деловая этика реферат. русс. Этика делового общения. Основные понятия
 Скачать 54.24 Kb.
|
|
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЯНОЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» КАФЕДРА РУССКОГО ЯЗЫКА И ЛИТЕРАТУРЫ РЕФЕРАТ по дисциплине «Технологии делового взаимодействия» на тему: «Этика делового общения. Основные понятия.» Выполнил: студент группы ГРЗ-21-01 Насыров Р.Ф. Проверил: канд.пед.наук, доцент каф. РЯЛ Сулейманова А.К. Уфа 2021 ОглавлениеВведение 2 1.Понятие делового общения. Структура и функции. 4 1.1.Понятие делового общения. 4 1.2 Функции делового общения. 6 1.Принципы и характер делового общения. 9 1.Специфика делового общения. 11 1.Чтение текста. 17 1.Свободная импровизация (экспромт). 17 1.Воспроизведения по памяти, но с опорой на текст. 17 1.Общение по телефону. 18 1.Этика деловых бесед и переговоров. 20 1.Официально-деловая письменная речь. 22 1.Заключение. 23 Список использованной литературы: 23 Введение Деловые отношения – неотъемлемая часть успешного функционирования современного предприятия. Деловые отношения, конечно, зародились еще в древние времена, с появлением рабовладений и купечества. Деловые отношение тесно связаны с общением, взаимодействием производственной деятельности - это самый массовый вид социального общения. Оно представляет собой сферу коммерческих и административно-правовых, экономико-правовых и дипломатических отношений. Актуальность данной темы «Этика делового общения» заключается в том, что деловое общение является необходимой частью человеческой жизни и важнейшим видом отношений с другими людьми. Одним из главных регуляторов этих отношений выступают этические нормы, в которых выражаются представления о добре и зле, справедливости и несправедливости, правильности или неправильности поступков людей. Объектом исследования данной курсовой работы является изучение этики делового общения. Предметом для данной курсовой работы этика делового общения. Целью моей работы является изучение этики делового общения. Задачи по достижению данной цели поставлены следующие: - рассмотреть понятия и принципы делового общения; - изучить структуру, виды и форму делового общения; -рассмотреть специфику делового общения; -исследовать средства повышения уровня этики делового общения. Понятие делового общения. Структура и функции. Понятие делового общения. Этика — это учение о морали, нравственности. Нравственность, мораль — это система этических ценностей, признанных человеком. Мораль регулирует общение, поведение и, наконец, общественные отношения людей в разнообразных сферах общественной жизни - дома, на работе, в науке, в политике, в юриспруденции. Понятие этики включает в себя такие составляющие, как - «зло», «добро», «совесть», «ответственность», «долг» и др. Рассматривая понятие общения в широком смысле, можно сказать, что общение – это процесс взаимодействия общественных субъектов, то есть социальных групп, общностей или личностей, в котором происходит обмен информацией, опытом, способностями и результатами деятельности. Общение выступает как способ бытия человека и общества. Именно в процессе общения происходит социализация личности и ее самореализация. Виды, характеристики общения в зависимости от множества факторов могут различаться. Общение бывает личным, деловым, формальным, ритуальным. Отличие между ними заключается в том, что преследуются разные цели, отношения между участниками общения различны, отличаются и формы поведения. Личностное общение – это общение людей, как правило, заинтересованных в общении друг с другом, незаменимых друг для друга, по крайней мере, в момент общения. В таком виде общения его ценность превыше всего, выше целей, поводов и обстоятельств самой встречи. Например, взять влюбленных или старых друзей, которые долго не виделись. Вам ведь по большому счету все равно, будете ли вы сидеть в кафе или гулять по парку. Ведь сейчас главное для Вас – насладиться общением и узнать, что нового в жизни собеседника, а не вкусно поесть. В случае если ваша основная цель – именно насладиться пищей, вы чувствуете в этом потребность – в конце концов, вы пойдете в кафе в одиночестве. В обыденной жизни чаще остальных встречается социально-ролевой тип общения, когда наша роль, цель и обстоятельства общения определяют наше поведение. За примерами не надо ходить далеко. Возьмем поход в поликлинику, магазин, поездку в автобусе. У врача вы - пациент, в магазине – покупатель, в автобусе – пассажир. Ваше общение будет складываться в зависимости от Вашего формального положения относительно доктора, продавца, водителя. Говоря же о деловом общении, стоит сказать о его специфике. Заключается она в том, что деловое общение возникает на основе и по поводу определенного вида деятельности, связанной с производством какого-либо продукта. При этом стороны делового общения выступают в официальных статусах, которые определяют необходимые нормы и стандарты (этические в том числе) поведения людей. Процесс делового общения ни в коем случае не является самоцелью, либо же чем-то взятым из воздуха и в бизнесе излишнем. К примеру, говоря об общении, партнеров по бизнесу - директоров фирм - стоит отметить, что материальная сторона вопроса может затрагивать глобальные проблемы, вершить судьбы людей, если эта компания жизненно важная, социально значимая, крупная (из сферы здравоохранения, образования, добычи ресурсов). Не говоря уже о торговле, ведь нет человека, не нуждающегося в покупках. Нужно отметить, что пока наш век прогресса и высоких технологий не дошел до глобальной цифровизации, стоит помнить, что человеческий фактор в деловом общении главенствует. В условиях рыночной экономики, устоявшейся в нашей стране, успешное, устоявшееся, доверительное общение между партнерами - залог получения финансовой прибыли и взаимодополняющих успешных решений. Существует несколько способов регулирования конфликтов. Соперничество (конкуренция) как стремление добиться своих интересов в ущерб другому. Приспособление, означающее, в противоположность соперничеству, принесение в жертву собственных интересов ради интересов другого человека. Компромисс. Избегание, для которого характерно как отсутствие стремления к кооперации, так и отсутствие тенденции к достижению собственных целей. Сотрудничество, когда участники ситуации приходят к альтернативе, полностью удовлетворяющей интересы обеих сторон. Предполагается, что при избегании конфликта ни одна из сторон не достигнет успеха. При таких формах поведения как конкуренция, приспособление и компромисс или один участник оказывается в выигрыше, либо проигрывают оба, так как идут на компромиссные уступки. И только в ситуации сотрудничества обе стороны оказываются в выигрыше. Из этого следует, что в деловом общении лучше использовать метод сотрудничества. Деловое общение можно назвать одним из важнейших видов отношений между людьми. Существует специальный деловой этикет, упрощающий для каждого участника деловых отношений понимание и осознание того, как их общение должно происходить в идеале. В деловой этикет входят две группы правил: рекомендации, определяющие характер отношений между руководителем и подчиненным, иначе говоря – вертикальные; наставления, действующие между членами одного коллектива, людьми, равными по статусу, иными словами – горизонтальные. У каждого человека еще с детства формируются собственное мировоззрение, понятия о добре и зле, чести и бесчестии, справедливости и несправедливости. В процессе общения с коллегами, начальством или подчиненными, наконец, человек подсознательно опирается на эту базу. Очень важна степень того, насколько сильно человек учитывает эти представления, опирается на них, использует в общении. Достижение целей можно сделать более реальным, решение поставленных задач упростить или, напротив, осложнить, именно учитывая успешность делового общения. Этику делового общения можно определить как совокупность нравственных норм, правил и представлений, регулирующих поведение и отношения людей в процессе их производственной деятельности. Она представляет собой частный случай этики вообще и содержит в себе все ее основные характеристики. 1.2 Функции делового общения. Деловое общение – это особый вид общения, для которого характерно взаимодействие с целью обменом деятельностью, информацией или влиянием. Деловое общение всегда направленно на получение результата, продукта взаимодействия людей, будь то информация, карьера, власть, а также анализ перспектив совместной деятельности или сотрудничества. В случае общения делового, перед вами не стоит цель пообщаться, дабы насладиться общением. Главным отличием делового общения от личностного является принудительность. Можно выделить ряд основных функций делового общения: Контактная. Установление между партнерами контакта как состояния обоюдной готовности к передаче и приему деловой информации, поддержанию взаимосвязи друг с другом. Побудительная Процесс стимулирования активности делового партнера для выполнения собственных целей. Информационная Прием – передача какой-либо информации, обмен знаниями, мнениями по каким – либо вопросам, предложениями, интересующими обе стороны. Функция понимания Адекватное восприятие смысла сообщения, правильное его толкование. Немаловажно под данной функцией трактовать также понимание партнерами друг друга, такие вещи, как намерения, эмоциональные состояния, переживания собеседника. Эмотивная функция Возбуждение в партнере разнообразных эмоциональных переживаний, как правило, нужных Вам в зависимости от ситуации. (Обмен эмоциями) Также можно влиять на решения и мнения партнера с помощью собственного состояния и своих же переживаний. Функция установления отношений Осознание и фиксирование своего места в системе ролевых, статусных, деловых, межличностных и других связей общества, в котором формируется деловое взаимодействие партнеров. Координационная Взаимное ориентирование и согласование при организации совместных действий. Функция оказания влияния Изменение состояния, поведения, намерений, установок, решений, действий партнера. Следует понимать, что все эти функции служат инструментами к выполнению конкретных целей, при отсутствии их реализации могут случаться сбои, барьеры в процессе общения. Также можно выделить следующие функции делового общения: Информационно-коммуникативная Регуляционно - коммуникативная Аффективно-коммуникативная Под коммуникативной функцией следует понимать, что речь идет не о простом движении информацией, а о взаимной передаче сведений между субъектами общения. Имеет место обмен информацией. При этом само собой, это делается для выработки общего смысла. Необходимо правильно осмыслить, применить полученную информацию, а не просто обменяться сведениями. Информация, исходящая от коммуникатора, может делиться на две подгруппы. Это побудительная информация и информация констатирующая. Побудительная информация (приказ, просьба, совет) служит стимулятором для какой-либо деятельности, а констатирующая в основном та, что служит для осведомления и усвоения знаний (прекрасный пример - образовательная система, ведь ученики и учителя общаются как раз не с целью скоротать время, а по причине желания удовлетворить свои потребности). Структура делового общения состоит из: Коммуникативная сторона предполагает обмен информацией Интерактивная - обмен опытом Перцептивная. Восприятие человека и установление взаимопонимания Виды делового общения. По способу обмена информацией также различают устные и письменные виды общения. В свою очередь устное общение подразделяется на монологическое и диалогическое. Монологические виды: Реклама Доклад Приветственная речь Информационная речь Диалогические виды: Деловой разговор Интервью Деловая беседа Переговоры Дискуссия Совещание Пресс-конференция Контактный деловой разговор («живой» диалог) Телефонный разговор Самые распространенные формы коммуникаций – это прямая беседа или передача сообщений по телефону. Это уникальные случаи, когда можно сочетать деловую и личную части любого сообщения. Письменные же виды общения, как правило, это различные служебные документы, которых существует масса: деловые письма, отчеты, протоколы, договора, заявления, справки, уставы, положения, инструкции и многие другие. Деловое общение также может различаться по своему содержанию. Когнитивное общение (обмен знаниями); Материальное общение (обмен продуктами деятельности и предметами); Деятельное общение (обмен действиями, операциями, навыками и умениями); Мотивационное общение ( обмен целями, мотивами, побуждениями, потребностями); По способам осуществления общение также подразделяется на такие четыре вида: Прямое - предполагает личные контакты и непосредственное восприятие друг друга именно в самом процессе общения; Косвенное – его осуществляют посредники, то есть зачастую другие люди; Опосредованное - связано с использованием каких-либо средств или орудий; Непосредственное - осуществляемое с помощью привычных нам способов, таких, как естественные органы – голос, руки, голова, туловище и других. Принципы и характер делового общения. В служебной, предпринимательской деятельности, в бизнесе вообще, умение общаться с людьми – несомненно, основополагающая часть успеха. Еще в тридцатые годы двадцатого века американский педагог, писатель, основоположник теории общения Дейл Карнеги заметил, что успехи того или иного человека в его финансовых делах даже в технической сфере или инженерном деле процентов на пятнадцать зависят от его профессиональных знаний и процентов на восемьдесят пять – от его умения общаться с людьми. Основываясь на этом, можно объяснить попытки величайших ученых и мыслителей вывести некую теорию общения, сформулировать и обосновать принципы делового общения. Джен Ягер в своей книге «Деловой этикет» выделяет шесть основных таких принципов. Пунктуальность. Только поведение человека, делающего все вовремя, является нормативным. Опоздания мешают работе и являются признаком того, что на человека нельзя положиться. На все служебные задания должен распространяться принцип делать все вовремя. Специалисты, занимающиеся вопросом пунктуальности, рекомендуют к предполагаемому сроку выполнения работы прибавлять ещё двадцать пять процентов времени впрок. Конфиденциальность. Секреты учреждения, корпорации или отдельно взятой сделки следует хранить так же бережно, как личные тайны. Совершенно нет необходимости кому-то пересказывать услышанные вещи от сослуживца или начальника, будь то их личная жизнь или даже служебная деятельность. Любезность, доброжелательность и приветливость. Вне зависимости от ситуации необходимо вести себя с сослуживцами, клиентами, заказчиками, покупателями вежливо, приветливо и доброжелательно. Однако, подхалимство и поддельная доброжелательность, граничащая с лицемерием, отнюдь не приветствуются. Внимание к окружающим. Необходимо думать не только о себе, но и о других. Внимание должно распространяться как на вышестоящие лица, так и на сослуживцев, так и на подчиненных. Уважайте мнение других, стараясь понять, что послужило причиной к формированию их точки зрения. Следует прислушиваться к критике и советам коллег, начальства и подчиненных. Если под сомнение ставится качество выполняемой вами работы, то покажите, что соображения и опыт других людей вам небезразличны. Можно умело совмещать уверенность в себе со скромностью. Внешний облик. Очень важно одеваться в соответствии со спецификой работы и окружающими, тем самым вписываясь в ваше окружение по службе. Необходимо одеваться со вкусом, с учетом личных внешних данных. Тщательно подобранные аксессуары имеют важное значение. Грамотность. Говорить и писать нужно хорошим языком. Внутренние документы или письма, особенно, направляемые в другие учреждения, должны быть изложены грамотно. Недопустимо употребление бранных и просторечных слов. Даже если вы ссылаетесь на чьи-то высказывания, это будет воспринято как собственная необразованность. В основе этики делового общения должна лежать координация и, если возможно, гармонизация взаимных интересов. Деловое общение как таковое включает в себя различные методы воздействия на людей. Белорусский ученый И.Н.Браим выделяет следующие методы как самые употребительные: принуждение, убеждение, внушение. Принуждение – наиболее насильственный метод воздействия на людей. Принуждение подразумевает стремление заставить человека вести себя вопреки его убеждениям и желаниям, использование сильных психологических воздействий вплоть до угроз, способных привести индивида к нежелательным последствиям. Принуждение может быть этически оправданным в очень редких случаях, чаще всего касающихся долговых обязательств между физическими или юридическими лицами. Убеждение – это воздействие с помощью построения логических закономерностей, выводов, доказательств. Человек, прибегающий к данному методу, априори, уверен в своей правоте, в оправданности своей позиции, в правильности своих поступков. Убеждение не является насильственным методом, а значит это наиболее приемлемый метод воздействия на деловых партнеров. Внушение отнюдь не требует каких-либо логических доказательств и вообще какой-то здравой обоснованности. Внушение основывается на вере человека, которая может складываться под влиянием авторитета, обаяния, общественного положения, волевого или интеллектуального превосходства одного из субъектов общения. Во внушении огромную роль играет сила примера, которая часто вызывает бессознательное копирование поведение или же бессознательное подражание. На выбор правильной модели воздействия оказывает влияние ряда факторов. Например, ситуация общения, властные полномочия и личностные качества. Специфика делового общения. Как основное этическое правило в общении подчиненного со своим начальником можно сформулировать так: относитесь к своему начальнику так, как вы бы хотели, чтобы относились к вам. Без понимания правильности обращения к своему начальнику, сложно найти общий язык не только с ним, но и с подчиненными. При использовании тех или иных этических норм можно с легкостью привлечь руководителя на свою сторону, сделать своим союзником, а можно и напротив, настроить его против себя, сделать своим недоброжелателем. Можно выделить семь основных этических принципов общения «снизу-вверх». Старайтесь помогать руководителю в создании в коллективе доброжелательной нравственной атмосферы, упрочении справедливых отношений. Помните, что ваш руководитель нуждается в этом в первую очередь. Не пытайтесь навязывать руководителю свою точку зрения или командовать им. Высказывайте ваши предположения или замечания тактично и вежливо. Прямо говорить о чем-то не стоит, лучше использовать такую конструкцию, как: «Как вы отнесетесь к тому, если бы?..» и т.п. При свершении в коллективе негативного или радостного события или перспективе его происхождения, необходимо сообщить об этом руководителю и в случае неприятностей предложить свое решение. Ни в коем случае не следует разговаривать с начальником в категорическом тоне, но не говорить всегда только «да» или только «нет». Сотрудник, вечно поддакивающий, создает впечатление человека безвольного и любящего лесть. А человек, говорящий вечное «нет» вызывает раздражение, а порой непонимание на грани неконтролируемой агрессии. Будьте надежны и преданны, но не стоит становиться подхалимом. Имейте свой характер и принципы. На человека, не имеющего своих устойчивых взглядов и принципов сложно положиться. Не следует обращаться за помощью или советом «через голову», то есть непосредственно к руководителю вашего руководителя. В таком случае ваш руководитель теряет свой авторитет и достоинство, а ваше поведение расценивается как пренебрежение и неуважение к мнению начальника. Если вас наделили ответственностью, то вы вправе поднять вопрос и о ваших правах. Ответственность предполагает за собой и определенную свободу действий. Золотое правило этики вновь применимо: относитесь к своему подчиненному так, как вы хотели бы, чтобы к вам относился ваш руководитель. Можно выделить основные шестнадцать пунктов. Стремитесь превратить вашу организацию в сплоченный коллектив с высокими моральными нормами общения. Приобщите сотрудников к целям организации. Человек будет чувствовать себя комфортно только тогда, когда произойдет его идентификация с коллективом. Но каждый стремится оставаться индивидуальность, что тоже стоит учитывать. При возникновении проблем и трудностей, связанных с недобросовестностью, руководителю следует выяснить ее причины. Подумайте, как вы можете помочь подчиненному побороть его слабости и недостатки, если речь идет о невежестве. Акцентируйте внимание на его сильных сторонах, дабы оказать ему моральную поддержку. При невыполнении сотрудником поручения, дайте понять ему, что вам известно об этом. В ином случае сотрудник решит, что провел вас, и вы потеряете свой авторитет в его глазах. Замечание сотруднику должно соответствовать этическим нормам. Выберите правильную форму общения. Узнайте у сотрудника причину невыполнения задания, может статься, что он приведет неизвестные вам и весомые факты. Необходимо уважать достоинство и чувства человека. Критикуйте не личность человека, а его действия и поступки. Используйте, когда это уместно, прием «бутерброда»: спрячьте критику между двумя комплиментами. Заканчивайте разговор на дружеской ноте, чтобы показать собеседнику. Что вы не держите зла. Никогда не советуйте подчиненному, как поступать в личных делах. Даже если совет поможет, вас не отблагодарят, а в обратном случае, на вас ляжет вся ответственность. Относитесь ко всем сотрудникам одинаково, не окружайте себя любимчиками. Никогда не давайте сотрудникам возможности заметить, что вы потеряли контроль над ситуацией. Вы рискуете потерять их уважение. Соблюдайте принцип распределительной справедливости: чем больше заслуги, тем больше должно быть вознаграждение. Даже если успех мероприятия или сделки достигнут главным образом благодаря вам, поощряйте и хвалите своих сотрудников, показывая тот факт, что цените их. Не ленитесь лишний раз похвалить сотрудника, моральная поддержка важна. Привилегии, которые вы делаете себе, должны распространяться и на сотрудников. Если вы чувствуете, что допустили ошибку, найдите в себе силы признать это. Утаивание ошибок – не что иное, как проявление непорядочности. Защищайте своих подчиненных и будьте им преданны, если ждете ответной реакции. Выбирайте правильную форму распоряжения (приказ, просьба, вопрос, «доброволец»). Общий принцип общения «по горизонтали», то есть между коллегами, можно предугадать, ведь он лежит в основе норм этики и морали: относитесь к своему коллеге так, как вы хотели бы, чтобы он относился к вам. Найти верный тон и приемлемые нормы делового общения между людьми, равными вам по статусу, но числящимися в других подразделениях, компаниях, намного сложней, чем осуществить общение «по вертикали». Если же речь идет о сотрудниках в пределах одного предприятия, то может случиться так, что развернется борьба за продвижение по службе, и вы вынуждены будете конкурировать. Основные рекомендации: Не требуйте какого-то особого отношения или особенных привилегий со стороны другого. Попытайтесь достичь четкого распределения прав и обязанностей при выполнении общей работы. Весьма опасная ситуация, если круг ваших обязанностей совпадает с другими сотрудниками. В отношениях с коллегами из других отделов вам следует отвечать самому за свой отдел а не сваливать вину на подчиненных. При просьбе о переводе сотрудника в другой отдел не посылайте туда недобросовестных и неквалифицированных сотрудников. По этому сотруднику будут судить о вас и о коллективе в целом. Также может случиться, что с вами поступят так же безнравственно. Называйте своих собеседников по имени и старайтесь делать это как можно чаще. Будьте дружелюбны, улыбайтесь и используйте весь набор приемов и средств, дабы показать свое отношение к собеседнику. Помните поговорку – что посеешь то и пожнешь. Не стоит давать обещания, которые вы заведомо не сможете выполнить. Не следует приукрашивать свои деловые возможности. Если ваши слова не подтвердятся, как минимум вам будет неудобно. Вовсе не обязательно лезть человеку в душу. На работе нужно заниматься непосредственно ею, работой, а не расспрашиванием о личных делах, или, тем более проблемах человека. Эгоизму нет места на работе. Старайтесь слушать другого человека, а не себя. Будьте самим собой. Пытаясь показаться умнее, способней, интересней, вы рискуете потерпеть фиаско тогда, когда рано или поздно ваша истинная натура всплывет наружу. Ваш коллега – это прежде всего личность, а не инструмент для достижения ваших личных целей. Старайтесь отражать вашу симпатию к коллеге во взгляде, мимике, жестах. Улыбайтесь при беседе, смотрите прямо в глаза. 5.Этические особенности публичных выступлений. Иными словами, я хочу обрисовать особенности деловой риторики. Риторика в широком смысле слова – это ораторское искусство, красноречие, выразительность речи как устной, так и письменной. В античной Греции риторикой называли «Искусство убеждать», а в древнем Риме – «Искусство говорить хорошо». В современном мире, безусловно, возросла общественная потребность в овладении на практике ораторским искусством. Причем модно взять практически любую сферу жизни общества: будь то образование, торговля, политика. Общественным деятелям, чьи выступления мы можем наблюдать по телевидению, просто крайне необходимо быть красноречивым. Люди не станут доверять человеку, для которого связать пару слов, или выразить свою мысль убедительно и емко – сложная задача. Предметом современной риторики вследствие этого стали не только ораторская речь, но и всяческие дискуссии, дебаты, диалоги, переговоры, беседы, интервью и другие. В деловом же общении риторика – наука об эффективной и убедительной речи в разнообразных ситуациях делового общения. Не стоит говорить, что человеку, обладающему риторическими навыками и умениями, не составит большого труда установить контакт с человеком, найти взаимопонимание с малознакомыми людьми, быть уверенным в себе, что важно в профессиональной деятельности. Возьмем работу менеджера – деловые переговоры по подсчетам специалистов, занимают 40% его рабочего времени. Такой большой процент объясняется тем, что говорящим зачастую сложно кратко, точно, однозначно выражать свои мысли, а слушающим проблематично воспринимать речь полно и быстро. В настоящее время большинство руководящих постов занимают или стремятся занять молодые специалисты. Гораздо дольше проходит его психологическая адаптация, нежели становление его как специалиста. Невыразительная речь, неверно подобранные формы речевого воздействия могут привести к нежелательным последствиям, таким как: непонимание собеседников, конфликты, антипатия между участниками делового общения, спад результативности труда. При подготовке к публичному выступлению, важно поставить три главных вопроса: Кому адресована моя речь? Что я хочу сообщить? Какова цель моего выступления, что я хочу донести до восприятия слушателями? Если попытаться составить план подготовки к выступлению, то можно выделить следующие важные вещи: Необходимо четко определить тему и цель речи. Тема, как правило, назначается либо автором, либо пригласившими его выступать людьми. Название выступления должно быть кратким, но емким, отражающим суть речи, привлекающим внимание слушателей. Такие речи, как приветственная, поздравительная, митинговая – могут не иметь названий. При разработке текста, необходимо ясно осознавать цель выступления. Задачей может выступать как информирование слушателей, так и воздействие на их взгляды. Воздействие на взгляды идет с целью побуждения граждан на действия, изменение направления мотивов их поведения. Очень важно понимать, к какой аудитории вы обращаетесь. Рассматриваемые так скажем, критерии могут быть различны: пол, возраст, уровень образования, направленность интересов, отношение к теме и непосредственно к вам, оратору, и многие другие. В любом случае необходимо уважать публику, не следует поучать, льстить, уходить от ответов, игнорировать ее мнение, выставлять свое превосходство напоказ, даже если оно явное. При диалоге же с людьми, близкими к науке и хорошо знающими тему диалога, следует быть аккуратным вдвойне. Если у вас нет свежих взглядов на рассматриваемую проблему, то выступать вообще нет смысла. Знающим людям не будут интересны тривиальные суждения, повторы, нагрузка цифрами, данными, хорошо им известными. Нельзя выдавать аргументы за свое мнение. Выступление должно быть небанальным, но и не чересчур экстравагантным. Помните, что ваше заключение важнее начала. Оно должно нести в себе основную мысль, вытекать из содержания выступления, но и быть неожиданным. При подготовке выступления не забывайте о разнообразии источников информации. Источники лучше сочетать: Непосредственные источники. Это те источники, которые получены из жизненного опыта автора. Примеры: интервью, знания, беседы, практика, мышление (творчество, мысленная разработка чего-то потенциально рабочего). Опосредованные. Примеры: статистика, литература (как справочная, так и научно-популярная), теле- и радиопередачи, газетные статьи, официальные документы. Слушателями отлично воспринимается ваш жизненный опыт, этому охотно верят. Помните, что поддержать уверенность перед встречей с публикой вам помогут каждодневные репетиции подготовленной речи. Очень важен способ, с помощью которого вы будете выступать. Их выделяют три: Чтение текста. Подразумеваются такие речи, от текста которых невозможно отступить. Это доклады официального содержания, дипломатические и торжественные речи. Свободная импровизация (экспромт). Экспромт предполагает хороший уровень знания относительно темы вашей речи. Также после выступления на вас может обрушиться шквал вопросов. К этому необходимо быть готовым, не растеряться, быть доброжелательным, иметь чувство юмора. Воспроизведения по памяти, но с опорой на текст. Как правило, такой тип изложения самый популярный. Взять даже монологи юмористов. Стоит только подсмотреть в листок и ход рассказа восстанавливается. Лично мне вспоминается урок истории в школе, когда задавали пересказывать параграфы. Достаточно было посмотреть одно предложение или дату, чтобы продолжить. Это касается многих выступлений, ведь люди не роботы, чтобы досконально запоминать столь масштабные речи. Имеет значение контакт с аудиторией. Прежде всего, зрительный контакт. Говорящий обычно обводит взглядом всю публику. Перед началом речи стоит выдержать паузу в 5-7 секунд, есть такой психологический метод. Ваше отношение к предмету разговора проецируется на восприятие информации слушателями. Если вы говорите живо, заинтересованно, то и у них появляется интерес к теме. Признаки, говорящие о том, что вас с придыханием слушают – это кивки головой, улыбки, смех, внимание в глазах, аплодисменты. Но даже если тема сверхинтересная, внимание все же притупляется. Есть некие методы, помогающие вызвать вторую волну интереса: Переход к диалогу от монолога. Позволяет высказать свою точку зрения отдельным участникам. Прием «вопрос-ответ». Говорящий сам ставит вопросы ребром и под интересным углом и пытается дать верное решение. Непродолжительное отступление от темы. Использование такого замечательного местоимения, как «мы». Также хорошо звучат выражения типа: «А давайте мы с вами», «Представим, что мы с вами» и т.д. Следует помнить тот факт, что речь на 25% воспринимается зрительно. На трибуне или перед деловыми партнерами следует держаться легко, непринужденно, жестикулировать в меру активно, но и не стоять столбом. Вообще, с помощью жестов можно расставлять акценты. Такие движения, как отмашка правой рукой (означает категоричность), разведение ладоней в разные стороны (жест разъединения), сведение ладоней (объединение), движение ладонями там и тут (противопоставление) помогут вам контактировать с аудиторией, это неоспоримо. Общение по телефону. В общении по телефону важна лаконичность, четкая дикция, ясность в изложении мыслей. Для телефонного разговора несвойственны излишняя эмоциональность, заторможенность, лишние слова. Помните, что время для делового человека имеет особый вес. Хочу заметить, что собеседник не может знать, во что вы одеты, как вы выглядите, какое у вас выражение лица, не способен зрительно представлять интерьер помещения, словом, вербальные аспекты общения. Но существует ряд невербальных манипуляций, таких как – интонация, выборка момента для паузы и ее продолжительность, даже скорость снятия трубки, говорящая о том, ждали ли вашего звонка и насколько он важен для собеседника, или, быть может, он занят. Американский социолог Джен Ягер, выделяет следующие принципы этики общения по телефону: Если там, куда вы позвонили, вас не узнают, со стороны секретаря уместно попросить вас представиться и сообщить повод для предстоящего разговора. Вам необходимо будет назвать себя и кратко изложить причину звонка. Нормы делового этикета нарушаются, если вы представляетесь другом собеседника исключительно для ускорения соединения с ним. Серьезнейшее нарушение – не перезвонить, в случае если вашего звонка ждут. Это необходимо сделать при первой же возможности. Если человек просил вас позвонить, а вы звоните, и его нет на месте, то, попросите передать, что вы звонили, при этом представившись, или сказать, где вас можно легко найти. При условии длительной беседы, выберите заранее время, удобное для вас обоих. Некультурно говорить, при этом есть или пить. Очень важный момент: если у вас вторая линия, то постарайтесь вначале завершить разговор с первым собеседником. Ведь в случае, если вы просите первого собеседника подождать, пока поговорите со вторым, может статься так, что он «провисит» на лини неопределенный срок. По возможности узнайте у второго собеседника контактный телефон и удобное для него время на то, чтобы вы перезвонили. Общие положения деловых бесед и переговоров. Зачастую деловые беседы происходят в довольно неформальной обстановке. Партнеры по бизнесу могут пойти в ресторан, кафе, даже бильярд для обсуждения дел. Такое обстоятельство требует умения совмещать таинство принятия пищи с умением вести эту самую деловую беседу. Неудивительно, что различают деловой завтрак, обед и ужин. Для них есть общее правило – культура трапезы. Но есть и характерные особенности, о которых я хочу сказать. Деловой завтрак. Стоит заметить, что раннее утро – лучшее время для деловой встречи людей, у которых днем кипит работа. Длительность завтрака около 40-50 минут. Не рекомендуемо для встречи женщины и мужчины. Деловой обед. Просто создан для встреч с клиентами, налаживания отношений с деловыми партнерами. Логично заметить, что человек в полдень куда более активен и раскрепощен, нежели, чем в 8-9 утра. Деловой обед длится обычно не меньше часа, но не больше трех и может содержать светскую беседу как прелюдию к деловому аспекту встречи. Деловой ужин. Носит куда более официальный характер, чем деловой завтрак и обед. Деловой ужин чем-то схож с приемом. Может вводиться дресс-код. Продолжительность самая высокая – от двух часов, не меньше. При выборе такой формы деловых переговоров следует помнить то, что необходимо ценить чужое время и несколько раз подумать, прежде чем отнимать у человека от одного до трех часов времени. Ведь далеко не всегда непринужденная беседа способствует плодотворной работе. При выборе места встречи можно проявить уважение к людям, выбрав ресторан неподалеку от их места работы. Также помните, что уровень ресторана должен соответствовать положению приглашенных вами людей. Помните, что нужно следовать обусловленным договоренностям, а при внеплановых изменениях состава представителей вашей, положим, фирмы, сообщать заблаговременно об этом приглашенным и спрашивать их одобрения или неодобрения. Усаживаться за стол следует тогда, когда все присутствующие соберутся. Говоря об оплате, замечу, что лучший вариант, если расходы на себя берет пригласивший. Но не всегда это может быть правильно истолковано. Платить может человек, занимающий более высокое положение. Но иногда ситуация может выглядеть как попытка завоевать расположение, таких несостыковок следует избежать. В благодарность же принято писать благодарственную записку, чем стали пренебрегать. Так что достаточно поблагодарить пригласившего вас. Этика деловых бесед и переговоров. Беседы и переговоры, думаю, это, очевидно, осуществляются в вербальной форме. Деловая беседа несет менее официальный характер, нежели переговоры, не требует скоропалительных решений и заключения договоров. Переговоры же, в противовес, носят формальный характер и предполагают заключение контрактов, договоров или иных взаимных обязательств сторон. Правила ведения переговоров: Рациональность. Контролируйте свои эмоции дабы они не повлияли на разум при принятии решений. Понимание. Будьте внимательны к точке зрения партнера Общение. Достоверность. Не подмочите репутацию компании заведомо ложной информацией. Запрет на поучение. Принятие. Попытайтесь принять другую сторону и будьте открыты для новой информации. Очень важен предварительный контакт с собеседниками. Часто организуются предварительные встречи, на которых уточняется тема встречи, состав участников. Основные элементы подготовки к переговорам, это: Определение проблем переговоров Поиск партнеров для их решения Уяснение своих интересов Уяснение интереса партнеров Разработка плана переговоров Подбор специалистов в делегацию Организационные вопросы (плюс схемы, чертежи, словом, наглядные пособия) Для управления ходом переговоров важны вопросы. Вот их виды: Информационные. Для сбора сведений и информации о чем-либо. Контрольные. Служат для выяснения, понимает ли вас партнер. Направляющие. Управление хода переговоров в необходимое вам русло. Альтернативные. Возможность выбора для вашего собеседника каких-либо условий. Например: «В какой день вам удобней будет встретиться - среду или пятницу?» Провокационные. Служат для понимания истинных намерений партнера. Например: «Вы уверены, что сможете..?» ; «То есть вы, правда полагаете, что…?» Подтверждающие. Укрепляют взаимопонимание и лишний раз подтверждают согласие партнера. «Вы рады тому, что..?», «Наверняка вас устраивает, что..?» Встречные. Вообще, отвечать вопросом на вопрос невежливо, но в случае со встречными вопросами - это беспроигрышный психологический прием, позволяющий вывести разговор на финишную прямую. Ознакомительные. Вопросы, требующие развернутого ответа. Созданы для выявления взглядов, интересов, приоритетов собеседника. «Какого эффекта ждете вы от этого нововведения?» Однополюсные. Когда собеседник повторяет ваш вопрос, тем самым позволяет вам понять, что вопрос воспринят верно, а собеседник выигрывает время на раздумье. Заключающие. Имеют направленность на скорейшее положительное завершение переговоров. Есть хитрость: вы задаете вопросы наподобие: «Убедились ли вы, насколько простое решение мы вам предложили?» или «Удостоверились ли вы выгоде нашего сотрудничества?», а потом сразу перейти к обсуждению срока: «Какой месяц вам больше подойдет для заключения сделки: июнь или сентябрь?». Официально-деловая письменная речь. В нашем многогранном русском языке есть специальный литературный стиль – официально- деловой. В обычном разговоре вы можете сказать: «Сегодня ушел в отпуск», а в официальном документе потребуется написать: «Прошу считать меня находившемся в отпуске с такого-то числа». В данной сфере общения такая форма заявлений оправдана. Официально-деловая речь в устной форме – это выступления на приемах, заседаниях, речи депутатов, общественных деятелей. Официально-деловой стиль применим исключительно к официальным сферам взаимоотношений людей. К примеру: отношения населения и власти, работодателей и подчиненных. Я не ошибусь, если скажу, что на протяжении всей жизни вы будете использовать именно этот стиль среди самых применимых как устно, так и письменно. Характеристики официально-делового стиля: Высокая регламентированность речи Строгость изложения (минимум образности) Безличность Главное - это сам факт, без дополнений и обрисовок Самый консервативный стиль в русском языке Самая широкая сфера применения официально-делового стиля - это документация. Ссылка на документ оформлена юридически, в отличие от устных договоренностей, а, следовательно, для делового общения документация крайне важна. Правила создания и написания документов устанавливаются законодательством или же складываются традиционно. Общие функции официального документа: Информационная. Сохранение информации. Социальная. Так как документ обуславливается социальной потребностью. Коммуникативная. Средство общения в частности между учреждениями. Культурная. Документ как средство закрепления и передачи культурных традиций. Заключение. Следует отметить, что для деловых людей крайне необходимо владение навыком делового общения. Если человек хочет быть талантливым управленцем и преуспевающим бизнесменом, то он обязан знать все тонкости и подводные камни своей сферы деятельности. В данной работе заключены основные рекомендации для формирования приемлемой для вас манеры поведения на работе, касаемо отношений «руководитель – подчиненный», касаемо деловых бесед и переговоров, публичных выступлений и других аспектов столь обширной темы, как современные деловые отношения. Этика делового общения охватывает широкий круг вопросов, относящихся к целям и средствам ведения бизнеса. В основу этики деловых отношений лежит психология с многообразием приемов и способных работать как в «плюс», так и в «минус». Список использованной литературы: Титова Л.Г. «Деловое общение» (учебное пособие) Трейси Д. «Менеджмент с точки зрения здравого смысла»: Пер. с англ. — М.: Автор, 1993 Ягер Д. «Деловой этикет: как выжить и преуспеть в мире бизнеса»-М.,1994 Сухарев В.А. «Быть деловым человеком» - Симферополь, 1996 М.С.Узерина «Этика делового общения» (учебное пособие, Ульяновск 2004) Аристотель. Сочинения в четырех томах. Т.4-М., Мысль, 1983 Волгин Б.В. «Деловые совещания» - М.: Деловая мысль, 1998 Браим М.Н. «Этика делового общения»-Минск, 1996  Нормы делового этикета для выставок и ярмарок Записка как жанр письменной разговорной речи Способы регулирования внешних эффектов Понятие и содержание защиты компьютерной информации Информационные системы. Классификация информационных систем Понятие и содержание защиты компьютерной информации (Правовые механизмы в сфере информационных систем и технологий) Технология отбора персонала на вакантную должность Создание архива данных и извлечение данных из архива (теоретические основы сжатия данных) Облачное хранение. Методы ценообразования Основные теоретические аспекты лидерства Деньги как мотивирующая сила персонала современной организации.. |