Должностная инструкция специалиста кадровой службы. Должностная инструкция специалиста по кадрам. Должностная инструкция
 Скачать 57 Kb.
|
|
Составлена в ___ экз.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Специалиста по кадрам 1. Общие положения 1.1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов. 1.2. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое, государственное и муниципальное управление) образование, либо профессиональную переподготовку кадров, без предъявления требований к стажу. 1.3. Специалист по кадрам должен знать: - законодательство о труде; - методические материалы по вопросам управления персоналом и нормативно-правовые акты касающиеся этих тем; - состав и структуру предприятия; - положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; - порядок избрания (назначения) на должность; - порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности; - основы экономики, организации труда и управления; - правила внутреннего трудового распорядка; - основы психологии и социологии труда. 1.4. Специалист по кадрам в своей деятельности руководствуется: - Уставом (Положением) _______________________________________________; (наименование организации) - настоящей должностной инструкцией; - _____________________________________________________________________ (иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией специалиста по кадрам) 1.5. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно ______________ __________________________________________________________________________. (начальнику отдела кадров; руководителю структурного подразделения входящего в состав отдела кадров; иному должностному лицу) 1.6. Если специалист по кадрам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей. 2. Функции 2.1. Документационное обеспечение работы с персоналом. 2.2. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу. 2.3. Ведение документации по учёту и движению кадров. 2.4. Администрирование процессов и документооборота по учёту и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы. 3. Должностные обязанности Специалист по кадрам исполняет следующие должностные обязанности: 3.1. Участвует в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. 3.2.Осуществляет работу в направлении комплектования предприятия кадрами необходимых профессий, специальностей, квалификации. 3.3. Осуществляет изучение и анализ результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. 3.4. Проводит изучение и анализ установленной документации по учету кадров, которая связана с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников. 3.5. Участвует в разработке перспективных и текущих планов по труду. 3.6. Составляет установленную отчетность. 3.7. Принимает участие в процессе изучения рынка, для того чтобы определить источники удовлетворения потребности в кадрах, установления поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля. 3.8. Участвует в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. 3.9. Участвует в процессе подготовки предложений, направленных на развитие персонала, планирования деловой карьеры обучение и повышение квалификации кадров, а так же в оценке эффективности обучения. 3.10. Осуществляет анализ состояния трудовой дисциплины в коллективе и выполнения работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров. 3.11. Принимает участие в разработке мероприятий, которые направлены на снижение текучести и улучшения трудовой дисциплины. 3.12. Участвует в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. 3.13. Специалисту по кадрам подконтрольны вопросы: - своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников; - соблюдения правил хранения и заполнения трудовых книжек; - внесения соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия; - выдачи справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности; - подготовки документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам. 4. Права Специалист по кадрам имеет право: 4.1. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, которые необходимы для исполнения его должностных обязанностей. 4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, относящимися его деятельности. 4.3. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации). 4.4. Принимать решения в пределах своей компетентности. 4.5. На материально-технические условия, требуемые для выполнения должностных обязанностей специалиста по кадрам, на обеспечение рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и пожарной безопасности. 4.6. На моральное и материальное поощрение по результатам профессиональной деятельности. 4.7. На защиту своей профессиональной чести и достоинства. 4.8. Защищать свои интересы самостоятельно и/или через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного или служебного расследования, которое связано с нарушением специалистом по кадрам норм профессиональной этики. 5. Ответственность 5.1. Специалист по кадрам привлекается к ответственности: - за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации; - за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; - за причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 6. Заключительные положения 6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности «Специалист по кадрам» (Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37),_______________________________________. (реквизиты иных актов и документов) 6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ____________________________________________________________ (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой ___________________________________________________________________________ частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными ___________________________________________________________________________ инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, __________________________________________________________________________. хранящемся у работодателя; иным способом) Руководитель структурного подразделения
Согласовано: юридическая служба
С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил)
стр. из |