных органов. Протоколы: их виды, составление, оформление
• Дата: 16.02.2022
• Размер: 0.57 Mb.
• Имя файла: Doc2.docx
• Тип: Литература; #363737
• страница: 6 из 6

СИТУАЦИЯ 54

В АО «Завод металлоконструкций» приняты на работу специалисты:

Белова М.И. контролером в отдел технического контроля 15 мая;

Степанов В.С. слесарем по ремонту оборудования в цех металлообработки с 16 мая;

Гусев В.А. заместителем начальника цеха металлообработки с 15 мая.

Задание:

В роли менеджера по персоналу оформите приказ о приеме на работу. Подготовьте выписку из приказа для личного дела Беловой М.И. Оформите отметку о заверении копии.

Недостающие данные оформите произвольно.
О приказе о приеме на работу говорится в статье 68 Трудового кодекса РФ следующее:

• 
  приказ оформляет прием работника на работу;
  
• 
  приказ издается на основании заключенного трудового договора;
  
• 
  содержание приказа должно соответствовать условиям этого договора;
  
• 
  работника знакомят с приказом под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.
  

Форму № Т-1а приказа, в котором можно отражать прием нескольких сотрудников лучше не использовать. Когда работник будет знакомиться с документом, помимо своих увидит персональные данные коллег, а это нарушение.

Выписка из приказа. Выписка из приказа – это копия официального документа, воспроизводящая его часть и заверенная в установленном порядке. Выписка из приказа содержит фактически те же реквизиты, что и приказ. Выписка из приказа оформляется следующим образом: в наименовании документа указывается «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА»; воспроизводится полностью констатирующая часть текста приказа (если она есть); из распорядительной части текста приказа выписывается только тот пункт, который необходим; воспроизводится реквизит «Подпись» (без личной подписи); проставляется реквизит «Отметка о заверении копии (26 реквизит). Верно Секретарь Л.П. А.А.Иванова 04.03.2014 При необходимости поставляется печать.
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301001
АО «Завод металлоконструкций»		по ОКПО		12345678

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ	2-П	15.05.2018

(распоряжение)

о приеме работника на работу

		Дата
Принять на работу	с	15.05.2018
	по	-

	Табельный номер
Белова Марина Ивановна	16

(фамилия, имя, отчество)

в	Отдел технического контроля
	(структурное подразделение)
Контролер
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
Основная работа, постоянно
(условия приема на работу, характер работы)

с тарифной ставкой (окладом)	37 000	руб.	00	коп.
	(цифрами)

надбавкой	-	руб.	-	коп.
	(цифрами)

с испытанием на срок

три месяца

месяца(ев)

Основание:

Трудовой договор от “

15

”

мая

20

18

г. №

2-ТД

Руководитель организации	директор		Коршунов		С.С. Коршунов
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен	Белова	“	15	”	мая	20	18	г.
	(личная подпись)

Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301001
АО «Завод металлоконструкций»		по ОКПО		12345678

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ__3-П__15.05.2018__(распоряжение)'>ПРИКАЗ	3-П	15.05.2018

(распоряжение)

о приеме работника на работу

		Дата
Принять на работу	с	16.05.2018
	по	-

	Табельный номер
Степанов Василий Сергеевич	17

(фамилия, имя, отчество)

в	Цех металлообработки
	(структурное подразделение)
Слесарь по ремонту оборудования
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
Основная работа, постоянно
(условия приема на работу, характер работы)

с тарифной ставкой (окладом)	15 600	руб.	00	коп.
	(цифрами)

надбавкой	-	руб.	-	коп.
	(цифрами)

с испытанием на срок

три месяца

месяца(ев)

Основание:

Трудовой договор от “

15

”

мая

20

18

г. №

3-ТД

Руководитель организации	директор		Коршунов		С.С. Коршунов
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен	Степанов	“	15	”	мая	20	18	г.
	(личная подпись)

Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301001
АО «Завод металлоконструкций»		по ОКПО		12345678

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ	1-П	15.05.2018

(распоряжение)

о приеме работника на работу

		Дата
Принять на работу	с	15.05.2018
	по	-

	Табельный номер
Гусев Владимир Андреевич	15

(фамилия, имя, отчество)

в	Цех металлообработки
	(структурное подразделение)
Заместитель начальника
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
Основная работа, постоянно
(условия приема на работу, характер работы)

с тарифной ставкой (окладом)	56 000	руб.	00	коп.
	(цифрами)

надбавкой	-	руб.	-	коп.
	(цифрами)

с испытанием на срок

три месяца

месяца(ев)

Основание:

Трудовой договор от “

15

”

мая

20

18

г. №

1-ТД

Руководитель организации	директор		Коршунов		С.С. Коршунов
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен	Гусев	“	15	”	мая	20	18	г.
	(личная подпись)

АО «Завод металлоконструкций»

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА № 2-П

г. Тюмень 16.06.2018 г.

О приеме работника на работу
Принять на работу Белову Марину Ивановну в отдел технического контроля на должность контролера с окладом 37 000 (тридцать семь тысяч) руб. в месяц.
Основание: заявление работника, трудовой договор от 15.05.2018 г. №2-ТД
Директор: Коршунов Коршунов С. С.


ПЕЧАТЬ

Верно:
Инспектор по кадрам Коровина Коровина П. Т.
16.06.2018

Подлинник документа находится

в АО «Завод металлоконструкций»

в деле 03-05 за 2018г.

ЛИТЕРАТУРА

Нормативные документы

1. 
   Гражданский кодекс Российской Федерации от 20.02.1996 № 18-ФЗ (с изм. и доп.)
   

4. 
   Трудовой кодекс Российской Федерации от 24.07.2002 № 97- ФЗ (с изм. и доп.)
   
5. 
   Федеральный закон от 20.02.1995 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».
   
6. 
   Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями)
   
7. 
   ГОСТ Р 7.0.8-2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
   
8. 
   "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018)
   
9. 
   Приказ Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
   
10. 
    Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива 23.12.2009 № 76 последнее изменение: 09.11.2015)
    
11. 
    "Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003"(утв. Росархивом)
    
12. 
    "Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения" (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 25.05.1988 N 33) (вместе с "Правилами заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)", "Примерным положением о службе документационного обеспечения управления"
    
13. 
    "Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
    

Учебная литература и справочные пособия

14. 
    Басаков, М.И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учеб. пособие.– Ростов н/Д: Феникс, 2010. – 474 с.
    
15. 
    Кузнецова, Т.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - М.: Издательство «Журнал «Управление персоналом», 2007. - 528с. - ISBN 5-9563-0069-8.10
    
16. 
    Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: 2-ое издание, переработанное и дополненное. – М.: Издательство "ТЕРМИКА", 2014 г. – 288 с.14
    
17. 
    Паневчик В.В.Делопроизводство. - Минск: Высшая школа, 3-е изд. - 2004.15
    

Интернет-ресурсы:

18. 
    http://www.edou.ru Центр компетенции по вопросам документационного обеспечения управления.
    
19. 
    http://www.delo-press.ru/ Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии»
    
20. 
    https://www.sekretariat.ru Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» - портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней
    
21. 
    https://clubtk.ru/forms/matotvetstvennost/obrazets-dogovora-o-polnoy-individualnoy-materialnoy-otvetstvennosti КАДРОВЫЙ ПОРТАЛ КЛУБ ТК
    
22. 
    www.consultant.ru Справочная правовая система «КонсультантПлюс»