Управление юридическими проектами. УЮП Эссе1. Эссе Факторы, влияющие на успешность проекта
 Скачать 16.74 Kb.
|
|
Эссе: «Факторы, влияющие на успешность проекта» Ознакомившись с материалами предложенной к изучению статьи С. Б. Мироновой «Проектно-целевое управление и управление проектом» зацепилась за следующий тезис: «… успешность проектно-ориентированной деятельности напрямую зависит от изначально установленного единого понимания и толкования командой и управляющим проектом, руководителем организации значения «проект-цель», что в дальнейшем поможет руководству перейти от неясных и неструктурированных изменений к обоснованным и четко рассчитанным параметрам проекта; … вторым значимым шагом после единого толкования проектной деятельности становится принятие общих правил и рекомендаций осуществления и управления проектной деятельностью». Я согласна с утверждением С. Б. Мироновой. Действительно, указанные факторы безусловно влияют на успешность проекта, помимо прочего, они являются базовыми, «стартовыми» в проектной деятельности. Данная позиция также подтверждается и в научной литературе. Результаты исследования Алотайби и Мафимисеби показали, что приверженность использованию методологии и стандартов управления проектами, которые помогают проектным командам достигать лучших результатов проекта, также является важным фактором. В этих методологиях и стандартах основное внимание уделяется четкому определению проекта перед его началом; например, в уставном документе проекта содержится подробная информация об обосновании, объеме, продолжительности, бюджетной оценке, критериях эффективности, высокоуровневом анализе альтернатив, предположениях, ограничениях, рисках, организации проекта и заинтересованных сторонах, а также критические факторы успеха. Таким образом, вышеупомянутые элементы должны быть сформулированы и согласованы до начала проекта. Однако, следует отметить, что вышеуказанные факторы - не являются единственными оказывающими влияние на успешность проекта. Имеют право на существование и иные факторы. К их числу необходимо отнести наличие опытных менеджеров проектов и профессиональных руководителей проектных групп. Опыт - один из ключевых факторов успеха. Чем более опытен руководитель проекта, тем больше у него шансов справиться с повседневными проблемами проекта. Особую роль играет осуществление своевременного мониторинга и контроля. Необходимо проверять прогресс и регулярно оценивайте результаты. Это даст понять, идет ли проект по плану, есть ли проблемные места. Немаловажна поддержка высшего руководства. Руководство определяет финансирование, а также формирует точку зрения всей остальной компании и демонстрируют клиентам, что важно для организации. Когда руководство компании поддерживает проектную команду и его видение, у проекта больше шансов стать успешным. Оказывает существенное влияние и использование профессионального программного обеспечения. Качество выбранных инструментов напрямую влияет на качество управления. Программное обеспечение способствует безопасному и простому командному сотрудничеству и является основой для обеспечения доступа к информации, необходимой каждому члену команды. Не стоит забывать и про такие факторы, как наличие компетентных членов команды проекта, правильное планирование, тщательное управление рисками и своевременное закрытие проекта. Компетентность и подготовленность команды проекта также может обеспечить успех проекту путем минимизирования ошибок вследствие отсутствия необходимых знаний и умений. Упоминая правильное планирование, необходимо сказать, что многие руководители проектов спешат на стадию реализации проекта и не уделяют достаточно времени всестороннему планированию. Говоря о управлении рисками, следует знать, что запланированные вещи редко срабатывают. В процессе планирования важно создать журнал рисков с планом действий по рискам проекта для быстрого решения той или иной проблемы. Что же касается закрытия проекта, то стоит отметить, если проект не будет своевременно закрыт, то он может продолжать потреблять ресурсы. Таким образом, факторами успешности проекта являются не только выполнение его в срок, в рамках бюджета и в рамках содержания, но и выполнение его качественно, с полным пониманием того, что должно получиться на выходе. Для успешности проекта необходима слаженная, заинтересованная работа всей команды, мгновенная реакция руководителя на ошибки, принятые вовремя правильные решения, ну и, конечно, изначально грамотно продуманная и актуальная идея самого проекта. |