Отчет по практике ПМ3. Стройдом. Дополнительно организация заявила следующие виды деятельности
 Скачать 77.7 Kb.
|
|
С 30 марта 2022 г. по 05 апреля 2022 г. я проходила производственную практику ( по профилю специальности) ПМ.04 в ООО «СтройДом». Организация ООО "СТРОЙДОМ" зарегистрирована в едином государственном реестре юридических лиц 13 лет назад 27 апреля 2009. Основной вид деятельности организации: Торговля оптовая лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием (код по ОКВЭД 46.73). Дополнительно организация заявила следующие виды деятельности: 46.74 Торговля оптовая скобяными изделиями, водопроводным и отопительным оборудованием и принадлежностями 46.90 Торговля оптовая неспециализированная Уставный капитал ООО "СТРОЙДОМ" составляет 10 тыс. руб. Это минимальный уставный капитал для организаций, созданных в форме ООО. В 2021 году организация получила выручку в сумме 168 млн руб., что на 55,1 млн руб., или на 48,8%, больше, чем годом ранее. По состоянию на 31 декабря 2021 года совокупные активы организации составляли 22,6 млн руб. Это на 4,3 млн руб. (на 23,3%) больше, чем годом ранее. Чистые активы ООО "СТРОЙДОМ" по состоянию на 31.12.2021 составили 367 тыс. руб. Результатом работы ООО "СТРОЙДОМ" за 2021 год стала прибыль в размере 357тыс. руб. Это на 55,2% больше, чем в 2020 г. Организация не применяет специальных режимов налогообложения (находится на общем режиме). Организация относится к категории микропредприятий. В соответствии с нормативно утвержденными критериями, микропредприятием считается организация с выручкой до 120 млн. руб. в год и численностью сотрудников до 15 человек. Для того чтобы оценить финансовое положение организации, необходимо оценить состояние оборотных средств, основных средств и финансовые результаты организации. Прежде всего, определим долю оборотных средств в общей сумме активов и проведем анализ структуры актива баланса (Приложение 1)
Исследование актива баланса ООО «СтройДом» вертикальным методом показало, что наибольший удельный вес в активах приходится на оборотные активы – на 31.12.21 он составил практически 60%, соответственно при доле внеоборотных активов равной 40%. Динамика за двухлетний период неоднозначная – к концу 2020 года доля оборотных активов существенно растет (на 5%) и достигает к концу 2020 года практически 79 %, а затем гораздо более резко снижается – на 19%. По данной таблице видно, что доля оборотных активов ,значительно превышает долю внеоборотных ,это свидетельствует о том ,что повысилась мобильность средств ,ООО «СтройДом» благодаря этому получило больше возможностей для управления своими активами ,видно что повысилась роль оборотных средств, именно от структуры и количества оборотных активов зависит дальнейшее развитие и благополучие ООО «СтройДом» Следующим действием будет проведение анализа структуры и динамики оборотных средств ООО «СтройДом» (таблица 2). Таблица 2 Анализ структуры и динамики оборотных средств ООО "СтройДом"2
Согласно данным расчетам можно сделать вывод, что оборотные средства уменьшились на 30836.00 Дебиторская задолженность уменьшилась на 9232.00 ,запасы тоже уменьшились. Также можно сделать вывод, что большая часть оборотных средств сосредоточена в запасах, так как денежных средств в 2021 году всего 3329. По результатам исследований, можно сказать, что финансовое положение организации находится в крайне тяжелом состоянии. Рассмотрим изменение структуры оборотных средств за 2019-2021г (таблица 3). Таблица 3 Изменение структуры оборотных средств ООО "СтройДом"3
Окончание таблицы 3
Из данных расчетов можно сделать вывод, что наибольшая часть оборотных средств вложена в запасы и дебиторскую задолженность. Сама же дебиторская задолженность за отчетные периоды сначала резко увеличилась, затем уменьшилась. Начиная с 2019 года начался прирост прочих оборотных активов. Также произошел скачек денежных средств и денежных эквивалентов. Из данной таблицы следует, что к 2021 году почти все показатели выросли. Чтобы увидеть финансовое состояние основных средств ООО"СтройДом" нужно сделать горизонтальный и вертикальный анализ по таблице основных средств. (таблица 4, 5). Таблица 4 Горизонтальный анализ основных средств ООО "СтройДом"4
По данным таблицы видно, что в 2021 году стоимость всех основных средств составила 20611, наибольший прирост приходится на незавершенное строительство, но в основном мы видим уменьшение показателей, это связано с продажей части основных средств. Также согласно данным и расчетам, лучшие показатели были в 2019 году. Таблица 5 Вертикальный анализ основных средств ООО «СтройДом»5
Из данных расчетов, видно, что больший удельный вес приходится на здания и земельные участки: 2019-32,8 2020-34,36 2021-38,0 За анализируемый период в структуре баланса произошли изменения, сначала общая стоимость основных средств уменьшилась, затем снова выросла. Анализ финансовых показателей – один из методов оценки состояния предприятия и его возможностей в будущем. На основании системы показателей можно сделать выводы об основных характеристиках оценки финансовое состояние ООО «СтройДом». Анализ и оценка финансовой результативности ООО «СтройДом» и факторах, на нее влияющих (таблицы 6,7,8.), может быть составлена по данным «Отчета о финансовых результатах»
Анализ динамики величины доходов, формирующих чистую прибыль ООО «СтройДом» показал их устойчивое снижение практически на 9%. Если оценивать в разрезе обычной и прочей деятельности, то динамика следующая: первые в динамике имеют незначительный рост,3%), а вторые – очень существенное снижение (практически на 91%). Именно прочие доходы и явились фактором довольно существенного снижения совокупных доходов ООО «СтройДом».
Окончание таблицы 7
Динамика общей величины расходов, формирующих чистую прибыль ООО «СтройДом», показала рост более чем на 15%. Анализ динамики расходов имеет смысл оценивать в сравнении с доходами. Такое сравнение позволяет увидеть, что при росте совокупной величины расходов, совокупные доходы компании снизились, как было отмечено ранее, на 9%. Расходы по обычной деятельности прирастали гораздо быстрее, чем соответствующие доходы (126,77% > 102,3%). Следствие такой разбалансированности – наличие убытков - все показатели финансовых результатов за 2021 отрицательны. И показатели убытки существенно выше показателей прибыли в 2020 году – скорость роста убытков чрезвычайно высока (таблица 8).
Таким образом, можно говорить, что ООО «СтройДом» не смогло в 2021 году обеспечить прибыльность своей деятельности, как фактора роста собственных средств, обеспечивающих конкурентные преимущества компании. Тем самым у компании имел место высокий финансовый риск потери не только текущей платежеспособности, но и финансовой устойчивости и, как следствие, высокая вероятность утраты доверия со стороны кредиторов и контрагентов. При отрицательном финансовом результате, говорить об эффективной (рентабельной) работе ООО «СтройДом» не представляется возможным. Однако при поступательном движении выручки имеет смысл оценить деловую активность компании путем расчета и оценки показателей оборачиваемости, расчет которых представлен в таблице 9 Оборачиваемость – это показатель, характеризующий через скорость оборотов активов и обязательств деловую активность ООО «СтройДом». Исчисляют и оценивают в динамике 2 группы показателей оборачиваемости – коэффициент оборачиваемости (таблица 9) и сама оборачиваемость (таблица 10).
Как показал расчет коэффициентов оборачиваемости, замедление имело место по денежным средствам (почти на 4,5 оборота) и по кредиторской задолженности (не существенное - на 0,15%). По остальным позициям имело место ускорение оборачиваемости в диапазоне от 0,19 до 0,44 оборотов.
За анализируемый период сократилась существенно длительность одного оборота совокупных активов ООО «СтройДом». (на 21,6 дня) и еще более существенно оборотных активов (почти на 28 дней). Такая динамика была, в основном, обусловлена довольно существенным снижением валюты баланса и еще более существенным снижением величины оборотных активов и небольшим ростом выручки. Несмотря на резкое снижение дебиторской задолженности на 31.12.21 года по сравнению с 31.12.20 годом, резкого сокращения ее одного оборота не произошло, так как колебаний в средней величине дебиторской задолженности по годам не наблюдалось. По кредиторской задолженности средний срок ее погашения был высокий – более 200 дней, с динамикой на увеличение продолжительности одного оборота на 18,5 дня. Что является еще одним фактором, подтверждающим наличие серьезных проблем с платежеспособностью ООО «СтройДом». Проанализировав предприятие ООО «СтройДом» можем сказать, что финансовое состояние анализируемого предприятия является кризисным. В данной ситуации денежные средства, краткосрочные финансовые вложения, дебиторская задолженность и прочие оборотные активы не покрывают его кредиторской задолженности. Определим перечень обязанности бухгалтера: 1. Вести учет первичной документации: оформлять кассовые документы, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, кадровую документацию. 2. Как правило, документы оформляются в электронном виде с помощью специализированной программы, а затем распечатываются на бумаге. 3. Начислять и выплачивать заработную плату, а также налоги и сборы, которые с ней связаны. 4. Вести налоговый учет. 5. Составлять отчетность в налоговые органы и прочие контролирующие госорганы. 6. Взаимодействовать с банковскими и кредитными организациями. 7. Проводить инвентаризации. В некоторых компаниях от бухгалтера требуют минимизировать налоги и сборы, однако такая деятельность обычно находится вне полномочий данного специалиста и должна быть возложена на финансового директора. Главный бухгалтер обладает следующими полномочиями: выделять сферу обязанностей работников бухгалтерии, иных подчиненных ему сотрудников и требовать выполнения этих обязанностей; требовать безотлагательного предоставления необходимой информации и рабочих документов; ходатайствовать перед руководством о лишении премий за невыполнение его требований и указаний; привлекать к ответственности лиц за несвоевременное или некачественное оформление документов; составлять штатное расписание сотрудников компании, отвечающих за составление первичных документов с правом подписи; согласовывать прием на работу бухгалтеров, складских работников, кассиров и других материально-ответственных работников; согласовывать договоры с другими организациями на перемещение товарно-материальных ценностей; участвовать в составлении распоряжений о размерах должностных окладов, величине надбавок и премий; оштрафовать бухгалтерских работников за неправильное оформление учетных операций; визировать распорядительные документы об установлении размеров окладов, надбавок и премий; требовать обеспечения эффективного использования основных средств и других материальных ресурсов, а также актуализации норм материальных расходов и трудовых затрат; требовать оптимизации организации работы складов, приема имущества, обоснования отпуска сырья и материалов. Главбух может быть привлечен к ответственности как руководством фирмы, так и государственными органами. Большинство работодателей предъявляют кандидатам на должность такие требования: законченное высшее образование по специальности; знание налогового законодательства и национальных стандартов бухучета; опыт работы - этот показатель может варьироваться в диапазоне от 1-го до 5-ти лет; отличное знание компьютерных бухгалтерских программ, а также табличных и текстовых редакторов; в зависимости от специфики деятельности может потребоваться знание ВЭД, иностранного языка, таможенного законодательства, умение общаться с представителями контролирующих органов. Наказание со стороны руководителя хозяйствующего субъекта Компания-работодатель имеет право применить санкции дисциплинарного или материального характера. Дисциплинарные наказания выносятся в форме замечания, выговора в устном или письменном виде, а также увольнения. Дисциплинарные взыскания к главбуху со стороны руководства компании могут иметь разные формы: от устного замечания до увольнения При нанесении материального ущерба от виновного специалиста могут потребовать компенсации убытков. Основная цель бухгалтерского учета заключается в предоставлении пользователям своевременной, достоверной, полезной информации, необходимой для принятия ими деловых решений. Финансовая информация, формируемая в рамках бухгалтерского финансового учета, не представляет собой коммерческой тайны, и она открыта для публикации. Качественную систему информационного обеспечения процесса управления необходимо формировать на стадии создания организации. Система бухгалтерского учета должна отражать специфику деятельности организации и быть адаптированной к его конкретным информационным потребностям. В процессе деятельности организации руководству следует контролировать работу бухгалтерии и своевременно корректировать задачи, решение которых направлено на обеспечение экономической безопасности бизнеса и на его эффективное развитие. Формирование качественной информации возможно только в условиях тесного взаимодействия бухгалтерии со структурными подразделениями предприятия, поэтому руководству необходимо регламентировать порядок установления горизонтальных связей, движение информации между структурными подразделениями и бухгалтерией. Можно выделить следующие основные источники угрозы экономической безопасности организации, формируемые в системе ее бухгалтерского учета: - порядок внутреннего регулирования бухгалтерского учета в организации (Положение о бухгалтерской службе, учетная политика для целей бухгалтерского, управленческого и налогового учета, форма бухгалтерского учета); - функционирование учетной системы (сбор первичных учетных данных, формирование учетных регистров, хранение и защита бухгалтерской информации, формирование и представление бухгалтерской отчетности); Риски в бухгалтерском учете подлежат управлению, то есть подготовке и реализации мероприятий, имеющих целью снизить опасность ошибочного решения и уменьшить возможные негативные последствия нежелательного развития событий в ходе реализации принятых решений. Эффективная организация бухгалтерского учета позволяет во многом снизить угрозы экономической безопасности предприятия. Особенности организации бухгалтерского учета на предприятии в первую очередь находят свое отражение в учетной политике. Учетная политика организации, а также издаваемые в ее рамках внутрифирменные приказы и распоряжения составляют нижний уровень регулирования бухгалтерского учета. Эффективность учетной политики, в свою очередь, во многом зависит от того, насколько четко сформулированы ее элементы, отражающие систему ведения бухгалтерского учета, налогообложения и управления в организации. В качестве одного из элементов экономической безопасности предприятия следует рассматривать внутренний контроль, который определяет законность, целесообразность, эффективность фактов хозяйственной жизни малого бизнеса. Внутренний контроль является одной из основных функций управления и представляет собой систему постоянного наблюдения и проверки работы организации в целях оценки обоснованности и эффективности принятых управленческих решений, выявления отклонений и неблагоприятных ситуаций, своевременного информирования руководства для принятия решений по устранению, снижению рисков его деятельности и управлению ими. Процесс контроля состоит из установки нормативов, измерения фактически достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных (запланированных). Функции внутреннего контроля бизнеса взаимосвязаны с функциями управления рисками. Внутренний контроль осуществляется субъектами самой организации и является частью необходимого, отлаженного механизма управления, способствующего успешной деятельности, достижения требуемых производственных и финансовых результатов, повышения конкурентоспособности, сохранения активов и предотвращения злоупотреблений. Одна из важнейших причин необходимости осуществления контроля состоит в том, что любая организация, безусловно, обязана обладать способностью вовремя фиксировать свои ошибки и исправлять их до того, как они повредят достижению целей организации. Сопоставляя реально достигнутые результаты с запланированными, руководство организации получает возможность выявить, где организация добилась положительных, а где - отрицательных результатов. Таким образом, контроль позволяет определить, какие именно направления деятельности организации наиболее эффективно способствовали достижению ее важнейших целей. Основными признаками системы управленческого учета, можно назвать, следующие: форму связи управленческой и финансовой бухгалтерии, полноту учитываемых затрат, ответственность по местам их возникновения, и оперативность их учета. Различные цели и методы управленческого и финансового учета не исключают необходимости информационной связи между ними и показателями затрат и результатов деятельности, формируемых в их системах. Эта связь осуществляется для обеспечения единого подхода к измерению и оценке затрат и результатов в прошлом, отраженных в бухгалтерском учете, и в формируемых в системе управленческого учета. Управленческому учету необходима своя специальная подсистема, обеспечивающая экономическую безопасность организации. Данная подсистема управленческого учета должна закрепляться в специальных методических руководствах, разрабатываемых самостоятельно предприятием, обеспечивающих однородную учетную среду для принятия эффективных управленческих решений менеджерами организации. Создание управленческой учетной системы является прерогативой руководителей предприятия и не регламентируется государством. Внутренняя управленческая учетная информация обеспечивает решение внутренних управленческих стратегических и тактических задач на основе получения оперативной, своевременной и достоверной информации о затратах и результатах в целом по предприятию и на его отдельных участках. Целью организации системы управленческого учета является планирование, а также обеспечение экономической безопасности организации, анализ, контроль и управление затратами. Эта цель достигается путем эффективного использования информации через центры финансовой ответственности и центры затрат на основе управленческого анализа данных производственного, финансового учета. А формой представления такой информации является управленческая отчетность. Управленческая отчётность - это комплекс взаимосвязанных данных и расчётных показателей, отражающих функционирование организации как субъекта хозяйственной деятельности и сгруппированных в целом по предприятию и в разрезе структурных подразделений. Управленческая отчётность ориентирована на внутренних пользователей, её содержание определяется целями и задачами управления. Создание системы внутренней управленческой отчётности требует определения перечня информации, которая необходима менеджерам различных структурных подразделений крупных организаций, а также частоты её представления. Кроме самих форм отчётности должен быть проработан регламент их представления, передачи и обработки. В целом отчёты должны быть простыми для восприятия, содержащаяся в них информация - точной и лаконичной, названия самих документов и их разделов - адекватными и понятными. Все данные, представленные в отчётах, не должны допускать неоднозначного толкования. Для изучения причин возникновения проблемы (совокупного риска предприятия) строится диаграмма причинно - следственных связей, которая позволяет провести анализ и структурировать все факторы, негативно влияющие на функционирование предприятия. Затем, с помощью АВС-анализа риск-факторы ранжируются и группируются в зависимости от размера их вклада в совокупный эффект, путем деления на три категории: А - наиболее важные риск-факторы, которые требуют более пристального внимания; В - промежуточные, требуют к себе меньшего внимания; С - составляют, как правило, большую часть и являются второстепенными. В основе АВС-анализа лежит принцип Парето (20:80), то есть 20% элементов обеспечивают около 80% результата. Исследования свидетельствуют, что когда человек совершает преступление (особенно впервые), он неизбежно испытывает сильные эмоции, прежде всего чувство вины, страха, стресс. Эти состояния ведут к определенным поведенческим изменениям: бессоннице, повышенной раздражительности, подозрительности, неспособности расслабиться, общаться с коллегами, смотреть в глаза, появляется страх постоянного разоблачения. Ранее приятный в общении человек становится агрессивным, замкнутым, вспыльчивым. В большинстве фирм наверняка имеется немало сотрудников, которые о чем-то знают, подозревают, но не сообщают об этом. 1. Обычно трудно со 100%-ной уверенностью сказать, что имеет место мошенничество. Даже если есть определенные признаки, не хочется понапрасну обидеть или обвинить человека. Тем более, что с этим человеком могут быть дружеские отношения. 2. Некоторые слышали или читали о том, что бывает с теми, кто много болтает. Поэтому люди боятся потерять работу или подвергнуться иным преследованиям. 3. Наемные работники часто зависят от мошенников, особенно если они являются их непосредственными начальниками. 4. Большинство придерживается правила, что доносить на других нехорошо, даже когда они делают что-то аморальное. 5. В большинстве фирм сотрудники просто не знают, к кому следует обратиться при определенных подозрениях, как это сделать и будет ли сохранена их анонимность, или их доносительство станет известно всем. Те организации, которые эффективно используют подозрения персонала и клиентов для выявления случаев мошенничества, давно поняли, что сотрудников для этого нужно поощрять. Это должно стать одним из элементов концепции безопасности культуры компании. Кроме того, необходимо обеспечить специальные каналы передачи такой информации и побуждать сотрудников пользоваться ими. Так, в компании Dominos Pizza предусмотрели специальную телефонную линию, чтобы водители могли сразу сообщить, если начальники дают им мало времени на доставку, вследствие чего они вынуждены превышать скорость и нарушать закон. Анонимность гарантируется. Компания Cisco Systems раз в год приглашает независимых экспертов, чтобы те опросили клиентов, насколько хорошо были выполнены их заказы. В одной медицинской фирме, где были замечены аферы с наркотиками, стали проводить специальные семинары с сотрудниками, на которых раздавались памятки с перечислением возможных действий на случай нарушений: 1) рассказать непосредственному начальнику; 2) позвонить в службу безопасности по телефону; 3) вызвать штатного ревизора фирмы по телефону; 4) обратиться по специальной горячей линии в стороннюю фирму, которая гарантирует анонимность и объективное расследование. Компании, имеющие горячие линии, ежегодно раскрывают огромное количество мошенничеств. Этому помогает и система специальных вознаграждений за бдительность. Признаки преступлений экономической направленности проявляются в неявном виде в системе экономической информации как различного рода несоответствия, среди которых выделяются документальные, учетные и экономические признаки. В связи с этим методы исследования источников экономической информации (среды следообразования), направленные на обнаружение признаков экономических преступлений, могут быть обозначены нами как экономические, которые подразделяются ( в зависимости от вида искомых несоответствий) на методы: документального анализа, построенные на исследовании документов ( бухгалтерского, статистического, оперативно- технического учета) как носителей информации о результатах совершенных хозяйственных операций, в т. ч. результатах хозяйственных операций, измененных в связи с событием преступления. Данные методы распространены в ревизионной и экспертной практике ( внешний осмотр документа, встречная проверка, инвентаризация и др. ) ; бухгалтерского анализа, построенные на исследовании записей бухгалтерского учета ( регистров аналитического и синтетического учета) и отчетности, основанные на использовании элементов метода бухгалтерского учета ( баланс, счета, двойная запись и др. ) . Приемы бухгалтерского анализа используются в основном в процессе аудиторских, налоговых проверок, проведении экспертиз; экономического ( финансового) анализа, в основу которых положен принцип непротиворечивости системы технико- экономических и ( или) финансовых показателей. В настоящее время методы экономического ( финансового) анализа в целях первичного обнаружения признаков преступления практически не применяются. Таким образом в процессе практики я ознакомилась с внутренними локальными актами организации в сфере организации бухгалтерского учета и иных вопросов ведения деятельности, так же проанализировала методы выявления экономических преступлений, цели практики достигнуты в полном объеме. 1 Составлено автором на основе анализа баланса ООО «СтройДом» 2 Составлено автором на основе анализа баланса ООО «СтройДом» 3 Составлено автором на основе анализа баланса ООО «СтройДом» 4 Составлено автором на основе анализа баланса ООО «СтройДом» 5 Составлено автором на основе анализа баланса ООО «СтройДом» 6 Составлено автором на основе анализа баланса ООО «СтройДом» 7 Составлено автором на основе анализа баланса ООО «СтройДом» 8 Составлено автором на основе анализа баланса ООО «СтройДом» 9 Составлено автором на основе анализа баланса ООО «СтройДом» 10 Составлено автором на основе анализа баланса ООО «СтройДом» | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||