Электронные документы в библиотеке. Электронные документы в работе библиотеки. Понятие электронный документ
 Скачать 71 Kb.
|
|
Электронные документы в работе библиотеки. Понятие «электронный документ». В качестве исходных для библиотечной профессии введены в широкое употребление следующие словосочетания: «электронные информационные ресурсы», «электронный документ», «электронное издание». Типообразующим выступает понятие «электронные информационные ресурсы», а частные разновидности электронных документов называются «электронное издание», «электронная книга», «электронный журнал» и др. ресурсы, не имеющие близкого прообраза в виде печатных документов, обозначаются без определения «электронный» - вэб-сайт, страница, «живой журнал», «чат-сессия» и др. Границы между ними весьма условны. Слайд 2. Требования библиотечно-библиографической обработки, учета фонда позволяют в ближайшие годы сохранить «электронный документ» главным образом термином:
Электронные документы, ранее именовавшиеся «машиночитаемыми», «цифровыми» документами, «компьютерными файлами», представляют собой относительно новую, разнообразную, но очень быстро развивающуюся разновидность информационной продукции, для которой фиксация на конкретном носителе не всегда выступает явным отличительным признаком. Электронные документы могут быть представлены на физически осязаемых дискретных носителях, например на оптических дисках, или фактически имеют исключительно цифровую форму в информационных массивах Интернета, применительно к которым само понятие «носителя» используется весьма условно. Современные электронные документы могут быть фиксированы одновременно в нескольких форматах, на многих носителях, включая печатную версию. Более жестокие требования предъявляются к характеристике тех документов, которые классифицируются в группе электронных изданий. ГОСТ 7.83 – 2001 приводит следующее определение: «Электронное издание – электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения». Требования редакционно-издательской подготовки, неизменности текста и постоянства количественных характеристик редко выполнимы для наибольшей части Интернет-ресурсов. Слайд 3.Для библиотечной практики наиболее важны такие признаки электронного издания, как независимость информации от носителя, позволяющая решить проблемы их долговременного хранения; конвертируемость данных при смене аппаратного и программного обеспечения. Для того, чтобы документ был отнесен к классу электронных изданий, он должен иметь определенные признаки:
Типизация электронных документов. Слайд 5. Электронные документы принято делить на две большие группы в зависимости от способа их распространения, режима доступа: К электронным документам локального доступа относятся документы, зафиксированные на сепаратных (переносимых, съемных) носителях (СD–дисках, DVD – дисках, компакт-дисках и др.) с информацией на отдельном физическом носителе, который должен быть помещен пользователем в компьютер. Локальное электронное издание – издание, предназначенное для локального использования и выпускающееся в виде определенного количества идентичных экземпляров (тиража) на переносимых машиночитаемых носителях. Электронные ресурсы удаленного (сетевого) доступа – это динамичные или онлайновые (dynamic, on-lain) документы, хранящиеся на каком-либо компьютере (группе компьютеров, сервере). К данным ресурсам относятся информационные ресурсы, размещенные в глобальной сети Интернет, и в локальных сетях – ведомственных, корпоративных и частных (интранет). Информационные ресурсы Интернет – это совокупность информационных технологий и БД, которые доступны при посредстве этих технологий. Слайд 6. В настоящее время Интернет – это сообщество отдельных сетей разного масштаба, имеющих общие точки доступа – поисковые системы. Отдельные сети в составе Интернета относительно независимы и могут развиваться по своим собственным законам и правилам, оставаясь в то же время частью общей структуры, включающей такие компоненты, как сервер, сайт, страница. Понятия «сервер» и «сайт» нередко отождествляют. Сайт считается более частным элементом: на одном «сервере» могут находиться тысячи независимых сайтов. Но бывает и так, что один сайт обслуживают несколько серверов, например, так обстоит с «сетевым представительством» Microsoft. Странички – отдельные гипертекстовые документы, которые в совокупности могут составлять единый «организм» - сайт. При работе с ним на экран выводится одна или несколько страниц: Страничка – минимальный элемент информационной структуры WWW. Сайт – логически завершенная информационная структура, состоящая из одной или нескольких страничек. Сервер – подключенный к Сети компьютер, на котором могут располагаться как сайты, так и другие структуры – например, архивы FTP. Слайд 7. К информационным ресурсам Интернета относятся:
Система файловых архивов FTP - распределенный депозитарий разнообразных данных, накопленных за последние 10-15 лет в сети. В FTP- архивах можно найти пресс-релизы, книги по различным отраслям знаний и т.д. FTP – это второй из базовых сервисов и протоколов. Серверы FTP, в отличие от WWW – это просто файловые архивы на удаленном компьютере. О принадлежности сетевого адреса к этому сервису свидетельствует аббревиатура ftp: // Архивы применяют для решения разных задач, например для ведения коллекции нормативных документов. Распределенная гипертекстовая информационная системаWWW- серверы «Всемирной паутины». WWW – это система «страниц», содержащих текст, графику, а иногда – и звуковые файлы, видеоизображения. Работать с WWW-страничками можно с помощью специальной программы просмотра – браузера, например – InternetExplorer. Страница БД WWW – это динамичный информационный объект, который отображается пользователю при обращении к информационному ресурсу WWW или сетевому адресу. О принадлежности сетевого адреса к этому сервису свидетельствует префиксы http:// (обозначает протокол передачи гипертекстовых документов) и www. Иногда префикс http:// в адресах опускают. Порталы – мощные информационные системы, предоставляющие как сервисы (электронную почту, форумы, конструкторы персональных страниц), так и собственное содержание (новости, данные о погоде, финансовые индексы, каталоги и рубрикаторы). Все эти различные ресурсы связаны между собой, например, портал «Кирилл и Мефодий». Первая и самая важная часть портала – одноименная мегаэнциклопедия, вобравшая в себя сотни тысяч статей из серии отдельных электронных энциклопедий. Сложная структура, масштабность многих сетевых источников информации, включая и поисковые машины, лишь условно позволяют называть их электронными документами. По этой причине чаще их обозначают сочетание «Интернет-ресурсы», «метаданные». Принимая во внимание наличие и постоянное пополнение круга электронных ресурсов, которые трудно идентифицировать в качестве единичного документа, например игровые сайты, а из текстовых – «живые журналы», новостные ленты, «чаты» и т.д. Носители электронной информации. Слайд 8. Электронные ресурсы локального доступа фиксируются на внешних – съемных носителях (CD - дисках, DVD – дисках и др.), благодаря чему эти документы существуют в качестве отдельных объектов. Документы удаленного доступа также могут быть записаны на внешнем носителе и становятся статичными, автономными. Первые внешние машиночитаемые носители были представлены перфокартами, перфолентами, магнитными лентами, затем появились дискеты большого и малого формата, а в 1990-е гг. в широкое употребление вошли оптические диски. Электронный диск – запоминающее устройство компьютера, носитель информации в виде круглой пластины, покрытой слоем материала, способного воспринимать, запоминать и воспроизводить данные. Современные электронные диски имеют две разновидности:
Электронные магнитные диски разделяются на две разновидности:
Слайд 9. Электронные оптические диски – технология лазерной записи информации на компакт-диски. Появление первых устройств CD – ROM относится к 1983 г., хотя окончательно этот дисковод прижился к началу 1990-х гг. Термин CD – ROM (память на компакт-диске только для чтения) стал обозначать сам компакт-диск в совокупности с устройством для его чтения. В середине 90-х гг. на рынке появились записываемые компакт-диски – сначала однократной (CD – R), а затем и многократной записи (CD – RW). Запись и чтение информации осуществляется лазером. На диске может быть фиксировано несколько видов информации, поэтому для каждого предусмотрен свой формат записи, описанной в спецификациях. CD – R – на диск можно записывать и воспроизводить самую разную информацию: текстовую, звуковую (музыка и речь), цветные картинки и движущие изображения (анимация и видео). На диск CD – R информацию можно записать только один раз, и перезаписать ее невозможно. В отличие от магнитных и магнитооптических носителей, диск CD – R нельзя нечаянно стереть, он обеспечивает высокую надежность хранения информации, поэтому диски CD – R идеально подходят для создания долговременных архивов. CD – RW – информация на таком диске может быть не только многократно считана, но многократно записана и стерта. Формат записи информации отличается от формата записи на CD – R. AudioCD – это компакт диск, на котором записаны речь или музыка. Данные диски можно проигрывать на стандартных CD-плеерах или на обычных дисководах для компакт-дисков. Если на диске указано, аудиоданные записаны в формате MP3, то компакт-диск не является аудиодиском. Такие диски можно слушать только на компьютере или CD-плеере, поддерживающем данный формат. На диске записано несколько часов музыки. VideoCD – компакт-диск, на котором записано видеоизображение качества VHS (качество, которое обеспечивает обычный бытовой видеомагнитофон) и звуковое сопровождение качества AudioCD. Один диск может хранить запись одного полнометражного фильма. Слайд 10. DVD (Цифровой универсальный диск) – это оптические универсальные нового поколения диски с большой емкостью, которые применяются для хранения полнометражных фильмов и музыки сверхвысокого качества, компьютерных программ и данных. Объем данных, записанных на диск DVD, может достигать 17 Гбайт. Также, как и компакт-диски CD, диски DVD бывают только для чтения (DVD – ROM), с однократной записью (DVD – R) и с многократной записью. DVD – ROM – диск DVD только для чтения. Изготавливается в заводских условиях, на персональном компьютере его записать нельзя. DVD – R – стандарт, разработанный компанией Pioneer., данный стандарт называют «минусовой стандарт».Информацию на диск можно записать только один раз. Диски DVD – R могут не читаться на DVD-дисководах первых поколений. DVD – RW – стандарт перезаписываемых DVD-дисков. Диски могут быть прочитаны на большинстве, существующих на сегодняшний день дисководов. Недостаток стандарта – низкая скорость записи. Слайд 11. Производители DVD-устройств решили создать единый стандарт. К разработке нового формата подключились практически все ведущие фирмы DVD-рынка. В результате научных разысканий был разработан стандарт - DVD + R. Диски DVD + R можно записывать вдвое быстрее, чем диски «минусового» стандарта. На диски DVD + R информацию можно записать только один раз, на диски DVD + RW информацию можно записывать неоднократно. DVD – Audio – формат музыкальных дисков нового поколения. Стандарт позволяет записывать музыкальную информацию высочайшего качества. DVD – Video – диски DVD, на которых записаны видеофильмы в цифровом формате MPEG-2. Диски DVD – Video проигрываются в DVD-плеерах, подключенных к телевизионному приемнику. Photo CD – формат компакт-дисков, предложенный фирмами Кодак и Филипс для записи на диск фотографий высокого качества. В последние два десятилетие появился другой носитель информации – флэш-накопители (флэш-память, флэш-карта). Flash, т.е быстро, мгновенно. Флэш-накопитель представляет собой твердотельное полупроводниковое устройство, которое не требует дополнительной энергии для хранения информации, т.е при выключенном питание все данные сохраняются. Благодаря компактным размерам, высокой степени надежности и низкому энергопотреблению твердотельные накопители активно используют в современных портативных устройствах, причем в качестве съемного носителя (платы памяти в видео-, фото- и аудиоаппаратуре), так и для хранения кода программного обеспечения. |