Главная страница
Навигация по странице:

  • Список литературы

    		•

    документооборот. Документооборот как часть системы информационного обеспечения ло. Документооборот как часть системы информационного обеспечения логистики на примере Пятерочка


    Скачать 3.92 Mb.
    НазваниеДокументооборот как часть системы информационного обеспечения логистики на примере Пятерочка
    Анкордокументооборот
    Дата04.05.2023
    Размер3.92 Mb.
    Формат файлаdoc
    Имя файлаДокументооборот как часть системы информационного обеспечения ло.doc
    ТипДокументы
    #1108710
    страница4 из 4
    1   2   3   4

    Заключение

    Логистика, по своему значению, в любой экономической среде является одной из самых динамичных областей деятельности. В каждый момент времени при организации и проведении логистического процесса, существует необходимость оперативного принятия решения, доведение его до исполнителей и последующее преобразование его результатов в требуемую документальную форму.

    К основным информационным процессам, сопровождающих логистические операции, необходимо отнести:

    • ведение и обновление единой справочной базы по номенклатуре продукции, перевозчикам, грузоотправителям и грузополучателям, маршрутам, тарифам, нормативно-правовой базе и другой бизнес - информации;

    • мониторинг грузов с поддержкой электронных карт и систем позиционирования и навигации; отслеживание различных процессов при реализации заказа (контроль и оптимизация загрузки и пр.);

    • импорт и экспорт данных из других программных приложений;

    • аналитика, прием и оформление заказов на перевозку;

    • предоставление заказчикам, партнерам и сотрудникам доступа к информации о продвижении заказа.

    Особенностью логистических компаний является жесткая регламентация процессов обеспечения финансовых и материальных потоков. Такая регламентация обусловлена, в первую очередь, требованиями законодательства. К тому же эти потоки напрямую связаны с прибылью компании.

    Потоки документации регламентированы не так строго, несмотря на то, что являются ресурсоемкими. В их число входят документы на груз, по оплате, нормативная, распорядительная, транспортная документация, договоры, отчеты. Из меньшей формализованности вытекает вытекает меньший уровень автоматизации.

    Однако эта данность в корне неверна – документооборот в логистике нуждается в автоматизации не меньше других составных бизнеса, поскольку в этих процессах заложен большой объем ответственности. К “недооцененным” процессам следует отнести:

    • формирование документов, изготовление отчетов;

    • хранение в электронном и бумажном виде актуальных и архивных документов;

    • поиск документов, доступ;

    • обеспечение группового использования, в том числе для географически распределенных структур;

    • поддержание актуальности, контроль;

    • своевременное обновление документов;

    • согласование документов, обеспечение выполнения поручений по ним.

      При подсчете временных затрат, направленных сотрудниками на подготовку и обработку документации, обеспечивающей коммерческую деятельность предприятия, выходит, что автоматизация документооборота в транспортной логистике способна существенно повысить эффективность компании в целом.

    Федеральная торговая сеть «Пятёрочка» - крупнейшая российская сеть продуктовых магазинов «у дома». Это сеть супермаркетов, принадлежащая компании X5 Retail Group (владельцу торговых сетей «Карусель», «Пятерочка» и «Перекрёсток»). Сеть продаёт питание (бакалея, готовые блюда, хлебобулочные изделия) и товары для дома. Корпоративный центр X5 Retail Group в Москве: РФ, 109029, г. Москва, Средняя Калитниковская ул., д. 28, стр. 4.

    В управление документационного обеспечения «Пятёрочка» входят следующие отделы: курьерский отдел, отдел документооборота, отдел архивного хранения документов.

    С января 2015 г. «Пятёрочка» работает в режиме оперативного информирования поставщиков о корректности данных в ответных документах, отправленных в торговую сеть (заказ на поставку и уведомление об отгрузки).

    «Пятёрочка» применяет обмен документами, используемыми в совместной коммерческой деятельности, на основе технологии электронного документооборота EDI.

    Суть и цель работы системы - стандартизация процесса передачи цифровых данных по единому регламенту, благодаря которому гарантируется возможность обмена сведениями между организациями.(ElectronicDataInterchange) - технология автоматического обмена коммерческими документами между контрагентами по безопасным каналам.

    При работе в системе электронного документооборота EDI выявлены следующие недостатки:

    • нет отображения данных из внутрикорпоративного представления в EDI-совместимый формат;

    • согласование способа формирования EDI-пaкетов;

    • отсутствие собственного локального архива файлов;

    • нет транспортного статуса, который бы информировал, был ли документ доставлен партнеру.

    Из-за существующих проблем можно потерять цифровые данные, которые соответственно не будут учтены предприятием «Пятёрочка» . Также можно потерять клиента, который отправит документ на заказ, а вследствие указанных недостатков документ будет потерян и не учтен, что ведет к потере прибыли организации.

    Использование «Списка приложений» - это путь решения проблем и может быть интегрирован в существующей EDI системы путем разработки форм для приложений пользователя, способных передавать EDI сообщения; создания форматов EDI сообщения для их передачи между компьютерами по Интернет, или через сети с добавленными услугами.

    Использование «Списка приложений» облегчит работу персонала в поиске информации о заказчиках, что не маловажно для предприятия.

    При введении «Системы приложения» в «Пятёрочка» в месяц будет сэкономлено 60 000 минут или 1 000 часов в месяц

    В то же время, если заказчик во время не оформит договор на поставку товара, то предприятие может предъявить к заказчику штрафные санкции.


    Список литературы

    1. Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 (ред. от 30.11.2021, с изм. от 12.03.2022) "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2022) // Собрание законодательства Российской Федерации от 28 декабря 2020 г. N 52 (часть II) ст. 8877

    2. Андреев, В.Д., Боков, М.А. Теория и практика стратегического планирования/Под ред. В.И. Шаповалова.- Сочи: РИЦ СГУТиКД, 2017.- 264 с. — Текст : непосредственный.

    3. Аникин, Б. А. Основы логистики: учебник / под ред. Б. А. Аникина и Т. А. Родкиной. - М.: Проспект, 2017. - 339 с. — Текст : непосредственный.

    4. Березина, Е.А. Исследование эффективности организации маркетинга на предприятии. - СМАЛЬТА. - 2017. - № 6. - С. 18-20. — Текст : непосредственный.

    5. Блокчейн - как технология будущего будет использована в логистике [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://logist.fm/ publications/ tehnologiya-blockchain-v-logistike. (дата обращения: 18.04.2022)

    6. Веснин, В.Р. Основы менеджмента. / В.Р.Веснин – М.: Ин-т международного права и экономики, 2018. – 418 с. — Текст : непосредственный.

    7. Гаджинский, А. М. Логистика: учебник / А. М. Гаджинский. - 21-е изд. - М.: Дашков и К, 2018. - 418 с. — Текст : непосредственный.

    8. Грачев, А.В. Финансовая устойчивость предприятия: анализ, оценка и управление: учебное пособие / А.В. Грачев. - М.: Дело и Сервис, 2017. – 192 с. — Текст : непосредственный.

    9. Гусарова, О.М. Моделирование результатов бизнеса в менеджменте организации//Перспективы развития науки и образования. - Тамбов: Бизнес-Наука-Общество. - 2016. - С. 42-43. — Текст : непосредственный.

    10. Жариков, А.В., Горячев, Р.А. Прогнозирование спроса и объема продаж: Учебно-методическое пособие. – Нижний Новгород: Нижегородский госуниверситет, 2017. – 39 с. — Текст : непосредственный.

    11. Зимин А. С. Транспортная логистика : учеб. пособие / А. С. Зимин. Хабаровск : РИЦ ХГУЭП, 2018. 112 с. — Текст : непосредственный.

    12. Зиннуров, У.Г. Стратегическое маркетинговое планирование и управление на предприятии: учеб. пособие. - М.: Изд-во МАИ, 2018. – 340 с. — Текст : непосредственный.

    13. Ивашкевич, В. Б. Бухгалтерский управленческий учет: учебник / В. Б. Ивашкевич. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Магистр: Инфра-М, 2015. - 445 с. — Текст : непосредственный.

    14. Информационные системы и технологии в логистике и управлении цепями поставок: учебное пособие / В.А. Медведев, А.С. Присяжнюк, - СПб: Университет ИТМО, 2016. - 183 с. — Текст : непосредственный.

    15. Каверина, О. Д. Управленческий учет: теория и практика: учебник / О. Д. Каверина. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 488 с. — Текст : непосредственный.

    16. Как участники оценивают эксперимент по электронной транспортной накладной. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://trans.ru/news/ on-sostoyalsya-i-eto-glavnoe-kak-uchastniki-otsenivayut-eksperiment-po-elektronnoi-transportnoi-nakladnoi. . (дата обращения: 18.04.2022)

    17. Кальницкая, И. В. Интегрированная учетно-аналитическая система для целей управления организацией/Международный бухгалтерский учет. - 2014. - № 22. - С. 2-13. — Текст : непосредственный.

    18. Князева Е.Ю., Дьяконова О.С. Информационное обеспечение управленческого учета деятельности логистических организаций//Вестник университета. 2019. № 11. С. 71-76. — Текст : непосредственный.

    19. Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие // под ред. Бариленко В.И. - М.: Форум, 2018. - 416c.

    20. Логистика на платформе. - [Электронный ре — Текст : непосредственный.сурс]. - Режим доступа: https://plus.rbc.ru. . (дата обращения: 18.04.2022)

    21. Логистические системы и процессы в условиях экономической нестабильности: материалы V Международной заочной научно-практической конференции, Минск, 06-07 дек. 2017 г. / Редкол.: П. И. Бригадин, А. Д. Молокович, П. А. Дроздов. - Минск: Институт бизнеса БГУ, 2019. - 143 с. — Текст : непосредственный.

    22. Марусин, А.В., Аблязов, Т.Х. Перспективы цифровой трансформации логистики // Вестник Алтайской академии экономики и права. - 2019. - № 4-2. - С.240-244. — Текст : непосредственный.

    23. Маторин С. И. Информационные системы: Учебно-практическое пособие / С.И. Маторин, О.А. Зимовец– Белгород: Изд-во НИУ БелГУ, 2012. – 231 с. — Текст : непосредственный.

    24. Мишин А.И. Применение автоматизированных систем с целью оптимизации грузоперевозок в России / А.И. Мишин // Информатика, вычислительная техника и управление. 2019. Т. 11. № 1. С. 14-19. — Текст : непосредственный.

    25. Ноздрева, Р. Б. Маркетинг / Р.Б. Ноздрева, Г.Д. Крылова, М.И. Соколова. - М.: Московский государственный институт международных отношений (Университет) МИД РФ, Российская политическая энциклопедия, 2015. - 232 c. — Текст : непосредственный.

    26. Официальный сайт ООО «Цифровая логистика». - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://digitalrzd.ru. . (дата обращения: 18.04.2022)




    1. Пустохина, И.В., Пустохин, Д. Цифровизация логистики в России. Реальность, проблемы и ближайшие перспективы // Логистика. - 2019. - №11. - С. 14-18. — Текст : непосредственный.

    2. Сергеев, В.И., Кокурин, Д.И. Применение инновационной технологии «Блокчейн» в логистике и управлении цепями поставок // Креативная экономика. - 2018. - Том 12. - №2. - С. 125 - 140. — Текст : непосредственный.

    3. Степанова, А.А. Информационное обеспечение управления маркетингом на предприятии //Научный журнал НИУ ИТМО. Серия: Экономика и экологический менеджмент. - 2018. - № 3. - С. 25. — Текст : непосредственный.

    4. Тебекин, А. В. Логистика: учебник / А. В. Тебекин. - М.: Дашков и К, 2018. - 356 с. — Текст : непосредственный.

    5. Филатова Е.Г. Системный подход к формированию конкурентной стратегии коммерческого предприятия//Экономика и управление: новые вызовы и перспективы. – 2018. - №4. - С. 230-233. — Текст : непосредственный.
    1   2   3   4

    написать администратору сайта