Билеты. Обеспечение сохранности док-ов. Экзаменационный билет 1 Вопрос 1. Организации хранения документов
 Скачать 0.53 Mb.
|
Вопрос №2. Ведомственные архивы. Функции. Виды.В зависимости от компетенции (функций) организации могут создаваться следующие виды архивов: центральный архив федерального органа власти или органа власти субъекта Российской Федерации, хранящий документы аппарата органа власти, документы организаций непосредственного подчинения и других организаций, включенных в список источников комплектования архива, утвержденный руководителем органа власти; центральный отраслевой архив, хранящий документы всех организаций, отнесенных к определенной отрасли, всех уровней подчиненности и независимо от их территориального расположения; объединенный архив, хранящий документы нескольких организаций отрасли, связанных системой соподчиненности или однотипных по профилю деятельности; архив организации, хранящий документы только данной организации и ее предшественников Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Функции: 1. Комплектование архива, прием документов из структурных подразделений, подведомственных организаций; ежегодное проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве, отбор и оформление документов на дела подлежащие дальнейшему хранению. 2. Обеспечение сохранности документов, создание условий, обеспечивающих сохранность документов, улучшение температурно- влажностного режима, нормальных санитарно-гигиенических условий, организация учета документов, проверки наличия дел, проведение дезинфекции документов, реставрации, топографирование, подготовка к передаче на государственное хранение. 3. Использование документов, информирование руководителей и работников о составе и содержании документов, исполнение запросов учреждений и граждан. 4. Контроль и оказание помощи делопроизводственным службам, составление номенклатуры дел, участие в работе ЭК проверка правильности формирования и оформления дел, проверяют работу архивов подведомственных организаций. Практическое задание. Заполнить опись предложенных дел. Экзаменационный билет № 10 Вопрос №1. Сроки выдачи дел во временное пользование. Дела выдаются во временное пользование структурным подразделениям организации на срок, не превышающий 30 дней. Срок может быть продлен архивом после ознакомления с сохранностью дел, но не более чем на 30 дней. Выдача дел во временное пользование другим организациям по их письменному запросу оформляется актом Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается получателю, а другой остается в архиве. Акт подписывается руководителями организации, передающей документы, и организации-получателя; подписки скрепляются гербовыми печатями организаций.Дела выдаются на срок не более трех месяцев. Практическое задание. Составить акт о выделении документов к уничтожению. А К Т УТВЕРЖДАЮ 01.02.2015 № 25 Директор 01.02.2015 О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической и утратившие практическое значение документы архива ОООО
Итого 3 (три) ед.хр. за 2000 год Вопрос №2. Ведомственные архивы. Функции подготовки документов к передаче на государственное хранение, использование документов. |